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員工外出培訓(xùn)管理辦法
公司員工外出培訓(xùn)管理辦法
一、制定目的
規(guī)范外出培訓(xùn)管理，保證外出培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
適用于新項(xiàng)目外出培訓(xùn)員工。
三、外出培訓(xùn)的計(jì)劃、實(shí)施、管理
1、外出培訓(xùn)計(jì)劃由公司辦公室培訓(xùn)制定，根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)安排被培訓(xùn)人員的日程與行程。并以書面形式通知被培訓(xùn)組員。外出培訓(xùn)人員與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，此協(xié)議一式兩份，培訓(xùn)人員和公司各執(zhí)一份。
2、培訓(xùn)費(fèi)用
包括培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)（注：自己負(fù)擔(dān)，公司給一定補(bǔ)助）、交通費(fèi)等。由公司一次性預(yù)借報(bào)銷的方式，參加培訓(xùn)前，公司預(yù)先支付其預(yù)算范圍內(nèi)的所需費(fèi)用；培訓(xùn)期間，若發(fā)生其他費(fèi)用，采取培訓(xùn)人員預(yù)先墊付，培訓(xùn)后憑發(fā)票預(yù)以報(bào)銷。
3、管理規(guī)定
(1)培訓(xùn)人員紀(jì)律規(guī)則
①培訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所規(guī)定的報(bào)到、上課、測(cè)試等相應(yīng)培訓(xùn)管理事項(xiàng)。
②培訓(xùn)人員應(yīng)遵守領(lǐng)隊(duì)安排，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作必須按要求高標(biāo)準(zhǔn)的完成，做到不準(zhǔn)打架斗毆，不頂撞領(lǐng)導(dǎo)，不背后議論。
③上崗期間統(tǒng)一著工裝，佩戴工作標(biāo)志。做到舉止端莊，注意言行舉止，以維護(hù)公司形象。
④在上班期間必須堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)睡崗、串崗、脫崗。
⑤按時(shí)上下班。不得遲到、早退、曠工，違者按公司考勤管理制度處理。
⑥特殊情況需請(qǐng)假時(shí)，必須寫請(qǐng)假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。無特殊情況不得請(qǐng)假，外出嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)則，注意人身安全，事后及時(shí)銷假。
⑦嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度，嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁把火種帶入廠區(qū)。
⑧遵守實(shí)習(xí)單位常規(guī)，尊重實(shí)習(xí)單位工作人員，不與實(shí)習(xí)單位員工發(fā)生爭執(zhí)，如有糾紛時(shí)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)隊(duì)。
⑨統(tǒng)一食宿，遵守實(shí)習(xí)單位食堂管理規(guī)定和宿舍管理規(guī)定，按時(shí)就餐，按時(shí)就寢，廠區(qū)內(nèi)不大聲喧嘩，嬉戲打鬧。
⑩高標(biāo)準(zhǔn)的完成公共區(qū)域的衛(wèi)生，領(lǐng)隊(duì)及相關(guān)人員定時(shí)對(duì)宿舍和公共區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)比。
（2）培訓(xùn)人員安全制度
①進(jìn)入現(xiàn)場人員必須按要求佩戴勞保用品，注意人身安全。
②工作期間嚴(yán)格遵守操作流程，按車間師傅指示不違規(guī)操作，并服從車間管理，尊重車間師傅。
③工作期間發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取必要措施，并立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
④培訓(xùn)人員必須按照車間規(guī)章制度，規(guī)范行為，不得隨便動(dòng)用他人工具，消防器械，使用前必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑤休息時(shí)間培訓(xùn)人員不得擅自外出，如有特殊事宜須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后與同事結(jié)伴出行。
⑥特殊情況需請(qǐng)假時(shí)，必須寫請(qǐng)假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。無特殊情況不得請(qǐng)假，外出嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)則，注意人身安全，事后及時(shí)銷假。
⑦培訓(xùn)人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)產(chǎn)，以防丟失及經(jīng)濟(jì)糾紛。
（3）培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)任務(wù)
①培訓(xùn)人員須按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求快速準(zhǔn)確的掌握本崗位技術(shù)及專業(yè)知識(shí)。
②培訓(xùn)人員積極參加技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司安排的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)。
