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酒店員工日常培訓(xùn)計劃
1.步入大廈時
上班前的準(zhǔn)備和精神狀態(tài)對一天的工作至關(guān)重要。因此,你最好提前10分鐘打卡,留下10分鐘做如下準(zhǔn)備:更-衣、整理頭發(fā),檢查員工牌是否戴正,衣帽是否得當(dāng),指甲是否修好,皮鞋是否光亮,一切完畢,對著鏡子會心微笑一下,然后輕松自如地走上崗位。
2.進入崗位時
進入崗位時,主動向上級和同事問好。然后檢查工作環(huán)境設(shè)備是否運轉(zhuǎn)正常,電源開關(guān)是否開啟,電燈是否全亮,墻紙是否起皺或損傷,查看上一班的值班日志,與上一班人員做好交接,記下重點,然后考慮這一天有哪幾件重要工作,如何處理。領(lǐng)班以上管理人員務(wù)必召開班前會,檢查下屬儀容儀表:頭發(fā)、工牌、服飾。用5分鐘時間扼要布置一天的工作,然后安排下屬迅速進入崗位。
3.向客人“問好”時
遇到客人或同事,主動問好。問好時面帶笑容,兩手自然垂直,聲音柔和。注意,向客人問好時,不要太近或太遠,以三步距離為宜。
4.遇到客人或上級時
在行走中遇上客人或上級要主動問好,稍事停留,側(cè)身讓路,垂直站立,待客人或上級通過后再前行。注意,不可搶行、平行、穿行,也不可假裝沒看見擦身而過。
5.在工作時
每日八小時工作,是你發(fā)揮才干與智慧的黃金時段,也是考驗?zāi)闫犯窈吐殬I(yè)道德的時候,必須做到“五不”;不打私人電話,不扎堆聊天,不干私活,不隨意改動工作規(guī)則,不隨意離崗。
6.面對客人詢問時
客人向服務(wù)員詢問或投訴時,絕不能說:“不”、“不懂”、“不行”、“不對”、“不會”、“不知道”、“不是我管的”,而要實行“一次到位法”,即客人的問題在你這里一次獲得解決,絕不能以不是自己部門的事為由往外推諉。如遇自己解決不了的事,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地請客人稍等,同時立即向上級或值班經(jīng)理詢問,從而給客人以滿意的答復(fù)。
7.接到電話時
接到電話時,首先問好,自報姓名:“您好!××大廈××部××”。然后仔細傾聽對方電話內(nèi)容,請對方認可,尤其是帶數(shù)字的,比如公司的名稱、房間號、公司電話號碼,必須重復(fù)請對方確認。
當(dāng)對方已表示表達結(jié)束,你可以詢問“還有別的什么嗎?”當(dāng)對方表示沒有其他事情時,你方可說“您放心,我一定辦好”。對方說“謝謝”,你應(yīng)回答“不客氣,這是我應(yīng)該做的”。最后道再見。
8.對方電話打錯時
如果對方電話打錯了,比如找工程部卻打到你所在的銷售部,你應(yīng)委婉地說“對不起,這是銷售部,工程部的電話是……”,絕不可生硬地說“打錯了,這不是工程部”,然后將電話“砰”地掛上。
9.對方需要留言時
如果對方要找你所在部門的某位同事,而他又不在,你應(yīng)婉轉(zhuǎn)地說“對不起,××不在,您能留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告”,當(dāng)對方同意留言,你立即取出紙筆認真傾聽、記錄,待對方說完后,你再重復(fù)一遍,請對方確認,然后你進一步問“還有其他需要留言嗎”,待對方說“沒有”后,并說出“再見”的結(jié)束語,你方可說“我一定轉(zhuǎn)達,請放心,再見”。而絕不能簡單地說“××不在,你等會再打電話吧”。
