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公司出差報(bào)銷制度范本
1差旅費(fèi)管理 規(guī)定
1.1.因公出差 人員住宿費(fèi)不得超過(guò)下列標(biāo)準(zhǔn):
1.1.1省會(huì)、直轄市及特區(qū)50元/人.天, 其他城市30元/人.天。
1.1.2 在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的按實(shí)際金額報(bào)銷。
1.2公差人員的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:
1.2.1在青島地區(qū)內(nèi)出差10元/人.天;
1.2.2在其它地區(qū)15元/人.天;
1.3交通費(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1.3.1乘火車,可購(gòu)硬臥鋪票,如果不購(gòu)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價(jià)的下列比例計(jì)發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi);
1.3.1.1乘坐火車慢車和直快列車的,分別按慢車或直快列車硬座座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā);
1.3.1.2乘坐特快列車的,按特快列車硬座票價(jià)的50%計(jì)發(fā);
1.3.1.3乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的,分別按新型空調(diào)特快列車和新型直達(dá)特快列車硬座席位票價(jià)30%計(jì)發(fā)。
1.3.1.4公交補(bǔ)助:省會(huì)、直轄市及特區(qū)10元/人.天, 其他城市8元/人.天。
1.3.2乘坐飛機(jī)或火車軟席的,事先必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
1.3.3出租車票一律不予報(bào)銷。
1.3.4 乘坐公共汽車的需微機(jī)打印車票(特殊情況的由總經(jīng)理簽字報(bào)銷)。
1.4差旅費(fèi)的審批權(quán)限與報(bào)銷程序
1.4.1審批權(quán)限
1.4.1.1因公出差人員(包括司機(jī))的交通費(fèi),住宿費(fèi)過(guò)路費(fèi)報(bào)銷,由分管經(jīng)理審查簽字,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
1.4.1.2差旅費(fèi)的報(bào)銷程序:
①→因公出差人員的差旅費(fèi),由本人填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》并附車票,住宿費(fèi)等附件;②→經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后;③然后送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批簽字;④→轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
2. 外出指導(dǎo)外協(xié)加工點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定。
2.1 膠南市區(qū)以外的,一天生活補(bǔ)貼20元;不能提供住宿的,生活補(bǔ)貼30元/人.天。
2.2 交通費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)按1.3之規(guī)定。
3. 有關(guān)借款審批規(guī)定。
3.1市場(chǎng)部?jī)?nèi)銷人員,省內(nèi)業(yè)務(wù)每人只允許借用1000元出差周轉(zhuǎn)金;省外業(yè)務(wù)每人只允許借用3000元出差周轉(zhuǎn)金。
3.2 市場(chǎng)部供應(yīng)業(yè)務(wù)人員、外銷業(yè)務(wù)人員每人只允許借用2000元出差周轉(zhuǎn)金,偶爾出差的工作人員,每次只允許借用和業(yè)務(wù)量基本對(duì)等借款(一般控制在1000元以內(nèi))。
3.4 業(yè)務(wù)發(fā)票、差旅費(fèi)等各種單據(jù)經(jīng)辦人必需及時(shí)簽字報(bào)銷入帳。報(bào)銷后,借款金額仍超過(guò)規(guī)定范圍的,于次月工資中扣除。
3.3 借款金額超過(guò)以上規(guī)定的,必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第一條 為了規(guī)范公司費(fèi)用管理，在保證員工出差有個(gè)良好工作條件的前提下，節(jié)約開支，降低成本，特制定本規(guī)定。
第二條 公差類型分為以下四類：
(一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的商務(wù)活動(dòng);
(二)公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會(huì)議、培訓(xùn)等;
(三)其他經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動(dòng);
(四)因公出國(guó)的費(fèi)用，按照國(guó)家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條 員工出差前必須填寫出差報(bào)告，寫明出差事由、主要地點(diǎn)、路線、時(shí)間和往返的交通工具，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，作為借款和報(bào)銷依據(jù)。
外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核，并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第四條 員工預(yù)借的差旅費(fèi)，必須及時(shí)報(bào)銷，出差返回后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，不得拖欠，逾期不報(bào)的從下月工資中扣回，原借款未報(bào)銷的，不得再次借款。
第五條 員工出差乘坐交通工具可報(bào)銷的上限標(biāo)準(zhǔn)：
職務(wù)
乘坐交通工具
高管人員、首席研究員、總工程師、首席營(yíng)銷員
飛機(jī)、火車軟臥
中層管理人員、主任工程師、副主任工程師、主任研究員、支部書記
飛機(jī)、火車硬臥
一級(jí)、二級(jí)研究員;一級(jí)、二級(jí)工程師;主管;高級(jí)操作員、操作技師;銷售分部經(jīng)理
單飛、火車硬臥
其他人員(包括臨時(shí)工和靈活用工)
火車硬臥
注：(一)其他人員從昆明 出發(fā)，特殊情況如攜帶貴金屬、打折機(jī)票接近當(dāng)日火車票票價(jià)的，需乘坐飛機(jī)的應(yīng)在出差報(bào)告中說(shuō)明原因，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從昆明出發(fā)機(jī)票一律由黨政辦統(tǒng)一購(gòu)買，并由黨政辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報(bào)銷憑據(jù)。
(二)員工出差期間，乘坐火車硬座的，按實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。
第六條 員工出差期間的住宿費(fèi)按不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報(bào)銷，住宿補(bǔ)助按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法，按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。
第七條 員工出差的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿，人均每日住宿費(fèi)按下列辦法報(bào)銷：
崗位 省外 省內(nèi) 一般地區(qū) 特殊地區(qū)
2、員工出差不可一同住宿的，每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷
