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高級管理人員定員方法
隨著集團(tuán)企業(yè)的壯大，如何來給企業(yè)高管編制進(jìn)行規(guī)范，成為了集團(tuán)企業(yè)高管的一個心病。制定集團(tuán)企業(yè)高管定員編制需要考慮到企業(yè)的規(guī)模大小，歷史沿革以及自身的特點(diǎn)。根據(jù)企業(yè)分類，將企業(yè)分成對應(yīng)的級別和等級，確定高管數(shù)，對部分高管崗位要明確任職資格。高管班子數(shù)的確定既要考慮控制高管班子規(guī)模，也要充分考慮高管梯隊建設(shè)。 可以從企業(yè)董事會、企業(yè)監(jiān)事會、企業(yè)經(jīng)營層進(jìn)行分別定員，對于每類定員進(jìn)行概數(shù)指導(dǎo)。實際上，每個企業(yè)在安排此類定員時，一般遵照歷史事實，除非進(jìn)行大規(guī)模并購重組，才有如此魄力進(jìn)行人員的調(diào)整。
一、企業(yè)董事會定員
集團(tuán)企業(yè)董事會成員為3-13人，可以根據(jù)兩個以上國有或者其他兩個以上國有投資主體投資設(shè)立的有限責(zé)任公司，董事會成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表，其他有限責(zé)任公司董事會成員也可以有公司職工代表。董事會的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式的民-主選舉產(chǎn)生。
董事會設(shè)董事長1人，可以設(shè)立副董事長，其中董事長、副董事長的產(chǎn)生由公司章程規(guī)定。董事任期由公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過3年，任期屆滿，連選可以連任。
二、企業(yè)監(jiān)事會定員
集團(tuán)企業(yè)監(jiān)事會成員為3-11人。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體規(guī)定由公司章程約定。監(jiān)事會設(shè)立主席1人，由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。股份有限公司監(jiān)事會每6個月至少召開一次會議，上市公司參照上市公司規(guī)定。
三、企業(yè)經(jīng)營層定員
根據(jù)集團(tuán)企業(yè)企業(yè)規(guī)模，可以設(shè)立總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、及其他高級管理人員6-10人。
四、分類變更的定員處理
一般來說，只有企業(yè)因為股權(quán)變更、股東變動、注冊資本變動較大時企業(yè)董事會與監(jiān)事會才會進(jìn)行調(diào)整，其他一般情況不進(jìn)行調(diào)整。對于企業(yè)分類級別變動，企業(yè)可以重新對于企業(yè)經(jīng)營層定員進(jìn)行調(diào)整，強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的延續(xù)性與開拓。對于因為離退休，調(diào)動而導(dǎo)致編制空缺的企業(yè)，可以優(yōu)先考慮增加企業(yè)分類級別提升的企業(yè)。
定崗、定編、定員實施方案
為規(guī)范機(jī)關(guān)的人員編制管理，優(yōu)化人力資源配置，提高機(jī)關(guān)部門工作效率，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，實現(xiàn)農(nóng)信社改革發(fā)展的目標(biāo)，根據(jù)《廣東省農(nóng)村信用社定編定崗定員管理暫行辦法》精神，特制定本方案。
一、三定的目的
三定系指在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度，對編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整，其目的就是要通過定編、定崗、定責(zé)，合理配置人力資源，構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系，為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。
二、三定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
聯(lián)社成立三定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長：肖寒，副組長：張應(yīng)其，組員：劉志斌、陳晨華、張建蘭、何祖輝、鄧波、熊立平、杜志剛、黃豪佳、江毅鋒、王彰、李樹榮、歐陽小浩、何佩戎、黃耀權(quán)、羅嗣群、李銳滔。 組建崗位評價小組，組長：張應(yīng)其，成員包括：劉志斌、陳晨華、張建蘭、何祖輝、鄧波、熊立平、杜志剛、黃豪佳、江毅鋒、王彰、李樹榮、歐陽小浩、何佩戎、黃耀權(quán)、羅嗣群、李銳滔、吳峰、柯加偉、唐麗明、后勤保障線（辦公室、工會）員工代表、信貸客戶線員工代表、信息科技線員工代表、國際業(yè)務(wù)線員工代表、合規(guī)與稽核線員工代表、計劃財務(wù)與會計結(jié)算線員工代表。
三、三定的原則
