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計量室安全管理制度
計量標(biāo)準實驗室管理制度與計量內(nèi)校員管理制度
本制度規(guī)定了計量實驗室的崗位管理制度、計量標(biāo)準使用維護管理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設(shè)施管理制度、計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度、原始記錄及證書管理制度、事故報告管理制度、計量標(biāo)準文件集管理制度。
本制度適用于建有計量標(biāo)準的實驗室的管理。本制度符合JJF1033-2015要求。
1 實驗室崗位管理制度
本制度規(guī)定了計量實驗室工作人員的崗位責(zé)任制,明確職責(zé)范圍,落實責(zé)任,保證計量檢定校準工作的公正、準確、可靠。
1.1 計量實驗室負責(zé)人崗位責(zé)任制
1.1.1 貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關(guān)計量工作的法令、法規(guī)和條例,了解計量檢定和本科工作人員的思想和業(yè)務(wù)技術(shù)狀況。
1.1.2 負責(zé)對本部門人員工作量進行統(tǒng)一調(diào)配,并對本部門檢定人員的工作質(zhì)量進行全面審核、檢查。
1.1.3 責(zé)對本部門儀器設(shè)備、標(biāo)準器的管理和使用,技術(shù)資料的歸檔及工作進度,室內(nèi)外衛(wèi)生,安全情況進行監(jiān)督、檢查。
1.1.4 負責(zé)對檢定/校準證書的批準簽發(fā)。
1.2 計量標(biāo)準負責(zé)人崗位責(zé)任制
1.2.1 計量標(biāo)準負責(zé)人應(yīng)按專業(yè)項目分工負責(zé)計量標(biāo)準項目的計量特性的研究、測量不確定度的評估,負責(zé)指導(dǎo)該計量標(biāo)準的檢定員量值傳遞,解決技術(shù)難題。
1.2.2 計量標(biāo)準負責(zé)人對所負責(zé)計量標(biāo)準項目籌建、維持正常運行、持續(xù)改進負責(zé)。
1.2.3 計量標(biāo)準負責(zé)人應(yīng)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論,掌握計量檢定和修理操作技能,了解該專業(yè)的最新發(fā)展趨勢。
1.3 檢定/校準和校驗人員崗位責(zé)任制
1.3.1 檢定人員應(yīng)按專業(yè)分工負責(zé)專業(yè)的量值傳遞,計量測試和檢修。
1.3.2 檢定人員對所從事的檢定項目、出具的數(shù)據(jù)負責(zé)。
1.3.3 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論,掌握計量檢定和修理操作技能,并持有從事該項檢定工作的計量檢定員證。
1.3.4 認真執(zhí)行周期檢定制度,確保本實驗室計量標(biāo)準器具的量值準確。
1.3.5 嚴格按檢定規(guī)程和操作程序進行工作,按質(zhì)按期完成檢定(校準)工作,不得擅自減少檢定項目和改變檢查方法。
1.3.6 嚴肅認真地做好檢定測試原始記錄,及時完成檢定證書及其它表格的填寫,做到數(shù)據(jù)正確無誤,字跡清晰,書寫端正。
1.3.7 做好計量器具特別是計量標(biāo)準器的日常保養(yǎng)及周期保養(yǎng),使儀器始終處于良好的工作狀態(tài)。
1.3.8 負責(zé)儀器、設(shè)備、標(biāo)準器、資料、零備件的使用和管理工作。
1.3.9 校驗人員應(yīng)認真對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進行核實,糾正錯誤,對數(shù)據(jù)處理、檢定/校準證書的正確性負責(zé)。
1.4 資料管-理-員崗位責(zé)任制
1.4.1 資料管-理-員負責(zé)實驗室的計量標(biāo)準文件集的管理,并使其持續(xù)改進、現(xiàn)時有效。
1.4.2 資料管-理-員負責(zé)實驗室的原始記錄、證書副本的歸檔管理。
1.4.3 資料管-理-員負責(zé)實驗室測量設(shè)備的技術(shù)文件、設(shè)備檔案的管理。
1.4.4 資料管-理-員對實驗室檔案室管理的資料妥善保管、安全、外借管理負責(zé)。
2 計量標(biāo)準使用維護管理制度
本制度規(guī)定了計量實驗室計量標(biāo)準的使用、維護、評比的管理制度。
2.1 計量標(biāo)準的使用
2.1.1 計量標(biāo)準及配套設(shè)備從購進之日起,由保管人員驗收做好臺帳記錄,主要附件必須填寫清楚,并統(tǒng)一登記、造冊、編號。
2.1.2 計量標(biāo)準及配套設(shè)備,均由各專業(yè)負責(zé)人維護保管,并建立技術(shù)檔案,人員變更時,要辦好交接手續(xù)。
2.1.3 計量標(biāo)準屬強制檢定的計量器具,必須嚴格按計量標(biāo)準器周檢計劃規(guī)定及時送檢,超周期或不合格的計量標(biāo)準不得使用。
