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員工行為規(guī)范培訓心得
合規(guī)心得:讓規(guī)范行為成為一種習慣 促進合規(guī)文化建設
一年前剛進銀行時,培訓老師曾跟我們說過美國著名銀行家沃爾特威斯頓的一句名言:“銀行從事的是管理風險的行業(yè)。”的確,在銀行經營管理中風險無處不在。為了更有利的控制各類風險,避免員工走歪路,工行制定了《員工行為規(guī)范》,并制作專門的培訓手冊,由資深老師通過網絡大學給大家講解,便于大家理解并有效地執(zhí)行。各級領導像防范交通違章一樣防范有違《員工行為規(guī)范》(以下稱《規(guī)范》)行為的發(fā)生。作為一名銀行員工更應該像遵守交通規(guī)章一樣遵守規(guī)范,以規(guī)范的行為從事一切銀行業(yè)務活動,主動遵守執(zhí)行《規(guī)范》,從而更有效防范、遏制風險、事故的發(fā)生。
著名理論 “破窗理論”,描述的是兩輛一模一樣的汽車,一輛停在比較混亂的街區(qū),一輛停在中產階級社區(qū)。停在混亂街區(qū)的那輛車沒過幾天就被人偷走了,而停在中產階級社區(qū)的那一輛過了一個星期也安然無恙。后來,這輛車的窗玻璃被人打破了,結果,僅僅過了幾個小時,它就不見了。這一理論揭示了一個樸素而重要的道理,環(huán)境具有強烈的暗示和誘導性,必須及時修復被打破的窗玻璃,否則,很容易導致進一步的損失。這個理論更揭示了一個道理,就是人與環(huán)境之間具有一種互動的關系,環(huán)境好,有著不良習慣的人也會有所收斂;環(huán)境差,文明的人也可能做出不文明的舉動。如果放任不管,久而久之就會給人一種“無序亦合理”的感覺,那么在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、蔓延。同樣,銀行是社會大環(huán)境中的一個小環(huán)境,在這個小環(huán)境里,假如沒有一定的行為規(guī)范,各行其是,人們的言行就無所約束、無所顧忌,這在銀行這樣的一個高風險行業(yè)里,后果可想而之。
工商銀行作為中國目前最大的股份制商業(yè)銀行,通過自身多年的努力和積淀,已建立起了一整套科學的、嚴密性的內部管理制度,基本上形成了相互制約、相互監(jiān)督的內部控制機制。但隨著各項業(yè)務的持續(xù)快速發(fā)展,人員的新老更替,人們觀念的改變,一些為了圖省力而“自創(chuàng)”的操作模式、操作習慣在不經意中產生。由于其具有“方便、簡單”等特點,很快會被一些人效仿。要是阻止不及時、監(jiān)控不到位,就會迅速蔓延開來,影響整個大環(huán)境。《員工行為規(guī)范》為我們提供了行為的“準則”。明確告訴我們應該做什么,如何去做;告訴我們不應該做什么,為什么不能做;做了不該做的應當承擔什么樣的責任。
因此,要讓規(guī)范行為成為一種習慣既要加強員工素質的培養(yǎng),也要加強合規(guī)環(huán)境的建設。
首先,員工要注重自身素質的提高,增強按章操作的能力。工商銀行各項內控管理制度相對比較完善,幾乎函蓋銀行的各項業(yè)務活動和操作過程。但由于各項業(yè)務的快速發(fā)展和對風險防范要求的不斷提高,在業(yè)務創(chuàng)新過程中,推出的一系列新業(yè)務、新流程、新系統(tǒng)和新的勞動組合,上級行雖已做到每增加一項業(yè)務功能,改變一個操作流程就對所牽涉到的業(yè)務制度進行下發(fā)或是組織培訓。但是由于一線崗位工作的特殊性,并不是每次晨會、每個業(yè)務培訓都能做到牽涉到的業(yè)務人員都能參加,一般只能通過層層轉培訓的方式傳達,這就會造成層層遺漏情況的發(fā)生,后學者往往是效仿第一個人的做法。而作為基層行的員工又往往是“身兼數(shù)職”,一個人需要掌握幾個專業(yè)或崗位的業(yè)務知識,加上現(xiàn)代社會誘-惑多,少數(shù)員工思想政治素質不高,經受不住享樂主義、金錢至上等腐朽思想的侵蝕,業(yè)余時間參與經商、賭博或沉湎于娛樂活動,不愿意也沒精力自覺學習業(yè)務知識,結果是上級行有現(xiàn)成的制度、規(guī)范,基層行有的管理人員疏于管理,上級行下發(fā)的郵件不能做到及時查看和處理,不能對相關制度規(guī)范進行及時傳達。有的管理人員、操作人員疏于業(yè)務學習,對有關制度、規(guī)章一知半解。難以做到對制度融會貫通,無法準確把握業(yè)務變化過程中以及新業(yè)務的風險所在。對較復雜業(yè)務和客戶特殊需要的變通處理能力不強,或機械地執(zhí)行制度,或操作不規(guī)范,按習慣,走老路。造成違規(guī)操作類工作差錯的發(fā)生……
