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考勤制度的適用范圍
為了加強員工的考勤管理工作,確保公司正常有序的經(jīng)營管理,特制訂本考勤制度。
一、使用范圍:
本制度適用于在公司總廠區(qū)工作的全體員工考勤管理
二、職責(zé):
1.綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、監(jiān)督、檢查。
2.門位負(fù)責(zé),對員工上下班刷卡進(jìn)行控制。
3.生產(chǎn)第一線部門均設(shè)兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,各部門二次考勤,必須在每月5日之前,將本部門上月的考勤匯總表連同各類《假單》、《補卡單》交至綜合管理部審核,綜合管理部必須在每月10日之前將公司考勤數(shù)據(jù)公布;員工如有疑義,在每月15日之前到部門兼職考勤員出查核;否則造成的失誤,公司概不負(fù)責(zé)。
三、考勤辦法:
1.本公司考勤采用智能化、數(shù)字化方式對全公司員工日常出勤情況進(jìn)行管理——即刷卡考勤。
2.倒班員工不參與刷卡,實行手工簽到考勤。
四、考勤要求:
1.員工考勤是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎(chǔ),是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。
2.員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按公司規(guī)定時間到崗和離崗,自覺刷卡,接受監(jiān)督,服從管理。
3.綜合管理部每月統(tǒng)計員工的出勤情況,并于次月20以前將公司執(zhí)行層人員出勤情況表報財務(wù)室,以此作為支付員工工資的參考。
4.各部門倒班員工考勤記錄,由兼職考勤員在《月份出勤計算表》進(jìn)行統(tǒng)計,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,于次月5號前交于綜合管理部5.考勤員嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,切實履行工作職責(zé),堅持原則,不弄虛作假,如實統(tǒng)計、匯總考勤數(shù)據(jù),為考核各車間、部門的出勤率提供可靠依據(jù)。
6.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,規(guī)范本部門的考勤管理工作,綜合管理部應(yīng)監(jiān)督、檢查和考核各部門考勤管理工作。
7.考勤原始記錄保存時間為三個月 。
五、考勤規(guī)定:
1.辦公人員:8:00——12:00,13:00——17:30(只允許上班10分鐘前打卡)
2.保安員:6:00——18:00,18:00——6:00,14:00——2:00 ( 只允許上班10分鐘前打卡)
3.司機/染整跟單員:8:00——24:00(在此范圍內(nèi)打卡)
4.食堂:廚師8:00——13:00, 15:00——18:00(只允許上班10分鐘前打卡))
5.采購8:00——13:00, 15:00——18:00打雜6:00——13:00, 14:30——18:00
6.生產(chǎn)部:8:00——16:00,16:00—24:00,24:00——8:00 (只允許提前25分鐘打卡)
7.銷售部,生產(chǎn)部值班后上班時間:10:00——12:00,13:30——17:30 (只允許上班10分鐘前打卡)
8.財務(wù)部簽單人員上班時間:10:00——12:00,13:30——17:30 (只允許上班10分鐘前打卡)(在規(guī)定的時間內(nèi)打卡,否則將被考勤機自動篩選,視為缺卡。)
公司考勤管理制度制訂的如何,直接關(guān)系著公司的生產(chǎn)、經(jīng)營活動是否有序進(jìn)行,因此,要企業(yè)要加大對考勤管理制度的制定。
員工指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定
指紋考勤機 是公司日常員工考勤規(guī)范管理 、自主管理的一種簡易方式,是準(zhǔn)確記錄日常出勤數(shù)據(jù)、減少誤差的管理儀器,是公司對員工進(jìn)行工資 結(jié)算的重要依據(jù),為強化公司內(nèi)部考勤管理,科學(xué)、精確、規(guī)范數(shù)據(jù)考勤,體現(xiàn)公平、公正、公開的考勤原則,望各位員工 正確理解,領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行考勤。為更好的了解其使用方法,并嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,特作以下規(guī)定:17HR人力資源網(wǎng)"Km/O2u7^Cm M,b
一、刷指紋方法和注意事項
(一)按指紋前,應(yīng)注意手指 是否干凈。17HR人力資源網(wǎng)%] p m/K"a手指上不得帶有臟物及可能的化學(xué) 腐蝕物,按指紋前手指應(yīng)保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
(二)、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”看到顯示自己的名字即操作成功;;d2如果不成功,需要再次放入指紋,或者用備用指紋。
(三)、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。1
(四)、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
(五)、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。(六)、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向綜合管理部反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤。
(七)、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到綜合管理部審核領(lǐng)取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。17HR人力資源網(wǎng)p8~#P2L,n
(八)、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到綜合管理部重新采集指紋。
二、指紋考勤時間及規(guī)定
(一)、刷指紋時間為(暫執(zhí)行每天四次指紋考勤):公司:上午:(上班) 07:30—8:30
(下班)12:00--12:30
下午:(上班) 13:30—14:30
(下班) 18:00—18:30
制藥廠上午:(上班) 8:00—8:30
(下班) 17:00—17:30
(二)、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進(jìn)入崗位 ,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細(xì)證明經(jīng)上級主管審核確認(rèn)后交綜合管理部存擋。
(三)、漏刷考勤人員寫出《員工因公事未參與指紋考勤說明條》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交綜合管理部存檔。
三、特殊情況考勤
(一)、請(休)假人員要提前向綜合管理部遞交請休假條并隨附《員工因公事未參與指紋考勤說明條》。
(二)、出差人員要向綜合管理部提交出差審批登記表進(jìn)行備案,部門在考勤表上注明。
(三)、小車司機公差要以綜合管理部門的派車單為準(zhǔn),部門的考勤登記表為依據(jù)。(四)、倒班人員暫不實行指紋考勤,以交接-班記錄為準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人只在紙制的考勤表上考勤,月底由綜合管理部進(jìn)行匯總。
(五)、非常規(guī)因突發(fā)偶發(fā)事件進(jìn)行深夜工作的要在3天內(nèi)寫出書面(含有時間段、工作內(nèi)容、證明人和部門經(jīng)理 確認(rèn))證明交綜合管理部月底匯總進(jìn)行考勤,本部門當(dāng)日考勤要注明。
(六)加班人員仍執(zhí)行原規(guī)定,繼續(xù)簽寫加班審批單。
(七)各部門原進(jìn)行的書面考勤暫時仍繼續(xù)執(zhí)行。
四、適用范圍
(一)、公司內(nèi)除生產(chǎn)計件、營銷提成、記件司機人員外的所有崗位員工。
(二)、任何人不得特殊例外,凡指紋機無考勤記錄并未上交因公出差《員工因公事未參與指紋考勤說明條》的將視為未出勤處理。(三)凡人為損壞指紋考勤機者,除照原價賠償外,按公司《員工獎懲制度》處理。
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