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公司后勤人員管理制度
1．公文管理細(xì)則
2．檔案管理辦法
3．辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
4．辦公區(qū)域管理規(guī)定
5．考勤管理 制度
6．休、請(qǐng)假管理制度
7．離職管理制度
8．保密細(xì)則
9．懲戒細(xì)則
公文管理細(xì)則
第一條目的：為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性，特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。
第三條管理權(quán)限：行政辦公室第四條公文的管理程序：
1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。
2．收文管理程序：
(1)公司收文的范圍：各級(jí)政府來(lái)文、行業(yè)管理部門來(lái)文以及其它單位來(lái)文。
(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
(3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。
(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。
(6)各部門因外出開(kāi)會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。
3．內(nèi)部呈文管理程序：
(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
(3)一般不可越級(jí)行文，確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。
(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。
(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。4．公司公文的行文要求：
(1)擬定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅。
(2)公文格式：公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào)：
(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱：
(5)公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
檔案管理辦法
第一條
目的：為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。
第二條適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。
第三條管理權(quán)限：各相關(guān)部門
第四條檔案的立卷歸檔：
(1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件)；各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄；公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等)；公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)；公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門一份存檔，行政辦公室保存復(fù)印件)；在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí)，行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管：
1、凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個(gè)人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。
4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。
5、對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。
第二條檔案的借閱：
1、借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》；并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止檔案丟失。
3．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可；機(jī)密檔案由檔案管理由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。
4．保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實(shí)需要時(shí)，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。
5．借閱檔案的部門和個(gè)人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三條
檔案的銷毀：
檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。
辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍：公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。
辦公用品及設(shè)備包括：
大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條管理權(quán)限：行政辦公室
第四條
小型辦公用品的領(lǐng)�。�
1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》。2、新員工入職時(shí)，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：
1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設(shè)備的使用
1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有
3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。
4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條目的：為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條管理權(quán)限：行政辦公室。
第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：
1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)，手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來(lái)訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。
3、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者，公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開(kāi)時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源。
7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規(guī)范：
1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
2、工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽(tīng)，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽(tīng)，并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜，或記下對(duì)方電話，待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4、接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。
考勤管理制度
第一條
目的：為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理，特制定本制度。
第二條
適用范圍：本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限：行政辦公室
第四條管理規(guī)定：
1、員工工作時(shí)間為上午8：30分至11:30分，下午2：30分至5:30分。
2、公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度，由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi)，罰款20元。超過(guò)15分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上，按曠工一日處理。
5、員工無(wú)故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者，按自動(dòng)離職處理。
6、員工因公出差，須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
休、請(qǐng)假管理制度
第一條：目的：為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度，特制定本制度。
第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限：行政辦公室
第四條休、請(qǐng)假審批程序：
1、休息日、法定假日按國(guó)家及公司規(guī)定休息。
2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假，須填寫請(qǐng)假條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。
3、員工休病假須填寫請(qǐng)假條，突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假，病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
4、員工因故不能正常出勤，需事先填寫請(qǐng)假條，三天內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批，超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條休假期間的薪資待遇：
1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的，享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。
2、員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。
3、員工按規(guī)定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開(kāi)工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。
離職管理制度
第一條目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。
第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限：行政辦公室
第四條管理規(guī)定：
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因，有辭退的權(quán)利；員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因，有辭職的權(quán)利。
2、公司對(duì)有下列行為之一者，將給予辭退：
(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
(3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時(shí)，在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出，獲準(zhǔn)后方可離職。
4、辭退員工的一般程序：
(1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》；
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。
5、員工辭職的一般程序：
(1)員工因故辭職時(shí)，應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請(qǐng)書》。
(2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細(xì)則
第一條目的：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍，確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行，特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍：自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策：
1．項(xiàng)目來(lái)源信息
2．項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息
3．項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息
4．項(xiàng)目客戶信息
5．管理、經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息
6．財(cái)務(wù)管理
7．人事管理
8．與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息
9，其它公司特別制定的保密信息
第三條管理權(quán)限：各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定：
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng)，若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管，并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。
5、不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定：
1．對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密，應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜，任何人不得隨意傳達(dá)。
2、不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開(kāi)傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。
3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置，應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細(xì)則
第一條目的：為規(guī)范公司員工的行為，確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行，特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍：公司全體員工
第三條管理權(quán)限：行政辦公室
第四條懲戒原則：
1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為，認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審，并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。
3、任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使，違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。
第五條懲戒內(nèi)容：
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。
2、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。
3、節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。
4、工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬�，不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
5、不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開(kāi)時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過(guò)度；不得濃妝艷抹或佩帶過(guò)于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應(yīng)淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規(guī)定最低按20元／次進(jìn)行處罰，因違反規(guī)定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。
第六條懲戒方式：
1、口頭警告
2、書面警告
3、責(zé)令書面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用；公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/p>
企業(yè)后勤部管理制度
第一章作息時(shí)間管理
第一條：公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表：
公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。
第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。
第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。
第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。
第六條：公司對(duì)于曠工的處理：參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。
第三章假期管理
第一條：休假及相關(guān)待遇
（一）�。ㄤN）假的一般程序如下：
n職員出示請(qǐng)假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日（含）以上的，需提前五天申報(bào)。
（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。
第二條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共
10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺(jué)3天時(shí)間不能返回，須向公司另外請(qǐng)假。
第四條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。
注：第四章制度除請(qǐng)假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。
第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
第五章圖書管理
第一條：圖書的購(gòu)買
（一）購(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購(gòu)買。
（二）購(gòu)買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購(gòu)部門使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。
（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用。
第二條：圖書的登記
（一）建立公司書庫(kù)，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管-理-員，負(fù)責(zé)圖書登記。
（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、
保管人等六項(xiàng)。
第三條：圖書的借閱
（一）借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第六章辦公管理
第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。
第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條：接電話時(shí)先說(shuō)“您好”，再報(bào)出公司名稱。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話，待同事返回時(shí)告之。
第六條：接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條：職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第七章會(huì)議管理
第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會(huì)；每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。
第二條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。
第三條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。
第二條：辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》；
2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管-理-員進(jìn)行準(zhǔn)備；
3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管-理-員處。
第四條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條：固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條：資產(chǎn)登記的要求：
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條：資產(chǎn)管理指引：
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟�，未�?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第四條：資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：
1.資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條：印章管理
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條：公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說(shuō)明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章；
2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任；
3.公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。
第四條：各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時(shí)，應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。
第五條：印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償，并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條：新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門，人刂貳?br>
第三條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了。
第四條：學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。
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