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流動人員藥具管理制度
1、 避孕藥具做到專人管理
2、 避孕藥具保管有專用藥具箱或藥櫥，藥具保管妥當，質量完好，無過期、變質。
3、 村藥管員應掌握避孕藥具的基本知識和藥具質量管理工作的要求。
4、 每月及時核實避孕藥具使用人數(shù)、需求數(shù)量，根據(jù)實際需求數(shù)量到服務站領取避孕藥具，避免失效浪費。
5、 避孕藥具發(fā)放時應遵循“先產現(xiàn)出”、“近效期現(xiàn)出和按照批號發(fā)放”的原則，每月發(fā)放做好記錄。
6、 對使用避孕藥具的育齡婦女進行定期隨訪、使用效果和指導藥具質量信息的反饋工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
7、 做好流動人口的藥具發(fā)放與服務工作。
8、 對服用藥具對象每月發(fā)放一次，外出對象按需求發(fā)放。
9、 核對藥具品名、批號和服用對象姓名，及時登記在村級藥具發(fā)放登記表上。
村級藥具發(fā)放員崗位職責
1、 負責藥具的保管、發(fā)放工作。
2、 對使用藥具人員定期隨訪，做好記錄。
3、 定期培訓育齡群眾，講解藥具知識。
4、 及時收集反應藥具的使用情況和質量信息。
5、 做好發(fā)放避孕藥具品名、批號記錄和賬冊登記記錄。
計劃生育藥具計劃調撥管理制度
1、堅持“品種齊全、結構合理、庫存適量、杜絕浪費、保障供應、滿足需求”的原則編制避孕藥具計劃。
2、年度計劃生育藥具需求計劃，要根據(jù)當年度計劃生育避孕藥具政府采購目錄內品種，按照育齡人群（含流動人口）實際需要、人均使用量、現(xiàn)有庫存量和上一年度需求計劃執(zhí)行情況編制。
3、全面掌握、分析和利用各種信息資料，如使用藥具人數(shù)、庫存量、藥具品種、規(guī)格、型號、群眾的使用習慣等情況，盡量使計劃編報趨于合理，杜絕因計劃失誤而造成積壓和浪費。 4、需求計劃的編制以鎮(zhèn)、辦級為起報點，自下而上，逐級編報，要求數(shù)字準確，內容完整，字跡清楚，并按規(guī)定時間上報。
5、嚴格執(zhí)行計劃生育避孕藥具購調計劃，未經供需雙方協(xié)商和上級主管部門批準，不得單方更改合同，不得無故拒收貨物和拒付貨款。
6、以計劃購調合同為準則，認真履行合同中所約定的各項責任。
7、在調撥過程中發(fā)生糾紛時，要及時向上級反饋并妥善處理在調撥中出現(xiàn)的問題。 8、凡破損、潮解、變質、失效等不合格藥具不得向下和向外調撥。 9、調撥手續(xù)必須完備，憑出、入庫單進行調撥。
計劃生育藥具倉儲發(fā)放制度
1、嚴格按照“先進先出、易變先出、近效期先出”的調撥原則，合理安排出入庫順序，避免藥具積壓過期。
2、嚴格把好藥具驗收、驗發(fā)關，藥具入庫、出庫時，倉管員應按憑證核對品名、規(guī)格、批號、數(shù)量，對貨單不符、質量異常的藥具不辦理入庫、出庫手續(xù)，并及時匯報處理。
3、保證庫房環(huán)境達標，庫房符合藥具儲存的必備條件。做到科學養(yǎng)護、安全儲存、保證質量、降低損耗、收發(fā)迅速、避免事故。
4、庫房內應具有避光、防火、防盜、防蟲、防潮等安全設備，每月必須保養(yǎng)一次。
5、按藥具類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期遠近、出入庫情況，過期報廢等合理安排倉位，分區(qū)存放，碼放整齊，陳列有序，掛牌示意，標志明顯。 6、碼垛時留有符合規(guī)定的距離，其中：垛與墻、垛與平屋頂（房梁）、垛與燈的間距均不得少于50厘米，垛與人字屋架天花板的天平木下端的間距不得少于10厘米，垛與柱、垛與空調的間距不得少于30厘米，垛與地面間距不得少于10厘米,垛與垛之間和間距一般應在1米左右。搬運或堆垛應嚴格遵守外包裝圖示，規(guī)范操作。 7、注意自然通氣，陰涼庫室溫應在0～20℃之間，常溫庫室內溫度應保持在0～30℃左右，濕度保持在45%--75%以內。