（一）因事設(shè)崗原則 崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定，以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員，不能因人設(shè)崗，要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的。
（二）精簡高效、滿負(fù)荷原則 崗位人員的配備應(yīng)堅持“精簡高效、滿負(fù)荷”的原則，裁減冗員，提高工作效率。
（三）競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則 按照“公開、公平、公正”的原則，對個別崗位進(jìn)行缺位競崗。
（四）親屬回避原則崗位人員的配備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行親屬回避制度。
（五）崗位輪換原則 對在本崗位工作時間過長達(dá)到輪換要求的員工，可適當(dāng)進(jìn)行崗位調(diào)整，但應(yīng)在保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下實行。
四、三定工作的步驟
（一）崗位分析
各部門按照工作職能，重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程，設(shè)定崗位，明晰崗位職責(zé)，制定崗位說明書，提出定員方案。
1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程，擬定崗位設(shè)置辦法。在崗位分析過程，應(yīng)充分征求員工意見；
2、設(shè)定崗位，明確崗位職責(zé)，制定崗位說明書；
3、崗位評價小組根據(jù)各部門提交的崗位描述，對各崗位認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究，必要時進(jìn)行崗位分析信息反饋，聽取員工意見；
4、各部門對崗位描述進(jìn)行補(bǔ)充修改完善，提出本部門定崗、定員方案； 5、崗位評價小組審核各部門崗位說明書和定崗、定員方案。
（二）崗位評價
立足于崗位說明書關(guān)鍵職責(zé)描述，采取“要素評分法”，對各部門所有崗位的相對價值給予公正、合理的分析、判斷和衡量，按評價分值確定崗位等級。通過等級崗位評估，客觀體現(xiàn)不同崗位之間的價值區(qū)別，為合理的等級劃分和薪酬體系設(shè)計奠定基礎(chǔ)�！耙卦u分法”的評價要素主要包括：知識與技能、影響與責(zé)任、解決問題與制定決策、行動自由度、溝通技能等因素。
1、選擇具有代表性的崗位作為標(biāo)桿崗位，作為崗位等級的標(biāo)識；
2、對崗位評價成員小組進(jìn)行培訓(xùn)，由崗位評價小組成員對標(biāo)桿崗位進(jìn)行模擬打分，并分析其結(jié)果；
3、與崗位評價小組成員共同確定對結(jié)果的評判標(biāo)準(zhǔn)；
4、根據(jù)崗位的基本情況，以部門為單位崗位評價小組依次對各部門內(nèi)的崗位進(jìn)行評價打分；
5、對崗位評價的數(shù)據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行討論、分析；
6、對某些崗位打分差異較大或明顯不合理的崗位，由崗位評價小組成員重 3 新打分，修改、完善崗位評價結(jié)果；
7、對全部崗位評價結(jié)果進(jìn)行排序
8、形成崗位管理序列。
（三）構(gòu)建崗位管理體系和職務(wù)等級序列 根據(jù)崗位評價結(jié)果，將所有崗位進(jìn)行分類分級，確立我社崗位管理體系和職務(wù)等級序列。
（四）崗位定編 按照“總量控制，結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則，在各部門定崗、定員方案的基礎(chǔ)上，對各部門進(jìn)行定編。必要時可根據(jù)崗位任職要求，實行雙向選擇或競崗的形式進(jìn)行崗位定員。
（五）分流富余人員
對定編后的富余人員進(jìn)行分流：
1、若達(dá)到離崗?fù)损B(yǎng)條件的，可辦理離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù)；
2、對工作能力尚可的，調(diào)離機(jī)關(guān)。按照“就近安置”的原則，安排到基層單位工作；
3、對因個人能力不再適合金融業(yè)務(wù)崗位要求的，實行待崗學(xué)習(xí)，待崗學(xué)習(xí)后仍不適應(yīng)崗位要求的，解除勞動關(guān)系，按照國家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；
4、富余人員可由本人提出辭職申請，經(jīng)審核后，按照國家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
五、組織管理與職責(zé)
（一）工作領(lǐng)導(dǎo)小組總攬全局，指導(dǎo)三定工作的開展，審定三定工作方案，提供決策意見。
（二）崗位評價小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門進(jìn)行工作分析，根據(jù)各部門的崗位描述實行崗位評價。
（三）人力資源部負(fù)責(zé)三定工作的組織協(xié)調(diào)，制定三定工作實施方案，對相關(guān)的工作小組人員進(jìn)行工作分析和崗位評價培訓(xùn)，對崗位評價小組及部門崗位定編提供建議。
（四）各部門一把手為本部門三定工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織本部門開展崗位分析工作，各部門要指定專人負(fù)責(zé)處理部門三定的具體工作，撰寫崗位說明書。