2.1.4 計量標(biāo)準檢定返回,檢定機構(gòu)出具的計量檢定證書/校準證書,計量標(biāo)準負責(zé)人應(yīng)對檢定證書/校準證書的數(shù)據(jù)合格與否進行確認,發(fā)現(xiàn)異常和不合格的計量標(biāo)準器不得投入使用。
2.1.5 每套計量標(biāo)準必須編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程,使用計量標(biāo)準檢定時,必須嚴格按照使用說明書及操作規(guī)程進行。
2.1.6 使用要合理。不能用高精度的計量器具測量低精度工件,更不能用低精度計量器具測量高精度工件。專用檢具不能作他用。
2.1.7 使用前要做好必要的準備工作,如校對“0”位,擦凈油污等。使用中要文明操作,輕拿輕放,放置平穩(wěn),更不能將計量標(biāo)準作其他工具使用。用后要對計量標(biāo)準作必要的保養(yǎng)。
2.1.8 計量標(biāo)準領(lǐng)用時手續(xù)要齊全,用途要明確,不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換使用。
2.2 計量標(biāo)準的維護
2.2.1 使用者發(fā)現(xiàn)計量標(biāo)準有失準的情況,應(yīng)及時報送標(biāo)準室負責(zé)人處理,嚴禁自行亂拆亂修,以免造成不必要的損失。
2.2.2 使用后的計量標(biāo)準,要洗擦干凈,作必要的技術(shù)保養(yǎng),有包裝盒的應(yīng)放入包裝盒內(nèi),達到防潮、防銹、防腐蝕。
2.2.3 長期不用的計量標(biāo)準要定期進行保養(yǎng),如通電、上防銹油等,保證計量器具的計量性能。
2.3 要定期對計量標(biāo)準的使用、維護、保養(yǎng)的情況進行檢查評比,好的給予表揚、獎勵,不好的給以批評甚至處理。
3 量值溯源管理制度
本制度規(guī)定了計量實驗室對實驗室的測量設(shè)備(包括計量標(biāo)準器及配套計量器具及在用的、停用的、超過校準/校驗周期的、新購置的、改裝的、修理后的、借用的儀器設(shè)備、量具)和標(biāo)準物質(zhì)的量值溯源(校準、校驗等)。
3.1 職責(zé)
3.1.1 實驗室負責(zé)人批準校準/校驗計劃、期間核查操作規(guī)程的等計量技術(shù)文件。
3.1.2 計量標(biāo)準負責(zé)人負責(zé)對校準/校驗計劃的實施情況和期間核查進行監(jiān)督管理。
3.1.3 測量設(shè)備管-理-員負責(zé)制定儀器設(shè)備校準、校驗計劃,并組織實施,儀器設(shè)備校準/校驗結(jié)果的保存和歸檔。
3.1.4 各相關(guān)檢定人員負責(zé)協(xié)助測量設(shè)備的檢定/校準、編制相關(guān)測量設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì)的期間核查操作規(guī)程,并實施期間核查工作組織實施儀器設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì)的期間核查。
3.2 量值溯源要求
3.2.1 對計量標(biāo)準的有效性和準確性有影響的測量設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì)(包括抽樣、輔助測量設(shè)備)投入使用前必須確?勺匪莸絿矣嬃炕鶞省
3.2.2 選擇的外來服務(wù)機構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測量能力和溯源性證明的法定計量檢定校準機構(gòu)或授權(quán)機構(gòu);并要求提供所需的測量不確定度和(或)符合確定的計量規(guī)范聲明的測量結(jié)果。
3.2.3 對計量標(biāo)準裝置的主標(biāo)準器應(yīng)按量值傳遞圖規(guī)定,定期定點向指定檢定機構(gòu)送檢。
3.3 量值溯源計劃
3.3.1 測量設(shè)備管-理-員根據(jù)本實驗室測量設(shè)備的量值溯源關(guān)系,每年年初制訂年度檢定/校準計劃,報實驗室負責(zé)人批準;
3.3.2年度檢定/校準計劃內(nèi)容包括:
a)測量設(shè)備名稱、型號、編號;
b)原檢定/校準的證書/報告的編號、有效期;
c)定點檢定/校準機構(gòu)名稱;
d)計劃校準時間。
3.3.3 出現(xiàn)下列情況時,由測量設(shè)備管-理-員制定檢定/校準的補充計劃:
a) 新購置儀器設(shè)備時;
b) 停用時間超過檢定/校準周期的儀器設(shè)備需重新啟用時;
c) 改裝或修理后的測量設(shè)備需投入使用時;
d) 經(jīng)期間核查確認測量設(shè)備量值失準時;
e) 借用外部儀器設(shè)備時(必要時)。
3.4 量值溯源計劃的實施
3.4.1 測量設(shè)備管-理-員負責(zé)按計劃組織送校;