8、庫房內外保持清潔衛(wèi)生，做到四無：即無蟲害、鼠害、蜘蛛網(wǎng)、無雜物。 9、定期清倉盤庫，做到賬、卡、物相符。進行質量復查，杜絕問題藥具出庫。
10、避孕藥具發(fā)放必須堅持渠道暢通、保障供應、方便群眾、提高效率、減少浪費的原則。 11、避孕藥具發(fā)放必須堅持專人管理，按計劃發(fā)放。要依托社區(qū)、機關、企事業(yè)單位和社會團體等，保證發(fā)放渠道暢通，確保計劃生育避孕藥具及時、準確地發(fā)放到使用者手中。 12、掌握庫存藥具貨源情況和用藥具人員變化情況，按需進貨，做到品種、規(guī)格齊全，保證
不脫供。
13、嚴格履行發(fā)放制度，做到入庫憑證，出庫有手續(xù)，發(fā)放有登記，領藥有簽字，依時做好賬務工作，保證賬、卡、物相符。
計劃生育藥具統(tǒng)計報表制度
1、藥具統(tǒng)計報表必須堅持實事求是的原則，按照上級機關的具體要求編制和填報，不得虛報，瞞報和漏報，為領導決策提供可靠數(shù)據(jù)。
2、藥具統(tǒng)計報表必須做到數(shù)據(jù)準確，內容完整，字跡清楚，各項數(shù)據(jù)關系、邏輯關系吻合，并附加文字說明。 3、各級藥具統(tǒng)計報表須由單位負責人和分管領導審閱簽字并加蓋公章后在規(guī)定時間內上報。 4、各類藥具統(tǒng)計報表資料應存檔備查。
計劃生育藥具宣傳、培訓制度
1、各級藥具管理機構要有專（兼）職人員負責培訓工作，年初有培訓計劃，年終有總結。對培訓工作要逐級進行檢查、督促。
2、師資人員要加強學習，不斷提高自身素質，注重培訓質量，選擇、編寫好培訓教材。 3、每年要定期、逐級組織對藥具人員進行業(yè)務培訓和繼續(xù)教育，使各級藥具管理人員具有管理本級藥具工作的業(yè)務與管理能力，藥具發(fā)放人員具有普及避孕節(jié)育知識、推廣新技術、實行面對面分類指導的能力。
4、培訓內容為避孕節(jié)育基礎知識、避孕節(jié)育技術的新進展、藥具管理方法、計劃統(tǒng)計和咨詢隨訪技巧的基礎知識等。
5、培訓方法應形式多樣，講究實效，保證質量。辦班要有課程表、教材和考試卷，結束后裝訂立卷存檔備查，并檢查或科學評估培訓效果。
計劃生育藥具質量管理制度
1、各級藥具管理機構要嚴格執(zhí)行國家有關避孕藥具質量管理標準和規(guī)章制度。
2、藥具管理和發(fā)放機構要根據(jù)國家有關的藥具質量檢測標準，對入庫藥具進行質量檢查，對不符合規(guī)定的藥具予以拒收。
3、藥具管理機構要采取藥具質量保證措施，對倉儲藥具進行定期養(yǎng)護，列出重點養(yǎng)護品種，建立藥具養(yǎng)護檔案。
4、藥具管理機構應制定藥具質量檢查計劃，每季度對庫存藥具進行循環(huán)質量抽查一次，并做好抽查記錄，對易變的品種必須縮短抽查周期，避免造成藥具在倉儲過程中發(fā)生變質。 5、鎮(zhèn)級藥具管理機構要負責對轄區(qū)內委托免費發(fā)放避孕藥具的機構如“計衛(wèi)聯(lián)手”的社康中心、超市、藥店等的庫存藥具質量進行定期抽查。
6、發(fā)現(xiàn)破損、潮解、過期、失效等不合格藥具，應及時上報主管領導，申請報廢，不得進入發(fā)放渠道。
計劃生育藥具隨訪制度
1、藥具管理和發(fā)放人員應對服務對象提供信息或技術服務，定期進行隨訪和分類指導，對效果、適應性等結果進行跟蹤。
2、社區(qū)工作站藥具管理人員要按規(guī)定時間隨訪：對首次使用避孕藥具（包括更換避孕方法）的對象，在發(fā)放藥具后的第2個月和第5個月各隨訪一次，以后每一年隨訪一次。長期使用同一種避孕方法的每年隨訪一次。
