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簡易考勤制度管理
為規(guī)范公司的辦公秩序,為員工提供更加舒適的辦公環(huán)境,促進員工和公司的共同發(fā)展,特制定本制度。
一、 員工考勤制度
1. 員工上班時間為上午8:30-12:00,下午2:00-6:00,如因季節(jié)等因素有所變動,則另行通知。
2. 公司實行五天工作制,每周周六為員工集體培訓(xùn)時間,周一至周六的上班時間都按照上述時間安排。
3. 員工不得無故遲到或早退,如有特殊原因,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示報備,否則按曠工處理。
4. 工作期間員工不得擅自離開崗位,如有特殊情況,需向主管領(lǐng)導(dǎo)作出申請,并告知返回時間,待批準之后方可離開。不經(jīng)批準離開者,按曠工處理。
二、 辦公制度
1. 員工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按時保質(zhì)完成任務(wù),不得無故拖延。
2. 員工工作時間不準無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、打游戲以及做其他與辦公無關(guān)的事情,以確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3. 員工間的工作交流應(yīng)在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室等),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘,以免影響其他員工的正常辦公。
4. 員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報修,以便及時解決問題。
6. 員工應(yīng)尊重公司其他員工的個人辦公空間,不得擅自翻動其他員工的桌面、抽屜,不準無故使用他人電腦辦公,如有需要,需向領(lǐng)導(dǎo)進行說明,并通過各種方式征得該員工本人同意方可使用。
三、 辦公室安全管理制度
1. 員工下班之前務(wù)必關(guān)閉電腦及空調(diào)電源,鎖好門窗,并逐一檢查之后方可離開。
2. 辦公室鑰匙員工需隨身攜帶,妥善保管。嚴禁將鑰匙交予其他非本公司人員保管及使用,如有發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)制度進行嚴肅處理。若因員工本人丟失或轉(zhuǎn)交鑰匙影響了公司的安全管理,則所有損失由該員工一人承擔(dān)。
3. 員工須保持警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4. 不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,以保證用電安全。
5. 經(jīng)手公司財產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財務(wù)單據(jù)憑證須真實、準確,不得偽造、篡改。
6. 嚴格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財務(wù)經(jīng)營狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營銷售、客戶資料、公司機構(gòu)等,在未經(jīng)批準的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
四、 辦公室衛(wèi)生管理制度
1. 為了使員工擁有更加舒適、整潔的辦公環(huán)境,特制定此項衛(wèi)生管理制度。
2. 員工按照人員分組,輪流負責(zé)公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生與整潔。具體值日安排另見附表。
3. 員工在值日當(dāng)天應(yīng)提前20分鐘到達公司,并提前做好衛(wèi)生清掃工作,重點包括辦公室、會議室及大廳地板的整潔,以及廚房和衛(wèi)生間的清掃、垃圾筒的整理等。
4. 員工必須遵守值日時間安排,并確保完成所有清掃工作。
5. 其他員工也應(yīng)隨時注意保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生與整潔,不得隨意丟棄垃圾。午飯之后,應(yīng)及時收拾好碗筷、清理干凈餐桌,并把洗干凈的碗筷存放整齊。使用完衛(wèi)生間之后,應(yīng)注意沖洗干凈,以免影響其他人使用。
6. 如遇公司有集體活動,在活動結(jié)束后,所有員工須共同打掃活動場地,待清掃結(jié)束后,方可離開。
五、 辦公室物資管理制度
1. 公司所有圖書、辦公用品、玩具樣品等均屬公司公共財產(chǎn),員工不得私自帶離公司,如有需要,需向主管領(lǐng)導(dǎo)做出申請,并做好登記,方可帶出。員工將公司物品帶出期間,應(yīng)妥善保管,合理使用,如發(fā)生遺失、損壞等情況,由該員工本人按照公司規(guī)定進行賠償。
2. 員工應(yīng)節(jié)約使用公司辦公用品,降低辦公用品的消耗。不得隨意丟棄尚未使用完的筆、紙等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。
3. 員工平時應(yīng)注意節(jié)約使用水、電,下班離開之前須關(guān)閉電源、水龍頭,以減少公司不必要的支出。
4. 員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備(電腦、傳真機、打印機、熱水器等),如因個人原因使其造成了損害,則由員工本人負責(zé)進行賠償。
六、 員工日常行為規(guī)范
1. 員工辦公期間應(yīng)衣著得體、談吐文雅。女生嚴禁著超短裙、吊帶衫、露臍裝,男生嚴禁著背心、家居短褲上班,禁止員工穿拖鞋上班。
2. 員工應(yīng)時刻注意自身形象,不斷修正自身缺點,努力提升自己的修養(yǎng)以更加貼合公司的整體形象。員工不得故意損害、詆毀公司形象,違者公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
3. 員工應(yīng)注意公私分明,辦公室內(nèi)嚴禁員工處理私人事件,嚴禁員工在公用衛(wèi)生間內(nèi)晾曬私人物品。不允許員工在公司進行洗衣、沖澡等活動。違者將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。
七、 本規(guī)定自20xx年8月1日起正式實施。
八、 葉子文化開發(fā)有限公司對本制度擁有最終解釋權(quán)。
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