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業(yè)務(wù)經(jīng)理出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出，近一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，提高資金使用效益；提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化，經(jīng)公司人事、財(cái)務(wù)部商議決定后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。
一、 因公出差的辦理程序
1、 因公出差人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》：寫明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、人數(shù)、所需資金、出差期限，由財(cái)務(wù)部視情況需要事先予以核定天數(shù)。由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、 出差人憑借核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”可向財(cái)務(wù)申請(qǐng)相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后憑票據(jù)報(bào)銷。（轉(zhuǎn)正人員方可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款）
3、 出差人員應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況備注一欄中填寫出差完成情況，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由主管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，并在“出差申請(qǐng)單”中“任務(wù)完成情況”欄中簽署考核意見；
備注：技術(shù)部出差人員應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理提前規(guī)劃好出差期限、回司日期、出差進(jìn)度內(nèi)容，技術(shù)部全體員工應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度，積極回報(bào)項(xiàng)目進(jìn)程，不得隨意拖延出差進(jìn)程，因個(gè)人原因所造成的出差進(jìn)程延誤出差成本浪費(fèi)情況由項(xiàng)目經(jīng)理和人事部核準(zhǔn)后依照情節(jié)嚴(yán)重，做相應(yīng)處罰；
4、 財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的
差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因和情況變化需要改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需派出總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。
2)出差報(bào)告制度
出差報(bào)告制度是指員工經(jīng)公司授權(quán)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差后的每日工作情況、工作進(jìn)程的日匯報(bào)以及出差后返回公司，對(duì)此次出差情況以書面的形式進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)的制度。
1. 公司所有員工出差，部門經(jīng)理以下的員工必須每天以日?qǐng)?bào)的形式向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理和人事經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作進(jìn)程，遇到的問(wèn)題，以及需要的支持和幫助；
2. 出差報(bào)告采取上行匯報(bào)制度：出差人員返回公司后必須第一時(shí)間內(nèi)向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理及部門全體人員抄送此次出差的工作總結(jié)。應(yīng)將此次出差做全面的總結(jié)，應(yīng)將遇到的問(wèn)題、處理的方法、需要的支持、以及此次出差的工作心得以書面文檔的形式總結(jié)并且抄送給部門員工，以供大家共同學(xué)習(xí)提高、規(guī)避類似問(wèn)題的發(fā)生。
3. 出差報(bào)告上應(yīng)詳細(xì)寫明此次出差拜訪的公司名稱、地區(qū)、客戶姓名、會(huì)談結(jié)果、實(shí)施情況、及跟進(jìn)事項(xiàng)等，報(bào)告采取人（各部門經(jīng)理）應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真聽取及評(píng)估，對(duì)報(bào)告中反映的情況、問(wèn)題提出處理意見，或安排相應(yīng)的跟進(jìn)措施。
并應(yīng)當(dāng)整理規(guī)劃員工出差報(bào)告中提出的問(wèn)題，處理方式、需要的支持、以后類似情況的規(guī)避方法，在每周一晨會(huì)上整理匯報(bào)給全體人員，并以書面匯總的形式上傳至群共享（以便讓員工了解每
周工作進(jìn)程、遇到的問(wèn)題、解決了的問(wèn)題，未解決的問(wèn)題；以及下周的安排規(guī)劃）
二、 出差的審核權(quán)限
1、 出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)
三、 出差延誤處理
出差途中因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)理電話聯(lián)系知會(huì)，除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)額外部分外，依情節(jié)嚴(yán)重作出處理。
四、 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：
1、 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)施上限使用、超支不補(bǔ)的原則；
1）、差費(fèi)補(bǔ)助為住宿補(bǔ)助和其他補(bǔ)助（含餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)用）
1、對(duì)本市市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用及其他費(fèi)用采�。�
1）、對(duì)住宿費(fèi)、話費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定包干標(biāo)準(zhǔn)（扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）為：
市區(qū)、各地州縣級(jí)一下城市、偏遠(yuǎn)城市（住宿標(biāo)準(zhǔn)為）
經(jīng)理級(jí)別 : 市級(jí)內(nèi)：300元/天；各地縣200元/天；
技術(shù)人員：市級(jí)內(nèi)：180元/天；各地縣100元/天；（報(bào)銷需提供有效發(fā)票）
特注：兩人（同性）以上出差的，應(yīng)安排兩人同住一個(gè)房間，并應(yīng)嚴(yán)格按照公司住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿：住宿報(bào)銷按照一間標(biāo)準(zhǔn)間的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷
（如兩人同出差去喀什，住一間房，那么財(cái)務(wù)報(bào)銷180元=每人90元/人）；如遇特殊情況：如旅游旺季需要抬高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，可以電話知會(huì)部門經(jīng)理和人事經(jīng)理，相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況核實(shí)后向總經(jīng)理反饋情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)住宿費(fèi)用的報(bào)銷。（特殊情況特殊 處理，但應(yīng)提前知會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則超支不補(bǔ)也不再發(fā)給出差補(bǔ)貼）
