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外貿(mào)業(yè)務(wù)員新進(jìn)員工培訓(xùn)計(jì)劃
第一天:公司與產(chǎn)品的了解
外貿(mào)業(yè)務(wù)員剛來,先給他簡單介紹一下工作環(huán)境,然后給他一本公司目錄和產(chǎn)品彩頁,再打開公司的網(wǎng)站,要求他第一天的時(shí)間了解公司,及產(chǎn)品。
第二天:競爭對手的情況
先了解一下第一天的情況,對所提出的問題做一些解答,并稍為總結(jié)一下。完了以后,簡單介紹一下,了解競爭對手的情況對于做業(yè)務(wù)來說是多么的重要,然后拿出一張打印的表格,上面標(biāo)出兩個(gè)主要的產(chǎn)品,要求其利用一天的時(shí)間,每一個(gè)產(chǎn)品找出10家不同的工廠,把公司的名稱,聯(lián)系信息等記錄在表上,然后讓他不管通過任何方式,就幾個(gè)產(chǎn)品型號得到報(bào)價(jià)或是所有型號的報(bào)價(jià)單。
第三天:產(chǎn)品的深入了解。工程部培訓(xùn)
有了第一天和第二天的培訓(xùn),對產(chǎn)品有了相對的了解,由工程部對一些主要的產(chǎn)品特性,規(guī)格,制作過程等等做出解釋。時(shí)間為1個(gè)小時(shí)左右,培訓(xùn)完后發(fā)一套測試題,當(dāng)天完成。
第四天:BTOB網(wǎng)站的使用。
對前三天的培訓(xùn)做個(gè)小小的總結(jié),并把第二天第三天的表格收上來,就表格中的相關(guān)事項(xiàng)做出解釋。簡單介紹一下BTOB網(wǎng)站的構(gòu)成,尋找方法,信息與產(chǎn)品發(fā)布的相關(guān)事項(xiàng),并對其重要性做一些說明。然后給一張表格,要求尋找20家不同的BTOB網(wǎng)站,用公司的EMAIL注冊,并發(fā)布一條TRADELEAD,和一個(gè)PRODUCT。把網(wǎng)站名稱,網(wǎng)站所屬國家,注冊名,信息與產(chǎn)品標(biāo)題填入表中。
第五天:搜索引擎的使用
繼續(xù)對第四天的培訓(xùn)做總結(jié)。然后講解一下用搜索引摯尋找客戶的一些技巧,發(fā)一張表格,要求錄找20家不同的搜索引摯,并就搜索引摯的網(wǎng)站名,所屬地區(qū),用同一個(gè)要害字搜索的結(jié)果數(shù)量是多少,第一個(gè)結(jié)果是什么全都一一記錄在表上。另外在這些搜索結(jié)果中尋找是跟我們公司做同一種產(chǎn)品的,找開網(wǎng)站,把 CONTACT INFORMATION找到,具體的記錄在一張客戶跟蹤表中。
第六天,英語口語能力的提高
作為外貿(mào)業(yè)務(wù)人員,英語口語能力是必不可少的.應(yīng)該鼓勵(lì)新員工利用一切機(jī)會(huì)多開口練習(xí),網(wǎng)上也有一些網(wǎng)站,如相約說英語網(wǎng)站,是專門提供一對一英語口語陪練服務(wù)的.
第七天,電話,傳真,EMAIL使用的一些技巧及總結(jié)。
EMAIL:要求預(yù)備好3-4封完全不同的信件,可以在每個(gè)段發(fā)給客戶。并要求把第一封信發(fā)給我和老業(yè)務(wù)員查閱,找出不足之處,改正。
電話與傳真:要求業(yè)務(wù)員盡量使用電話和傳真,這樣可以更好,更快的得到客戶的具體資料和回復(fù)。
要求業(yè)務(wù)員對一周的培訓(xùn)做一些總結(jié),并與老業(yè)務(wù)員交流一下心得,就一些問題做回答。假如一切可以,那就要求他再熟悉一下一個(gè)星期的培訓(xùn)。下個(gè)星期開始的時(shí)候就可以開始做業(yè)務(wù)了。
一周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)間其實(shí)很短,但針對新進(jìn)外貿(mào)業(yè)務(wù)員還是非常有必要的,特別是那些剛?cè)腴T的外貿(mào)新手。當(dāng)然,具體做業(yè)務(wù)的時(shí)候,每個(gè)業(yè)務(wù)員都有不同的方式,那就看業(yè)務(wù)員具體把握了。
年輕外貿(mào)業(yè)務(wù)員比較容易走的行業(yè)及路子
我們做的是北美區(qū)禮贈(zèng)品外貿(mào)行業(yè),所以這一行里用的業(yè)務(wù)人選也不必用太嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)與要求,我們希望找一個(gè)可以避開以資金為重的其它商務(wù)模式,所以我們又在美國開了一家進(jìn)出口公司,在中國各地區(qū)成立了幾個(gè)辦事處,于是更簡化了生意入門及操作的門檻,這樣就可以讓一些二年左右外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)的年輕人員都可以輕松的加入。這是個(gè)入門級別的輕工業(yè),對于產(chǎn)品品質(zhì)的要求不像進(jìn)口商那么高,這樣讓年輕很想加入外貿(mào)行業(yè)的人都可以參與,投入一個(gè)回報(bào)高一點(diǎn)的業(yè)務(wù)人員生涯。
就因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)的特性有
品質(zhì)要求不高。太部份都是give away items.