3.4.2 對新購置的測量設(shè)備,根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo),依據(jù)國家計量校準系統(tǒng)表的要求,就近尋找具有提供溯源服務(wù)能力的校準機構(gòu);
3.4.3 送外校準一般采用集中送取形式,送校前應(yīng)加強同校準單位的聯(lián)系,力爭一次性完成送、取任務(wù)。送校前儀器設(shè)備保管人應(yīng)對儀器設(shè)備進行通電檢查,發(fā)現(xiàn)嚴重問題時暫不送校;
3.4.4 儀器設(shè)備檢定/校準完畢,測量設(shè)備管-理-員負責(zé)將檢定/校準證書復(fù)印一份交使用科室,原件歸檔;
3.4.5 經(jīng)檢定/校準合格的所有儀器、設(shè)備、量具由測量設(shè)備管-理-員粘貼“綠色”合格狀態(tài)標(biāo)識,證明其符合測量能力的要求。不合格的,粘貼“黃色”校準狀態(tài)標(biāo)識,表示停用。部分性能仍可使用的,粘貼“藍色”校準狀態(tài)標(biāo)識,表示警示:注意限制使用,并提示使用范圍。
3.4.6 嚴格按照周期開展檢定/校準工作,超過有效期的儀器設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì)不允許繼續(xù)使用。
3.5 標(biāo)準物質(zhì)的使用
對所使用的標(biāo)準物質(zhì)按照證書有效期內(nèi)使用管理,必要時用內(nèi)部參考標(biāo)準進行核查。
3.6 期間核查
3.6.1 測量設(shè)備、標(biāo)準物質(zhì)期間核查需求的確定:使用頻率較高的;對環(huán)境條件要求較高的;修復(fù)后的儀器設(shè)備等。
3.6.2 測量設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì)期間核查的方法:測量設(shè)備可定期測量其穩(wěn)定性、重復(fù)性等,也可使用有證標(biāo)準物質(zhì)進行期間核查。標(biāo)準物質(zhì)的期間核查需要時可采用比對試驗或其它方式進行。
3.6.3 測量設(shè)備保管人應(yīng)根據(jù)測量設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì)的使用需求確定各自保管的測量設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì)是否需要進行“期間核查”;對需進行期間核查的儀器設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì),寫出“期間核查”操作規(guī)程(包括“期間核查”進行的頻次、操作步驟等),經(jīng)本實驗室負責(zé)人批準后生效。
3.6.4 經(jīng)本實驗室負責(zé)人批準后的“期間核查”操作規(guī)程應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員進行操作。相關(guān)的測量設(shè)備保管人應(yīng)按期做好測量設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì)的“期間核查”工作,并填寫《儀器設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì)期間核查情況表》
3.6.5實驗室負責(zé)人負責(zé)檢查儀器設(shè)備和標(biāo)準物質(zhì)“期間核查”工作的實施情況進行分析;必要時提出糾正措施和預(yù)防措施。
4 計量實驗室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度
本制度規(guī)定了計量實驗室環(huán)境基本條件、安全防護、三廢處理等制度。
4.1 實驗室基本條件要求
各計量標(biāo)準項目的實驗室的環(huán)境應(yīng)根據(jù)檢定規(guī)程/校準規(guī)范的規(guī)定,符合溫濕度、電磁干擾、振動、機械、無線電、防塵、防盜、防火要求。
4.1.2 實驗室的通風(fēng)與采光
在新建、擴建、改造實驗室時,須根據(jù)各類不同實驗室的特點和要求,考慮房屋結(jié)構(gòu),使之自然通風(fēng)換氣良好,必要時應(yīng)配備排風(fēng)設(shè)備和溫濕度控制調(diào)節(jié)設(shè)備,以求達到室內(nèi)空氣新鮮;要合理地選擇門窗的位置與大小,充分利用自然光線增加室內(nèi)照度,并利用日光良好的消毒作用凈化實驗室空氣。
4.1.3 實驗室的動力與照明
為保障實驗室的正常工作,必須保證電源的質(zhì)量、安全可靠性及連續(xù)性。一般實驗室,可直接采用市網(wǎng)供電,對大型精密貴重儀器設(shè)備,須提供穩(wěn)壓或不間斷電源裝置。實驗室照明應(yīng)達到國家計量實驗室評估的標(biāo)準,照明設(shè)備的配備既要保證有良好的照明又要保證實驗人員的正常操作,光源一般采用節(jié)能燈具照明。另外,還要根據(jù)實驗室的專業(yè)性質(zhì)和特殊要求安裝專門的照明設(shè)備。
