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小公司簡(jiǎn)單的考勤制度
1.目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提高員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本制度適用于本公司所有員工
3.管理規(guī)定
3.1考勤范圍公司所有員工均需在考勤之列,特殊員工須總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2工作制度公司每天工作6小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。每周6天工作制度,周工作小時(shí)為36小時(shí)。
3.2.1工作時(shí)間:周一至周六,周日休息。上午:09:00----11:30下午:14:00----17:30
3.2.2考勤制度
3.2.2.1公司暫實(shí)行上、下班由人事部簽到制度,全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間。
3.2.2.2記錄考勤次數(shù):一日兩次,即上午早上上班記錄一次,下午上班記錄一次。
3.2.2.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為打卡到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;
3.2.2.4因公外出不能到公司打卡的:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊時(shí)間不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng),審批手續(xù)。否則按曠工處理。
3.3考勤種類職
1、遲到2、早退3、脫崗4、曠工5、請(qǐng)假
3.3.1遲到:9:00以后到達(dá),視為遲到;指未按規(guī)定時(shí)間達(dá)到工作地點(diǎn)(無(wú)第1頁(yè)共3頁(yè)特殊情況以公司為工作地點(diǎn)),并以考勤卡的記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn);考勤獎(jiǎng)為300元,每遲到一次統(tǒng)一扣罰50元?次,以此類推,扣完即止。遲到超過(guò)30分鐘按曠工1天計(jì)。
3.3.2早退:17:30以前離開,視為早退。指由于個(gè)人原因提前離開工作崗位下班;考勤獎(jiǎng)為300元,每早退1次扣50元?次,以此類推,扣完即止。早退提前30分鐘以上,按曠工1天記。
3.3.3脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位,脫崗一次扣50元。
3.3.4曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;曠工1天,扣出勤天數(shù)3天;連續(xù)曠工3天或當(dāng)月累計(jì)曠工3天以上者視為自動(dòng)離開公司;全年累計(jì)曠工7天的公司可憑“嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,多次擅離職守”的理?yè)?jù)作開除處理;
3.3.5請(qǐng)假程序
3.3.5.1請(qǐng)假:?jiǎn)T工因自身理由,因事或因病需要請(qǐng)假的,不到半天,按半天計(jì)算;超過(guò)半天不到一天,按一天計(jì)算;以此類推所有的請(qǐng)假按下列程序進(jìn)行:
3.3.5.2申請(qǐng):事先由本人填寫《請(qǐng)假條》,遞交給直接上司,經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。
3.3.5.3審批:公司員工請(qǐng)假一律須有工作代理人代理其工作,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)1天假須提前一天申請(qǐng);2-6天(含6天)先須提前三天申請(qǐng),6-15天(含以上)須提前一星期申請(qǐng),以備工作安排。
3.3.5.4備案:請(qǐng)假人準(zhǔn)備在第二天休假的,應(yīng)于休假前1天的下午17時(shí)前,把有效批準(zhǔn)的請(qǐng)假單送交人事部門存檔備案。
3.3.5.5缺勤控制
3.3.5.5.1事假:一般每月不超過(guò)2次,每次不超過(guò)2天,特別情況酌情放寬限制,但上級(jí)及公司有權(quán)不予批準(zhǔn)。如連續(xù)三個(gè)月請(qǐng)事假超過(guò)6次以上者或一次請(qǐng)事假超過(guò)15天的一般應(yīng)做離職處理。公司可考慮憑“該員工私事多,不能正常工作,達(dá)不到崗位要求”的理?yè)?jù)予以警告或勸其辭職。
3.3.5.5.2病假:非因工受傷或患病需要請(qǐng)假,一般每次不超過(guò)3天。病假須附區(qū)以上醫(yī)院診斷證明,否則作事假處理。如連續(xù)三個(gè)月請(qǐng)病假超過(guò)6次以上者,公司可考慮憑“該員工身體素質(zhì)較差,不能正常工作,達(dá)不到崗位要求”的理?yè)?jù)予以警告或勸其辭職(特殊情況除外)。
3.3.5.5.3工傷假:因工受傷憑工傷鑒定證明和醫(yī)生出具的病假證明可申請(qǐng)工傷假,公司將根據(jù)勞動(dòng)法和工傷管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定處理。
3.3.5.5.4請(qǐng)假超期,無(wú)特殊原因按曠工論處。
3.3.5.5.5缺勤扣罰
3.3.5.5.5.1員工請(qǐng)事假期間不支付工資。全月請(qǐng)事假者當(dāng)月工資全額扣發(fā)。
3.3.5.5.5.2當(dāng)月中途入職或離職的,按其當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)×日工資標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算工資;即其入職前的天數(shù)或離職后的天數(shù)不計(jì)工資。
3.3.6考勤統(tǒng)計(jì)
