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業(yè)務(wù)部的出差制度
業(yè)務(wù)員是企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)和銷量的主體,是市場(chǎng)操作最前端的觸角。關(guān)于業(yè)務(wù)員的出差制度如果管理?以下是小編為你整理的業(yè)務(wù)部的出差制度,希望能幫到你。
業(yè)務(wù)部的出差制度范例1
一、考勤:業(yè)務(wù)人員遵守公司統(tǒng)一作息時(shí)間外,只需早晚簽到即可。
二、用人:公司更注重業(yè)務(wù)人員的德行品質(zhì),之后是業(yè)務(wù)人員的才干學(xué)識(shí).并給業(yè)務(wù)人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì).
三、要求:因業(yè)務(wù)工作具有特殊性,公司要求業(yè)務(wù)人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。
四、培訓(xùn):業(yè)務(wù)人員 上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓(xùn),使其熟知公司的經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)對(duì)公司的業(yè)務(wù)能夠做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位,以此為基礎(chǔ)更好的開展業(yè)務(wù)工作。
五、試用:業(yè)務(wù)人員試用期為一個(gè)月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì),是否有能力承擔(dān)起所負(fù)工作職責(zé).
六、儀表:業(yè)務(wù)人員出外拜訪客戶 是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。
七、態(tài)度:業(yè)務(wù)人員每天都應(yīng)以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響了他人,公司將對(duì)其嚴(yán)懲。同時(shí),工作期間內(nèi)業(yè)務(wù)人員手機(jī)必須開機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài),罰款20元。
八、工作明確:業(yè)務(wù)人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務(wù)的具體項(xiàng)目,通過對(duì)市場(chǎng)的分析,將其進(jìn)行有效的結(jié)合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開展工作。
九、工作計(jì)劃:業(yè)務(wù)人員在工作時(shí),應(yīng)做到年有年計(jì)劃、月有月計(jì)劃、周有周計(jì)劃、日有日計(jì)劃,只有先計(jì)劃再實(shí)施,才能有效的開展工作,借此提高工作效率。
十、出門登記:業(yè)務(wù)人員在出外拜訪客戶時(shí),應(yīng)依《規(guī)章制度 》親自如實(shí)的詳細(xì)的填寫出門登記。
十一、業(yè)務(wù)報(bào)表:
1、業(yè)務(wù)報(bào)表是考核業(yè)務(wù)人員工作的重要途徑,每個(gè)工作日下班前業(yè)務(wù)人員應(yīng)填寫日?qǐng)?bào)表,將一天的工作情況如實(shí)的詳細(xì)的填寫,并上報(bào)至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報(bào)和月報(bào)亦如此。
2、報(bào)表要求字跡工整、認(rèn)真,不工整、不仔細(xì)的視為未交報(bào)表,一次罰款20元。
十二、會(huì)議制度:業(yè)務(wù)部門設(shè)早晚例會(huì),業(yè)務(wù)人員將一天的工作計(jì)劃和總結(jié)匯報(bào)給經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會(huì)不超過15分鐘,晚會(huì)不超過30分鐘。(特殊情況除外)
十三、客戶資料:在公司提供的`客戶資料的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極搜集整理客戶資料 ,并將意向客戶及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理,使公司在最短時(shí)間內(nèi)拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務(wù)人員工作開展。
十四、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務(wù)人員應(yīng)深知,業(yè)務(wù)技巧在洽談客戶時(shí)的重要性,在日常開展業(yè)務(wù)工作時(shí),應(yīng)總結(jié)歸納出一套適合自身的業(yè)務(wù)技巧。
十五、客戶維護(hù):維護(hù)客戶關(guān)系是業(yè)務(wù)工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務(wù)人員在開展工作時(shí)應(yīng)以各種恰當(dāng)?shù)姆绞骄S護(hù)好與客戶之間的關(guān)系,以此促進(jìn)與客戶的關(guān)系。
十六、業(yè)務(wù)申報(bào):業(yè)務(wù)人員簽單時(shí)應(yīng)遵照公司的業(yè)務(wù)流程:填寫業(yè)務(wù)申報(bào)表—報(bào)部門經(jīng)理——設(shè)計(jì)部經(jīng)理——報(bào)總經(jīng)理審批——批準(zhǔn)后方可設(shè)計(jì)發(fā)布。
十七、業(yè)務(wù)合同:業(yè)務(wù)人員在同客戶簽署合同時(shí),應(yīng)在乙方法定代表人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶自留一份,公司備擋一份。
十八、出差:業(yè)務(wù)需要出差時(shí),應(yīng)先報(bào)知部門經(jīng)理,批準(zhǔn)后填寫《出差申報(bào)表》。(詳情見《規(guī)章制度》)
十九、考核:業(yè)務(wù)考核是業(yè)務(wù)管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務(wù)人員的考勤情況、業(yè)績(jī)情況及日常的工作努力情況,對(duì)其進(jìn)行公平的公正的審核。
