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衛(wèi)生管理制度及檔案
用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范
為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局令第47號(hào))的要求,制定本規(guī)范。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的,能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。
二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映,也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)行政執(zhí)法的重要證據(jù)材料。
三、用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案(附件1);
(二)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案(附件2);
(三)職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案(附件3);
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案(附件4);
(五)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(附件5);
(六)職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案(附件6);
(七)勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(附件7);
(八)法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。
四、用人單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或指定專(zhuān)門(mén)的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。
五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作,職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進(jìn)行案卷歸檔,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等保護(hù)工作,并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施。
七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作,防止出現(xiàn)遺失。
八、 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)查閱或者復(fù)制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí),用人單位必須如實(shí)提供。
九、勞動(dòng)者離開(kāi)用人單位時(shí),有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,用人單位應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁,并在所提供的?fù)印件上簽章。
十、勞動(dòng)者在申請(qǐng)職業(yè)病診斷、鑒定時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果等資料。
十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
附件:1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案
2.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案
3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案
4.職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案
5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案
6.職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案
7.勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
附件1:
建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案
( 年度)
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