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北京外貿(mào)企業(yè)薪酬管理制度
第一章 總則
第一條 目的
1、本薪酬制度的直接目的是遵守社會經(jīng)濟基本規(guī)則及國家法律的規(guī)定,以員工勞動創(chuàng)造的價值合理地、有區(qū)別地支付報酬,保障員工生存和生活的物質(zhì)需要,創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。
2、本薪酬制度的最終目的是對員工的工作進行績效評價,通過優(yōu)劣調(diào)整,激勵員工改善工作表現(xiàn),加強和提升員工的工作績效和公司的經(jīng)營業(yè)績,以實現(xiàn)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標,同時也提高員工的滿意度和未來的成就感。
第二條 原則
1、按績效付薪酬原則。本制度在基于按人(即人的資質(zhì))付薪酬、按崗位(即崗位的權(quán)責大小、重要度、技術(shù)難度、勞動強度和安全度等)付薪酬的基礎(chǔ)上,強調(diào)按績效(即員工的個人工作成績、工作態(tài)度、工作能力)付薪酬的分配原則。
2、員工收入與個人工作業(yè)績和公司整體的經(jīng)濟效益相聯(lián)系的原則;
3、參照勞動力市場工資指導(dǎo)價位合理確定崗位工資標準和工資差距,在保障員工的生活水準的前提下,按貢獻分配,兼顧企業(yè)發(fā)展和實際現(xiàn)狀的需要;
第三條 適用人員范圍
本制度適用于公司在職在崗員工。
第四條 薪酬調(diào)整
公司董事會負責批準年度利潤分配方案,根據(jù)公司戰(zhàn)略及勞動力市場工資確定年度工資方案調(diào)整和工資增長幅度。
第二章 薪酬結(jié)構(gòu)
第一條 工資結(jié)構(gòu):基本工資(基礎(chǔ)工資+崗位工資)+補貼津貼+獎金
1、 基礎(chǔ)工資:是為保障員工最底的生活需要而支付的工資;
2、崗位工資:根據(jù)員工崗位工作性質(zhì)、職責、技能、工作難度及行為對公司的影響程度和價值而支付的工資。(崗位的價值)
3、補貼:作為公司給與員工的福利,基本上公司正式員工均享受。我司的補貼具體是:午餐補貼、通訊補貼。
4、津貼:是為了補償員工特殊或額外的勞動消耗和其崗位的特殊性給與的報酬。我司的津貼具體是:交通能源津貼、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)津貼、汽車司機行車津貼。
5、獎金:是由根據(jù)員工工作業(yè)績的優(yōu)良和公司經(jīng)濟效益狀況而支付的工資。
其支付的額度與企業(yè)的經(jīng)營效益息息相關(guān)。我司的獎金具體有:績效獎金(工作業(yè)績)、總經(jīng)理嘉獎。
第二條 薪酬制度
為適應(yīng)這些崗位不同的工作特點和管理要求,公司薪酬體系也相應(yīng)地分為年薪制、績效工資制(提成工資制)、結(jié)構(gòu)工資制、協(xié)議工資制三大類,具體內(nèi)容及適用人員見下表:
類別 適用對象
年薪制 管理系公司領(lǐng)導(dǎo)類、部門領(lǐng)導(dǎo)類崗位
提成工資制 銷售類人員
結(jié)構(gòu)工資制 輔助管理類人員
協(xié)議工資制 公司認定的部分關(guān)鍵外聘崗位
第三條 具體構(gòu)成內(nèi)容
1.年薪制:年薪收入=∑[月度底薪(標準年薪額×40%÷12)+月度補貼津貼]+年度公司效益獎金(標準年薪額×60%)+年度總經(jīng)理嘉獎獎金
2.提成工資制:年薪收入=∑[月度底薪(標準年薪額×40%÷12)+月度補貼津貼]+年度崗位績效獎金(標準年薪額×60%)+年度總經(jīng)理嘉獎獎金
3.結(jié)構(gòu)工資制:年度收入=∑月度收入(基本工資+績效獎金+補貼津貼)+年度總經(jīng)理嘉獎獎金
