軟件企業(yè)考勤管理制度

目的：為加強公司考勤管理，明確員工出勤紀(jì)律，使公司考勤管理更加規(guī)范化，實現(xiàn)公司無紙化辦公，公司結(jié)合ERP考勤系統(tǒng)實現(xiàn)考勤高效管理。

適用范圍：本規(guī)定適用于企業(yè)所有員工的出勤考核。

一、考勤細則購買與公司管理相匹配的考勤機，順利的采集考勤機數(shù)據(jù)，便于ERP考勤系統(tǒng)直接做考勤統(tǒng)計，節(jié)省公司物力人力，實現(xiàn)辦公信息化。

1.考勤卡的辦理:員工到崗后，人事辦理好手續(xù)，發(fā)放考勤卡給員工，人事負責(zé)錄入考勤卡號并在系統(tǒng)里排班。

2.打卡范圍:所有員工上下班需打卡(公司董事長、副總除外)。人事負責(zé)在系統(tǒng)中設(shè)置排班，上下班打卡時間應(yīng)在上班時間的前置1小時和后移1小時以內(nèi)，過期ERP系統(tǒng)默認異常。

3.刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入:ERP考勤系統(tǒng)可設(shè)置每天上午定點自動采集前一天的刷卡數(shù)據(jù)。

4.考勤計算:由人事在系統(tǒng)生成統(tǒng)計報表核算。

5.打卡異常處理:未帶卡者需本人到前臺借用臨時卡刷卡，每月限制一次。代打卡視為無效，并記警告一次。

6.其他考勤事務(wù)如漏刷卡罰款，由各自部門處罰，每次扣款20元，由部門自行收取充當(dāng)部門基金。

管-理-員負責(zé)考勤操作培訓(xùn)及授權(quán)。

8.人事對ERP考勤系統(tǒng)的正確性進行檢查，每周檢查一次。

9.考勤結(jié)果由人事部確認后作為計薪依據(jù)。

二、考勤事務(wù)工作程序1.請假：直接到ERP考勤系統(tǒng)登打請假單據(jù)，走簽核流程，審批通過方可請假。

2.加班：提前一天到ERP考勤系統(tǒng)登打加班單據(jù)，走簽核流程，審批通過方可加班。

加班確認單起始時間特別注意：

2.1 做加班確認單時，需按人事部規(guī)定加班最小計數(shù)單位。

2.2 如需用餐后加班，請下班后打下班卡，餐后(加班時間)再打上下班卡，與正常上班時間進行區(qū)分。

2.3 如果下班時間后接著加班，中途沒有打卡下班的，加班時間起始點應(yīng)和公司規(guī)定的下班時間相一致。

2.4 加班有效時間以實情為準(zhǔn)。系統(tǒng)會對填寫的加班時間進行計算。如果刷卡時間與加班時間不符，比如加班單填寫到期為22:00，實際刷卡時間如果早于22:00，系統(tǒng)會判定為出勤異常。

3.外勤：外出出差或外出辦事、培訓(xùn)，由部門經(jīng)理確認后，員工可自行到ERP系統(tǒng)登打請假單據(jù)，走審批流程，考勤人員可在ERP系統(tǒng)里做確認動作。

4.補卡：考勤卡因損壞或考勤機出現(xiàn)問題未有刷卡數(shù)據(jù)，可到ERP系統(tǒng)登打補卡單據(jù)，消除考勤異常記錄。

5.調(diào)、補班：調(diào)、補班可根據(jù)每年行事歷，考勤人員可進行調(diào)整。

三、注意事項1.考勤人員計算前要確保已導(dǎo)入ERP考勤系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可利用系統(tǒng)中《刷卡數(shù)據(jù)管理》進行查詢。

http://emrowgh.com考勤系統(tǒng)主要查詢作業(yè)及報表：

可用《刷卡資料一覽表》、《異常刷卡明細表》來查詢考勤結(jié)果。

可用《考勤記錄維護》查詢刷卡及補卡數(shù)據(jù)

可用《出勤記錄作業(yè)》來查詢總體出勤情況

可用員工出勤報表《員工加班明細表》來查詢加班錄入情況

可用員工出勤報表《員工請假明細表》來查詢員工請假情況。

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