公司出差報告制度

出差的員工要進(jìn)行出差總結(jié)報告 的撰寫，同時公司對于出差員工的管理，出差費(fèi)用的報銷等方面都會制定相關(guān)的制度。以下是出差報告制度的范本，可供參考。

一、目的：明確出差流程，確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，有效控制出差費(fèi)用，規(guī)范出差管理。

二、適用范圍：本制度適用于溫州市力德實(shí)業(yè)有限公司所有員工

三、出差審批流程

1、公司人員出差必須填寫《出差申請單》，明確出差時間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，部門人員出差，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)分管副總審批即可;部門負(fù)責(zé)人出差，需由分管副總確認(rèn)，總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。

2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi)，必須持審批后的《出差申請單》填寫借款單，經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者，由分管副總簽字，借款在1000元由以上者，須由總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理不在，可由分管副總代簽。

3、出差人員出差前，必須將審批后的《出差申請單》交人力資源部備案，在出差途中，確因工作需要，調(diào)整出差地點(diǎn)和時間，應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管副總同意，并及時報人力資源部備案，否則，新的出差地部分差旅費(fèi)不予報銷，超出時間按曠工處理。

4、各部門根據(jù)工作需要，合理安排員工出差行程及出差時間，并進(jìn)行有效監(jiān)控。

四、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、交通費(fèi)

(1)依票據(jù)報銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主，坐車時間超過8個小時者，可以乘坐上一級標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車軟臥從嚴(yán)控制，確因工作需要，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意，返回后補(bǔ)辦手續(xù))，否則超額費(fèi)用自負(fù)。

(2)市內(nèi)公車費(fèi)：按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。

2、住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)報銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿)，原則上要求當(dāng)日返回;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計算，超出部分自負(fù)。

(2)長期出差：確因工作需要，在同一地方(或相鄰)出差天數(shù)超過7天以上者，住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮20%;

(3)多人出差，同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。

3、通訊費(fèi)：為便于公務(wù)聯(lián)系，享有通訊費(fèi)的員工手機(jī)一律不得擅自關(guān)機(jī)，否則不享有當(dāng)日通訊費(fèi)。

4、特殊情況報銷標(biāo)準(zhǔn)

(1)赴外地開會(學(xué)習(xí))者，若會議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開支，或支付的會議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的，不再報銷住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。

(2)出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的，不允許再以任何理由向公司報銷，違者，一經(jīng)查實(shí)，酌情處以1-2倍罰款。

(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理、董事長)出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會議或參加活動按票據(jù)實(shí)報實(shí)銷，但要在報銷單上加以說明或附會議通知。

(4)出差超過6小時，不足24小時，按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時*實(shí)際出差的時間;

(5)出差家鄉(xiāng)無差旅補(bǔ)貼，僅報當(dāng)日公交車費(fèi);

五、差旅費(fèi)報銷規(guī)定

1、出差人員差畢報銷差旅費(fèi)必須先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時間)后，方可到財務(wù)部憑《出差申請單》及票據(jù)根據(jù)財務(wù)制度 報銷。

2、出差人員差畢，必須一周內(nèi)向財務(wù)部門報銷結(jié)帳，多退少補(bǔ)，不得拖帳，不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財務(wù)審核日期為準(zhǔn)，超過報銷期限，要進(jìn)行處罰，15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳，30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳，30日以上不予報銷，并追回欠款。

3、差旅費(fèi)報銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車票及住宿發(fā)票)，粘貼整齊，分類有序，時間地點(diǎn)相符，其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核對，財務(wù)部審核，副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報銷。

4、如果報銷項(xiàng)目遇特殊情況，必須提前申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后不予以報銷。

5、審批責(zé)任：出差報銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯，要首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任，并酌情處以差錯部分1-2倍的罰款。

六、出差紀(jì)律

1、每次出差以車、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計算：員工出差于上午10:00前回公司所在地，下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地，次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地，次日上午可晚2個小時上班。

七、附則

1、本制度在實(shí)施過程中若有異議或不完善之處，由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

2、本制度若有與以往制度相抵觸之處，均以本制度為準(zhǔn)。

3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

公司出差管理制度 

1 為規(guī)范公務(wù)出差流程，控制費(fèi)用成本，提升出差效率，制定本管理制度。  

2 適用范圍 

本制度適用于全體員工（總部總經(jīng)理除外）的出差管理。  

3 制度內(nèi)容 

3.1 出差定義：指員工因工作需要到異地辦理事務(wù)； 

3.2 出差申請審批：出差人員出差前須填寫《出差申請單》(附件一)，注明姓名、所屬部門、出差地點(diǎn)，詳細(xì)填寫出差理由及出差期間的行程安排等，并報相關(guān)主管審批，分級審批規(guī)定如下： 3.2.1 總部二級專業(yè)部門總監(jiān)（含）以下級別員工出差，應(yīng)報直屬上級主管審核，審核通過后報上一級主管審批；總部副總經(jīng)理、一級職能中心總監(jiān)、未設(shè)中心總監(jiān)的二級專業(yè)部門總監(jiān)出差應(yīng)直接報總經(jīng)理審批，并報總部人力資源部備案； 

3.2.2 區(qū)域總監(jiān)、區(qū)域行政總監(jiān)、區(qū)域商務(wù)總監(jiān)出差，應(yīng)報常務(wù)副總經(jīng)理審批，并報總部人力資源部備案； 

3.2.3 分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）出差，應(yīng)報區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)審批，未設(shè)區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)的，應(yīng)報常務(wù)副總經(jīng)理審批，并報總部人力資源部備案； 3.2.4 區(qū)域?qū)�業(yè)經(jīng)理或區(qū)域?qū)�業(yè)協(xié)調(diào)人出差，應(yīng)報區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)審批，未設(shè)區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)的，應(yīng)報常務(wù)副總經(jīng)理審批，并報所在分公司人事部備案； 