2、市內(nèi)交通餐補(bǔ)費(fèi)用
經(jīng)理級(jí)別 60元
技術(shù)人員 40元
為簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)手續(xù)，伙食費(fèi)和車費(fèi)按本制度中規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，超支不補(bǔ)。
3、話費(fèi)報(bào)銷：因公司已經(jīng)給全體員工配備了手機(jī)和手機(jī)卡，并且每月按照實(shí)際情況給全體員工充值話費(fèi)，話費(fèi)報(bào)銷實(shí)施包干報(bào)銷，（群郵件已經(jīng)給大家明確說(shuō)明，群共享里也給大家說(shuō)了如何節(jié)省出差開支）超支自費(fèi)。
4、公司出差人員所乘的交通工具應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)實(shí)施報(bào)銷；員工報(bào)銷住宿費(fèi)用必須提供明細(xì)賬單和正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷，超出規(guī)定范圍由個(gè)人承擔(dān)。
2、 兩人以上的出差人員，原則上就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；員
工出差原則上一般采用公交車，特殊情況可以采用出租車，（如各地州接貨）使用出租車要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，打的費(fèi)用可以報(bào)銷交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
出差人員按規(guī)定乘坐交通工具，一般情況下員工出差6小時(shí)以內(nèi)為硬座待遇；6小時(shí)以上可享受硬臥待遇（若員工乘坐6小時(shí)以上的交通工具，自發(fā)沒(méi)有享受硬臥待遇的可以補(bǔ)50%的票據(jù)差價(jià)）
3、 出差時(shí)借款：前帳不清，后賬不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)。特殊
情況由總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。
4、 其余具體辦法：
1）、旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)，只享受伙食、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)用；
2）、出差人員享受夜間出差補(bǔ)助（七點(diǎn)以后乘坐交通工具出差的，可享受出差補(bǔ)助）
3）、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)需要使用招待費(fèi)（另見公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定），財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
4）短距離出差者如當(dāng)天可以往返的視情節(jié)給予報(bào)銷來(lái)回路費(fèi)和午餐費(fèi)用。
5.下列費(fèi)用不予報(bào)銷
1）、酒店內(nèi)任何購(gòu)物費(fèi)用和房間內(nèi)物品損壞使用費(fèi)用；
2）、公司已經(jīng)給員工了出差的餐補(bǔ)，故額外的餐費(fèi)超支費(fèi)用公司不予報(bào)銷。
3）、出差過(guò)程中公司內(nèi)部間電話是可以免費(fèi)互打的，接聽電話是免費(fèi)的，撥打電話前請(qǐng)加17953+撥打號(hào)碼，個(gè)人電話公司不予報(bào)銷；
4）、任何私人購(gòu)物費(fèi)用，以及不應(yīng)超支的額外費(fèi)用；
5）、公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用。
五、外來(lái)工作人員費(fèi)用報(bào)銷
1）、外地來(lái)公司工作的部門主管及技術(shù)人員，每季度享受一次探親假，假期為12天，一次性報(bào)銷費(fèi)用2000元。
2）、總公司派來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)技術(shù)人員，每次補(bǔ)貼應(yīng)先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
六、費(fèi)用報(bào)銷程序
所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為7日，當(dāng)天出差的費(fèi)用7日內(nèi)必須交給財(cái)務(wù)部審核：超期一律不予報(bào)銷
短期出差的員工應(yīng)回公司5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范，報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明的每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途、期限、和原始單據(jù)張數(shù)，并附上原始單據(jù)和發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字后，總經(jīng)理審批。
所有票據(jù)超期一律不予報(bào)銷。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性復(fù)核。
特注：本著誠(chéng)信的原則，差旅費(fèi)要據(jù)實(shí)報(bào)銷，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)，謊報(bào)，一次警告，二次所有費(fèi)用一律不報(bào)，三次除名。
差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖：
本制度由財(cái)務(wù)部、人事部協(xié)商后制定，隨公司發(fā)展逐步完善；本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部、人事部所有；
關(guān)于出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
一、城市駐點(diǎn)業(yè)務(wù)員出差：
（1）到本地區(qū)出差，住宿的按90元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
（2）到外地區(qū)出差，住宿的按110元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管出差：
（1）到外地區(qū)出差，住宿的按120元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
三、外區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理出差：
（1）到外地區(qū)出差，住宿的按130元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
四、副總經(jīng)理出差：
（1）到外地區(qū)出差，住宿的按每人每天150元包干。
五：其它報(bào)銷：1、特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷。
2、雙人同性別到同一目的地出差，按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算。
3、帶車出行時(shí)，司機(jī)與同行最高職務(wù)人靠，但每人相應(yīng)降低10元包干費(fèi)。
六、幾點(diǎn)說(shuō)明：
（1）公司人員報(bào)銷差旅費(fèi)，原則上按照出差補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。出差補(bǔ)助包干范圍為伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)。出差補(bǔ)助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計(jì)算（即到公司或駐地當(dāng)天無(wú)補(bǔ)貼）。
（2）外出要求有相應(yīng)反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期，否則按前一張有日期的計(jì)算補(bǔ)助。中途出現(xiàn)無(wú)日期、無(wú)出發(fā)地及到達(dá)地的票，必需在票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地，否則不予報(bào)銷。住宿必須有住宿發(fā)票，發(fā)票金額多少不影響補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)發(fā)票的不補(bǔ)助。
