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會議室人員管理制度
1. 目的
為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。
2. 范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會議室管理。
3. 職責(zé)
3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。
3.2 人力資源及行政部負(fù)責(zé)會議室的鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由行政部負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)行政部同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得行政部同意后方可動用，事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，行政部協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負(fù)責(zé)，行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo)，專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)行政部同意后，方可進(jìn)行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室，及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
4.9 會議結(jié)束后，使用會議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
多功能會議室管理制度
多功能教室作為現(xiàn)代化的教學(xué)基地，為廣大師生提供了良好的教學(xué)設(shè)施及環(huán)境，師生必須嚴(yán)格遵守各項管理制度。
一、使用范圍
1 、多功能教室主要是利用多媒體工具進(jìn)行課堂教學(xué)、觀看影碟錄像、舉辦大型會議和大型活動等。
2 、多媒體教室除進(jìn)行公開課教學(xué)外，在有軟、硬件的支持下，還可供各年級、各學(xué)科進(jìn)行日常課堂教學(xué)。
二、紀(jì)律要求
1 、學(xué)生到多功能教室上課要嚴(yán)格按老師的要求排隊有序進(jìn)入，依次坐好，不得隨意亂坐。
2 、未經(jīng)教師準(zhǔn)許，學(xué)生不得動用室內(nèi)設(shè)施、物品，否則因使用不當(dāng)造成設(shè)備、設(shè)施損壞的要追查當(dāng)事人責(zé)任，并按價賠償。
3 、嚴(yán)禁學(xué)生刻畫、涂抹桌椅及其它設(shè)施，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從重處罰。
4 、每節(jié)課后任課教師要檢查物品情況并做好“使用記錄表”，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告管-理-員。
5 、多功能室的一切設(shè)施設(shè)備未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得帶出和外借。
三、衛(wèi)生要求
1 、課前由任課教師（管-理-員）負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生情況；嚴(yán)禁師生在本室吃零食，丟垃圾。
2 、課后由任課教師（管-理-員）負(fù)責(zé)組織學(xué)生檢查衛(wèi)生情況，及時打掃衛(wèi)生，清除各種垃圾。
3 、學(xué)校舉行公開課、召開會議或其他大型活動由專職衛(wèi)生人員打掃衛(wèi)生、處理垃圾。
四、管-理-員職責(zé)
1 、管-理-員負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試、技術(shù)協(xié)助和設(shè)施維護(hù)工作；并負(fù)責(zé)本室防盜、防火等安全工作。
2 、管-理-員每天要檢查“使用登記表”，有情況及時調(diào)查、追究，并做好匯報工作。
3 、管-理-員要定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，開展經(jīng)常性的設(shè)備安全檢測，力保設(shè)施設(shè)備正常運作。
4 、出現(xiàn)責(zé)任事故或設(shè)備損失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償；若因管-理-員玩忽職守造成損失，由管-理-員負(fù)責(zé)賠償所有損失。
5 、多功能會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的管理維護(hù)，校辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)日常教學(xué)和會議室的使用管理。
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