如果對方不愿意留言,你可懇切地說“能告訴我您的電話嗎?××回來我請他給您回電話”,千萬別沒事找事地追問“你是誰?有什么事?你跟他什么關(guān)系?”也別簡單地說“我不知道他去哪了,什么時間回來沒準(zhǔn)”等。
10.準(zhǔn)備下班時
干足八小時工作后,你才能夠作下班的準(zhǔn)備:
(1)填好日志。
(2)與下一班做好交接,尤其勿忘把重要事項向下一班介紹清楚。
(3)收拾好工作臺上的工具或文具,將其整理好放整齊,鎖好自用的抽屜,關(guān)上電腦或電源。
(4)檢查紙簍有無煙灰復(fù)燃的可能。做好一切準(zhǔn)備后方可去更-衣室換上便裝、打卡離廈。打卡的時間應(yīng)在工作結(jié)束10分鐘后。如果正點打卡,說明您沒有干足八小時,要不然就是沒有做好下班的結(jié)束工作。
注意:打卡離廈后不得再返回大廈,不能穿便裝回到工作崗位或到大廈別的崗位閑逛,更不能到大廈客人區(qū)域去,如客房、餐廳、前廳、大堂、商場等。
11.上級對下級布置工作時
上級對下級布置工作,必須做到“四清楚”:
(1)目標(biāo)清楚:下級知道工作目的是什么;
(2)程序清楚:下級知道怎樣做;
(3)結(jié)果清楚:不能光布置不檢查,上級一定要檢查結(jié)果,使下級知道是否已完成任務(wù)、上級?否滿意;
(4)獎罰清楚:使下級明白完成任務(wù)將怎樣獎,完不成將怎樣罰。
12.下級接受上級任務(wù)時
下級接受上級指令時,應(yīng)該垂直站立在離上級三步遠的左前側(cè)或右前側(cè),神情專注,認真傾聽,最好拿出小本記下要點。絕不可東張西望,表現(xiàn)出漫不經(jīng)心、無所謂的神態(tài),也不要手插衣兜,或斜著身子,抖著腿,更不能蹺著二郎腿坐著。如下級對上級的指令不甚明了,待上級安排完畢后,再應(yīng)認真地詢問“我有不太明白的地方,能詢問一下嗎”,對方同意后,再提出問題,最后把任務(wù)要點復(fù)述一下,上級同意離開方可離開。
注意:下級對上級決不能說“不”、“不會”、“不行”、“我干不了”、“這不是我干的”、“太難了”、“干砸了我不負責(zé)”、“干倒可以干,有什么好處”等。
13.下級向上級匯報工作時
下級向上級匯報工作,要簡潔、準(zhǔn)確,最好按“五個W”的重點進行匯報:
WHEN:何時完成的
WHERE:何地完成的
WHAT:干了什么
WHO:誰干的
HOW:結(jié)果如何
注意:盡量少匯報過程,更不要夸張或渲染自己完成此項任務(wù)如何不容易等,使上級明白結(jié)果即可。
14.接受大廈治安管理時
(1)大廈服務(wù)員均須自覺服從保安人員按照規(guī)定實施的各項治安管理措施,并主動合作。
(2)服務(wù)員上、下班須使用指定的員工通道,工作時間須嚴格按本部門所規(guī)定的路線行走。
(3)服務(wù)員上下班打卡時,應(yīng)主動打開拎包接受檢查。攜帶物品出廈時,應(yīng)將保安部統(tǒng)一印制并由本部門經(jīng)理簽發(fā)的“出門條”出示給警衛(wèi)后方能通行。
(4)服務(wù)員在廈內(nèi)各項活動均要嚴格遵守《員工規(guī)范》,保安員在崗位范圍內(nèi)有權(quán)糾正員工各種違章違紀行為。
(5)服務(wù)員的自行車要按規(guī)定停放,不得亂停亂放。
(6)凡撿到他人遺失的物品,一律上繳;黃色書刊畫報交保安部經(jīng)理,任何人不得擅自處理,嚴禁私拿、傳閱或復(fù)印。
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