3.3.6.1所有員工考勤資料經(jīng)人事部核算后將當(dāng)月每位員工的考勤情況發(fā)到給本人確認(rèn),如有異議,需報(bào)人事調(diào)查核實(shí)后,由人事重新確認(rèn);人事在每月10號(hào)前將核算并經(jīng)員工本人核實(shí)確認(rèn)后的考勤統(tǒng)計(jì)表交到財(cái)務(wù)部核算工資,
3.4加班管理
3.4.1公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。
3.4.2若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結(jié)核算,以獎(jiǎng)金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請(qǐng)調(diào)休的,原則上須提前三天申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn);到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3.4.3享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門和員工,不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。
3.5法定節(jié)假日制度
3.5.1法定節(jié)假日:
(一)元旦,放假1天(1月1日);
(二)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
(三)清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
(四)勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日);
(五)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
(六)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
(七)國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
小公司考勤制度范本
1.目的
加強(qiáng)企業(yè)管理 ,強(qiáng)化員工 的紀(jì)律觀念。2.適用范圍
適用于公司各部門的員工。
3.考核 方式及管理
3.1各部門由考勤 員專門負(fù)責(zé)考勤 的原始記錄及月度匯總工作,每張考勤表上要注明部門、崗位及有關(guān)詳細(xì)說(shuō)明材料。
3.2考勤員要實(shí)事求是,做到每天考勤,填寫正確、清楚,每月_______天進(jìn)行考勤匯總,原始記錄匯總及考勤匯總表填寫后交部門經(jīng)理審核簽字,_______月_______日交總經(jīng)辦。
3.3員工應(yīng)按時(shí)上下班,遲到、早退_______分鐘以內(nèi)口頭警告,超過(guò)_______分鐘以上,每分鐘罰款_______元,超過(guò)_______小時(shí)以曠工_______天論處,員工當(dāng)月遲到、早退累計(jì)_______次者以曠工_______天論處,超過(guò)_______次者以曠工_______天論處。員工每曠工_______天按照員工日平均工資的_______扣除工資,同時(shí)曠工均開具"過(guò)失單"。
3.4若發(fā)現(xiàn)考勤員有弄虛作假行為,_______次口頭警告,_______次開過(guò)失單,_______次勸退。由于考勤員失職而造成的差錯(cuò),_______次口頭警告,_______次扣罰考勤員_______元,達(dá)到_______次者發(fā)過(guò)失單。
3.5員工因故請(qǐng)假,均應(yīng)填寫請(qǐng)假單,按人事 權(quán)限逐級(jí)呈批,請(qǐng)假單隨考勤表報(bào)送,總經(jīng)辦定期檢查。
3.6未請(qǐng)假或假滿未及時(shí)續(xù)假而不到崗者以曠工論處。曠工均開具過(guò)失單,連續(xù)曠工_______天作為自動(dòng)離職處理。
4.加班 考勤管理
加班包括節(jié)假日、休息日加班及延時(shí)加班。公司原則上不鼓勵(lì)加班,確因工作需要加班,必須事前辦理加班手續(xù),否則視為無(wú)效加班。
4.1加班條件
4.1.1因工作需要在節(jié)假日內(nèi)不能間斷工作的;
4.1.2為完成下達(dá)的緊急任務(wù)而在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的;
4.1.3必須利用休息時(shí)間或節(jié)假日進(jìn)行設(shè)備維修或因公用設(shè)施等臨時(shí)故障而進(jìn)行搶修的;
4.1.4在特殊情況下,必須加班的;
4.1.5凡屬工作范圍的事沒能完成而需要加班的,均不作加班。
4.2加班的審批
4.2.1加班審批的原則
4.2.1.1加班需完成的工作量必須與加班工時(shí)相符;
4.2.1.2嚴(yán)格遵守加班審批程序;
4.2.2加班審批的程序
4.2.2.1零星加班:指"員工在正常工作時(shí)間以外需進(jìn)行加班"。部門主管填寫《加班申請(qǐng)單》 部門經(jīng)理簽署意見 總經(jīng)理核準(zhǔn) 部門考勤員作為考勤依據(jù);
4.2.2.2集體加班:指"為完成公司下達(dá)的任務(wù),需以部門或班組為單位組織加班"。部門經(jīng)理起草加班報(bào)告(寫明計(jì)劃完成工作量及人員安排) 報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
4.3加班申請(qǐng)單的管理
4.3.1每月_______日前由各部門考勤員將本部門上月《加班申請(qǐng)單》匯總報(bào)送總經(jīng)理辦公室,《加班申請(qǐng)單》一式兩聯(lián),總經(jīng)理辦公室審核并加蓋辦公室章印后將其中一聯(lián)粘貼于當(dāng)月考勤表,另一聯(lián)交于加班當(dāng)事人作為補(bǔ)休憑據(jù)。
4.4加班補(bǔ)貼及補(bǔ)休的管理
4.4.1屬法定節(jié)假日因工作需要加班的,按公司規(guī)定計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼;