4.協(xié)議工資制:是指先確定薪酬額,再按照結(jié)構(gòu)工資制或年薪制的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及標準分解薪酬組成的薪酬制度。實行協(xié)議工資制屬于特殊薪酬情況,一般僅對從公司外部引進優(yōu)秀人員時適用,需要適用時由人力資源/行政部申請,公司薪酬委員會研究通過、總經(jīng)理批準后方能執(zhí)行。
5、內(nèi)容解釋:
5.1 月度底薪:即為每月固定的基本工資。
5.2 月度補貼津貼(試用期、臨時工不享受)見下表:
●福利項目 適用人員 標準 備注
●午餐補貼 全體正式員工 100元/月 直接用于為員工提供工作餐
●通訊補貼 全體正式員工 50元-300元/月 領(lǐng)導(dǎo)300元、銷售100元、其他員工50元
●交通能源津貼 公司領(lǐng)導(dǎo) 300元/月 下班不便或有私家車員工
(汽油費) 關(guān)鍵崗位 100元/月 需申請經(jīng)總經(jīng)理審批
5.3年度公司效益獎金:
與公司效益指標的完成情況掛鉤,在年度結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。
5.4崗位績效獎金:
與個人工年度的工作目標業(yè)績完成情況掛鉤,在年度結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。
5.5總經(jīng)理嘉獎獎金:
是公司總經(jīng)理或管理執(zhí)委會根據(jù)公司本年度的效益完成情況和經(jīng)營計劃完成情況、員工所在崗位的重要度和關(guān)鍵度、員工本人的工作成績和工作表現(xiàn)等,可能在年度結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放的單項獎金,其每年是否發(fā)放、以及如果發(fā)放其計發(fā)的標準和具體金額等由總經(jīng)理或執(zhí)委會決定,人力資源/財務(wù)部負責計算并備案。
第三章 薪酬確定
第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)類崗位(即執(zhí)委會成員)人員薪酬的確定
總經(jīng)理崗位的薪酬由董事會確定,其它公司領(lǐng)導(dǎo)類崗位的薪酬由總經(jīng)理在董事會確定的原則內(nèi)根據(jù)本制度支持文件《領(lǐng)導(dǎo)類崗位年薪系數(shù)表》的規(guī)定和總經(jīng)理確定的當年年薪基數(shù)確定。
第二條 部門領(lǐng)導(dǎo)類崗位人員薪酬的確定:根據(jù)公司的聘任、任命文件,由總經(jīng)理根據(jù)《領(lǐng)導(dǎo)類崗位年薪系數(shù)表》的規(guī)定和總經(jīng)理確定的當年年薪基數(shù)確定。
第二條 各領(lǐng)導(dǎo)崗位的年薪額一經(jīng)確定僅對當年度有效。
第三條 銷售類崗位人員年薪的確定:由總經(jīng)理根據(jù)公司銷售指標的情況,結(jié)合員工本人上一年度的銷售業(yè)績,按照公司《崗位工資對照表》確定,確定崗位等級與工資標準。
第四條 實行結(jié)構(gòu)工資制員工崗位工資的確定:由各部門根據(jù)崗位《工作說明書》、《崗位工資對照表》的規(guī)定和要求,結(jié)合對員工本人工作業(yè)績、能力和態(tài)度的考評,確定崗位及崗位工資級別報公司薪酬委員會審核,由總經(jīng)理批準。崗位工資一經(jīng)確定僅對當年度有效。
第五條 新進人員工資確定:試用期內(nèi)原則上以招聘崗位的崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的80%發(fā)放,具體拭該新員工的能力、工作經(jīng)驗、學歷等情況定崗位等級與標準,試用期內(nèi)無浮動工資(績效)。
第六條 應(yīng)屆大中專畢業(yè)生實行3-6個月的見習期,見習期間采取固定工資,標準為本科生1200(男1200,女1100),?粕1100,女1000)。見習期滿根據(jù)任職的崗位,進入崗位的為期一個月的試用期,工資對照公司《工資標準對照表》定級定標(同第五條)。
第七條 實習生只發(fā)放基本生活費(基礎(chǔ)工資300元)。
第四章 薪酬計算與支付