（3）夜間乘車不住宿，且不坐臥鋪的。按住宿標(biāo)準(zhǔn)50%補(bǔ)貼。乘臥鋪的無(wú)住宿補(bǔ)貼。
（4）飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車一等軟座車票不予報(bào)銷，特殊情況經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后，才能報(bào)銷。
（5）到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差，無(wú)住宿費(fèi)補(bǔ)助。在辦事處統(tǒng)一就餐的，個(gè)人按辦事處標(biāo)準(zhǔn)交伙食費(fèi)。辦事處不得因此申請(qǐng)報(bào)銷餐飲招待費(fèi)。
（6）該標(biāo)準(zhǔn)從3月14日起執(zhí)行。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行。
上海****科技發(fā)展有限公司
2015年3月12日
企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務(wù)人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。
第四條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請(qǐng)；
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“借款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程：填寫《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單）→行政部備案
第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：伙食50元，交通加通訊30元，住宿40元，誤
餐費(fèi)15元。超支不補(bǔ)，結(jié)余歸己。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第八條 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車票報(bào)銷）。
第九條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座；但乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí)，可乘火車硬臥，超過(guò)六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí)，須與部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定
第十二條 填寫要求：報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫到X月X日即可；“交通工具”，填寫城際間交通工具。“交通費(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額；“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi)；“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金； 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷，包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第十四條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí)，請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。
第十五條 超過(guò)3個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi)，每一天按20元罰款。
第十六條 出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過(guò)2000元，需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)，扣除住宿補(bǔ)助。
第十九條 參加各種圖書訂貨會(huì)，各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會(huì)議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。
審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)
結(jié)算。
第二十一條 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十二條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷人。
第二十六條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營(yíng)銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁酗酒賭博。
第二十八條 立場(chǎng)堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物，如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)
休一到兩天，
第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班， 11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的，按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算； 到達(dá)目的地第二天后，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的1.5倍計(jì)算； 返回時(shí)，按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過(guò)12點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長(zhǎng)隨行的人員，實(shí)報(bào)實(shí)銷，無(wú)任何補(bǔ)助。
第二條 極特殊情況，董事長(zhǎng)允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷，無(wú)任何補(bǔ)助。
第三條 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第四條 連續(xù)公出超過(guò)一天的，公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機(jī)實(shí)驗(yàn)、臨時(shí)出差。因工作需要，中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)填寫方式和報(bào)銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
員工出差及生活補(bǔ)貼管理規(guī)定
第一條 目的
為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司和分公司全體員工。
第三條 出差審批權(quán)責(zé)
1、員工出差由部門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批。
2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
第四條 出差管理原則
1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為。
2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。
第五條 出差審批
1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》（附表），經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批，向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用、核銷借款。對(duì)無(wú)故未報(bào)銷者不予再次借款。超過(guò)一個(gè)月還未辦理報(bào)銷手續(xù)，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。
