公司加強員工檔案管理

高新?lián)�保公司在管委會、集團公司正確領(lǐng)導及精心指導下，認真貫徹各項檔案法律法規(guī)，進一步強化管理、創(chuàng)新機制，使檔案管理規(guī)范有序，檔案服務(wù)利用成效明顯。公司文件管理和業(yè)務(wù)檔案管理工作也逐漸步入科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。

一、高度重視，抓好培訓

公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導。為進一步加強對檔案工作的管理，公司專門設(shè)立了檔案室，配置檔案柜，定制檔案盒，并為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加其責任感和事業(yè)心，公司狠抓檔案人員的崗位業(yè)務(wù)培訓和在職學習，不斷提升其專業(yè)知識、基本技能，把檔案人員的政治、學習、思想教育、作風建設(shè)列入檔案工作日程;并組織全體員工學習《檔案法》和檔案管理條例，使每一位員工熟悉掌握檔案工作基本知識。

二、嚴格制度，規(guī)范管理

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作的重要保證。公司在認真學習《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了公司自己的檔案管理制度。

在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、裝盒、入柜，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫檔案借閱登記表，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤查備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

高新?lián)�保在檔案管理工作中做了一些扎實、有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。接下來，高新?lián)�保將進一步加強領(lǐng)導，提高檔案人員的素質(zhì)及檔案管理水平和實際工作能力，加強檔案建設(shè)，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展。

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