③培訓(xùn)人員每人每日總結(jié)本日學(xué)習(xí)心得，按時(shí)上交-班組長。 ④班組長每天針對(duì)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)，領(lǐng)隊(duì)每個(gè)星期要召開班組會(huì)議，總結(jié)上周學(xué)習(xí)情況，并安排下周工作任務(wù)。
⑤領(lǐng)隊(duì)每周日前將學(xué)結(jié)及下周工作安排以電子郵件發(fā)送給公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
⑥培訓(xùn)結(jié)束，每個(gè)成員都要以書面寫自已的學(xué)習(xí)心得；每個(gè)組都要完成工作總結(jié)；最后班組要完成總的工作總結(jié)。最終上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
⑦外出培訓(xùn)實(shí)習(xí)過程因特殊情況，此規(guī)定根據(jù)實(shí)際情況具體落實(shí)。
本制度自發(fā)行起即日生效，解釋權(quán)歸辦公室，未盡事宜根據(jù)《公司管理規(guī)范》處理。
員工外出培訓(xùn)規(guī)定
因工作需要，員工外出參觀、考察、培訓(xùn)，各部門由部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到行政部按公司管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；
1、外出培訓(xùn)要求
1.1、公司派外培訓(xùn)人員要按公司規(guī)定填寫外出培訓(xùn)表，外出培訓(xùn)含學(xué)習(xí)、參觀 、考察；
1．2、部門員工外出培訓(xùn)由部門負(fù)責(zé)人推薦、總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后部門負(fù)責(zé)人要書面明確指定外出培訓(xùn)人員外出時(shí)的工作代理人（以下簡稱代理人），并且同時(shí)將代理人的名單在OA上告知大家；部門經(jīng)理外出培訓(xùn)時(shí)由總經(jīng)理書面明確指定部門負(fù)責(zé)人外出期間的代理人，并且由總經(jīng)理將部門負(fù)責(zé)人的代理人名字在OA上告知大家；如果相關(guān)責(zé)任人（部門負(fù)責(zé)人或者總經(jīng)理）不指定代理人，那么請(qǐng)假人的所有工作就有相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)處理。
1.3、外出培訓(xùn)人在離開公司時(shí)要將自己離開和返回公司的時(shí)間在OA上告知大家；
1.4、外出考察人憑總經(jīng)理批準(zhǔn)外出并且由責(zé)任人簽署有代理人的培訓(xùn)表在財(cái)務(wù)部借款，沒有簽署代理人的培訓(xùn)表財(cái)務(wù)部不給辦理借款手續(xù)；
2、外出期間要求
2.1、外出培訓(xùn)期間要保持16小時(shí)開機(jī)（上課、開會(huì)時(shí)要保持靜音），接到服務(wù)方電話后明確告知對(duì)方自己不在公司，但是自己會(huì)把他們的問題轉(zhuǎn)告給公司的代理人，并由代理人給他們處理，并且要在第一時(shí)間通知代理人有關(guān)事項(xiàng)；
3、外出培訓(xùn)交通工具的規(guī)定
3.1、外出培訓(xùn)交通工具的選擇本著于節(jié)約資金和節(jié)約時(shí)間的平衡原則處理；
3.2、在12小時(shí)火車能到達(dá)的地區(qū)培訓(xùn)，交通工具選擇火車硬臥，如果飛機(jī)打折的價(jià)格和火車硬臥的價(jià)格相差不超過5%,可以選擇飛機(jī)；
3.3、在12小時(shí)不能到達(dá)的地區(qū)參加培訓(xùn)，可以選擇飛機(jī)為交通工具；
3.4、無論選擇哪一種交通工具都由行政部訂票。
4、住宿規(guī)定
4.1、如果會(huì)議安排有住宿就按照會(huì)議安排，和客戶一起出門考察按照客戶安排住宿；
4.2、如果沒有會(huì)議和客戶的安排就由行政部提前安排住宿，住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過三星級(jí)酒店。(注:省內(nèi)訂房沒問題,省外控制有困難)
5、培訓(xùn)返回后要求
5.1、公司派外培訓(xùn)人員返回后，應(yīng)將培訓(xùn)的書籍、教材及資格證書等有關(guān)資料交送行政部歸檔保管，其培訓(xùn)成績應(yīng)記錄于培訓(xùn)資歷表，歸檔情況由行政部在公司“外出培訓(xùn)表”上簽注；
5.2、公司派外培訓(xùn)人員返回后，應(yīng)將培訓(xùn)的照片和電子資料在網(wǎng)絡(luò)上共享，共享情況由行政部在公司“外出培訓(xùn)表”上簽注；
5.3、派外培訓(xùn)人員將所受培訓(xùn)獲得的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、照片整理成冊(cè)，作為公司講習(xí)教材，并舉辦講習(xí)會(huì)，作為講師傳授有關(guān)知識(shí)給其它同事，講習(xí)的時(shí)間和參加人員由部門負(fù)責(zé)人確定，講習(xí)情況由部門負(fù)責(zé)人在公司“外出培訓(xùn)表”上簽注；
5.4、行政部應(yīng)將歸檔的培訓(xùn)資料登記造冊(cè)公示，按公司圖書資料管理規(guī)定進(jìn)行管理；
6、差旅報(bào)銷
6.1、參加培訓(xùn)人員憑簽字完整的“外出培訓(xùn)表”到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷事宜，“外出培訓(xùn)表”簽署不完整的財(cái)務(wù)部不予以報(bào)銷；
6.2、外出培訓(xùn)補(bǔ)助按公司的出差補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行。
7、填表：由參加培訓(xùn)人員將填寫完畢的外出培訓(xùn)表一式兩份，一份交行政部存檔，一份交財(cái)務(wù)部報(bào)銷存檔；
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