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業(yè)務(wù)經(jīng)理的出差制度

時(shí)間:2022-04-15 06:07:24 出差制度 我要投稿
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業(yè)務(wù)經(jīng)理的出差制度

第一條為加強(qiáng)出差工作的有效管理,特制訂本制度。

業(yè)務(wù)經(jīng)理的出差制度

第二條出差人員準(zhǔn)許條件:

1.已辦理入職手續(xù)。

2.已簽訂目標(biāo)責(zé)任書。

第三條出差費(fèi)用借支管理辦法:

1.根據(jù)工作需要在出差前制訂出差計(jì)劃,填寫“出差申請單”,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

2.出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財(cái)務(wù)借支,借支程序?yàn)椋?/p>

第四條出差費(fèi)用管理辦法:

1.出差借支費(fèi)用范圍:食宿費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、傳真復(fù)印等雜費(fèi)。

2.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):大區(qū)經(jīng)理120元/天,省區(qū)經(jīng)理60~80(依南北地區(qū)差異而不同)元/天,區(qū)域經(jīng)理50元/天,含伙食、住宿、市內(nèi)交通費(fèi)等。中午十二點(diǎn)以后出差及中午十二點(diǎn)以前返回公司者,費(fèi)用減半。

3.通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):部門經(jīng)理通訊費(fèi)300元/月,省區(qū)經(jīng)理200元/月;區(qū)域經(jīng)理100元/月。

4.費(fèi)用報(bào)銷程管理辦法:

1)出差人員在出差計(jì)劃日期內(nèi)返回公司后,應(yīng)在三日內(nèi)和財(cái)務(wù)核對銷售賬目、填寫出差總結(jié)報(bào)告表、填寫費(fèi)用報(bào)銷單并粘貼票據(jù),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后結(jié)清借款。

2)報(bào)賬程序:

5.員工出差費(fèi)用應(yīng)本著高效實(shí)用原則,報(bào)銷時(shí)據(jù)實(shí)粘貼票據(jù),若發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,扣除相應(yīng)時(shí)間費(fèi)用補(bǔ)助,并視情節(jié)酌予懲處。住宿費(fèi)原則上要求出具正規(guī)發(fā)票。交通費(fèi)的發(fā)生與出差計(jì)劃對應(yīng),要求電腦打印車、船票。特殊情況無正規(guī)發(fā)票的住宿費(fèi)及電腦打印車票的交通費(fèi)不能超過每月報(bào)銷費(fèi)用的20%。無電腦打印車票的按以往相同起始點(diǎn)的電腦打印車票金額報(bào)銷,如無,按實(shí)際里程核算。

6.要求住宿發(fā)票和電腦打印車票日期上銜接一致。如不能銜接,取消相應(yīng)天數(shù)日補(bǔ)及交通費(fèi)用,并按缺勤處理。原則上在同一地點(diǎn)不能超過三天,如有特殊原因,報(bào)經(jīng)主管部經(jīng)理同意方可。

7.出差人員出差期間可乘坐汽車或火車,乘坐火車者應(yīng)購買火車硬座(連續(xù)乘坐6小時(shí)以上的方可乘坐火車硬臥),確因工作需要坐臥鋪的,需部門經(jīng)理事前同意,才可報(bào)銷。因急要公務(wù)需搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并機(jī)票報(bào)支。搭乘公司交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi)。

8.通訊費(fèi)用在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑通訊公司出具的當(dāng)月話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,超額自理。

9.其他雜費(fèi)憑費(fèi)用票據(jù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)銷。

第五條出差期間的考勤管理辦法:

1.通訊保障

<1>全體業(yè)務(wù)人員均需自備手機(jī),不得隨意更換卡號(建議使用移動(dòng)號)。若有特殊情況,必須更換者,應(yīng)用時(shí)報(bào)公司,并在換號后第一時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)告新卡號。

<2>全體營銷人員必須全天24小時(shí)開機(jī)。任何時(shí)間不得自主關(guān)機(jī)。

<3>欠費(fèi)停機(jī)時(shí)間不得超過6小時(shí)。

<4>有下列情形之一者將給予罰款處理:

a、關(guān)機(jī)時(shí)間超過4小時(shí),按50元/次×第幾次處罰。如第一次罰款50元,第二次100元,第三次150元,依此類推。

b、欠費(fèi)停機(jī)超過6小時(shí)或無法接通(不在服務(wù)區(qū))超過6小時(shí),按照上一條處罰,視為關(guān)機(jī)一次。

