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保險公司員工考勤制度

時間:2022-05-18 13:45:53 加班與考勤 我要投稿
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保險公司員工考勤制度

員工出勤管理辦法

保險公司員工考勤制度

1 目的

為了規(guī)范公司員工考勤相關(guān)事項,使公司員工出勤考核有據(jù)可依,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

2 適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工。

3 職責(zé)

3.1 各部門出勤、出差、加班情況由各自指定的考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,匯總后管理人員、生產(chǎn)輔助人員的考勤交人力資源部薪酬管-理-員,生產(chǎn)一線員工和質(zhì)檢員的考勤交本部門工資核算員。

3.2 人力資源部薪酬管-理-員負(fù)責(zé)審核各部門管理人員、輔助管理人員的出勤資料、加班時間,車間、質(zhì)控部工資核算員審核相應(yīng)的生產(chǎn)員工、質(zhì)檢員的出勤資料,在審核后作為計算工資的依據(jù)。

4 內(nèi)容

4.1 工作時間

4.1.1 公司工作時間以企管辦發(fā)出通知為準(zhǔn)。其中生產(chǎn)車間可根據(jù)生產(chǎn)情況自行調(diào)整工作起止時間,可實行兩班制或三班制。質(zhì)檢、機(模)修、倉庫、工藝、采購等單位相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)實際工作需要配合生產(chǎn)車間工作時間安排,同步調(diào)整工作起止時間。

4.1.2 生產(chǎn)車間變更每日工作時間的程序:生產(chǎn)車間因季節(jié)變換和生產(chǎn)要求,需調(diào)整工作時間或班次,由車間根據(jù)生產(chǎn)要求提出申請,經(jīng)制造部審批,主管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由制造部發(fā)出通知進(jìn)行實施。辦公室管理人員根據(jù)生產(chǎn)一線的工作時間,由企管辦提出申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一通知或調(diào)配。

4.2 打卡管理

4.2.1 本公司員工出勤情況實行手工考勤和打卡考勤同步,若手工考勤與打卡考勤有出入時,以打卡考勤為準(zhǔn)。在工作時間外出公干或因私事請假離崗和到崗時也必須刷卡,除公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司領(lǐng)導(dǎo)特準(zhǔn)者外(特準(zhǔn)者應(yīng)報企管辦、績效管理部備案),上下班、外出均由本人親自打卡,不得代替他人打卡。除4.2.2條情況外,對于檢查到無故不打卡或代打卡者上報績效管理部進(jìn)行處理。

4.2.2 有下列情形之一者,可無打卡記錄:

a.    出差人員出差期間的考勤由單位考勤員手工記錄。

b.    因考勤卡丟失或損壞不能打卡者,由直屬主管證明其出勤;

c.    因特殊情況造成員工無法進(jìn)行打卡(如停電、貯存器滿等);

d.    新員工自報到日至領(lǐng)取新廠牌之間的考勤由單位考勤員手工記錄。

e.    員工除上述可無打卡記錄情況外,未打卡情形每月只限四次(同一日打卡一次或未打卡均記一次),超過四次(不含四次)起每超過一次罰款50元。

4.3 遲到、早退、曠工

4.3.1 遲到:在公司規(guī)定的上班時間后進(jìn)入公司打卡者視為遲到。

4.3.1.1門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)對員工上班遲到的情況進(jìn)行登記,填寫附表《員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計表》(見附表,如遲到人員有請假或其他特殊原因,可在備注欄注明),企管辦匯總后于每天下午2點前將當(dāng)日員工遲到情況報力資源部。

4.3.1.2力資源部收到遲到人員匯總表后,于一小時內(nèi)發(fā)各部門。

4.3.1.3各部門負(fù)責(zé)對本部門遲到人員的確認(rèn)和考核,并在當(dāng)天下午下班前將處理結(jié)果報人力資源部備案,人力資源部每月匯總于月刊中。

4.3.1.4如相關(guān)部門(班組)有上班時間的調(diào)整,需提前將該部分人員及上班時間報人力資源部備案,以便核實。

4.3.2 早退:未到下班時間,提前打卡者,視為早退。

4.3.3 曠工:員工無故缺勤,視為曠工。

4.3.4 遲到、早退、曠工的考核按QG/GC11.12《綜合監(jiān)督考核細(xì)則》執(zhí)行。

4.3.5 若有特殊情況,遲到、早退的人員,必須向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,部門領(lǐng)導(dǎo)同意之后才能免除考核。

4.4 加班

4.4.1 對于車間由于生產(chǎn)經(jīng)營狀況需要員工延長工作時間完成生產(chǎn)、工作任務(wù)時,相關(guān)人員應(yīng)全力配合加班。

4.4.2 對于部門辦公室管理人員,公司提倡應(yīng)在正常工作時間內(nèi),盡力完成本職工作。若有額外的緊急任務(wù)或其他特殊情況確實需加班的,具體按4.4.4條執(zhí)行。

4.4.3 部門加班的范圍定義

4.4.3.1 符合下列情況者,可申報加班:

怎樣去做一個合格的管理者 學(xué)過管理的人,都會如數(shù)家珍地說出一些管理大師的名字以及他們所倡導(dǎo)或開創(chuàng)的流派,如X理論(“性善 ”論)、Y理論(“性惡”論)、Z理論(“日本式管理”論)。在剛剛接觸管理工作的時候,簡單地認(rèn)為只要照搬某個流派的管理做法就能成為一名合格的管理者,但是實際工作證明了我的想法是錯誤的。其實不同的理論都有其產(chǎn)生發(fā)展的背景,各有側(cè)重點,也各有特定的適用范圍。 我在公司從事了二年的管理工作,離一個優(yōu)秀管理者的距離還差得很遠(yuǎn),但是,我認(rèn)為要成為一名合格的管理人員,應(yīng)該從以下方面入手: 1、共同建設(shè)高度認(rèn)同的企業(yè)文化:高度認(rèn)同的企業(yè)文化是科學(xué)有效管理的基石。良好的管理取決于對某些基本價值觀的接受,管理工作必須借助于一個平臺,也就是一個環(huán)境,這個環(huán)境包括物質(zhì)環(huán)境和人文環(huán)境,F(xiàn)代化的高科技企業(yè)最重要的不是先進(jìn)的技術(shù),也不是雄厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),而是“人”——訓(xùn)練有素的員工,而任何一個員工特別是新員工要接受企業(yè)的基本的價值觀念,是一個非常艱苦的過程,必須向其灌輸基本的價值觀念,所以初期培訓(xùn)和后續(xù)教育是一個很重要的環(huán)節(jié)。 2、理解人類共有的癖好,例如猜忌,嫉妒、地位、偏見、感知、性情、積極性和才能:管理者要培養(yǎng)的最有價值的素質(zhì)是——耐心、和藹和體貼別人。機器和化學(xué)劑不會介意你對它們溫和還是粗暴,但人類會。 你的手下不僅是工程師、會計師、行政人員、銷售人員,他們是人——這是最首要的。他們有家人、朋友、喜好和厭惡。人類是有感情的。尊重他們的人格,你就能得到他們的尊敬和忠心。反之,他們就會失去為你工作的動力!凹核挥鹗┯谌恕,這也是管理上的金科玉律。當(dāng)你將批評下屬或表達(dá)不滿時,先問自己,“我是否喜歡別人用這種方式對我說話呢?”想想如果自己處于他們的位置,希望得到何種和藹和體貼呢?然后再以同樣的態(tài)度施于下屬。 3、廣開言路: 一個真正具有生產(chǎn)效率的部門是每個人都積極思考更好、更有效率的工作方法,以更少的時間和更低的成本,生產(chǎn)出更高質(zhì)量的產(chǎn)品。要達(dá)成這種革新,必須接受新構(gòu)想,而且還要鼓勵下屬創(chuàng)新。激勵辦法很多,如給獎金、假期或禮物。但最有效的動力是,讓員工知道管理層確實在聆聽或?qū)T工的建議和構(gòu)想付諸工作中。 4、給屬下一個上升的空間 。如果員工沒有可望得到的上升空間,那么他的工作就到頭了。工作到頭的員工通常表現(xiàn)煩惱、不愉快、生產(chǎn)效率低下。把你的部門組織起來,讓每個人都有晉升的機會,形成在頭銜、職責(zé)、地位和薪酬方面的邏輯晉升階梯。如果你的部門太小,不能做到這步,晉升機會可能不可避免地要向部門外的職位發(fā)展。若是這樣,不要拖住屬下的發(fā)展,反而要鼓勵他們達(dá)到自己的目標(biāo),那么在與你一起的歲月里他們會使出最大的干勁。 5、組建一個成功的團(tuán)隊:一個成功的管理者應(yīng)該成為孜孜追求團(tuán)隊整體貢獻(xiàn)的榜樣,把一部分的精力放在人才梯隊的培養(yǎng)和管理的規(guī)范化上,不爭功、不搶利。個人的力量永遠(yuǎn)是有限的,而建設(shè)一個堅不可摧、百折不撓、人才輩出的團(tuán)隊卻是至關(guān)重要的,集體的力量壯大了,個人的表面成績隱去了,但他對組織目標(biāo)的貢獻(xiàn),卻是任何一個只突出個人業(yè)績的主管無法比擬的。 6、批判和自我批判同時不斷學(xué)習(xí)新的管理知識和方法,并恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合實際工作付諸實踐;學(xué)習(xí)所屬領(lǐng)域的專業(yè)知識,提高技術(shù)技能。 7、善于授權(quán):管理者并不是任何事情都必須親力親為,英國著名的維廉·巴克萊博士在其撰寫的《花香滿徑》一文中指出:“我們不應(yīng)該把所有的事都抓在自己手里,認(rèn)為只有自己才做得好!贝苏Z道出了授權(quán)于下屬對管理者的重要性。我們常?吹皆S多主管成天忙于應(yīng)付各類例行或例外事件,他們自己也總是抱怨工作太忙,都快喘不過氣來了,乍一聽,還挺讓人敬佩他們的敬業(yè)精神。其實細(xì)細(xì)想來,這只能說明他們不善于授權(quán),不善于將工作轉(zhuǎn)移給有能力的下屬去做,或許是不信任下屬,或許是一種私心在作祟,不給下屬在實踐中磨練從而提高各方面能力的機會。有的管理者甚至將一些有價值的信息,好的方法緊攥在自己手里,形成一種這事非他莫屬,別人無法替代的局面,這實在是各級管理者必須克服的。一個似乎看不出有多大業(yè)績的主管,但他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊業(yè)績突出,他所培養(yǎng)的干部個個出類拔萃,他起到的是一種催化劑和粘合劑的作用,也起到一種給組織造血的功能,這樣的人才是優(yōu)秀的管理者。

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