4.1.4 實驗室的供水與排放
需要供水的實驗室,對供排水設(shè)施要精心設(shè)計和安裝。一般廢水可排入城市下水網(wǎng)道或作循環(huán)用水;特殊廢水必須按規(guī)定進行凈化處理后才能排放,以免污染環(huán)境,確保衛(wèi)生清潔。
4.1.5 實驗室面積
實驗室實際使用面積應(yīng)達到國家計量實驗室評估的標(biāo)準。計量實驗室的檢定區(qū)域與維修辦公區(qū)域應(yīng)有有效隔離。
4.2 實驗室的安全與防護
4.2.1 實驗室危險物品的管理
1)實驗室對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危險物品,必須建立嚴格的貯藏保管和領(lǐng)用登記制度,做到手續(xù)齊全,責(zé)任到人。
2)實驗室使用危險物品,必須經(jīng)計量項目負責(zé)人批準,并由授權(quán)計量檢定人員按操作規(guī)程正確操作,安全使用。
3)危險物品必須有明顯的標(biāo)牌或標(biāo)志,決不允許私自分裝、分藏或移作他用。
4)貯藏和保管危險物品必須做好防火防爆工作,未經(jīng)批準,實驗室內(nèi)嚴禁煙火、明火取暖和明火照明,必須做好放射性同位素的檢測和安全防護工作。
5)使用有毒物品時,事先應(yīng)充分了解其性質(zhì)并熟悉使用注意事項及補救措施。使用腐蝕性、易燃、易爆物品,要特別注意人身安全,遠離精密儀器,嚴防引起燃燒和爆炸。
4.2.2 實驗室空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的管理
1)需要購買空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的實驗室,必須提出申購報告,報公司有關(guān)部門同意后,由實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)購買和安裝使用。
2)空調(diào)、電爐等電器設(shè)備是根據(jù)計量檢定工作需要而配備的,為節(jié)約用電、保證安全,嚴禁將這些電器設(shè)備私自用于燒水做飯或取暖降溫,違者按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
3)要加強上述電器設(shè)備的管理,嚴格執(zhí)行防火安全制度,凡因違章使用而釀成火災(zāi)或其它事故的肇事者,要承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。
4.3 實驗室“三廢”處理
4.3.1 化學(xué)毒品及其廢渣、廢液必須進行消毒處理,達到國家允許的排放標(biāo)準時,方可排放。劇毒化學(xué)物品的包裝容器需要報廢時,也須進行消毒處理,不得隨便拋棄。
4.3.2 為了防止廢氣污染實驗室環(huán)境,應(yīng)在廢氣排放口采取相應(yīng)的凈化措施。
4.3 .3 實驗室廢液、廢渣及污水的處理,必須根據(jù)國家“三廢”排放試行標(biāo)準GBJ473 的規(guī)定,進行凈化處理后方可排放。
4.3.4 放射性污染物,應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定處理。
4.3.5 實驗室應(yīng)配備污物處理容器,對廢液、廢渣要進行及時處理和清理。使實驗室具有一個良好的、潔凈的、安全的工作環(huán)境,保障工作人員的人身安全。
計量室管理制度及職責(zé)
1、量管理歸計量室,在質(zhì)檢科的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,在業(yè)務(wù)技術(shù)上接受上級計量部門的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。計量室的主要職責(zé)是:貫徹國家《計量法》及本公司有關(guān)計量管理規(guī)定,對計量器具進行檢定及維修等管理業(yè)務(wù),保證計量結(jié)果的準確性。
2、計量管-理-員負責(zé)本公司所有計量器具的管理,協(xié)同生產(chǎn)部門開展計量工作,并執(zhí)行計量監(jiān)督,負責(zé)處理計量糾紛和計量違法行為。
3、新采購的計量器具和儀表,均須經(jīng)過檢定合格方可辦理入庫手續(xù),并有計量員編號和登記入帳。
計量器具和儀表使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)定期送交計量室檢定。
4、所有計量器具和儀表的檢定周期定為一年,檢定后有檢定部門重發(fā)合格證。合格證上注明檢定編號、檢定日期和下次檢定日期。
5、對檢定周期內(nèi)示值失準的計量器具與儀表應(yīng)停止使用,重新檢定合格后再用。
6、計量人員對計量器具的使用進行監(jiān)督,制止超期使用,使用人員也要注意所使用的計量器具和儀表的檢定周期,如果超期,應(yīng)停止使用,送計量室進行周檢。
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