3.2.5 分公司部門經(jīng)理（含）以下級別員工出差，應(yīng)報分公司行政總監(jiān)審批，并報分公司人事部備案； 

3.2.6 出差申請經(jīng)批準(zhǔn)后，方可憑《出差申請單》及《出差預(yù)算及審批單》（見公司財務(wù)類《費(fèi)用管理辦法》）在本人所在單位財務(wù)部辦理借款手續(xù)。

3.3 出差考勤： 

3.3.1 員工出差考勤由所在單位人事部門統(tǒng)一管理，如無出差申請和出差報告者，可推定其缺勤或曠工，但需與該員工直接上級主管核實(shí)。員工出差計全勤，不計加班；

3.3.2 員工出差之前應(yīng)持經(jīng)審批的《出差申請單》到人事部門備案； 

3.3.3 員工出差除中途患病及不可抗力之原因并有確實(shí)證明者外，不得任意改變行程日期或延長出差時間，發(fā)生前述情況的應(yīng)經(jīng)相應(yīng)出差審批人特批，予以追認(rèn)。 

3.4 出差報告：出差員工返回后3個工作日內(nèi)，必須認(rèn)真填寫《出差報告》，對出差過程中發(fā)生的問題及掌握的信息，應(yīng)及時向出差申請審批人做出書面匯報。

3.5 費(fèi)用報銷： 

3.5.1 所有發(fā)生費(fèi)用均必須提供原始發(fā)票，票據(jù)若有遺失，或不符合規(guī)定者，由員工本人負(fù)責(zé)；

3.5.2 出差返回后必須在5個工作日內(nèi)辦理完畢出差報銷手續(xù)，前次借款不清，在一個月內(nèi)再次辦理借款手續(xù)者，財務(wù)部將不予辦理，如逾期一月尚未報銷，由發(fā)放該員工薪資的公司從其下月度工資中扣發(fā)其借款。 

3.6 出差補(bǔ)助最高標(biāo)準(zhǔn)： 

3.6.1 員工出差應(yīng)本著節(jié)約及高效的原則選擇交通工具和住宿地。交通費(fèi)、住宿費(fèi)等報銷補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見《CE-FA-307-[2015]0801-A 出差審批及報銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》； 

3.6.2 凡超出最高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的費(fèi)用，除特殊原因并經(jīng)過出差申請審批人的上一級行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

外，應(yīng)由員工本人承擔(dān)； 

3.6.3 員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之地出差，按實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)給予報銷，特殊原因須經(jīng)過出差申請審批人的上一級行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 

3.7 總部、商務(wù)區(qū)、分公司員工公務(wù)往來費(fèi)用承擔(dān)劃分標(biāo)準(zhǔn) 

3.7.1 總部派人到商務(wù)區(qū)或分公司、商務(wù)區(qū)派人到總部或分公司、分公司派人到總部或商務(wù)區(qū)時， 

3.7.1.1 所有費(fèi)用均由主動派出方承擔(dān)； 

3.7.1.2 住宿及交通費(fèi)用執(zhí)行差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)自負(fù)； 

3.7.2 總部要求商務(wù)區(qū)或分公司派人支援、商務(wù)區(qū)要求總部或分公司派人支援、分公司要求總部或商務(wù)區(qū)派人支援時， 

3.7.2.1 所有費(fèi)用均由要求支援方承擔(dān)； 

3.7.2.2 住宿及交通費(fèi)用執(zhí)行差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)自負(fù)；

3.7.3 跨區(qū)往來 

3.7.3.1 原則上由申請支援方和主動派出方所在商務(wù)區(qū)或分公司承擔(dān)費(fèi)用；

3.7.3.2 跨區(qū)往來均需事先報本商務(wù)區(qū)區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)審批后執(zhí)行；

3.7.4 區(qū)域?qū)�業(yè)經(jīng)理或區(qū)域?qū)�業(yè)協(xié)調(diào)人到分公司的招待費(fèi)用 

3.7.4.1 區(qū)域?qū)�業(yè)經(jīng)理或區(qū)域?qū)�業(yè)協(xié)調(diào)人到分公司所發(fā)生的招待費(fèi)用由商務(wù)區(qū)所在分公司承擔(dān)，標(biāo)準(zhǔn)不得超過25元/人/餐； 

3.7.4.2 分公司墊付的實(shí)際支出，由區(qū)域?qū)�業(yè)經(jīng)理或?qū)�業(yè)協(xié)調(diào)人在消費(fèi)單上簽字，否則由分公司承擔(dān)； 

3.7.4.3 分公司將有區(qū)域?qū)�業(yè)經(jīng)理或區(qū)域?qū)�業(yè)協(xié)調(diào)人簽字的費(fèi)用單傳真給商務(wù)區(qū)財務(wù)經(jīng)理或商務(wù)區(qū)財務(wù)協(xié)調(diào)人； 

3.7.4.4 商務(wù)區(qū)財務(wù)經(jīng)理或商務(wù)區(qū)財務(wù)協(xié)調(diào)人在取得區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)簽字后計入相應(yīng)費(fèi)用并做內(nèi)部往來核算，未設(shè)區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域行政總監(jiān)的商務(wù)區(qū)，可由區(qū)域?qū)�業(yè)經(jīng)理或區(qū)域?qū)�業(yè)協(xié)調(diào)人所在分公司行政總監(jiān)審核簽字。 

3.8 以上內(nèi)容未涉及的事項(xiàng)，由總部行政部負(fù)責(zé)解釋和提出處理辦法。

4 生效時間：本制度自2015年1月1日起生效。

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