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考勤制度文件

時間:2022-05-19 15:41:57 加班與考勤 我要投稿
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考勤制度文件范本

考勤管理制度

考勤制度文件范本

深圳XXXXXXX有限公司

考勤管理制度(試行)

文件編號:DZHR0404005

版    次:A

頁    次:1/3

實施日期:

1.目的

為加強公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成良好的出勤習慣,提高工作效率、特特制定本制度。

2.范圍

公司全體員工

3.內容

3.1員工正常工作時間為上午8:00~12:00,下午13:30~17:30;星期天及國家法定節(jié)假日為休息時間。

3.1.1上述作息時間如有調整,由人力資源部另行公布。

3.1.2加班時間由各部門視工作情況而定。由部門提出申請,經主管部門負責人審批后,再交人力資源備案,否則人力資源部不予核算加班費。

3.2考勤內容

3.2.1上班時間已到而未到崗位者,即為遲到。

3.2.2未到下班時間而提前離崗者,即為早退。

3.2.3工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。

3.2.4遲到或早退、擅離職守每次不得超過3分鐘,全月累計不得超過10分鐘。否則按每分鐘3元扣款。

3.2.5遲到超過30分鐘,早退超過30分鐘,擅離職守超過30分鐘,及未經準假而不到崗位者,均為曠工,超過半小時不到4小時按曠工半天處理,超過4小時不到8小時按曠工一天處理,以此類推。

3.2.6曠工一天扣三天工資。扣除本月績效工資。

3.2.7曠工半天者,給予一次警告處分,每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,曠工超過3天者,給予除名處理。

3.3打卡管理

3.3.1公司員工一律實行上、下班打卡制度。各分部考勤由分部行政文員或負責人考勤,并于次月1號匯總統(tǒng)計傳遞給人力資源部。

3.3.2公司實行一人一卡,人在卡在,按月更換。

3.4本公司除下列人員外,均應按規(guī)定上班、下班、加班時間打卡。

3.4.1總經理和副總經理以及經總經理核準免于打卡者。

3.4.2因公出差。

3.4.3因故請假,經核準者。

3.4.4緊急事故,事后說明事由,經核準者。

3.5本公司員工上下班、加班均應親自打卡,如有下列情形之一者,均按曠工一天論處,并按其情節(jié)輕重酌以懲處,直到除名。

深圳XXXXXXX有限公司

考勤管理制度(試行)

文件編號:DZHR0404005

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實施日期:

3.5.1委托他人代打工卡(代理人同時給予記過一次處分)。

3.5.2有涂改情況者。

3.5.3故意毀壞工卡者

3.5.4偽造工卡者。

3.5.5偷竊、毀損他人工卡者。

3.5.6自簽工卡者(按次計算)。

3.5.7替他人簽卡者(雙方均論處)。

3.5.8遺失工卡者。

3.6有下列行為者,給予罰款處理。

3.6.1工卡遺失補發(fā)一次扣款5元。

3.7上下班、加班忘記打卡或其他原因未能打卡者,必須于下次上班日上午9時前親自呈人力資源部總監(jiān)簽卡;未打卡又不簽卡的,當月不結算薪津。

3.8上班均應于規(guī)定時間前打卡,不得于上班打卡后出外辦私事,上班時間外出辦私事者,除按擅離職守論處外,并給警告一次處分。

3.9上、下班忘記打卡者,按本規(guī)定3.7項簽卡,否則,按本規(guī)定3.2.4 /3.2.5項處理。

3.10工作時間內,因公外出,須有單位主管簽核,業(yè)務人員因公外出,不必填寫“外出放行條”,但應在主管處登記,月底由各單位主管在工卡上簽證核對。

3.12本公司上下班時間,一律由人力資源部監(jiān)督打卡情況,每月由人力資源部負責收回,保管期限為一年。

4.請假作業(yè):

4.1事假

4.1.1事假:員工因私事而必須要請假者,應在“請假單”上提出申請,經主管負責人逐級實認可,批準后方有效,每年累積以14天為期限,超期者視為曠工。

4.1.2事后申請為曠工,但遇偶發(fā)事故,應于兩日內出具有說服力的有效證明,經主管負責人或人力資源部查明屬實后準予補假,并在員工個人請假單上予以登記。

4.1.3凡請事假當月累計不足4小時,一律按計扣工資,不足8小時按一天計扣工資。

4.2病假

4.2.1員工因病請假者,最遲應于假期的次日提出申請,經主管負責人簽核后,將請假單送交人力資源部,由人力資源部審核后予以登記。

4.2.2請病假2天以內者免附醫(yī)院證明,但當月連續(xù)請病假2天以上或累計三天以上者必須出具當日就醫(yī)的資料或指定醫(yī)院證明(鎮(zhèn)級醫(yī)院)。

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實施日期:

4.2.3全年累計病假不得超過30天,休滿時仍須療養(yǎng),須附指定或公立醫(yī)院證明,酌情給特別病假,但以3個月為限。

4.2.4當月病假一天者,月薪人員不扣薪。

4.2.5工傷人員按工傷保險規(guī)定辦理賠付,除基本薪資照給外,公司不負擔任何費用。(確不能出勤者給予工傷假,附認可的醫(yī)院證明)。

4.3上述原因以外確需請假由本人提出申請后報公司酌情審批。

4.4.請假程序

4.4.1員工請假需按規(guī)定填寫請假單,員工請假2天以內,由部門經理、總監(jiān)審批,3天(含3天)以上須副總審批。

4.4.2主管請假2天內部門經理審批,超過3天(含3天)需總經理批準;部門經理以上(含部門經理)請假須到副總經理審核,總經理批準?偨浝碚埣賵蠖聲鷾。

4.4.3所有請假事宜必須報人力資源部備案。

5.檢查

5.1考勤檢查工作由人力資源部、各部門主管,負責統(tǒng)計出勤的文員擔任。

5.2檢查內容:

5.2.1查明是否有漏打卡、早退、擅離職守、曠工等現象。

5.2.2查明是否有毀損、涂改、偽造、偷竊、自簽工卡等現象。

5.2.3各部門檢查人員要根據請假單、外出放行條、差旅單對上一天工卡進行檢查以掌握員工出勤情況。

5.2.4各員工考勤、加班工時經上述程序后,由人力資源部負責人審簽后存查。

6.實施

6.1本制度從公布之日起實施。

7.附件

7.1請假單

擬文

審核

批準。

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