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商業(yè)道德規(guī)范員工培訓(xùn)

時(shí)間:2022-04-15 06:09:30 員工培訓(xùn) 我要投稿
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商業(yè)道德規(guī)范員工培訓(xùn)

一、商業(yè)道德規(guī)范

商業(yè)道德規(guī)范員工培訓(xùn)

公司的業(yè)務(wù)將嚴(yán)格遵守以合法、道德為標(biāo)準(zhǔn)的誠(chéng)實(shí)、正直和平等的原則。公司所有的員工都必須遵守國(guó)家、省、市的法律、條例、法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)章、制度。所有違反公司規(guī)定及違法行為均會(huì)導(dǎo)至紀(jì)律處分,乃至解雇。

1.尊重個(gè)人是企業(yè)的基本原則

公司會(huì)平等對(duì)待每一位員工,員工不會(huì)因年齡、性別、種族、宗教的不同而受到歧視。

2.商業(yè)機(jī)密/機(jī)密信息

公司員工在沒(méi)有得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的同意下均不得將公司的商業(yè)機(jī)密與機(jī)密信息泄露給公司以外的任何人知道。

3.財(cái)產(chǎn)及設(shè)備的使用

公司所有的員工都應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備,節(jié)省公司的開(kāi)支。員工不可以任何理由非法或不正當(dāng)使用公司的各類服務(wù)或財(cái)產(chǎn)。

4.財(cái)務(wù)制度

公司的財(cái)務(wù)記錄必須準(zhǔn)確反映公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入和支出情況。所有支出必須有準(zhǔn)確的說(shuō)明,并有足夠的明細(xì)賬證明支付款項(xiàng)記錄與實(shí)際用途完全吻合。

5.環(huán)境、衛(wèi)生、與安全

健康、安全、環(huán)境保護(hù)是公司的發(fā)展基礎(chǔ)。公司的政策是對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),符合倫理道德,保護(hù)環(huán)境、健康與安全。

二、個(gè)人道德規(guī)范

1.人人平等

公司期望員工以尊重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待自己的同事,并且支持公司提供平等的就業(yè)機(jī)會(huì)和保持一個(gè)安寧、無(wú)騷擾的工作環(huán)境。

2.無(wú)騷擾、無(wú)不正當(dāng)行為

公司提供并保持一個(gè)沒(méi)有騷擾、威脅或任何以私人利益為目的的工作環(huán)境。任何形式的騷擾都是公司所不能接受的。其中騷擾包括:侵犯性的語(yǔ)言,污穢的語(yǔ)言,不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)論、姿態(tài),或在工作場(chǎng)所構(gòu)成威脅或侵犯氣氛的行為。

3.親屬的就業(yè)

親屬可以在同一間商場(chǎng)工作,但條件是員工與其親屬之間不能成為直接上下級(jí)關(guān)系,也不能因其親屬的職位而對(duì)其的受聘條件及現(xiàn)有工作起到影響。

4.時(shí)間管理

公司有責(zé)任向員工提供一個(gè)高效的工作環(huán)境,同時(shí),公司的任何員工都有責(zé)任做好自己的時(shí)間管理工作。工作時(shí)間內(nèi)的無(wú)效作業(yè)均屬“盜用公司時(shí)間”行為,是屬于公司所不能接受的行為。

三、個(gè)人行為規(guī)范

1.儀表修飾

儀表是個(gè)人形成良好印象的開(kāi)始。公司員工每天上班時(shí)都應(yīng)注意自己的頭發(fā)、臉部、口、牙齒、鼻、耳、手指、襯衫(T恤)、領(lǐng)帶、裙、褲、襪、鞋。

(1)員工不得染發(fā)、留怪異發(fā)型或過(guò)長(zhǎng)頭發(fā);

(2)女員工的額前流海以不遮擋眉毛為宜,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)用發(fā)夾縛起;

(3)男員工應(yīng)常刮胡須,清理鼻毛等;女員工宜著淡妝、佩戴簡(jiǎn)單的手飾;

(4)指甲勤修剪,保持手部清潔;

(5)上班時(shí)佩戴工牌,并掛于左胸前,不得隨意亂放或轉(zhuǎn)借他人;

(6)不得穿背心、短褲、拖鞋或光腳來(lái)上班;

(7)女職員不宜穿短裙、背心裙上班;

