國內(nèi)出差管理制度

企業(yè)出差管理制度

一、總則

第一條  本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理，控制成本，降低費用，提高企業(yè)運作效益。

第二條  本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等，均依照本制度執(zhí)行。

二、國內(nèi)出差

第三條  國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種，出差時應(yīng)填寫“出差申請單”，員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn)，否則其旅費一律不準(zhǔn)報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。

1、單程在五十公里以上者視為長程出差，未及五十公里者以外勤論，但外勤而必須在外住宿者視同出差。

2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支，實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。

3、長、短程出差，無論其出差及銷差時間提早或延遲，均不作加班論。

第四條  外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費（ ）元，下午一時以后銷差者支午餐費（ ）元，下午七時以后銷差者支晚餐費（ ）元。

第五條  長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。

1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時，視實際情形比照乘同等車及住宿，由部門主管證明核支。

2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。

3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn)，無職稱者以職位為準(zhǔn)。

第六條  住宿費按夜數(shù)支付，如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付，如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者，不得報支膳宿費。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者，按其檢附之憑證實數(shù)支給。

第七條  出差膳費什支費按日數(shù)支給，但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二，下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。

第八條  員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù)，如在同一地點駐留半個月以上者，自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。

第九條  員工人事異動搬遷費酌情給予補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)另定。

第十條  員工出差前按實際需要憑“出差申請單”第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費，銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具“出差旅費報銷清單”按“出差申請單”核決權(quán)限呈核報銷。會計部門每月編造“企業(yè)每月出差旅費一覽表”送呈總經(jīng)理核閱。

第十一條  員工出差期限，由出差主管視事實需要核實，在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外，不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后，由主管核定追認(rèn)。

三、國外出差

第十二條  奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出“出國計劃書”一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國手續(xù)。

第十三條  出國人員其“出國計劃書”經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)填寫“出差申請單”經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請旅費外匯。

第十四條  凡受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國人員，其旅費已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者，不得再支取國外出差旅費，但所受補(bǔ)助費用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。

第十五條  出國人員因公交際應(yīng)酬費用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外，均應(yīng)自理。

第十六條  出國人員在國外必要之長途旅行，應(yīng)以規(guī)定之路程為限，如有規(guī)定以外路程之交通費，須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報支。

第十七條  企業(yè)長期（三個月以上）派駐國外人員在駐外期間之待遇，由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長核準(zhǔn)實施。

第十八條  出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國，并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱，否則旅費不得報銷，并按情節(jié)輕重酌予懲處。

第十九條  受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種，差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條，以五十公里為界。

第二十條  企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理；但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。

1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時，不得報支交通費。

2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者，其雜費準(zhǔn)予全額報支。

3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者，除已供給項目不得報支外，其余仍依本辦法規(guī)定計給。

第二十一條  企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)，訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者，其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐，交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。

第二十二條  企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)，以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則，除已供給項目不得報支外，其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。

第二十三條  企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者，一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐，其費用以每餐（ ）元為原則。

訓(xùn)練地點與辦公地點不同地址時，如主辦部門未供給交通工具及費用者，其交通費依照本制度第二十一條辦理。

四、借調(diào)

第二十四條  本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差，依本制度有關(guān)條例處理。

五、附則

第二十五條  本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重予以懲處。

第二十六條  本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。

出差管理規(guī)定

第1條 (目的)

在公司利用通信方式很難解決的業(yè)務(wù)事項，必須通過國內(nèi)外出差去執(zhí)行，以達(dá)到必要的技術(shù)積累，讓職員圖謀業(yè)務(wù)水準(zhǔn)及資質(zhì)向上的目的。

第2條 (適用范圍)

本規(guī)定為天津珍熙美容實業(yè)有限公司任何職員的外部勤務(wù)、短期出差、國內(nèi)外出差、所支付的出差費及各種經(jīng)費而規(guī)定的程序。

第3條 (用語的定義)

