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縣衛(wèi)生檔案管理制度
范文一、
一、檔案工作實行統(tǒng)一管理，分室存入，分工負責(zé)，文書檔案由辦公室具體負責(zé)，會計檔案由計財科具體負責(zé)，業(yè)務(wù)檔案由對口科室具體負責(zé)。
二、各科室應(yīng)明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理限期，于每年5月底以前完成上年度檔案整理工作。
三、檔案管理要有專人負責(zé)，專櫥存放，及時收集、整理、鑒定和統(tǒng)計檔案材料，定期把具有保存價值的檔案向辦公室移交，做到帳物清楚，不得丟失，不得拆卷、撕頁，確保檔案資料的完整與安全。
四、嚴(yán)格檔案查閱制度，查閱檔案要有記錄，外借檔案必須有所需檔案單位的介紹信，并經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，但七天內(nèi)必須歸還，并當(dāng)面交清；規(guī)定時間內(nèi)不能歸還的，要及時催還。
五、嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自向他人提供檔案，不討論和泄漏檔案內(nèi)容。
范文二、
一、檔案管理必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和國家有關(guān)各項規(guī)章制度，檔案管-理-員要增強法律意識，做到依法照章辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，盡職盡責(zé)做好管理工作。
二、檔案管理應(yīng)堅持集中統(tǒng)一管理的原則，檔案管-理-員應(yīng)積極收取各種門類和載體的檔案資料。交檔案室集中統(tǒng)一管理。
三、裝訂成冊的檔案必須按規(guī)定立卷，填好案卷目錄，然后按不同門類、載體分永久、30年分別入柜保管（財會檔案分永久、25年、15年），柜面寫明載體名稱，以便查找利用。
四、檔案是歷史的真實記錄，必須妥善保管。隨時保持卷面的清潔、整齊，保證檔案的完整齊全。
五、檔案管-理-員必須保證檔案安全。檔案管-理-員離開檔案室時，必須關(guān)停電器，拔去電源插頭，上好門鎖，管好鑰匙，節(jié)假日離開前更須嚴(yán)格檢查，必要時可打封條。
六、檔案管-理-員對所保管檔案每半年要全面、仔細地檢查一次，作好記錄，做到帳物相符。對破損和褪變的檔案要進行修復(fù)如復(fù)制。檔案柜內(nèi)每年放防霉、防蟲藥片一次。
七、檔案工作要充分利用電子計算機等先進設(shè)備來加強科學(xué)管理，提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
八、做好檔案信息開發(fā)利用工作。檔案管-理-員要繪制卷宗分類大綱和存放示意圖。編制檢索工具和參考資料，認真編好案卷目錄、卷行目錄、專題目錄、重要文件號索引、卷宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記、立卷說明等卷宗材料。檔案管-理-員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。
九、堅持履行檔案借閱手續(xù)，認真按照《檔案借閱制度》辦事，嚴(yán)格區(qū)分開放與控制使用的檔案。
十、檔案管-理-員必須認真負責(zé)管理檔案。查閱檔案必須由檔案管-理-員查找、調(diào)取。
十一、檔案接收、移出、銷毀及檔案管理工作人員變動，必須進行檔案交接，逐一清點核對，履行交接簽收手續(xù)，及時記入《檔案移交和接收登記簿》；對接收的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊原貌，以分清責(zé)任。
十二、對超過保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對無需繼續(xù)保存的檔案要造具《檔案銷毀清冊》，寫出報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由專人監(jiān)銷。
十三、檔案在歸檔前由保存者個人負責(zé)，歸檔后由檔案管-理-員負責(zé)。誰出問題誰負責(zé)。
十四、會計檔案應(yīng)由會計按照規(guī)定確定保管期限和填寫題名，編制財務(wù)活動分析報表，依照報表、帳簿、憑證分別編文書處理號，并裝訂成冊，并于次年交局檔案室保存。
十五、檔案管-理-員和直接責(zé)任人發(fā)生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重按照《檔案法》規(guī)定，給予行政或刑事處理。
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