第一條 公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
第二條 日工資(一周工作5天半,每日工作8小時),日工資=月基本工資/21天,時工資=日工資/8(時)。
第三條 員工各類休假的薪酬計算(每月均按21天核定工作日天數(shù)):
1、產(chǎn)假:公司參加社會基本生育保險前,按基礎(chǔ)工資+崗位工資+補貼津貼計發(fā)員工產(chǎn)假薪酬,免發(fā)請假期間的績效獎金。公司參加社會基本生育保險后,由社保機構(gòu)支付員工產(chǎn)假薪酬,在此階段公司不向相關(guān)員工計發(fā)薪酬(包括工資、獎金和補貼津貼);產(chǎn)前假、保胎假以正常日工資的70%計發(fā)
2、工傷假:按基礎(chǔ)工資+崗位工資+公司規(guī)定的補貼津貼計發(fā),免發(fā)請假期間的績效獎金;
3、探親假:同工傷假的計算方法;
4、婚假、喪假、護理假:按全薪計發(fā);
5、以上各類休假如經(jīng)公司同意超過規(guī)定時間休假,超假期間按事假計算薪酬。
6、事假薪酬的計算:員工事假為無薪假,請假期間無任何工資、獎金、補貼和津貼,即扣除請假期間的日薪和補貼津貼;
7、 病假薪酬的計算:
員工當月累計病假在10天以內(nèi)(含10天),按正常出勤的日平均工資的70%計發(fā)。員工當月累計病假在10天以上,按正常出勤的日平均工資的50%計發(fā)。
第五章 福利
第一條 假期
1、休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
2、法定假日:全體員工每年均享有以下帶薪(視為上班)假日: a. 元旦(公歷 1 月 1 日) b. 春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)c. 勞動節(jié)(公歷 5 月 1 日、 2 日、 3 日)d. 國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、 2 日、 3 日)e. 婦女節(jié) ( 3 月 8 日,女員工放假半天)f、國家規(guī)定的其他法定假日
3、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期。
4、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn) 120 天,難產(chǎn) 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。
5、男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
6、慰唁假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 3天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
7、工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。8、
8、有薪病假:病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、休假規(guī)定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。
第二條 保險 :公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
第三條 過節(jié)費: 公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日發(fā)放祝賀金。
第四條 員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
第六章 附則
第一條 本制度支持性文件《公司崗位工資對照表》。
第二條 本制度解釋權(quán)歸管理執(zhí)委會,經(jīng)董事會批準后從頒布之日起執(zhí)行。
外貿(mào)公司薪酬管理制度
