考勤打卡機的管理制度

1、制訂目的

為規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定，本著公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格公司考勤管理，特制訂本制度。

2、適用范圍

企業(yè)店長、前廳經(jīng)理、廚師長、主管會計、出納、行政辦公室人員(總經(jīng)理指定的特殊人員除外)。

3、刷指紋方法和注意事項

3.1按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。

3.2將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功，就需要再次放入指紋。

3.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

3.4指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。

3.5指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。

3.6刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向行政人事部反映并采取補救措施，否則視為未出勤。

3.7指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知行政人事部做相應(yīng)處理。

4、指紋考勤機負(fù)責(zé)人

各分店指紋考勤機由出納負(fù)責(zé)管理并統(tǒng)計考勤;行政辦公室指紋考勤機由行政人事助理負(fù)責(zé)管理并統(tǒng)計考勤。每月2號(遇節(jié)假日提前)指定負(fù)責(zé)人將上月考勤統(tǒng)計后以電子版本形式連同《漏刷考勤補簽單》、《請假單》及《外出登記表》一起上報行政人事助理復(fù)核。

5、指紋考勤時間及特殊情況考勤

5.1每天刷指紋簽到2次，正常休息(含法定節(jié)日)不用刷指紋考勤。

分店店長、技術(shù)總廚：9:20-21:00(13:30-17:00至17:30午休)。每天下班前店長、前廳經(jīng)理(前廳助理)和廚師長要開一次晚間碰頭會，當(dāng)天問題當(dāng)天處理。

分店前廳經(jīng)理、前廳助理和廚師長：9:20-21:00或21：30(14：00-17:00至17:30午休)，晚間根據(jù)值班情況下班時間有所不同。

其他行政辦公室人員(含分店主管會計)：9:00-17:30(12:00-13:00午休)。

分店出納：8:00-16:30(12:00-13:00午休)。

5.2原則上上午應(yīng)先刷指紋后再外出，下午辦公后應(yīng)回企刷退后再下班。外出辦公無法簽到、簽退者應(yīng)向行政人事助理電話短信說明原因并在《外出登記表》中填寫清楚;如有規(guī)律性無法簽到、簽退者應(yīng)寫情況說明(另復(fù)印一份)，明確外出路線、時間及期限，直屬上級簽字后提交相應(yīng)考勤負(fù)責(zé)人考勤和行政人事助理備查;各分店管理層、分店財務(wù)、行政辦公室、工程采購部及技術(shù)部分別設(shè)立《外出登記表》，除正常上下班及休息外工作時間外出均需填寫《外出登記表》并告知臨時負(fù)責(zé)人。

5.3因個人原因需請假的員工要提前填寫《請假單》并電話短信通知行政人事助理�？记诎囱a休、串休、病假、事假、婚假、喪假等分類記錄;特殊原因無法提前填寫《請假單》者需向直屬上級請假后再電話短信通知行政人事助理，待上班后立即補寫假單。請假流程：請假人填寫《請假單》-直屬上級簽字-提交相應(yīng)指紋考勤負(fù)責(zé)人。備注：補休和串休填寫《請假單》要寫明補休或串休哪天(無需直屬上級簽字)。

5.4企業(yè)派遣出差、學(xué)習(xí)等無法執(zhí)行刷指紋考勤的人員，必須本人提前填寫《請假單》，直屬上級簽字后提交相應(yīng)指紋考勤負(fù)責(zé)人處做考勤記錄。

5.5特殊時期因延時工作而無法簽到、簽退人員在此期間可以不參與考勤，但人員名單及不考勤的期限(另復(fù)印一份)須由總經(jīng)理批示后分別提交相應(yīng)指紋考勤負(fù)責(zé)人和行政人事助理處做考勤記錄和備查。

5.6所有參與考勤的人員若當(dāng)日正常上下班，但漏刷情況下必須當(dāng)天電話方式通知行政人事助理(記錄到《電話簽到表》中)，后立即將帶有2人簽字證明的《補簽條》提交到相應(yīng)指紋考勤負(fù)責(zé)人處做考勤記錄。

5.7《電話簽到表》為行政人事助理專用，任何人任何原因電話短信通知的都必須在《電話簽到表》中詳細記錄并抽查核實，每月1號提交上月記錄到行政人事經(jīng)理處復(fù)核。

6、違反指紋考勤懲罰

6.1指紋考勤弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰300元/次，情節(jié)嚴(yán)重者開除處分。

6.2對不考勤又無任何審批手續(xù)者一律按曠工處理。

6.3對正常上下班但漏刷指紋考勤每月1次以上(不含1次)者，漏刷一次處罰30元。

6.4行政人事部對指紋考勤情況有抽查及復(fù)查的權(quán)利，對違反此考勤制度者將給予相應(yīng)處罰。

相應(yīng)表格見附件(表1、表2、表3)：

此制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行!

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