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檔案管理人員工作職責(zé)
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管-理-員工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)對(duì)機(jī)關(guān)各處室形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案管-理-員材料的收集、整理、立卷和歸檔工作,進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(三)集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案管-理-員。
(四)開(kāi)展檔案管-理-員史料的編研工作,積極提供利用,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
(五)在集中主要力量抓好機(jī)關(guān)檔案管-理-員工作的基礎(chǔ)上,對(duì)直屬單位和本系統(tǒng)檔案管-理-員工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(六)按規(guī)定向省檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案管-理-員。
(七)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管-理-員保管期限的規(guī)定,制定本機(jī)關(guān)檔案管-理-員存、毀制度。
(八)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案管-理-員業(yè)務(wù)工作。
(九)負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)大事記的搜索、整理和編印。
檔案管-理-員工作內(nèi)容
1、建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度,落實(shí)公文、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案管理的工作措施。
2、負(fù)責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,辦理各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案安全、完好無(wú)損。是檔案管-理-員的工作焦點(diǎn)。
3、對(duì)公司各部室和子公司檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用,隨時(shí)為公司管理需要提供檔案資料。
5、開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)。
6、完成公司報(bào)刊雜志征訂、登記工作,進(jìn)行費(fèi)用初審。
7、協(xié)助處理來(lái)信來(lái)訪工作。
8、完成主任布置的其他工作。
檔案管-理-員職責(zé),檔案管-理-員工作內(nèi)容還包括認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作。真誠(chéng)待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍等。
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