辭職信的格式

辭職信的概念、特點、結構及辭職信格式寫作要求

（一）辭職信的概念

辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。

（二）辭職信的特點

1．含蓄性。

2．簡潔性。

（三）辭職信的結構

辭職信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

1．標題。一般用“辭職信”或“辭呈”即可。

2．稱謂。寫辭職信送達的單位名稱、領導姓名或職務。

3．正文。一般寫三個層次。

（1）辭職理由。即說明“為什么辭職”。

（2）表明辭職態(tài)度。直接說明自己要辭去什么職務，并請求批準。也可先表明辭職愿望，再寫辭職理由。

（3）表示感謝。感謝對方對自己過去工作的支持和幫助，并誠懇地希望對方諒解自己的辭職。

4．結語。一般用“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。

5．署名與日期。寫辭職者姓名和辭職時間。

（四）辭職信的寫作要求

1．態(tài)度懇切、措辭委婉。

2．不要批評對方。

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第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現(xiàn)在的工作。因此整個第一段可以這么寫：

尊敬的人力資源經理：

您好！

經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。

第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（盡管您提出辭職經公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù)，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。例如：

我考慮在此辭呈遞交之后的２—４周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協(xié)助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。

第三段：說明您在這個公司里的經驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培（不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信里表露）。例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經歷和經驗，將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來非常大的利益。

最后，請務必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。

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