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大學(xué)檔案館考勤制度
為了提升華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生會(huì)的凝聚力,規(guī)范會(huì)議、活動(dòng)紀(jì)律,增強(qiáng)院學(xué)生會(huì)全體成員的紀(jì)律觀念,提高工作效率,保障各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特?cái)M定《華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生會(huì)考勤制度》。
一、出勤制度:
1、院學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議以及舉辦的各種活動(dòng),相關(guān)的院學(xué)生會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到、早退或者無(wú)故缺席。
2、召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議或參與各種活動(dòng),學(xué)生干部必須提前十分鐘到場(chǎng),并自覺(jué)簽到。
3、主席團(tuán)會(huì)議由主席團(tuán)助理負(fù)責(zé)考勤,院學(xué)生會(huì)全體委員會(huì)議由人力資源負(fù)責(zé)考勤,院學(xué)生會(huì)全體會(huì)議及各部門(mén)的部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)部長(zhǎng)指定人員負(fù)責(zé)考勤。
4、院學(xué)生會(huì)集體活動(dòng)由人力資源部進(jìn)行考勤,個(gè)體活動(dòng)由相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行考勤。
5、院學(xué)生會(huì)各部門(mén)應(yīng)在每月29號(hào)23:00前將當(dāng)月本部門(mén)各類(lèi)會(huì)議以及活動(dòng)考勤的匯總結(jié)果發(fā)給人力資源部指定人員備案存檔。
6、考勤情況由人力資源部負(fù)責(zé)匯總并進(jìn)行公示,每月將在院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行更新,并接受院學(xué)生會(huì)全體成員的監(jiān)督。
二、請(qǐng)假制度:
1、各位干部應(yīng)盡可能的參與院學(xué)生會(huì)各類(lèi)會(huì)議及各種活動(dòng)。如需請(qǐng)假,請(qǐng)遵照本制度的相關(guān)規(guī)定,辦理請(qǐng)假手續(xù)。
2、遇到特殊情況需要請(qǐng)假的,各位干部應(yīng)至少提前一天向直屬上級(jí)提出申請(qǐng),并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)書(shū)(見(jiàn)附表三)。委員請(qǐng)假申請(qǐng)書(shū)統(tǒng)一交給人力資源部,再由人力資源部遞交給審批;干事請(qǐng)假申請(qǐng)書(shū)統(tǒng)一交到各部門(mén)審批。當(dāng)申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,回收到人力資源部以作備案。
3、在相關(guān)會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束以后,請(qǐng)假的干部應(yīng)當(dāng)向直屬上級(jí)上交一份300字以上的詳細(xì)請(qǐng)假說(shuō)明,以說(shuō)明請(qǐng)假的具體原因。最后統(tǒng)一交給人力資源部,由人力資源部收錄在該干部的人事檔案中。
4、如因緊急任務(wù)或意外情況不能提前一天請(qǐng)假,應(yīng)在盡快向相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。注意保持溝通順暢。
5、請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)由請(qǐng)假人本人辦理,若在特殊情況下本人不能辦理的,代辦人須說(shuō)明情況。嚴(yán)禁事后補(bǔ)假。
6、請(qǐng)假說(shuō)明書(shū)統(tǒng)一用A4紙手寫(xiě)。
三、處罰辦法:
1、請(qǐng)假超過(guò)一學(xué)期所召開(kāi)會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者,取消評(píng)優(yōu)資格。
2、所有有關(guān)院學(xué)生會(huì)的會(huì)議及活動(dòng),應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的,當(dāng)無(wú)故缺席處理。
3、學(xué)生會(huì)干部無(wú)故缺席一次,提出口頭警告;三次取消評(píng)優(yōu)資格;五次留用察看。
4、遲到三十分鐘以上或無(wú)故早退者按缺席處理。