(8)男員工打領(lǐng)帶時(shí),襯衫領(lǐng)扣應(yīng)扣嚴(yán),穿皮鞋配深色襪子,并保持鞋面整潔。

2.商業(yè)禮儀

這是員工素質(zhì)的體現(xiàn)。

(1)進(jìn)入商店與顧客相遇時(shí),要熱情禮貌地招呼問(wèn)候,如 “歡迎光臨”、“早上好”、“你好”等。

(2)看見(jiàn)顧客應(yīng)在5秒鐘內(nèi)做出以下反應(yīng):駐足、接近、面帶微笑、注視對(duì)方、熱情招呼或引導(dǎo)。

(3)顧客購(gòu)物或行進(jìn)時(shí)相遇,應(yīng)停留側(cè)立,禮讓先行,并微笑點(diǎn)頭或問(wèn)候,示意后應(yīng)立即投入工作。

(4)當(dāng)有顧客第一次進(jìn)商店搞不清方向時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前打招呼,并引導(dǎo)或帶他去目的地。

(5)引導(dǎo)顧客時(shí)應(yīng)走在他的側(cè)方。

(6)出入辦公室行走及開(kāi)關(guān)門動(dòng)作輕便,不干擾他人工作。

(7)進(jìn)入辦公室與人溝通或請(qǐng)示報(bào)告,一定要先輕輕敲門,得到允許后方可人內(nèi)。

(8)工作時(shí)間內(nèi)不要過(guò)多談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情或隨便走到工作區(qū)域以外的地方閑聊。

(9)工作時(shí)間內(nèi)不允許閱覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書籍、報(bào)刊。

(10)工作場(chǎng)所不要大聲叫喊,維持良好的工作氣氛。

3.行為標(biāo)準(zhǔn),公司風(fēng)氣的樹(shù)立

(1)面帶微笑,舉止文明大方,端莊穩(wěn)重。

(2)站姿:與人交談或參加會(huì)議時(shí),頭正頸直,下巴微含,挺胸收腹,雙腿挺立,雙手自然相握下垂體前,不要放在身后,身體不要歪靠,手臂不要交叉胸前,手不可插入衣褲袋內(nèi)。

(3)坐姿:面前有桌時(shí),雙膝并攏,雙手端放于桌上,不要坐在桌子、椅背或扶手上,腳不亂搖,不高翹。

(4)行走:挺胸抬頭,精神飽滿,步履輕捷,不要在工作區(qū)內(nèi)兩人勾肩搭背,妨礙他人行走。

(5)在商店內(nèi)不隨意爭(zhēng)跑、搶先行走。

(6)工作時(shí)間內(nèi)原則上不可以打私人電話或會(huì)客,如確有事,打電話最好不超過(guò)3分鐘,會(huì)客不超過(guò)10分鐘。特殊情況除外。

(7)電話接聽(tīng):最好在第二聲鈴響前,如果超過(guò)了兩次,請(qǐng)說(shuō)“對(duì)不超,讓您久等了”。接電話時(shí)請(qǐng)保持微笑。

(8)參加公司舉行的各種會(huì)議、集會(huì)、培訓(xùn)課,應(yīng)按時(shí)到達(dá),不要遲到早退。在會(huì)議過(guò)程中要保持安靜,保持端莊坐姿、站姿,仔細(xì)聆聽(tīng),不要私下交頭接耳、哄笑、吵鬧。宣布散會(huì)、下課時(shí)方可退場(chǎng)。

商業(yè)道德規(guī)范控制程序2015-08-27 21:54 | #2樓

1.  目的

本商業(yè)行為和道德規(guī)范用以制止不道德行為,并且促進(jìn):誠(chéng)實(shí)和道德的行為,包括個(gè)人與職業(yè)之間實(shí)質(zhì)和表面上的利益沖突的道德處理。

2.    適用范圍

適用于公司所有員工,必須嚴(yán)格遵守;若員工違反本準(zhǔn)則,他/她將會(huì)面臨紀(jì)律處分,直至被終止雇傭協(xié)議;因此,每一位員工都有責(zé)任理解并遵照?qǐng)?zhí)行。

3.  職責(zé)

3.1  企管辦負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司商業(yè)道德規(guī)范的政策,定期調(diào)查評(píng)估政策的效果。