這些都要求每位員工必須進行經常性的學習,不斷更新、補充新知識,以適應業(yè)務發(fā)展及崗位工作的需要,實現(xiàn)按規(guī)范進行操作的要求。
其次,要加強員工合規(guī)操作意識的熏陶,構建人人自覺合規(guī)的良好氛圍,提高規(guī)范操作重要性的認識,從根本上防范違章操作、風險事件的發(fā)生。縱觀銀行各類案例,十案九違章。大到案件事故,小到業(yè)務差錯,幾乎無不是由于沒有按規(guī)范進行操作,使得犯罪分子有機可乘。聯(lián)系到我們的實際工作,有許多問題在暴露出來前并非無人發(fā)現(xiàn),也并不是無人正確的處理辦法,往往只是為了圖某種方便,或是抱有以前曾有人沒按規(guī)定做也沒被發(fā)現(xiàn)等僥幸心理,認為我不會去作案,這樣做不會有什么風險。
聯(lián)系到我們的實際工作,假如我們沒有監(jiān)督中心或是風控中心的約束,一線臨柜人員一旦出現(xiàn)第一個人漠視風險而違規(guī)操作的話,就會有第二個、第三個乃至更多的人違規(guī)操作,在這種環(huán)境的暗示和誘導下,違規(guī)操作的事件就會屢屢發(fā)生,即便有再完善的規(guī)定也只能成為一種擺設。這就警示我們在加強和完善制度、規(guī)范的同時,必須高度重視有章不循、違章操作的危害性并全力加以制止。并對在現(xiàn)行的《員工行為規(guī)范》下,對于敢觸及高壓線的違規(guī)者進行嚴肅處理,對屢犯不改的違規(guī)者加重處罰。讓全體員工了解一旦違反規(guī)定、會給單位、自身及家人、朋友帶來影響,而這種影響可能是慘痛的,從而促進大家在自律與監(jiān)督的共同作用下,使規(guī)范行為成為一種習慣。
最后,要正確處理好發(fā)展、服務與執(zhí)行規(guī)范之間的關系,嚴格執(zhí)行合規(guī)獎懲制度!皼]有規(guī)矩,無以成方圓”,我們要在在不折不扣執(zhí)行行為規(guī)范的同時,對于能及時防范案件風險、模范執(zhí)行規(guī)章制度的集體和個人,以及報告重大合規(guī)風險有功者,要給予適當?shù)奈镔|和精神獎勵。同時,定期按部門、網點通報合規(guī)事件。要完善合規(guī)管理的績效考核制度,將員工、部門和分支機構合規(guī)情況與薪酬、職務升遷等結合起來,有效地平衡業(yè)務發(fā)展與合規(guī)管理間的關系。在實行績效掛鉤考核機制下,考核就是一根指揮棒,是體現(xiàn)勞動價值的風向標,績效考核不但要考核“業(yè)務指標”也要考核“合規(guī)指標”,不僅要同盈利目標掛鉤,還有與安全和穩(wěn)健經營目標掛鉤。要通過考核讓每個員工體會到規(guī)范行為、合規(guī)文化建設的重要性和嚴肅性。通過規(guī)范經營來謀求業(yè)務的健康發(fā)展。通過建立健全合規(guī)問責體系突出激勵、約束、懲戒相結合的原則,加大合規(guī)管理失效的問責力度,保障各項規(guī)定、規(guī)范落到實處。
有“禮”走遍雷迪——記員工行為規(guī)范培訓
在6號廠房培訓室,切片二部C班全體人員利用休息時間參加了由培訓部王彩峰講師主講的《有“禮”走遍雷迪——全面解讀員工行為規(guī)范打造企業(yè)優(yōu)秀員工》的精彩培訓。
企業(yè)文化決定了員工行為規(guī)范,員工的行為規(guī)范又體現(xiàn)并運行著企業(yè)文化,其實員工的一言一行都體現(xiàn)著一個企業(yè)整體素質,廣大員工良好的行為規(guī)范及工作態(tài)度能給企業(yè)塑造良好的外部形象,增強企業(yè)的凝聚力,戰(zhàn)斗力,提升企業(yè)的核心競爭力。
然而對于公司的很多與員工息息相關的行為規(guī)范要求,很多員工了解的不是很全面,因此培訓部組織了此次培訓,王彩峰講師重點講解了“無差錯獎勵制度”,員工的日常行為規(guī)范,如食堂管理規(guī)定,宿舍的管理規(guī)定,安保管理規(guī)定,保密規(guī)定等等。王老師的講解生動,處處結合公司的實際情況,結合員工的日常行為并選取相關事例加以說明。
通過此次培訓,使我們對于員工行為規(guī)范的有關規(guī)定與要求,有了一個全面的了解,作為員工的我們要從小事做起,從個人做起,嚴格按規(guī)范要求行事,為提升企業(yè)軟實力,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而貢獻自己的力量。
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