3、出差中途改變路線時(shí)，需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)另附說(shuō)明。
4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或藉故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷旅差費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)構(gòu)成
列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會(huì)議、考察等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：
1、交通費(fèi)：乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長(zhǎng)途客車的費(fèi)用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費(fèi)用。
2、住宿費(fèi)：異地出差因過(guò)夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。
3、膳食補(bǔ)助：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
4、交際費(fèi)：請(qǐng)客戶吃飯、消費(fèi)、送禮等發(fā)生的費(fèi)用。
第七條 出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約，并按不超出規(guī)定限額報(bào)銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):
1、住宿費(fèi)：出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法，按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
以上費(fèi)用超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)（住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主）
2、交通費(fèi)： 實(shí)報(bào)實(shí)銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。
3、膳食補(bǔ)助：部門經(jīng)理以上級(jí)別60元/人/天，普通員工50元/人/天。按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算（不報(bào)銷個(gè)人餐飲費(fèi)）；
4、出差人員如需請(qǐng)客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費(fèi)用，需提前電話向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報(bào)銷。
第八條 出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核
1、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。
2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說(shuō)明。
3、總經(jīng)理級(jí)（含）以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報(bào)銷額不超過(guò)兩人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額。
第九條 膳食補(bǔ)助報(bào)銷審核
1、膳食補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計(jì)算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%。
2、出差期間因公發(fā)生對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員，按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補(bǔ)貼。
第十條 交通費(fèi)報(bào)銷審核
1、出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長(zhǎng)途汽車應(yīng)按不超過(guò)規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。
2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則，任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計(jì)程車。市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。
3、多人一起出差，同乘一輛計(jì)程車，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷，同行其他人員不得再報(bào)銷。
4、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：
（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分；
（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；
（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過(guò)乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。
第十一條 出差期間公休與延期的處理
1、出差中公休：出差過(guò)程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到出差單位公休無(wú)法辦公，可安排休息；為避免此類情況，出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。
2、超期停留：出差過(guò)程中，因生�。ㄎ醋≡海�、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過(guò)預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷；因生病（需住院）原因造成的意外，按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；住院期間出差補(bǔ)貼不超過(guò)20天；超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說(shuō)明。
3、出差期間不能按時(shí)回公司時(shí)，出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況，并保持24小時(shí)開機(jī)。
第十二條 差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究
1、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。
3、各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)已無(wú)法收回，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
4、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款，同時(shí)另視情節(jié)輕重給予行政處分。
因公出差審批表
出差人員報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
一、 目的
為了規(guī)范本公司出差人員住宿、交通費(fèi)及出差期間的本人餐費(fèi)補(bǔ)貼支出標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)定。
注：經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7甜連鎖酒店、速8（中國(guó)）、布丁酒店連鎖、宜必思等。
四、 地區(qū)解釋
1. 特區(qū)指北京、上海、深圳、珠海。 2. 其他各直轄市參照省會(huì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3. 對(duì)于一天在多個(gè)城市出差的，按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 4.