3、建立避孕藥具登記卡，實行隨訪對象一人一卡。藥具工作人員在隨訪時應詢問使用情況、保管方法、使用藥具的副反應、使用藥具效果等，對隨訪情況要認真做好記錄，填寫《深圳市育齡婦女避孕藥具發(fā)放和隨訪登記卡》(附表8)，保證隨訪情況真實性。街道級藥具管理機構要定期對部分使用避孕藥具的對象進行抽查，區(qū)藥具站每年組織1-2次避孕藥具效果調
查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
4、育齡群眾首次領用避孕藥具時，社區(qū)工作站藥具管-理-員要告知使用藥具人員領用注意事項，情況反饋聯(lián)系方式等。
5、藥具管理人員可以采取上門隨訪、約定隨訪、書面隨訪、電話隨訪等多種形式進行隨訪。
計劃生育藥具不良反應監(jiān)測、報告制度
1、嚴格按照《藥品不良反應監(jiān)測管理辦法》（試行）的有關規(guī)定，保證人民群眾的身體健康。 2、避孕藥具不良反應實行每季度逐級上報、定期匯總避孕藥具不良反應的情況報告。 3、從社區(qū)工作站（包括社康中心）起報，一例一報。基層藥具發(fā)放人員發(fā)現(xiàn)可疑嚴重避孕藥具不良反應必須立即上報，不良反應緊急的可以越級報告。
4、一經發(fā)現(xiàn)可疑嚴重避孕藥具不良反應，應當詳細記錄、調查，填寫《計劃生育藥具嚴重不良反應個例報告表》(附表18)后逐級上報至國家藥具發(fā)展中心。
5、避孕藥具所引起有可疑不良反應的，應在避孕藥具不良反應的報告中說明。 6、藥具嚴重不良反應必須經縣級以上醫(yī)院或計生技術服務機構診斷確認。
計劃生育藥具報損制度
1、嚴格執(zhí)行國家《計劃生育藥具報損管理辦法》。
2、藥具管理機構發(fā)現(xiàn)有過期、變質、失效的避孕藥具，一律停止調撥、發(fā)放和使用，必須依照計劃生育藥具報損管理的有關規(guī)定，填寫《計劃生育避孕藥具報損/報廢審批表》(附表15)，按照程序向上一級避孕藥具管理機構申辦報廢手續(xù)。
4、過期失效避孕藥具應先存放在待報廢區(qū)，經上一級藥具管理機構批準后，逐級上繳至區(qū)藥具站，由區(qū)藥具站匯總填寫《不合格避孕藥具上繳數(shù)量登記表》(附表16)后，上繳市藥具站統(tǒng)一銷毀，嚴禁自行銷毀報廢藥具。
5、避孕藥具年度損耗率不得超過當年購藥經費總額的5‰。
計劃生育藥具信息化管理制度
1、建立全市計劃生育避孕藥具發(fā)放網(wǎng)絡和育齡夫妻需求信息需求數(shù)據(jù)庫，完善各級計劃生育避孕藥具的信息化管理。
2、各級藥具管理和服務機構應配備電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)，處理藥具管理所需信息數(shù)據(jù)，保證信息齊全、真實、準確、及時。
3、各級藥具管理機構必須深入基層調查研究，多方面反饋藥具管理所需信息。
計劃生育藥具財務管理制度
1、嚴格執(zhí)行《會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《計劃生育避孕藥具專項經費管理辦法》等有關財務規(guī)定。
2、避孕藥具專項經費必須納入各級人口和計劃生育事業(yè)經費部門預算，經費的使用必須符合藥具專項經費管理和會計核算的有關規(guī)定，做到專款專用，不得擠占、截留和挪用。 3、計劃生育藥具管理機構必須設置藥具總賬和明細賬，對計劃生育藥具實行計價調撥，做到賬賬相符、賬物相符。
4、合理安排和編制年度預算，做好年終結算。 5、及時填報財務報表，建立健全財務檔案。
6、加強財務監(jiān)督管理和分析，維護財經紀律，財務人員必須堅持原則、廉潔奉公，對不合理的支出給予拒付。
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