5、如有發(fā)現(xiàn)代簽現(xiàn)象,代簽者和被簽者將視為缺席處理。
大學(xué)檔案館考勤制度
華南師范大學(xué)學(xué)生政工干部例會(huì)、值班、考勤制度實(shí)施辦法#e#第一條 為加強(qiáng)學(xué)生政工干部隊(duì)伍的管理,促進(jìn)學(xué)生政工干部隊(duì)伍建設(shè)的制度化和規(guī)范化,根據(jù)《華南師范大學(xué)學(xué)生政工干部管理規(guī)定》等有關(guān)文件的規(guī)定制定本辦法。
第二條 學(xué)生政工干部例會(huì)包括校級(jí)例會(huì)和院系級(jí)例會(huì)。
校級(jí)學(xué)生政工干部例會(huì)由學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)召集。
院系學(xué)生政工干部例會(huì)由副書(shū)記召集。
第三條 學(xué)生政工干部例會(huì)每周舉行一次。
校級(jí)學(xué)生政工干部例會(huì)的時(shí)間為星期二上午,如有變動(dòng)另行通知。
院系學(xué)生政工干部例會(huì)的時(shí)間由各單位自定。
第四條 學(xué)生政工干部例會(huì)可以安排如下內(nèi)容:
(一) 布置工作;
(二) 理論學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(三) 工作匯報(bào)或經(jīng)驗(yàn)交流;
(四) 工作研討。
第五條 校級(jí)學(xué)生政工干部例會(huì)的規(guī)?梢砸暻闆r或工作需要分別采取全體學(xué)生政工干部會(huì)議的方式或部分學(xué)生政工干部會(huì)議的方式。
第六條 學(xué)校其他職能部門(mén)可以在校級(jí)學(xué)生政工干部例會(huì)上布置與學(xué)生教育管理服務(wù)工作有關(guān)的事項(xiàng)或通報(bào)有關(guān)情況。
第七條 在校歷規(guī)定的工作日內(nèi),院系學(xué)生工作辦公室必須有人值班。
每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周內(nèi),各院系須將學(xué)生政工干部值班安排表報(bào)學(xué)生工作部(處)備案。
第八條 學(xué)生政工干部在校歷規(guī)定的工作日內(nèi)離開(kāi)學(xué);蛘卟辉趯W(xué)校,應(yīng)當(dāng)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)履行請(qǐng)假或報(bào)告手續(xù),其中副書(shū)記到外地出差或辦私事還應(yīng)當(dāng)同時(shí)告諭學(xué)生工作部(處)的領(lǐng)導(dǎo)。
第九條 建立和堅(jiān)持學(xué)生政工干部考勤制度。有下列情形之一者須進(jìn)行考勤登記:
(一) 學(xué)生政工干部例會(huì);
(二) 學(xué)校要求學(xué)生政工干部參加的會(huì)議;
(三) 學(xué)校要求學(xué)生政工干部到位的學(xué)生活動(dòng);
(四) 學(xué)生工作部(處)組織的要求學(xué)生政工干部參與的檢查或活動(dòng)。
第十條 學(xué)生政工干部不能參加學(xué)生政工干部例會(huì)和學(xué)校規(guī)定必須參加的其他會(huì)議或活動(dòng)應(yīng)當(dāng)履行請(qǐng)假或報(bào)告手續(xù),請(qǐng)假或報(bào)告的程序?yàn)椋狠o導(dǎo)員向副書(shū)記請(qǐng)假或報(bào)告,副書(shū)記向?qū)W生工作部(處)的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或報(bào)告。
第十一條 學(xué)生工作部(處)舉行的會(huì)議或活動(dòng)的考勤登記由指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
考勤登記冊(cè)記錄的內(nèi)容有如下幾種:
(一) 出席;
(二) 缺席;
(三) 出差或公務(wù);
(四) 事假或病假;
(五) 遲到或早退。
第十二條 考勤結(jié)果每月向院系反饋一次,每學(xué)期末全校通布一次。
第十三條 學(xué)生政工干部的出勤情況列為學(xué)生政工干部考核的內(nèi)容之一,考勤結(jié)果歸入學(xué)生政工干部個(gè)人的工作業(yè)績(jī)檔案。
第十四條 對(duì)于全勤的學(xué)生政工干部,可以給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十五條 對(duì)于缺勤、遲到、早退較多的學(xué)生政工干部,可作如下處理:
(一)批評(píng)或通報(bào)批評(píng);
(二)在年度考核中扣分;
(三)取消評(píng)優(yōu)秀等級(jí)和先進(jìn)個(gè)人的資格。
第十六條 本辦法由學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)執(zhí)行和解釋。
第十七條 本辦法自公布之日起開(kāi)始施行。
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