4.   工作程序

4.1  公司每一位同仁,無(wú)論身處何地,處理問(wèn)題時(shí)必須堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)和正直,不做任何妥協(xié)。商業(yè)道德和人品道德沒(méi)有區(qū)別,兩方面都必須保持高標(biāo)準(zhǔn)。作為公司的員工,無(wú)論本地風(fēng)俗什么樣,都應(yīng)堅(jiān)持最高的道德標(biāo)準(zhǔn)。

4.2  道德規(guī)范指判斷善和惡、正當(dāng)和不正當(dāng)、正義和非正義、榮和辱、誠(chéng)實(shí)和虛偽、權(quán)利和義務(wù)等道德準(zhǔn)則。

4.3 在與同事、與客戶、與供應(yīng)商以及所有第三方打交道的時(shí)候,員工都應(yīng)誠(chéng)實(shí)和道德;公司不參與相關(guān)企業(yè)聯(lián)合的非法行為,禁止同行業(yè)結(jié)盟以提高或壓低材料的價(jià)格,做欺騙客戶和社會(huì)的行為,社會(huì)任何人員均有權(quán)利和義務(wù)揭發(fā)批評(píng)這種行為。

4.4  公司明確規(guī)定禁止員工不得以任何手法收取客戶或供應(yīng)商提供的回扣、傭金等其他形式的非法報(bào)酬,亦不得向與公司有業(yè)務(wù)住來(lái)之人員賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將以法律程序處理。

4.5  公司任何員工均有權(quán)利向公司高層報(bào)告員工的不道德行為,公司將承諾為報(bào)告者提供身份保護(hù)或適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

4.6  你必須尊重你的同事、下屬和第三方的權(quán)利,不得有歧視、侮辱、誹謗等行為。無(wú)論年齡、種族、性別、性傾向、膚色、信仰、宗教、發(fā)源國(guó)、婚姻、殘障,每個(gè)人都應(yīng)賦予平等的權(quán)利。

4.7  公司定期與員工關(guān)于職業(yè)道德方面的溝通,確保員工:愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)大眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的意識(shí)的提高。

4.8  本公司基本的道德規(guī)范如下:

4.8.1不去傷害他人;

4.8.2不干擾別人的工作;

4.8.3不窺探別人的文件;

4.8.4不偷竊;

4.8.5不盜用別人的智力成果;

4.8.6要誠(chéng)實(shí)可靠;

4.8.7要公正并且不采取歧視性行為;

4.8.8尊重他(她)人的隱私;

4.8.9保守秘密;

4.8.10公司確保員工私人檔案保管、不泄密,以保障員工隱私權(quán);

4.8.11對(duì)員工道德方面的異差行為應(yīng)及以予以制止并進(jìn)行相關(guān)的教育和培訓(xùn);

4.8.12為社會(huì)和人類作出貢獻(xiàn)。

4.9   利益沖突

4.9.1利益沖突的確認(rèn):當(dāng)員工個(gè)人利益以任何形式干涉到公司整體利益時(shí),利益沖突就發(fā)生了,員工應(yīng)積極避免個(gè)人利益影響員工實(shí)現(xiàn)公司整體利益的能力,一般而言,以下所述應(yīng)視為利益沖突:

4.9.1.1商業(yè)競(jìng)爭(zhēng):任何員工在職期間都不能應(yīng)聘于其他與本公司有競(jìng)爭(zhēng)行為的公司;

4.9.1.2公司機(jī)會(huì):任何員工都不能運(yùn)用公司財(cái)產(chǎn)、信息或其在公司的職位來(lái)謀求本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)。若員工通過(guò)利用公司的財(cái)產(chǎn)、信息和其在公司的職位,可以獲取公司經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)的商機(jī),則員工在追求自身發(fā)展機(jī)會(huì)前,應(yīng)首先把商業(yè)機(jī)會(huì)讓予本公司;

4.9.1.3財(cái)政利益:任何員工既不能直接或間接地通過(guò)其配偶或其他家庭成員的關(guān)系享有其他商業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)政利益(權(quán)益或其他),若此種財(cái)政利益會(huì)影響員工在公司的義務(wù)和責(zé)任表現(xiàn);亦不能投入其工作時(shí)間于其他事務(wù)以獲得此種財(cái)政利益;任何員工不能享有與本公司有競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)的公司的權(quán)益;若員工職責(zé)包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的事務(wù),則不可享有該公司的權(quán)益;