五、 級(jí)別界定
A、 總經(jīng)理及以上：各位董事、總經(jīng)理及以上。 B、 副總經(jīng)理級(jí)：副總經(jīng)理、總監(jiān)、董事會(huì)秘書、總工程師等。 C、 經(jīng)理級(jí)：副總經(jīng)理以上助理、各部門經(jīng)理、高級(jí)專業(yè)人員等。 D、 副經(jīng)理級(jí)：各部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理、中級(jí)專業(yè)人員等。 E、 其他：上述級(jí)別以外的人員。
六、 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1. 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額并按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算憑票報(bào)銷。
2. 出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3. 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有新聞媒介采訪，會(huì)見地方政府官員、知名人士、重要客戶或影響到公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按實(shí)報(bào)銷。
4. 各級(jí)人員在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可憑票按實(shí)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可超限額報(bào)銷。
5. 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，副總經(jīng)理級(jí)及以上人員出差，可單獨(dú)住宿。
6. 不同級(jí)別員工同時(shí)出差，交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)在征得在場(chǎng)最高主管同意后，可享受上級(jí)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
7. 出差到總部或分公司，在總部或分公司可安排住宿的情況下，不得外出住宿（副總經(jīng)理級(jí)別以上除外）。
8. 參加會(huì)議人員，其住宿由召集會(huì)議部門安排的，住宿費(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。沒(méi)有安排的，參照本規(guī)定執(zhí)行。
9. 有公司派出外駐的人員、參加省內(nèi)外短期培訓(xùn)的人員，住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按以上相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
10. 部門或廠區(qū)另外指定特殊規(guī)定的，如該規(guī)定低于本標(biāo)準(zhǔn)或與本標(biāo)準(zhǔn)不相矛盾的，按部門或廠區(qū)指定的規(guī)定執(zhí)行。
七、 市外餐費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷辦法
1． 總部和分公司出差人員按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)補(bǔ)貼；餐費(fèi)補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)及出差時(shí)間計(jì)算。
2． 參加各類會(huì)議的人員，會(huì)議舉辦單位安排免費(fèi)食宿的，或向右分公司午餐或招待餐等，不享受相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。
3． 至外地出差，但不在外地就餐，一律不享受餐費(fèi)補(bǔ)貼，由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)。
4． 參加各種短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)或進(jìn)修班學(xué)習(xí)，七天內(nèi)享受出差人員的出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，七天以上減半享受，但已由公司支付的除外。
5． 在出差期間，因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客人的，不得作為差旅費(fèi)內(nèi)容報(bào)銷；應(yīng)另行粘貼，作業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷。
八、 交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1. 所有人員乘坐火車從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，且在火車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)特快硬席臥鋪票。
2. 經(jīng)理級(jí)及以下人員，一般情況下不得乘坐飛機(jī)。屬于預(yù)申請(qǐng)類的人員出差，如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前三天報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，如不能或批準(zhǔn)，應(yīng)按本規(guī)定乘坐相應(yīng)的交通工具，因特殊情況需乘飛機(jī)者，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3. 經(jīng)理級(jí)及以下人員出差，原則上不得乘坐部署以同一市內(nèi)的長(zhǎng)途出租轎車，但下列情況經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后除外：
A． 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；
B． 攜有巨款或重要文件的；
C． 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；
D． 陪同重要客人外出的；
E． 因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
F． 到達(dá)新目的地的當(dāng)天，因旅途辛苦可乘坐出租車。
4. 出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的路線乘坐車船，不得繞行；確需繞行經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5. 因工傷轉(zhuǎn)院治療或其他因素需乘坐交通工具的，參照以上相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6. 差旅費(fèi)報(bào)銷必須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”各項(xiàng)欄目�！安盥觅M(fèi)報(bào)銷單”上的內(nèi)容每次按路程順序填寫，車票與住宿費(fèi)在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的背面，先對(duì)準(zhǔn)上班從左至右粘貼；超出“差旅費(fèi)報(bào)銷單”頁(yè)面的，重疊第二次粘貼。
7. “差旅費(fèi)報(bào)銷單”必須明確填寫所屬日期及業(yè)務(wù)內(nèi)容，如出差地點(diǎn)、時(shí)間、乘車路線和車費(fèi)，對(duì)于同一票價(jià)的車票，寫明實(shí)報(bào)金額。
8. 差旅費(fèi)報(bào)銷，應(yīng)在返回公司的10甜內(nèi)向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。超過(guò)10甜報(bào)銷的，應(yīng)寫明理由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
九、 差旅費(fèi)報(bào)銷鎖包含的內(nèi)容為住宿、交通費(fèi)及出差期間的本人餐費(fèi)補(bǔ)貼，
其他事項(xiàng)支出應(yīng)另行粘貼報(bào)銷。
十、 出國(guó)人員的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照出國(guó)前由總經(jīng)理批準(zhǔn)的出國(guó)計(jì)劃執(zhí)行。 十一、 出差報(bào)銷流程：
出差報(bào)銷人員填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單并粘貼正是發(fā)票直接領(lǐng)導(dǎo)簽署意見部門經(jīng)理或相關(guān)部門審核總經(jīng)理批準(zhǔn)或授財(cái)務(wù)部付款
十二、 本規(guī)定實(shí)施后，其他相關(guān)規(guī)定一律廢止。
十三、 違反本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，有意虛報(bào)、多報(bào)的，按公司相關(guān)規(guī)定處罰。
十四、本制度從二零一一年七月一日起實(shí)施，之前制定的相應(yīng)規(guī)定停止執(zhí)行。
報(bào)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān) 送：各部門、文員
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