1、外勤：公司50km以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)而外出。

2、當(dāng)日出差: 因公到公司50km以外地區(qū)或天津市行政區(qū)域以外地區(qū)的出差（無宿）。

3、國內(nèi)出差：出差期間，在國內(nèi)出差地住宿或勤務(wù)。國內(nèi)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1天以上出差。

4、海外出差： 出差期間，在海外出差地(香港、臺灣、澳門、北朝鮮等認(rèn)證為海外)住宿或勤務(wù)。

5、培訓(xùn)出差：因培訓(xùn)到市里或外地的出差。培訓(xùn)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1日以上出差。

6、出差費：本規(guī)定說明的出差費為出差期間的交通費及食宿費。按如下標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分。

(1)一般出差費

(2)研修費

(3)特殊地區(qū)出差費

7、住宿費：出差期間為住宿所支付的費用。

8、餐費：出差期間為地區(qū)間的移動或餐費或其他業(yè)務(wù)上的費用而所支付的經(jīng)費。

9、遠(yuǎn)距離交通費：因不同行政區(qū)域間的移動而所支付的費用。國家與國家省級（都，state，州單位）單位與省級（都，state，州單位）移動時所支付的特殊目的交通費。

第4條 (責(zé)任及權(quán)限)

1任何職員有關(guān)海外出差的航空票及各種交通手段的Ticket預(yù)約、購買等，由公司來安排為業(yè)務(wù)執(zhí)行而支付出差經(jīng)費的責(zé)任及權(quán)限。

2公司所有職員出差后，必須對出差結(jié)果填寫[出差結(jié)果報告書]。回社后，3日以內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用部分，并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。

3、公司所有外勤及出差，依如下的專決權(quán)進(jìn)行。

第5條 (外勤及當(dāng)日出差)

業(yè)務(wù)外勤時，沒有另外的書面報告，在公司用車申請單上有關(guān)TEAM長的簽字（如TEAM長時，總經(jīng)理簽字）代替外出證。下班前外勤結(jié)束時，須回公司口頭報告后再下班。

1、外勤：業(yè)務(wù)外勤時，支付RMB15元的中餐費。提示下午5點后加班2小時以上的明確證明時，追加支付RMB15元的晚餐費。

2、當(dāng)日出差：當(dāng)日出差時，必須提前3天申請出差，得到部門TEAM長和總經(jīng)理的簽字后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用申請部分，并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。出天津市的，餐費按照每人35元的標(biāo)準(zhǔn)支付，且必須提供正式發(fā)票。

3、當(dāng)日出差餐費及支付費用：當(dāng)日出差時，依據(jù)如下規(guī)定支付餐費。

第6條 (國內(nèi)出差基本規(guī)定)

1、申請國內(nèi)出差:必須提前3天申請出差，得到部門TEAM長和總經(jīng)理的簽字后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用申請部分，并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況，為保障順利出差，事前向財務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請后再補(bǔ)充書面申請，但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

2、申請出差費及計算

(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。

(2)身份變更：出差期間，對出差經(jīng)費有影響的職責(zé)或變更職位時，依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。

(3)與領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算：同一個出差地的，業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準(zhǔn)支付（需得到總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)）。

(4)支付實際費用：

A.因特別任務(wù)或事由費用不足時，事前或事后須征得到出差專決權(quán)者的批準(zhǔn)，對于已使用的不足部分由實際費用來清算。

B.出差時，業(yè)務(wù)執(zhí)行上所支出的通訊費及搬運費等、不包括基本費用項目時的經(jīng)費，必須提供正式發(fā)票或證明書為追加支付。

3、支付出差經(jīng)費及清算

(1)出差經(jīng)費按本規(guī)定的基準(zhǔn)支付為原則。

(2)實際出差期間比預(yù)計縮短時，回到公司后根據(jù)實際出差天數(shù)進(jìn)行結(jié)算，并在2日之內(nèi)進(jìn)行整理并提交給財務(wù)科。