4.9.1.4貸款及其他財(cái)務(wù)交易:任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應(yīng)商或競(jìng)爭(zhēng)者處獲得貸款,或個(gè)人債務(wù)擔(dān)保,或簽署任何私人財(cái)務(wù)交易;此方針并不禁止與認(rèn)可銀行或其他財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生的長(zhǎng)期交易。

4.9.2 利益沖突的披露:公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若您察覺(jué)到存在利益沖突,或者其他人認(rèn)為的利益沖突,您必須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級(jí)匯報(bào);

4.9.3利益相關(guān)方關(guān)系處理原則:“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。員工應(yīng)遵循公平原則對(duì)待客戶、商業(yè)合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)者、監(jiān)管者以及其他員工。

4.9.4家庭成員和效應(yīng):工作場(chǎng)所之外的家庭成員的行為可能會(huì)引起利益沖突,因?yàn)樗麄兛赡軙?huì)影響員工以公司的名義做決定時(shí)的主觀性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意,則是否開(kāi)始或繼續(xù)這種生意關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)和條件,在相似情況下,必須次于欲與公司發(fā)生生意往來(lái)的其他沒(méi)有聯(lián)系的公司。員工應(yīng)向其主管或公司最高管理層匯報(bào)任何牽涉到其家庭成員可能引發(fā)的利益沖突。本規(guī)范中所述的“家庭成員”或“你家庭的成員”包括你的配偶,兄弟,姐妹和父母,親家和子女。

4.10  禮品和娛樂(lè)

4.10.1禮品的給予和收取是普通的商業(yè)行為。適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)禮品和娛樂(lè)是受人歡迎的禮儀,用以建立生意合作伙伴之間的關(guān)系和了解。但是禮品和娛樂(lè)決不能左右員工做出客觀和公正的商業(yè)決定。

4.10.2很好地判斷此界限是員工的責(zé)任。一般而言,員工在商業(yè)行為或政府決策過(guò)程中直接或間接提供或接受不正當(dāng)現(xiàn)金、禮品或娛樂(lè),若禮品和娛樂(lè)沒(méi)有成為任何特殊商業(yè)決定的誘因,則員工可以從客戶或供應(yīng)商那里接受或給予它們。

4.10.3員工只能接受適當(dāng)?shù)亩Y品。我們鼓勵(lì)員工上交應(yīng)由公司接受的禮品,接受同一合作伙伴的的禮品每個(gè)季度不得超過(guò)RMB200元。我們并不強(qiáng)制要求上交小額禮品,但超過(guò)RMB200元的禮品必須立刻上交公司企管辦。

4.10.4與政府官員打交道通常和普通個(gè)人打交道不同,政府嚴(yán)格禁止其雇員接受任何形式的贈(zèng)與,包括宴請(qǐng)和娛樂(lè),任何員工不得為了業(yè)務(wù)需要賄賂政府官員或政府人員,任何員工必須嚴(yán)加注意并嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。

4.10.5公司的商業(yè)行為建立在“公正交易”的基礎(chǔ)之上,應(yīng)向合作方通報(bào)公司的商業(yè)道德規(guī)范,任何員工應(yīng)執(zhí)行公司《反腐-敗反賄賂控制程序》,都不可接受賄賂、賄賂他人,或者暗地接受傭金及其他個(gè)人利益。任何和贈(zèng)送、收取賄賂、回扣有關(guān)的活動(dòng)都應(yīng)立即終止,并報(bào)告給相關(guān)的管理人員。回扣或賄賂包括任何形式意圖以不正當(dāng)手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的受賄或回扣,并不會(huì)受到降級(jí)處罰或其他不良后果,即使這一行為可能導(dǎo)致公司失去業(yè)務(wù)。

4.11  公司資產(chǎn)的保護(hù)和使用

4.11.1員工應(yīng)保護(hù)公司的資產(chǎn)并保證它們僅作為合法的商業(yè)目的作有效地使用,因此,疏忽和浪費(fèi)對(duì)公司的利潤(rùn)有著直接的影響;公司資產(chǎn)和資金的使用,無(wú)論是為了個(gè)人所得還是任何非法或者不當(dāng)目的,都是被嚴(yán)厲禁止的。