一、組織架構(gòu) 外貿(mào)企業(yè)的人力 資源管理 ,銷售業(yè)務(wù)員隊伍的建設(shè)是人力 資源管理 組織架構(gòu)的重點,圍繞著如何開拓市場和為銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)操作設(shè)立相配套的部門,如單證部、儲運部、財務(wù)部和其它職能配套部門之外,隨著外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要將業(yè)務(wù)部門再細分,同時,也可以設(shè)置更專業(yè)化的其他職能部門。比如,在國際市場壁壘愈加多樣化的當今,還應(yīng)培養(yǎng)熟悉國際法規(guī)的注冊人員,來完成門檻準入的第一步;為緊跟市場的發(fā)展趨勢和滿足客戶需求而設(shè)立的新產(chǎn)品研發(fā)及其質(zhì)檢部門等。
二、績效 考核 公司在評估薪酬 管理的維度時,要考慮到如何激發(fā)員工 的工作動力和實際所能產(chǎn)生的激勵效果?己 方案的設(shè)計時,要做到易于理解,且公平、公正,國際化的外貿(mào)企業(yè)還應(yīng)考慮員工 的國籍、文化背景的不同,外貿(mào)企業(yè)的制度 、薪酬 管理的具體手段并無固定模式,外貿(mào)企業(yè)不僅應(yīng)考慮其薪酬體系在勞動力市場的競爭力,還應(yīng)提高員工對公司總體目標和企業(yè)文化的認同度,降低為協(xié)調(diào)目標、推行企業(yè)價值觀的管理成本。企業(yè)的薪酬體系不僅須考慮直接的物質(zhì)報酬,還應(yīng)重視非物質(zhì)報酬,如職業(yè)前景、國際信息交流及企業(yè)戰(zhàn)略計劃的參與等。
1、業(yè)務(wù)部門的績效考核。(1)個人業(yè)績考核。業(yè)務(wù)員的業(yè)績利潤實行“個人獨立核算制”,每個業(yè)務(wù)員擁有自己市場范圍和產(chǎn)品方向,由此業(yè)務(wù)產(chǎn)生的利潤計算為該業(yè)務(wù)員的毛利,減去為每票業(yè)務(wù)履約所產(chǎn)生的費用就是業(yè)務(wù)員的凈利潤。公司根據(jù)每年業(yè)務(wù)員的業(yè)績完成情況,制定下一年度的目標任務(wù),并在年初與業(yè)務(wù)員簽訂“業(yè)務(wù)目標責任狀”。以月、季度、半年、全年分段對業(yè)務(wù)員的業(yè)績完成情況進行階段性考核,實行業(yè)績完成情況的過程管理。(2)團隊業(yè)績考核。團隊的業(yè)績?yōu)椴块T內(nèi)部各業(yè)務(wù)員的業(yè)績總和。由部門經(jīng)理對公司負責完成既定的經(jīng)營目標。個人業(yè)績的完成與否直接影響團隊的業(yè)績,所以在個人的考核計算時應(yīng)考慮團隊目標完成和個人業(yè)績完成所占的權(quán)重,如團隊業(yè)績未完成的,所有成員的獎金都會有直接影響。業(yè)務(wù)部門經(jīng)理要切實負起管理責任,除完成個人指標外,更重要的是要從公司和部門的全局利益出發(fā)做好決策和過程監(jiān)督來保證本部門業(yè)績目標的完成。
2、財務(wù)部、行政部、業(yè)務(wù)支持部、人力資源部、投資部等非業(yè)務(wù)單元的職能部門考核。A、建立KPI考核與MBO相結(jié)合的考核體系;B、建立投訴機制,即投訴次數(shù)指標考核,如果投訴調(diào)查為事實且超過年投訴次數(shù)或者年終考核為公司末位的員工將有可能被淘汰。考核的結(jié)果也會影響被投訴部門的獎金額度;C、制定“崗位責任追究制度”,根據(jù)不同的部門、對不同的職位設(shè)立“安全責任津貼”,考核后發(fā)放;D、綜合表現(xiàn)考核(定性考核)。公司年終對全體員工實行定性360度綜合考評,考評指標參照人力資源部制訂的有關(guān)表格,定性考核結(jié)果與定量考核結(jié)果相結(jié)合,確定個人的年度獎金額度,并將考核結(jié)果存入個人考核檔案。