4.4.2休息日或延時(shí)加班的,一般安排補(bǔ)休而不計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼;
4.4.3加班后的補(bǔ)休由各部門經(jīng)理、主管視部門工作的情況妥善安排。補(bǔ)休考勤時(shí)以審批后的《加班申請(qǐng)單》抵算出勤。當(dāng)年度的加班,各部門經(jīng)理、主管應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)給予安排補(bǔ)休;
4.4.4員工因事補(bǔ)休,須提前辦理補(bǔ)休手續(xù)并附繳《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;
4.4.5員工未經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)而自行補(bǔ)休者,視同曠工處理;
4.4.6《加班申請(qǐng)單》當(dāng)年有效;
4.5各種假期的報(bào)請(qǐng)及核準(zhǔn)審批
4.5.1病假;
4.5.1.1員工病假需出具醫(yī)院的醫(yī)生的病假證明,突發(fā)性病況允許就近醫(yī)療,過(guò)后出具急診證明。
4.5.1.2患重大疾病需長(zhǎng)期治療者,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和本公司工作年限,給予_______到_______個(gè)月的醫(yī)療期。
a)實(shí)際工作年限_______年以下,在本公司工作年限_______年以下的為_______個(gè)月,_______年以上的為_______個(gè)月;
b)實(shí)際工作年限_______年以上,在本公司工作年限_______年以下的為_______個(gè)月,_______年以上_______年以下的為_______個(gè)月;
c)醫(yī)療期滿后,按勞動(dòng)合同 規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
4.5.2事假
4.5.2.1請(qǐng)假審批權(quán)限范圍
a)請(qǐng)事假在_______天之內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
b)請(qǐng)事假在_______天以內(nèi),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);
c)因特殊情況請(qǐng)事假_______天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
d)部門經(jīng)理以上請(qǐng)事假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.2.2請(qǐng)事假一般不得超過(guò)_______天,原則上全年不得超過(guò)_______天。
4.5.3婚假
4.5.3.1員工婚假先要寫申請(qǐng)和遞交有關(guān)證明,總經(jīng)辦審核后再由部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可請(qǐng)假;
4.5.3.2符合《婚姻法》規(guī)定婚假為三天,符合晚婚晚育規(guī)定婚假為十五天;
4.5.3.3婚假一次性休完,不能分開使用。
4.5.4妊娠
4.5.4.1女員工妊娠,從_______個(gè)月起作產(chǎn)前檢查到生產(chǎn)約_______次。憑醫(yī)生出具的證明適當(dāng)增加;
4.5.4.2每次檢查,根據(jù)醫(yī)院出具的產(chǎn)前檢查證明可享受_______小時(shí)公假。
4.5.5產(chǎn)假
4.5.5.1符合計(jì)劃生育規(guī)定,可享受產(chǎn)假_______天。晚婚晚育者可享受產(chǎn)假_______天。難產(chǎn)者增加產(chǎn)假_______天。多胞胎多生一人增加產(chǎn)假_______天;
4.5.5.2符合晚婚晚育者,男方可享受護(hù)理假_______天,請(qǐng)護(hù)理假時(shí),男方憑女方單位出具的護(hù)理證明,經(jīng)批準(zhǔn)后,在嬰兒滿月前一次性休完;
4.5.5.3對(duì)避孕失敗進(jìn)行人流的員工,根據(jù)市級(jí)以上醫(yī)院的證明及有關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假。
4.5.6喪假
4.5.6.1員工直系親屬(含祖父母、外祖父母、父母、配偶及子女)死亡享受_______天喪假。員工請(qǐng)喪假,填請(qǐng)假單,交總經(jīng)辦審核,再由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
4.5.7工傷假
4.5.7.1凡在工作時(shí)間內(nèi),因意外事故,造成傷殘的員工,經(jīng)勞動(dòng)部門有關(guān)醫(yī)院簽定確認(rèn)為工傷的,按簽訂的用工及國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受待遇。
4.5.8法定假日
4.5.8.1法定假內(nèi),因工作需要,符合加班條件的按《勞動(dòng)法》規(guī)定發(fā)放加班工資。
4.5.9出差 員工因公出差 ,應(yīng)先填寫申請(qǐng)報(bào)告,由部門經(jīng)理審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
4.5.10公司實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)年休假制度 ,對(duì)于年度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和各崗位骨干獎(jiǎng)勵(lì)休假作為帶薪工作時(shí)間。
4.6考勤查詢
4.6.1員工如遇對(duì)考勤有疑問(wèn),可向部門考勤員或公司總經(jīng)辦查詢。
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