二十、薪酬:
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理的薪金結(jié)構(gòu):底薪+提成+部門月純利潤(rùn)的2%+補(bǔ)助+年終獎(jiǎng)
2、業(yè)務(wù)人員的薪金結(jié)構(gòu):底薪+提成+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助+年終獎(jiǎng)
二十一、福利:業(yè)務(wù)人員享受國(guó)家法定節(jié)假日,如有業(yè)務(wù)需要可選擇串休。
二十二、補(bǔ)助:由于業(yè)務(wù)工作的特殊性,業(yè)務(wù)人員享受公司各項(xiàng)補(bǔ)助共50元。
二十三、激勵(lì):公司為了激勵(lì)業(yè)務(wù)人員,每個(gè)月特設(shè)立了“效冠獎(jiǎng)”最底50元,可依據(jù)上月業(yè)績(jī)總額上調(diào),每個(gè)月業(yè)績(jī)最高者,可榮獲此獎(jiǎng)。
二十四、懲罰:因?yàn)闃I(yè)務(wù)工作的自由性,有些業(yè)務(wù)人員自制力太差,總心存僥幸,借機(jī)回家或做些與工作無關(guān)的事情,此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以200元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退,不予結(jié)算任何薪金。
二十五、建議:由于業(yè)務(wù)人員處于市場(chǎng)一線,對(duì)于市場(chǎng)有很深刻的見解,所以在月總結(jié)會(huì)議上,業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)反映當(dāng)前的市場(chǎng)情況。
二十六、兼職:公司業(yè)務(wù)人員在工作期間不可在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻開除,不予結(jié)算任何薪金。
二十七、保密:業(yè)務(wù)人員在同公司以外人員談話時(shí),不可透漏公司業(yè)務(wù)實(shí)情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。
總之,嚴(yán)明的管理制度 只是業(yè)務(wù)工作開展的基礎(chǔ),緊抓嚴(yán)抓才是行之有效的保障.各部門都將積極配合業(yè)務(wù)人員的工作開展,以此大力提高公司整體效益。
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業(yè)務(wù)部的出差制度范例2
第一條 目的
為進(jìn)一步明確公司差旅費(fèi)管理制度,控制各項(xiàng)費(fèi)用管理成本,力求“少花錢,多辦事”,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司所有人員以及公司專職駕駛員因工作需要在國(guó)內(nèi)出差和辦理事務(wù)。
第三條 定義
1、因公出差:包括公司安排的采購、洽談、銷售、考察、開會(huì)或公司安排的其他外出任務(wù),可以報(bào)銷差旅費(fèi)。
2、出差區(qū)域:國(guó)內(nèi)
3、差旅費(fèi):包括車船費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、乘車補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助電話補(bǔ)助等。
4、管理層:公司高層、部門經(jīng)理、副經(jīng)理級(jí)別。
5、基層:主管、專員和其他級(jí)別的員工。
6、短途出差:威海、煙臺(tái)、青島三地出差。
7、長(zhǎng)途出差:國(guó)內(nèi)各地區(qū),除煙臺(tái)、青島、威海三地區(qū)。
第四條 借款程序
1、出差申請(qǐng):出差人員應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,并按以下順序申請(qǐng)審批:部門負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。臨時(shí)緊急出差任務(wù)的,則在申請(qǐng)表上寫明實(shí)際情況由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理外出時(shí))批準(zhǔn)。
2、部門記錄:《出差申請(qǐng)表》一式兩份,一份留本部門登記,一份由出差人員到財(cái)務(wù)部憑以預(yù)借差旅費(fèi)。部門根據(jù)《出差申請(qǐng)表》認(rèn)真做好出差人員出發(fā)、回歸記錄、車輛安排及相應(yīng)事項(xiàng)的安排。
3、借款:出差人員持批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》提前一天(周末或節(jié)假日順延)到財(cái)務(wù)預(yù)借差旅費(fèi),填寫《請(qǐng)款單》。對(duì)于已有借款,未按時(shí)銷賬處理的人員,財(cái)務(wù)部不允許再次借款。(每次借款都需由借款人上級(jí)進(jìn)行擔(dān)保)
第五條:差旅費(fèi)項(xiàng)目:
短途出差:如果公司派車輛,油費(fèi)和路橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
自駕車輛員工以實(shí)際車輛油耗和實(shí)際路橋費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷。
根據(jù)級(jí)別還可享受住宿、用餐、電話費(fèi)、生活費(fèi)補(bǔ)貼。
長(zhǎng)途出差:車船票實(shí)報(bào)實(shí)銷,并根據(jù)級(jí)別享受相應(yīng)的住宿、用餐、電話費(fèi)、生活費(fèi)及市內(nèi)交通補(bǔ)貼。
短途和長(zhǎng)途出差都享受招待費(fèi),招待費(fèi)分兩種,一種是禮品招待的費(fèi)用由公司準(zhǔn)備實(shí)物禮品;另一種招待宴請(qǐng)的費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)辦理備用金,每次領(lǐng)用備用金為根據(jù)實(shí)際情況確定,再次領(lǐng)用時(shí)需將上次宴請(qǐng)款項(xiàng)進(jìn)行清結(jié)。宴請(qǐng)費(fèi)用將于月度的績(jī)效考核相掛鉤。
