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員工保密管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 目的
為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間，因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全，避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄，從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失，特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。 第三條 術(shù)語和定義
（一）秘密，是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
（二）公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密，主要有以下幾個方面：
1、經(jīng)營秘密，包括但不限于經(jīng)營方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務(wù)定價，市場分析，廣告策略，公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密，包括但不限于財(cái)務(wù)預(yù)決算資料、各類財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術(shù)秘密，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密，包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道，客戶和供應(yīng)商名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息，無論-公司是否采取保密措施，均視為商業(yè)秘密。 第四條 職責(zé) （一）總經(jīng)辦
1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。 2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實(shí)施和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。 （二）各部門
1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負(fù)責(zé)對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。
第二章 密級的劃分及確定
第五條 密級的劃分
（一）公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
（二）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
（三）機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
（四）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條 密級的確定
（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。
（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。
（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。
第三章 保密管理措施
第七條 員工任職期間的保密
（一）員工在公司任職期間，必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
（二）公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方，但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
（三）除了履行職務(wù)的需要之外，員工承諾，未經(jīng)公司同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他職員）知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
（四）員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。
（五）員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。
（六）上級主管人員不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。 （七）員工承諾，在公司履行職務(wù)時，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為，如有違反，其一切后果由員工個人承擔(dān)。
（八）對于密級的文件、資料和其他物品，非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以任何形式復(fù)制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
（九）員工在公司任職期間，非經(jīng)公司事先同意，不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。
第八條 員工離職期間的保密
（一）員工應(yīng)在離職時，返還全部屬于公司的財(cái)物，包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。
（二）員工在進(jìn)行離職交接時，將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接，否則視同泄密。
第八條 員工離職后的保密
（一）雙方同意，員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論員工因何種原因離職。
（二）員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。
（三）員工認(rèn)可，公司在支付員工的工資報酬時，已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù)，故無須在員工離職時另外支付保密費(fèi)用。
第四章 泄密的懲罰
第九條 員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司給予警告處分。
第十條 員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司給予罰款及行政降級處罰。
第十一條 員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補(bǔ)償，并追償損失。
第十二條 員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密，無論情節(jié)輕重，公司給予降級或者開除處理，在追償公司損失的同時，并向其追究法律責(zé)任。
員工保密管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為完善公司的保密工作，保障公司的合法權(quán)益不受侵犯，維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，加強(qiáng)保密工作制度化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《海南省保密規(guī)章制度》及公司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。
第二條 保密工作要做到積極防范，重點(diǎn)突出，既確保國家和公司的秘密，又便利公司各項(xiàng)工作的開展。
第三條 公司所有員工均有義務(wù)保守國家和公司秘密，公司各部門應(yīng)經(jīng)常對員工進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)保密意識，遵守保密規(guī)定，自覺做好保密工作。
第二章 保密范圍和密級
第四條 保密范圍包括國家秘密和公司秘密：
（一）國家秘密：黨和國家機(jī)關(guān)及有關(guān)部門已注明密級或標(biāo)有“內(nèi)部”字樣的文件和資料。
（二）公司秘密：是指關(guān)系公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)和相關(guān)資料。
第五條 公司秘密的范圍和密級劃分分為機(jī)密、秘密兩個等級：