c、以上罰款如有發(fā)生,即從當(dāng)月工資中扣除。

2.考勤

<1>出勤天數(shù)營銷人員在銷售季節(jié)每月出勤24天。其中市場出勤20天,公司出勤4天。

<2>調(diào)休與請假營銷人員根據(jù)市場情況可在每月的5號至月底間調(diào)休每月調(diào)休5天。調(diào)休時(shí)必須履行調(diào)休手續(xù),報(bào)營銷部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)休。調(diào)休時(shí)必須全天24小時(shí)開機(jī),如公司有事要求,應(yīng)立即結(jié)束調(diào)休。調(diào)休時(shí)間不累加,當(dāng)年調(diào)休不順延、不累加、不補(bǔ)貼。因特殊情況需集中調(diào)休者,每次調(diào)休時(shí)間不能超過10天。請假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡不履行調(diào)休、請假手續(xù)擅自離崗或返回市場不消假者視同缺勤。全年請假時(shí)間累計(jì)不得超過10天。

<3>考勤辦法

a、在公司時(shí),按公司考勤制度進(jìn)行考情統(tǒng)計(jì)。營銷人員出差到市場后,應(yīng)立即用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚬緢?bào)到。營銷人員每到一地住宿,應(yīng)在當(dāng)天公司上班時(shí)向銷售內(nèi)勤報(bào)到,用當(dāng)?shù)毓潭娫挀艽蜾N售內(nèi)勤手機(jī)報(bào)到所在縣(市)。

b、出差工作期間,公司將對營銷人員不定期電話抽查出勤情況。每次抽查時(shí),營銷人員應(yīng)用當(dāng)?shù)毓潭娫挀艽蜾N售內(nèi)勤手機(jī)報(bào)到所在縣(市)。

c、結(jié)合回訪客戶,抽查營銷人員出勤情況。

<4>對考勤結(jié)果的處理:

A、每到一地,不報(bào)到、不用當(dāng)?shù)毓潭娫挀艽蜾N售內(nèi)勤手機(jī)報(bào)到所在縣(市)或電話區(qū)號和所報(bào)地點(diǎn)不符的取消相應(yīng)天數(shù)的日補(bǔ)。如果報(bào)到地與銷售人員報(bào)銷費(fèi)用的地點(diǎn)、時(shí)間不符,則亦取消相應(yīng)天數(shù)的日補(bǔ)并處以相同金額的2~5倍罰款。

B、電話抽查時(shí):

a、4小時(shí)內(nèi)回電,且是分管區(qū)域的記出勤;4小時(shí)內(nèi)回電,不是分管區(qū)域的,有調(diào)休、請假手續(xù)的記調(diào)休、請假。無手續(xù)的記缺勤,取消相應(yīng)日補(bǔ)及交通費(fèi)用并處以日補(bǔ)和交通費(fèi)用金額的3~5倍罰款。

b、4~6小時(shí)回電話,回電號碼是分管區(qū)域的記遲到。不是分管區(qū)域的有請假、調(diào)休手續(xù)的記請假、調(diào)休;無手續(xù)記缺勤,取消相應(yīng)日補(bǔ)及交通費(fèi)用并處以日補(bǔ)和交通費(fèi)用金額的4~5倍罰款。2次遲到視為缺勤1天,取消相應(yīng)日補(bǔ)。

c、6小時(shí)后回電話,回電號碼是分管區(qū)域的記缺勤,取消相應(yīng)日補(bǔ)。不是分管區(qū)域的,有請假、調(diào)休手續(xù)的記請假、調(diào)休;無手續(xù)記缺勤,取消相應(yīng)日補(bǔ)及交通費(fèi)用并處以日補(bǔ)和交通費(fèi)用金額的5~7倍罰款。

d、6小時(shí)后亦不回電話者,記缺勤。取消相應(yīng)日補(bǔ)及交通費(fèi)用并處以日補(bǔ)和交通費(fèi)用金額的7~10倍罰款。3次缺勤,解除勞動(dòng)合同。

第六條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審核及全員培訓(xùn)后實(shí)行,未盡之處經(jīng)補(bǔ)充完善后亦同。公司對本制度有最終解釋權(quán)。

業(yè)務(wù)經(jīng)理的出差制度2015-08-27 12:25 | #2樓

工作中,出差是免不了的事,因?yàn),企業(yè)會(huì)制訂一份出差管理制度來對員工出差事宜理行管理。以下是一則員工出差管理制度范本,希望各位從中有所收獲。

1、宗旨:

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

2、適用范圍:

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

3、名詞定義:

3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。

3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。

3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

4、出差管理要求:

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。

4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報(bào)銷。

4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。

4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。

5、國內(nèi)出差管理流程:

6、國外出差管理流程:

7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注

區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它

地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它

地區(qū)

高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷

各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人·日補(bǔ)貼按25元/人·日補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷

其他人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷

7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。

7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。

7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷。

7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。

8、附則:

8-1、本制度屬于公司員工規(guī)章制度 ,經(jīng)行政管理部審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。

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