第六條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各級(jí)員工應(yīng)嚴(yán)格按各等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)實(shí)行包干,超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān),或有特別說明經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)以下節(jié)省部分公司除實(shí)報(bào)實(shí)銷外給予節(jié)省部分1/2的補(bǔ)助。
1、車船費(fèi):憑票據(jù)報(bào)銷。
出差人員應(yīng)乘坐直達(dá)車、船來回,如有特殊原因不能直達(dá)的則需在《出差申請(qǐng)表》上單獨(dú)注明。乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
2、住宿、用餐、電話費(fèi)、生活費(fèi)及市內(nèi)交通包干標(biāo)準(zhǔn)。
備注:1、電話費(fèi)按照出差天數(shù)作為出差包干標(biāo)準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部核定。
2、其他項(xiàng)包干標(biāo)準(zhǔn)參照上表范圍以單據(jù)到財(cái)務(wù)部實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、 長(zhǎng)途出差
3.1住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)(包括市內(nèi)公交車和出租車費(fèi))、電話費(fèi)限額報(bào)銷,即憑發(fā)票按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助按出差時(shí)間定額報(bào)銷。
3.2若因出差人數(shù)為復(fù)數(shù)且性別相同,住宿費(fèi)可按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。
4、補(bǔ)助差期計(jì)算:不滿半日按半日計(jì)算,超半日不滿一日按一日計(jì)算。
5、出差完成公務(wù)后應(yīng)當(dāng)天及時(shí)返回,因確需辦理私事而在工作日時(shí)間逗留者須向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,在報(bào)銷時(shí)主動(dòng)注明并扣除逗留天數(shù)的住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助。
6、公司職員外出學(xué)習(xí)、開會(huì),按收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷。若會(huì)務(wù)費(fèi)已包含住宿費(fèi)、伙食費(fèi),公司不再報(bào)銷;若會(huì)務(wù)費(fèi)只包含住宿費(fèi),公司只按100%伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。
7、如自帶公車和享受車補(bǔ)的經(jīng)理可以自駕車的,則不予報(bào)銷車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),可報(bào)銷過橋過路費(fèi)、輪渡費(fèi),出行前后,
8、如遇到天氣、購票、公關(guān)等原因,未能按照出差申請(qǐng)表上的日期返回,須提前向分管副總進(jìn)行請(qǐng)示或告知。
第七條 報(bào)銷程序:
1、報(bào)銷時(shí)間要求:公司要求出差人員出差回來后三日內(nèi)(節(jié)假日順延)到財(cái)務(wù)報(bào)賬(總經(jīng)理出差無法審批可順延),否則每超過一天罰款50元,超過七天者,加扣除當(dāng)月績(jī)效工資和獎(jiǎng)金,超過十天的停發(fā)全月工資。
2、報(bào)銷票據(jù)要求:
2.1正規(guī)發(fā)票:出差人員應(yīng)取得正規(guī)的'交通發(fā)票、住宿發(fā)票。無報(bào)銷憑證的,原則上不予報(bào)銷,特殊情況應(yīng)寫明原因由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。若異地住宿在親朋家的,無法取得住宿發(fā)票,應(yīng)開出證明,按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給補(bǔ)助;因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式運(yùn)費(fèi)發(fā)票為憑;除威海市區(qū)范圍內(nèi)的宴請(qǐng)需由辦公室安排,其他地域的因公宴客必須由部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部才能報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。
2.2粘貼標(biāo)準(zhǔn):所有報(bào)銷票據(jù)要分類按發(fā)生時(shí)間順序粘貼整齊,并由本人簽字。
2.3沒有注明時(shí)間和區(qū)域的車船票、出租車票據(jù)應(yīng)填寫以下粘貼單聯(lián),以注明起止時(shí)間和地點(diǎn)。
3、審核審批:
3.1填制:出差人員歸來,及時(shí)整理、粘貼費(fèi)用單據(jù),填制差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單,并不得涂改。
3.2審核:出差人員持余款和填好的匯總單交與出納人員審核,出納員根據(jù)部門所做的差期記錄,和發(fā)票上表明的日期,進(jìn)行審核后蓋章。
3.3審批:報(bào)銷人將審核無誤的單據(jù),分別由部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,最后到財(cái)務(wù)核銷借款。
第八條 其他項(xiàng)
1、短途出差不享受長(zhǎng)途出差補(bǔ)助項(xiàng)目,短途出差時(shí)間超過4小時(shí),補(bǔ)助10元正餐伙食費(fèi),超過8小時(shí)補(bǔ)助20元正餐伙食費(fèi)。
2、工作人員在外出差,如經(jīng)費(fèi)不足,需報(bào)公司所屬部門申請(qǐng),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一在申請(qǐng)批準(zhǔn)后當(dāng)日將款項(xiàng)通過銀行轉(zhuǎn)至用款人。
3、辦公室專人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途出差車船票及住宿的預(yù)訂工作。
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