4.11.2為了保證對(duì)公司資產(chǎn)的保護(hù)和適當(dāng)使用,每個(gè)員工都應(yīng):

4.11.2.1多加關(guān)心公司財(cái)產(chǎn)以防遭遇偷竊,損害和濫用;

4.11.2.2迅速匯報(bào)真實(shí)的或者可疑的偷竊,損害和濫用公司財(cái)產(chǎn)的行為;

4.11.2.3維護(hù)所有電子規(guī)劃、數(shù)據(jù)、通信及書面文件以防他人不當(dāng)使用;

4.11.2.4公司財(cái)產(chǎn)僅供合法的商業(yè)目的使用。

4.12  知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保密

4.12.1員工在履行職責(zé)的過(guò)程中或通過(guò)使用公司的資料和技術(shù)資源取得的所有發(fā)明、創(chuàng)造性作品、電腦軟件、技術(shù)或者商業(yè)秘密,都應(yīng)視作公司財(cái)產(chǎn)。

4.12.2公司貫徹嚴(yán)格的保密政策,對(duì)開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)取得的客戶、供應(yīng)商及其他方的信息必須保密;員工被雇用期間,必須遵守所有書面或非書面的保密規(guī)則和政策,并且履行適用于其本人的保密義務(wù)和責(zé)任。

4.12.3除履行與自己職位有關(guān)的責(zé)任之外,在沒(méi)有獲得公司事先批準(zhǔn)的情況下,員工既不應(yīng)披露、發(fā)布或出版商業(yè)機(jī)密或公司的其他機(jī)密性商業(yè)信息,也不能使用其職責(zé)之外的機(jī)密信息。

4.12.4即便于工作之外,員工必須保持警惕,禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。

4.12.5員工保密職責(zé)在員工與公司終止雇用關(guān)系后依然生效,直到公司對(duì)外披露這些信息。

4.12.6終止合同時(shí),員工必須返還公司所有財(cái)產(chǎn),包括各類形式的機(jī)密信息,不允許保留副本。

4.13  競(jìng)爭(zhēng)和公平交易: 本公司尋求公平和誠(chéng)實(shí)地超越我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。本公司通過(guò)卓越的表現(xiàn)而非不道德或非法的商業(yè)行為來(lái)尋求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。竊取專利信息、處理未經(jīng)所有者同意而獲得的交易秘密信息,或誘使其他公司的現(xiàn)在或過(guò)去的雇員披露該等信息皆被禁止。每位員工和職員盡力尊重并公平對(duì)待公司客戶、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和員工的權(quán)利。任何員工或職員都不可通過(guò)操縱、隱藏、濫用特權(quán)信息、誤傳重大事實(shí)或其他非法的交易行為向他人獲取不合理的利益。

4.14  違反規(guī)范

4.14.1所有員工都有責(zé)任報(bào)告任何已知或懷疑的違規(guī)行為,包括違反法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司政策。此行為并非對(duì)他人的不忠表現(xiàn),恰恰保護(hù)了公司和員工的名聲和信譽(yù)。

4.14.2若知道或者懷疑某種違反本規(guī)范的行為,員工有責(zé)任立即向公司管理層報(bào)告此違規(guī)行為,公司會(huì)敏感且謹(jǐn)慎地對(duì)待所有這些疑問(wèn)和匯報(bào)。

4.14.3公司嚴(yán)禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況,嚴(yán)禁將舉報(bào)情況透露給被舉報(bào)人或者部門,調(diào)查核實(shí)情況時(shí),不得出示檢舉材料原件或者復(fù)印件,不得暴露檢舉人,對(duì)匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆跡,檢舉材料不得隨意對(duì)外借閱。在法律和公司的需要下調(diào)查您提出的問(wèn)題。

4.14.4公司嚴(yán)厲禁止對(duì)于檢舉員工的報(bào)復(fù)行為,對(duì)違規(guī)泄漏檢舉人員信息或?qū)εe報(bào)人員采取打擊報(bào)復(fù)的人員,將予以撤職、解除勞動(dòng)合同,觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。

5. 修改歷史:無(wú)

6.  附件:

6.1    商業(yè)道德委員主任任命書商業(yè)道德委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)

6.2    商業(yè)道德委員會(huì)組織架構(gòu)圖

6.3    員工商業(yè)道德規(guī)范認(rèn)知聲明

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