訂單數(shù)量多,每單金額小,從千元到萬元的單子都有。讓年輕人有更容易嘗試與進(jìn)步的環(huán)境。
以我們的經(jīng)驗(yàn),初級業(yè)務(wù)員若想得到高一點(diǎn)的回報(bào)時(shí),他平時(shí)的性格只要有
英語四或六級,尚可的英文。
二年左右外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)的年輕人員。 (至少有一點(diǎn)點(diǎn)的商務(wù)經(jīng)驗(yàn))
晚上能上網(wǎng),即時(shí)的與客人回信交流。 (這一定是個(gè)會(huì)在乎的人)
愛找貨的特性。對貨物有好奇的心情。 (這一定是個(gè)會(huì)愛問的人)
工廠交流交朋友有一套的人。 (這一定是個(gè)會(huì)愛問的人)
如果年輕的初級業(yè)務(wù)員在我們公司堅(jiān)定的依著三步走
在我們自己的平臺下,一個(gè)月內(nèi)做到自己整理的產(chǎn)品,每周能產(chǎn)生二個(gè)以上的詢盤,一個(gè)月有八個(gè)以上。一周三個(gè)以上更好。
第二個(gè)月在八個(gè)詢盤的基礎(chǔ)內(nèi),做到接單率坐一望二搶三的地步。 (這樣每月就有一萬美元的業(yè)績能力)
第三到五個(gè)月內(nèi)做到五個(gè)以上的客人有重覆單的機(jī)會(huì)。進(jìn)而有機(jī)會(huì)去跟客人有做深度開發(fā)的機(jī)會(huì)。 (做深客人每年三十萬以上的成績就很容易了)
準(zhǔn)備產(chǎn)品的必殺絕技
除非自己現(xiàn)有有關(guān)系的產(chǎn)品外,從公司其它員工里,有闗系的好工廠里去挖寶,很快就會(huì)有收獲的,又學(xué)會(huì)了跟工廠打交道的技巧,因?yàn)樗麄兌际抢详P(guān)系了,會(huì)對你親切而說的很清楚。我們有很多的新人,用這一招都可以接到很多的訂單。
我們公司會(huì)提供固定的Approve Vendor List供大家使用,有老工廠老產(chǎn)品資源可以使用.
我們公司每周固定請工廠過來簡報(bào),供大家使用.
快一點(diǎn)接單,對你從事業(yè)務(wù)生涯,太重要了。大部份公司的資源都沒有被好好的利用。
想盡辦法應(yīng)用資源這一招不是隨便說說隨便做做,而要你一直用力的去實(shí)踐,那就是必殺。
業(yè)務(wù)員到我們公司的收入與好處
底薪RMB 1200 中飯10元, 一周六天,所以一個(gè)月有RMB 1460元的生活保障。
最低平均月業(yè)績的要求是五千美元,二成以上的利潤要求,新進(jìn)業(yè)務(wù)員提成就是這毛利的二成(二百美金)。
接受我們很不錯(cuò)的培訓(xùn)及有別于別人互助合作的業(yè)務(wù)工作環(huán)境(目前至少有百人以上)。
在我們環(huán)境里工作成績達(dá)到月平均一萬美元以上的成績時(shí),有機(jī)會(huì)回家照顧家人與小孩的兼職工作。也就是兼職的人,也唯有從我們這里學(xué)習(xí)有成而出去的人才可以。
高級業(yè)務(wù)員
同上, 但底薪RMB 3000元, 唯一的要求是必須提出你一年的銷售計(jì)劃.
不知道這樣的條件,年輕人會(huì)不會(huì)有人有興趣到我們義烏的辦公室來學(xué)習(xí)?????
初級業(yè)務(wù)員三步走常見問題:
根本沒有好好去整理自己的產(chǎn)品,沒有去準(zhǔn)備足夠吸引人的產(chǎn)品。
詢盤數(shù)不夠:自己的產(chǎn)品在相片、說明、價(jià)位上面根本吸引不了客人,又不積極的去修改調(diào)整。
接單率上不來:詢盤太多了,或著報(bào)價(jià)功夫根本讓客人害怕。
重覆往來的客人數(shù)不夠:業(yè)務(wù)員工夫不夠,與工廠打交道能力不足,不會(huì)交朋友,自己的報(bào)價(jià)提案又吸不了客人。
不知為何莫明其妙的不太去問別人,自以為是的做著不重要的事情。
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