人事檔案管理部門

各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部、政府人事廳(人事局、勞動人事廳)、中央、國家機關(guān)各部委、各直屬機構(gòu)干部、人事部門： 隨著人員流動政策的逐步放開，單位和個人相互選擇的余地逐步擴(kuò)大，流動人員的人事檔案管理，已成為人事工作中亟待解決的問題之一。為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行有關(guān)人事檔案管理的法規(guī)、政策，妥善保管流動人員的人事檔案，創(chuàng)造人員合理流動的社會條件，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、流動人員的人事檔案管理是人事管理工作的組成部分，各級黨委組織部門、政府人事部門要重視和加強這項工作，并各極創(chuàng)造條件，使人事檔案管理適應(yīng)人員合理的流動的要求。

二、流動人員人事檔案的管理應(yīng)按照人事管理權(quán)限，統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)中心等機構(gòu)負(fù)責(zé)。其它機構(gòu)不得承擔(dān)流動人員人事檔案的管理工作，任何人不得私自保管他人或本人檔案。

三、流動人員的人事檔案包括：辭職或辭退人員的檔案;外商投資企業(yè)中方人員的檔案;外國企業(yè)駐華代表機構(gòu)中國雇員的檔案;鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民辦科研機構(gòu)、私人企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員的檔案;不包括分配暫未落實工作單位的大中專畢業(yè)生的檔案;自費出國留學(xué)人員的檔案;其他流動人員的檔案。

四、流動人員的人事檔案管理，必須堅決執(zhí)行國家的保密制度，遵循分級管理的原則。檔案的查閱、借用和傳遞應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定;檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作必須按照規(guī)定做好;任何部門、單位不得隨意涂改、撤換、銷毀檔案材料。

五、流動人員的人事檔案需由專人管理。管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、且具有一定的檔案管理專業(yè)知識的黨員干部。

六、擅自承辦流動人員人事檔案管理工作的非黨委組織部門、政府人事部門，應(yīng)從本通知發(fā)布之日起，停止新的承接工作，并在三個月內(nèi)將理保管的流動人員人事檔案，按照人事管理權(quán)限，移交給黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)中心等機構(gòu)。各級黨委組織部門、政府人事部門負(fù)責(zé)對移交情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

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