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公司加班值班管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范公司加班 管理 工作,特制定本制度 。
第二條 綜合管理部為員工 加班制度的歸口管理部門。
第三條 加班原則
(一)公司所有員工原則上實(shí)行5天工作制;
(二)公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班;
(三)確因工作需要加班或值班的;
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要臨時(shí)安排加班的;
(五)公司利用業(yè)余時(shí)間組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn) 、開(kāi)會(huì)、出差 等不記作加班;
(六)因本人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作而導(dǎo)致超時(shí)或利用周末加班的不計(jì)作加班;
(七)不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第四條 加班審批程序
1.部門負(fù)責(zé)人以下員工加班由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.部門負(fù)責(zé)人以上(含部門負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理)員工加班由分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)、總經(jīng)理審批;
3.總經(jīng)理助理及以上管理人員加班由綜合管理部按實(shí)記錄,適時(shí)申請(qǐng)調(diào)休,調(diào)休由總經(jīng)理審批;
4.每季度末,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填報(bào)本季度《員工加班、調(diào)休情況統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)分管理領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送綜合管理部匯總。
5. 工程管理部經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的月度值班表可作為加班依據(jù)。
第五條 加班工資的計(jì)算
1.雙休日加班為平時(shí)工資的2倍。
加班工資= 個(gè)人月工資÷21.75×2倍×加班時(shí)間
2.法定節(jié)日加班為平時(shí)工資的3倍。
加班工資= 個(gè)人月工資÷21.75×3倍×加班時(shí)間
3.加班工資的支付。
每季度按累計(jì)加班天數(shù)扣減調(diào)休后,70%的加班時(shí)間按實(shí)核發(fā)加班工資,其中公休日加班工資的核算辦法核發(fā)加班工資(即200%)。剩余30%的加班時(shí)間由綜合管理部累計(jì)計(jì)入《員工加班累計(jì)表》。
4.工程管理部員工享受加班工資;公司其他員工加班由綜合管理部據(jù)實(shí)記錄,作為員工調(diào)休依據(jù)。
第七條 調(diào)休
1.加班員工可不領(lǐng)取加班費(fèi)以調(diào)休代替;
2.凡調(diào)休的員工均應(yīng)填寫申請(qǐng),并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、氣候變化等情況及時(shí)安排加班員工進(jìn)行調(diào)休,由綜合管理部每季度對(duì)員工調(diào)休情況進(jìn)行梳理。
4.一個(gè)通宵夜班應(yīng)安排1天調(diào)休,其余每加班1天安排1天調(diào)休;
5.調(diào)休人員須保持通訊工具暢通,以便應(yīng)急聯(lián)絡(luò);
6.綜合管理部根據(jù)《員工加班累計(jì)表》統(tǒng)籌安排員工進(jìn)行休假或旅游,但休假或旅游最長(zhǎng)不超過(guò)20天;
7.若在安排休假或旅游后員工的加班時(shí)間仍有剩余,則剩余部分可安排跨年調(diào)休。
第八條 附 則
1.特殊或緊急情況處置可突破加班時(shí)間限制和常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)充有關(guān)手續(xù);
2.本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
公司值班管理制度
第一條本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
(一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。
(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。
(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。
(四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
(五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。
第二條本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。
(二)例假日:日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。
第三條
員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條
值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。
(二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。
(三)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表,于交-班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。
第八條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
第九條值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過(guò)處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
第十條值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十二條總臺(tái)及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。
第十三條總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。
第十四條總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開(kāi)空調(diào)機(jī)(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動(dòng)遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的,不以遲到論,但要注明原因。
第十五條總辦文員對(duì)待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對(duì)來(lái)找高層領(lǐng)導(dǎo)的客
人,要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約,并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開(kāi)后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。
第十六條各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺(tái)的工作程序做好工作。文員要保持會(huì)議室的整潔,早晚各檢查一次。會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。
第十七條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開(kāi)時(shí)通知總臺(tái)。當(dāng)天值班的總臺(tái)文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開(kāi)。
第十八條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評(píng),或處50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。
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