六、本方案由聯(lián)社人力資源部解釋。
七、附件：
（一）崗位說明書的編寫
（二）崗位說明書的范本
（三）機(jī)關(guān)部門工作職責(zé)及崗位設(shè)置辦法
（四）崗位評價的工作步驟及要素評分法的實施要點(diǎn)
（五）崗位評價要素分級表
（六）三定工作計劃表
（七）廣東省農(nóng)村信用社職務(wù)序列、員工級別表
附件1 崗位說明書的編寫
崗位說明書，也稱工作說明書或職務(wù)說明書，是崗位分析的結(jié)果，也是企業(yè)重要的人事文件之一。它是對崗位分析工作所作的書面記錄。其核心內(nèi)容是崗位職責(zé)描述和任職資格要求兩部分。
崗位職責(zé)描述部分解決的是本崗位人員必須做哪些事情；任職資格要求部分解決的是從事本崗位工作的人員必須具備的條件。但是，崗位說明書并沒有固定的格式和內(nèi)容。其格式可用表格，也可用文字描述；內(nèi)容除了兩大核心部分之外，還可輔之以其他信息，如崗位的名稱、編號、所屬部門、上下左右關(guān)系、考核辦法、責(zé)任的大小及其失誤的影響，等等。
總之崗位說明書應(yīng)以簡潔實用、重點(diǎn)突出為好。
以管理類崗位為例，其說明書的內(nèi)容一般可分為五部分：
1.基本資料部分。包括崗位名稱、崗位性質(zhì)(如管理類崗位)、所屬部門、崗位編號等，還可增加工資等級、工資水平、定員人數(shù)等，視具體情況而定。
2.上下左右關(guān)系部分。包括直接上級、直接下級和平行協(xié)調(diào)關(guān)系三方面。有的企業(yè)把這部分也歸人基本資料部分。為直觀明了起見，以分開為好。
3.崗位職責(zé)部分。即逐項列出任職者的工作內(nèi)容，本部分是崗位說明書的重點(diǎn)。有的還增加一欄，說明本崗位在本企業(yè)中的責(zé)任相對重要程度及其失誤的影響，并予以量化。
4.考核辦法部分。包括考核的指標(biāo)及其權(quán)重、晉升和轉(zhuǎn)換的崗位等。有的企業(yè)由于出臺了具體的考核辦法，就將本部分省略。為了讓員工在明確工作職責(zé)的同時，清楚自己努力的目標(biāo)，應(yīng)盡量在此加以說明。
5.資格條件部分。
可細(xì)分為三個方面：
一是任職者的思想、心理、身體、知識、能力等素質(zhì)要求；
二是任職者所需的最低學(xué)歷、工作年限、工作經(jīng)驗(從事過的崗位)、職稱要求等；
三是任職者所需的培訓(xùn)要求(應(yīng)說明培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時間等)。此外，還可增加一欄備注部分，以方便個別崗位的需要。
崗位說明書編寫要注意的事項：
1.只重結(jié)果，不重過程。崗位說明書的編寫既是落實崗位責(zé)任和確定任職資格條件的過程，也是組織目標(biāo)層層分解的過程。以人為本的組織，就必須尊重員工，了解員工的需求特點(diǎn)，讓員工與企業(yè)共同發(fā)展，在組織目標(biāo)實現(xiàn)的同時，使個人的目標(biāo)也得到滿足。編寫崗位說明書的過程，可以使員工明確自己的工作責(zé)任以及自己在企業(yè)中的作用，同時也是企業(yè)了解員工工作情況和工作期望的大好時機(jī)�？上Ш芏嗖块T主管都像在應(yīng)付作業(yè)一樣草草完成，沒有借此機(jī)會與員工進(jìn)行交流，在以后崗位說明書的應(yīng)用過程中，也就容易出現(xiàn)員工不理解、不利用、不執(zhí)行的情況，使崗位說明書變成可有可無的擺設(shè)。
2.人力資源部門不負(fù)責(zé)總攬崗位說明書的編寫工作。崗位說明書應(yīng)主要由各部門的主管負(fù)責(zé)，人力資源部為其提供格式和方法，并予以適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和審核。如果由人力資源部代行其事，就在一定程度上失去了編寫崗位說明書的本意。
3.一勞永逸，長期不改。隨著時代的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)中部門的職能及相應(yīng)崗位的工作內(nèi)容也會不斷地發(fā)生變化，尤其是網(wǎng)絡(luò)時代中的新興行業(yè)更是如此。如果崗位評價的價值能進(jìn)行及時修正，就會很快過時。一般而言，至少也要每1~2年修改一次。因此，要求崗位說明書的格式簡潔實用，重點(diǎn)突出，項目不要過多。在進(jìn)行崗位職責(zé)描述時，要注意措詞既明確又通用，內(nèi)容應(yīng)詳略得當(dāng)，不要寫得太詳細(xì)，也不能過分簡單，以實用為準(zhǔn)。
4.崗位說明書不以現(xiàn)任人員為準(zhǔn)。崗位分析針對的是崗位，而不是人。崗位說明書描述的只能是崗位本身具有的特性，與本崗位的任職者無關(guān)。很多企業(yè)，特別是一些老國有企業(yè)，常常根據(jù)現(xiàn)有人員的情況來制定崗位職責(zé)和任職資格標(biāo)準(zhǔn)，使崗位說明書偏離了它本身的特點(diǎn)，缺乏客觀公正性。因此，在編寫崗位說明書時不能過多摻雜現(xiàn)有任職者的身影。一般都要按照崗位本身的要求進(jìn)行編寫，為避免"執(zhí)行難"的問題，再稍微照顧現(xiàn)有任職者(主要是一些老員工)的情況。比如，對不能達(dá)到學(xué)歷要求的員工，可以規(guī)定其必須具備什么樣的工作經(jīng)驗，或者規(guī)定其培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時間應(yīng)達(dá)到什么樣的要求等。
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