(3)出差期間執(zhí)行業(yè)務(wù)當(dāng)中，因疾病或其他突然事故為不得已延長出差期間時，須附有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書，可申請追加費用。

4、出差經(jīng)費支付適用的例外

(1)對方提供交通工具及食宿時，出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費，只支付其差額。（包含培訓(xùn)出差）

(2)政府或外部機(jī)關(guān)負(fù)擔(dān)全部旅費時，不支付差旅費。若負(fù)擔(dān)一部分旅費時，只支付其差額。

5、出差經(jīng)費

(1)支付基準(zhǔn)：公司任何職員因業(yè)務(wù)相關(guān)事宜需出差時，根據(jù)[國內(nèi)出差基準(zhǔn)表1—2]基準(zhǔn)申請、支付交通費、住宿費及餐費。

(2)計算：遠(yuǎn)距離出差時的往返機(jī)票及火車票，由公司支付為原則。因日程變更另購買車票時，支付實際費用。市內(nèi)交通費

(3)則根據(jù)[國內(nèi)出差經(jīng)費基準(zhǔn)1—2]的交通費規(guī)定支付。

(4)餐費根據(jù)出差日期計算。住宿按住宿日期計算。

6、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容

(1)國內(nèi)出差時，公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日，不可支付相關(guān)出差費用為原則。

(2)連續(xù)超過30天出差時，最少5日內(nèi)向人事科通報，另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。

7、出差后回社時，3日以內(nèi)（除周末）提交出差經(jīng)費的清算及出差結(jié)果報告書。如TEAM長時總經(jīng)理，TEAM員時TEAM長的書面簽字承認(rèn)后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用部分，并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的保管。

第7條 (海外出差的基本規(guī)定)

1、海外出差費申請的基準(zhǔn): 申請海外出差費: 確定出差地和出差日期，出差申請書提前3天得到部門TEAM長和總經(jīng)理的簽字后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用申請部分，并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況，為保障順利出差，事前向財務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請后再補(bǔ)充書面申請，但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

2、申請出差費及計算

(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。

(2)身份變更：出差期間，對出差經(jīng)費有影響的職責(zé)或變更職位時，依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。

(3)跟領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算：同一個出差目的，業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開工作時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準(zhǔn)支付。

(4)貨幣: 海外出差經(jīng)費由U$ Dollar Cash支付為原則。必須必要其他貨幣時，可支付出差地點所用的貨幣。但，結(jié)算出差費時必須以當(dāng)初支付的貨幣進(jìn)行結(jié)算。

(5)支付實際費用:

A.若因特別任務(wù)或原因經(jīng)費不足時，需事前得到出差專決權(quán)者的承認(rèn)，對于已使用的不足部分由實際費用來清算。

B.出差時、業(yè)務(wù)執(zhí)行中支出的通訊費及搬運費等、不包括在旅費項目的經(jīng)費，依正式發(fā)票或證明書，得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后可支付。

3)支付出差經(jīng)費及清算

(1)出差經(jīng)費以按本規(guī)定的基準(zhǔn)為支付，為原則。

(2)當(dāng)初所承認(rèn)的出差期間被縮短時，回社后依據(jù)出差經(jīng)費清算規(guī)定，在2日內(nèi)有關(guān)縮短期間里的出差經(jīng)費向公司返納。

(3)出差期間業(yè)務(wù)執(zhí)行中，因疾病或其他突然事故為不得已延長期間時，添加有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書，且可申請追加費用。

(4)超出所規(guī)定的出差費用部分，須提交詳細(xì)的經(jīng)費使用內(nèi)容（6要素：時間、地點、人物、原因、結(jié)果等）和證明材料（無特定樣式）。無法提交證明材料部分則不予支付。