三、薪資及獎金設(shè)計 1、業(yè)務(wù)部門的薪酬設(shè)計。采用以“個人促團隊,團隊帶個人”的方式促進業(yè)績的增長,個人不僅要做好自己的業(yè)務(wù),還需要顧及整個團隊的目標完成情況,在實行目標導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,個 人利益與團隊利益是捆-綁的。根據(jù)公司核定的部門內(nèi)個人凈利潤指標的總和作為部門的指標,業(yè)務(wù)部門如果超額完成部門年度凈利潤確保目標,超額的部分按一定比例進行提獎;業(yè)務(wù)部門如果未完成部門年度凈利潤確保目標,則按照一定比例扣發(fā)部門的年終獎金額度。提成和扣減的比例年初由公司和部門共同制定。部門內(nèi)的獎金分配方案由部門經(jīng)理制定,報公司備案。 業(yè)務(wù)員的薪資=固定工資+績效獎金+部門績效獎金+安全責任津貼+累計貢獻獎金。 業(yè)務(wù)部門負責人的薪資=固定工資+績效獎金+安全責任津貼+管理津貼+累計貢獻獎金+部門績效獎金 固定工資每年一月會根據(jù)業(yè)務(wù)員上一年度的業(yè)績,并套用公司制定的業(yè)績檔次進行調(diào)整。在設(shè)計業(yè)務(wù)員的薪酬體系時,不但要考慮提成部分的激勵,還要考慮員工的職業(yè)發(fā)展通道。企業(yè)給員工的,除了物質(zhì)報酬,還需要對員工進行職業(yè)規(guī)劃,無論是技術(shù)發(fā)展通道還是管理發(fā)展通道,打破業(yè)務(wù)員固定工資不超過經(jīng)理的藩籬,讓業(yè)務(wù)員明白只要自身的綜合素質(zhì)得到提高,就能擁有職業(yè)發(fā)展的機會。同時,解決管理崗位不可能無止境設(shè)置的難題。技術(shù)通道可以用累計貢獻,或經(jīng)驗積分等形式來量化,公平、公開、透明,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。(1)績效獎金。為了可持續(xù)激勵銷售員的工作激-情,通常實行季度預(yù)結(jié)和年終總結(jié)算相結(jié)合的方式。
A、季度預(yù)結(jié)算,按個人的凈利潤提取獎金的辦法。由財務(wù)部統(tǒng)一核算后,每一季度預(yù)結(jié)算一次,年終再做總結(jié)算。每季度獎金額以當季個人實現(xiàn)凈利潤可提成獎金的60%為預(yù)發(fā)獎金。
B、年終總結(jié)算,年終獎金應(yīng)根據(jù)全年總的指標完成情況進行核算,扣除各季度已預(yù)發(fā)的獎金,進行年度結(jié)算。(2)累計貢獻獎金。按業(yè)務(wù)員的年度完成的凈利潤計算該業(yè)務(wù)員的累計貢獻,公司設(shè)定計算標準的,每達到一個檔次,工資進行相應(yīng)比例的調(diào)整。 2、職能支持部門的薪酬設(shè)計 職能支持部門員工的薪資=崗位工資+績效獎金+安全責任津貼;職能支持部門管理人員的薪資=崗位工資+績效獎金+安全責任津貼+管理津貼;績效獎金=部門平均獎金額×崗位系數(shù)×考核分數(shù)綜合評比數(shù) 3、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的薪資=固定工資+績效獎金+安全責任津貼+管理津貼+公司年終效益獎。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理獎金與公司效益掛鉤;超額完成公司年度利潤確保目標,則按相應(yīng)比例提獎;未完成公司年度利潤確保目標,根據(jù)未完成的情況按照一定的比例扣減,直到扣發(fā)其全部年終效益獎金。公司在完成全年確保利潤目標任務(wù)的前提下,還可以提取稅后利潤的5%作為公司的綜合獎,由公司總經(jīng)理確定其發(fā)放標準。新時期下外貿(mào)企業(yè)的組織架構(gòu)和薪酬體系的建立,關(guān)鍵點在于如何激發(fā)業(yè)務(wù)員的潛力,除了以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向之外,還需要關(guān)注如何將公司的發(fā)展與個人的發(fā)展相結(jié)合,實現(xiàn)真正的雙贏,這樣才能保持對員工的長效激勵。
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