到達(dá)目的地 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 一般地區(qū)
憑票報(bào)銷，低于120元(含120元)，按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于120元，按120元報(bào)銷，超出部分均不予以報(bào)銷
特殊地區(qū)
憑票報(bào)銷，低于150元(含150元)，按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于150元，按150元報(bào)銷，超出部分均不予以報(bào)銷
注：(一)以上住宿費(fèi)報(bào)銷均以合法票據(jù)為報(bào)銷依據(jù)。
(二)特殊地區(qū)是指：深圳 、珠海、上海 、北京 、廣州和海南省的�？� 市。
(三)員工出差期間的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計(jì)發(fā)，住親友家或無(wú)住宿發(fā)票的按每天40元計(jì)發(fā)。
(四)員工出差期間，夜間乘坐火車、長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)的，住宿費(fèi)按每夜40元計(jì)發(fā)。
(五)兩個(gè)以上(含兩個(gè))員工一同出差的，返回后必須一起報(bào)銷差旅費(fèi)，不得分開報(bào)銷。
第八條 員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)，按每天20元計(jì)發(fā)(營(yíng)銷人員按每天30元計(jì)發(fā))，不再憑票報(bào)銷。如特殊情況須據(jù)實(shí)報(bào)銷者，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，不再實(shí)行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工，可按次憑票報(bào)銷交通費(fèi)，并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助;自帶交通工具的員工，不再報(bào)銷交通費(fèi)。已享受當(dāng)日交通費(fèi)補(bǔ)助的員工，不再報(bào)銷由機(jī)場(chǎng)到市內(nèi)的大巴票。
第九條 員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：
省外 省內(nèi) 一般地區(qū) 特殊地區(qū) 市、縣
40.00 50.00 20.00
注：(一)員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤，按每天所在地區(qū)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)，并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報(bào)銷。
(三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須和差旅費(fèi)一起報(bào)銷，不得單獨(dú)報(bào)銷。
(四)出差云錫及附屬?gòu)S礦，提供食宿的，不計(jì)發(fā)補(bǔ)助;未安排食宿的，按省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助，符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。
第十條 員工外出參加會(huì)議、長(zhǎng)期培訓(xùn)，期間的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷，不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)，途中按出差規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議期間不安排伙食，按出差伙食補(bǔ)助包干辦法執(zhí)行。
第十一條 員工外出參加短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，期限不超過(guò)30日，學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)，但學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點(diǎn)在本市，而又未安排食宿的，需附相關(guān)證明，可按每天10元計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第十二條 因工作需要，員工短期在外地出差，時(shí)間超過(guò)30天(含30天)，實(shí)行以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
1、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：
內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 可一同住宿，人均每日住宿費(fèi)
為憑票報(bào)銷，低于80元(含80元)，按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于80元，按80元報(bào)銷，超出部分均不予以報(bào)銷
不可一同住宿，人均每日住宿費(fèi)
為憑票報(bào)銷，低于100元(含100元)，按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于100元，按120元報(bào)銷，超出部分均不予以報(bào)銷
2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：人均每日
3、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：人均每日10元，不再憑票報(bào)銷。
第十二條 新錄用的員工，可報(bào)銷由原單位或原學(xué)校到公司的路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)，路費(fèi)按火車硬臥憑據(jù)報(bào)銷。
第十三條 享受探親假員工在探親期間的往返路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：
1、員工每年一次探親的可據(jù)實(shí)報(bào)銷往返路費(fèi)，四年一次探親的，按本人工資(基礎(chǔ)工資、崗位工資、年功工資)的30%部份自理，超出部份據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2、員工探親路費(fèi)按火車硬座車票憑據(jù)報(bào)銷，年滿50周歲的，可按火車硬臥車票憑據(jù)報(bào)銷。
3、探親期間發(fā)生的路費(fèi)無(wú)法提供火車硬座或硬臥票據(jù)的，應(yīng)出具相應(yīng)車次票價(jià)證明作為報(bào)銷依據(jù)。
4、探親假類型由人力資源部進(jìn)行審核，方可報(bào)銷。
第十四條 員工出差期間辦理私事的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。
第十五條 公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員為辦理公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)業(yè)務(wù)出差，按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第十六條 員工出差期間必經(jīng)路線的車票遺失，必須作出情況說(shuō)明并有證明人證明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)主管副總審批后，按原車票金額的90%報(bào)銷。
第十七條 員工因公出國(guó)，按國(guó)家有關(guān)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定報(bào)銷。
第十八條 公務(wù)用車差旅費(fèi)管理辦法由黨政辦負(fù)責(zé)制定和審核。
第十九條 本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
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