4)支付出差經(jīng)費適用的例外

（1）對方提供交通工具及食宿時，出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費，只支付其差額。

（2）政府、外部機(jī)關(guān)或總公司負(fù)擔(dān)全部旅費時，不支付差旅費。若負(fù)擔(dān)一部分旅費時，只支付其差額。

4、出差經(jīng)費

(1)支付基準(zhǔn)：公司任何職員跟業(yè)務(wù)相關(guān)所出差時，添加[海外出差基準(zhǔn)表2—1]及[同一地區(qū)長期出差減額基準(zhǔn)表]為基準(zhǔn)支付交通費，住宿費及餐費。

(2)計算：遠(yuǎn)距離出差時的往返機(jī)票及火車票，由公司來購買支付為原則。因日程變更另買車票時，支付實際費用。市內(nèi)交通費是[海外出差經(jīng)費基準(zhǔn)2—1]按交通費規(guī)定為支付。

(3)餐費按出差日期為計算。住宿按住宿日期為計算。

5、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容

(1)海外出差時，公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日，不可支付相關(guān)出差費用為原則。

(2)超過30天出差時，最少5日內(nèi)向人事科通報，另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。

(3)出差后回社時，4日以內(nèi)（除周末）提交出差經(jīng)費的清算表及出差結(jié)果報告書。報告書如TEAM長時總經(jīng)理，TEAM員時TEAM長的書面簽字承認(rèn)后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用申請部分，并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的資料保管。

第8條 (國內(nèi)外出差經(jīng)費支付的例外)

1、國內(nèi)外出差費支付的例外：出差者因特別事由必要出差費以外的經(jīng)費時，需得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)方可支付。（招待費，新干線等特殊交通費，購買sample或調(diào)查資料費等。）

2、本規(guī)定第8條1）的經(jīng)費時，回社后4日內(nèi)添加證明文件，得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后，本部門作一年期限的資料保管。

3、對經(jīng)費的證明文件，不予以認(rèn)證的情況：一般出租費、內(nèi)容不清的餐費、一般發(fā)票等。并且使用上述經(jīng)費時須提交詳細(xì)的經(jīng)費使用內(nèi)容(時間、地點、人物、使用目的)及證明材料。（無特定樣式）上述經(jīng)費不同于出差費，須另批準(zhǔn)、執(zhí)行、結(jié)算。

4、如日本地區(qū)時，按新干線區(qū)間，專決權(quán)者承認(rèn)時，且可追加支付。

5、其他地區(qū)的鐵道及其他交通時，有專決權(quán)者的承認(rèn)時，支付實際費用。.

6、出國或歸國時，在飛機(jī)內(nèi)住宿的情況下，只可支付餐費為原則。

第9條(國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額)

國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額依據(jù)[國內(nèi)外長期出差減額基準(zhǔn)表]為支付。

第10條 (國內(nèi)外長期派遣)

沒有所屬的變動，日程期間到別的部署或公司（包括關(guān)系公司）派遣勤務(wù)時，最少7日前向人事科書面申請后，接受申請2日內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)。

1、對派遣勤務(wù)職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署（或公司）聯(lián)合管理為原則。

2、連續(xù)超過一個月以上派遣勤務(wù)時，由人事科跟派遣部署或公司負(fù)責(zé)人協(xié)議后，且可適用另外勤務(wù)狀況規(guī)定。

3、其它詳細(xì)事項根據(jù)教育訓(xùn)練及研修規(guī)定。

第11條 (規(guī)定解釋的權(quán)限)

本規(guī)定及與社規(guī)相關(guān)的、未以明文規(guī)定的各種規(guī)定事項，按照公司慣例，在不違反中華人民共和國法律的范圍下，其公司及公司主管部門才有權(quán)解釋。

【國內(nèi)出差管理制度】相關(guān)文章：

出差管理制度05-07

出差管理制度07-23

出差管理制度05-06

員工出差管理制度05-07

業(yè)務(wù)出差管理制度05-07

小型出差管理制度05-07

出差報銷管理制度05-08

出差管理制度 單位05-18

出差借款管理制度05-18

公司出差管理制度05-17