（一）機(jī)密級：指公司的商業(yè)秘密，不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利 益，泄露可能會使公司權(quán)益遭受嚴(yán)重?fù)p害的經(jīng)營、管理、技術(shù)等信息。
1、公司的投資方向，中長期發(fā)展規(guī)劃，戰(zhàn)略及部署； 2、公司制定的尚未公開的重大決策和措施； 3、招投標(biāo)標(biāo)書及標(biāo)底方案； 4、公司的年度生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃；
5、公司收購及出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易等重大交易活動信息； 6、尚未公開的價格調(diào)整方案；
7、公司的財(cái)務(wù)報表及分析，財(cái)務(wù)指標(biāo)，預(yù)（決）算報告、統(tǒng)計(jì)報表；
8、公司內(nèi)部的成本核算及收支情況； 9、公司對外談判的方案和要點(diǎn)； 10、公司簽訂的各種合同，合作協(xié)議；
11、公司掌握的市場信息及預(yù)測，可行性研究報告和其他資料； 12、公司的管理經(jīng)驗(yàn)和訣竅；
13、公司專有技術(shù)，專利及技術(shù)成果；
14、其它經(jīng)公司確定列為機(jī)密級的事項(xiàng)和資料。
(二) 秘密級：指一般的公司秘密，泄露可能會使公司的權(quán)益遭受一般損害的經(jīng)營、管理、技術(shù)等信息。
1、 公司在銀行的資金信息；
2、 對外合作項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種文件、資料； 3、 公司來往的客戶名單及客戶的個人情況； 4、 公司的貨源情報；
5、 公司設(shè)備及人員的調(diào)配情況； 6、 港口、船舶的圖紙；
7、 港口基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃及建設(shè)的有關(guān)資料； 8、 公司的技術(shù)革新和國產(chǎn)化的資料；
9、 公司中高層管理人員的人事任免討論，尚未公開的人事變動，公司競崗
的方案及試題，公司保管的人事檔案；
10、其它經(jīng)公司確定的應(yīng)列為秘密級的事項(xiàng)和資料。 第六條 公司秘密密級的標(biāo)定原則:
(一)公司所屬各部門、單位應(yīng)按照本規(guī)定第五條對工作中產(chǎn)生的文件、資料、軟盤和其它介質(zhì)及時確定密級。
(二)對是否屬于公司秘密及密級不易確定的，由產(chǎn)生秘密的部門提出意見，報行政辦公室審定。
(三)對涉及多種密級的，按最高密級確定。
第三章 國家及公司秘密的管理
第七條 對標(biāo)有密級的各級來文，應(yīng)由保密員負(fù)責(zé)進(jìn)行收文、登記、傳閱。保密員不得自行擴(kuò)大傳閱范圍，不得讓無關(guān)人員閱看。
第八條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)按確定的密級標(biāo)明“機(jī)密”、“秘密”字樣，由公司指定專人負(fù)責(zé)密件的印制、收發(fā)、傳遞、回收、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、摘抄。
第九條 發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門、單位的秘密文件、資料，應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜里或檔案室里，與普通文件分開管理。電子類秘密文件、資料必須設(shè)置密碼權(quán)限。發(fā)放密件的部門在該項(xiàng)工作完成后應(yīng)及時將密件收回，并按規(guī)定保存或銷毀。
第九條 如需復(fù)印、摘抄、掃描各級密級文件、資料，均須事先經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)（部門）批準(zhǔn)，同時須有要求復(fù)印、摘抄、掃描單位負(fù)責(zé)人的審批手續(xù)。所復(fù)印、摘抄、掃描的文件按原件管理要求進(jìn)行管理。
第十條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工（包括公司中高層管理人員），應(yīng)與公司簽訂保密合同。涉密崗位員工（包括公司中高層管理人員）離任時必須按規(guī)定履行離任交接，重要涉密人員離任應(yīng)有一定時間的脫密期。
第十一條 任何人（包括公司中高層管理人員）不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)?公司秘密，不得通過任何方式擅自對外發(fā)布和傳播公司尚未披露的秘密。
第十二條 公司員工不得打聽、閱看不屬于自己應(yīng)知的公司秘密。 第十三條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政辦公室；行政辦公室接到報告后，應(yīng)立即做出處理。
第十四條 因工作關(guān)系需攜帶密級文件外出的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。
第十五條 向公司外部提供公司秘密事項(xiàng)或資料的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)或授權(quán)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審批，并報行政辦公室備案登記。
第十六條 涉及公司機(jī)密、秘密內(nèi)容的會議應(yīng)確定為保密會議,主辦部門應(yīng)采取相應(yīng)保密措施:
(一)會議場所必須具備保密條件；
(二)根據(jù)會議需要，限定參會人員人數(shù)、范圍；
（三）提供會議討論的秘密材料須嚴(yán)格管理，其制印地點(diǎn)必須采取保密措施，由秘密材料制印部門派專人負(fù)責(zé)收發(fā)并做好登記，會議結(jié)束時予以回收。需歸檔的，按會議討論決議修訂后，將定稿送行政辦公室檔案室歸檔保存；需銷毀的，在公司保密人員的監(jiān)督下，登記造冊后采取保密措施銷毀。
（四）與會人員記錄會議內(nèi)容的筆記本應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放和外傳；會議正式的會議記錄和討論發(fā)言記錄，應(yīng)按涉密程度標(biāo)明密級和保密期限并按規(guī)定保存和管理。
（五）會議結(jié)束后，由行政辦公室協(xié)助秘密材料制印部門清理秘密材料及會議場所，以防密件遺失。
第十七條 禁止通過普通傳真機(jī)，明碼電報傳送屬于國家秘密、公司秘密的文件、資料和信息，禁止在電話中談?wù)摵袡C(jī)密、秘密內(nèi)容的事項(xiàng)。
第四章 密品的解密和銷毀
第十八條 國家秘密文件、資料、密品使用后應(yīng)當(dāng)按檔案管理要求及時立卷歸檔，并以其中最高密級和最長的保密期限作為該卷的密級和保密期限標(biāo)志。
第十九條 公司秘密亦應(yīng)確定保密期限。按《保密法》規(guī)定，機(jī)密級為20年, 屆滿由行政辦公室呈報公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后予以解密；秘密級為10 年，屆滿由行政辦公室呈報公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自行解密。
第二十條 國家秘密和公司秘密保密期限屆滿，可按規(guī)定作銷毀處理。銷毀時必須逐一登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。任何個人不得私自銷毀國家或公司的秘密文件。
第二十一條 銷毀秘密文件和密品必須實(shí)行二人監(jiān)銷，不得失落，遺漏。嚴(yán)禁把標(biāo)有“機(jī)密”、“秘密”及標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的文件、資料、書刊等當(dāng)廢紙出售。數(shù)量較大的秘密文件、資料銷毀時應(yīng)送造紙廠當(dāng)場監(jiān)銷；少量的秘密文件、資料可用碎紙機(jī)銷毀。
第二十二條 用于收發(fā)、使用、清退、銷毀國家及公司秘密文件、資料、密品的登記簿，用完后應(yīng)當(dāng)長期保存。
第五章 罰則
第二十三條 違反本規(guī)定，故意或者過失泄露國家秘密和公司秘密的，將按公司《員工獎罰暫行規(guī)定》給予行政處分直至辭退。
第二十四條 因泄密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)部分或全部賠償責(zé)任。
第二十五條 對泄密情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
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