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外來人員車輛管理制度
目的：為做好公司倉庫安全倉儲工作，減少庫區(qū)事故發(fā)生率，使出入公司倉庫儲存區(qū)域、人員、車輛管理有序，特制定本制度。
范圍：本制度適用于公司出入倉儲庫的所有人員及車輛。
職責(zé)：倉庫守護(hù)員負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司庫區(qū)的人員和車輛進(jìn)行安全管理；辦公室負(fù)責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求：
（1）未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查，外來人員和車輛嚴(yán)禁進(jìn)入；不得攜帶火種如（打火機、火柴等）、手機等，不得攜帶其他易燃易爆品及火種進(jìn)入庫區(qū)。進(jìn)入庫區(qū)的車輛必須有防火花裝置，在庫區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過15km/h。
（2）所有進(jìn)入庫區(qū)的人員和車輛，必須填寫出入庫登記方可進(jìn)入庫區(qū)，進(jìn)入了庫區(qū)的車輛和人員，要聽從倉庫守護(hù)員指揮和引導(dǎo)進(jìn)行操作，不得大聲喧嘩；車輛不得嗚高音喇叭。
（3）進(jìn)入庫區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
（4）進(jìn)入車輛停靠時，要停穩(wěn)、熄火后方可進(jìn)行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開車輛；待裝、待卸車輛應(yīng)與倉庫保持足夠的安全距離，不準(zhǔn)堵塞安全通道。
（5）擬進(jìn)入倉庫人員必須經(jīng)過消除靜電處理。
（6）進(jìn)入了倉庫人員，所有操作都要輕拿輕放；裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
（7）雷雨時無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)，進(jìn)入庫區(qū)人員要立即撤離。
外來人員、外來車輛管理指引樣本
1.0 目的
配合公司安全工作需要，保障公司財產(chǎn)安全，防止公司財產(chǎn)損失，提高服務(wù)質(zhì)素。
2.0 適應(yīng)范圍/職位
適應(yīng)于任何來人、來訪，及供貨商送貨過程。
適應(yīng)于保安部保安員、值班經(jīng)理及各部門主管/負(fù)責(zé)人級以上職位。
3.0 職責(zé)與權(quán)限
值班經(jīng)理：
1、審批各類出閘單據(jù)(證明)。
2、處理值班當(dāng)天所發(fā)生的特發(fā)事件。
保 安 部：1、確認(rèn)并登記各類來人、來訪、車輛，如發(fā)現(xiàn)問題立即上報值班經(jīng)理處理。
2、嚴(yán)格維護(hù)來人、來訪、車輛的秩序。
采購 部： 負(fù)責(zé)每月提供并更新核準(zhǔn)供貨商數(shù)據(jù)給總驛及保安部。
總 臺： 1、來訪客人的接待，通知各部門會見客人。
2、部門接見客人完畢后將客人送至保安部出廠門口。
4.0 運作指引
4.1 來人、來訪的處理
4.1.1 保安部保留一份核準(zhǔn)供貨商名單，當(dāng)有人來訪時必須核對其身份。
4.1.2 核對身份方式:
a: 要求對方出示身份證、或工作證、或相關(guān)證件;
b: 詢問對方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實來訪者之身份。
4.1.3所有外來人員都要登記。登記來訪人員所屬公司、姓名、被訪問部門、被訪人姓名、事由、出入時間等。
4.1.4 在得到部門可接見通知后，保安必須親自帶來訪客至總臺，并交給總臺作進(jìn)一步跟進(jìn)。
4.1.5 遇有勞動局、稅務(wù)局的官員來訪時，應(yīng)禮貌地詢問清楚后，馬上通知總臺，同步進(jìn)行引入大堂，在總臺的指示下進(jìn)行下一步工作。
4.1.6 遇有當(dāng)?shù)卣⒐芾韰^(qū)的官員來訪時，首先應(yīng)禮貌地詢問找誰，在派發(fā)貴賓證的同時，通知總臺，并叫他們在大堂接待處等候。
4.1.7 遇有公安局、派出所、消防公司、供電公司等政府部門官員來訪時，應(yīng)禮貌地詢問其身份及來意，再通知總臺，在總臺的指示下進(jìn)行下一步工作。
4.1.8遇持有《介紹信》的國內(nèi)、外客商(驗貨員)來廠時，應(yīng)問清是哪家公司的、貴姓，并立即通知總臺，派發(fā)貴賓證，并同時帶到大堂接待處。然后登記在《探訪登記本上》。
4.1.9遇有進(jìn)廠聯(lián)系業(yè)務(wù)之人仕時，應(yīng)禮貌地詢問哪家公司、貴姓、有無預(yù)約，如果有預(yù)約立即通知總臺，在總臺的指示下進(jìn)行下一步工作。如果沒預(yù)約就告訴客人本公司的規(guī)定不予接見。(沒預(yù)約不見客人)如果有資料可以放在保安部，并進(jìn)行登記。
4.1.10 部門接待客人完畢后，需將客人交給總臺，由總臺安排人員帶至保安部，送出廠外。
4.1.11 如有特別情況立即通知當(dāng)日值班經(jīng)理處理。
4.2 外來車輛的處理
4.2.1保安部保留一份核準(zhǔn)供貨商名單，當(dāng)有外來車輛送貨或裝貨時必須核對其身份。
4.2.2 核對身份方式:
a: 要求對方出示身份證、或工作證、送貨單據(jù)或相關(guān)證件;
b: 詢問對方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實來訪者之身份。
4.2.3所有外來車輛都要登記在《全日車輛出入登記冊》上。
4.2.4 遇有外單位送貨車來廠時，應(yīng)仔細(xì)檢查送貨單上是否有《銀輝》，是不是送貨給本廠，并給司機指明行車路線，若晚上22:00以后仍有貨車送貨時，除要看清楚送貨單外，要迅速通知巡邏哨值班保安員監(jiān)督卸貨，然后負(fù)責(zé)收下送貨單將貨車送到大門口方可放行。(保安員不能簽送貨單)。
4.2.5 遇有送貨車離廠，須有貨倉部收貨組簽署的余貨放行條或退貨證明(物料工具出閘單)，經(jīng)檢查方可放行。(空車出廠應(yīng)匯報空車出廠)。
4.2.6 遇有貨柜車來廠裝貨時應(yīng)禮貌地上前詢問清楚是為本廠服務(wù)或車牌號碼和總臺傳真通知相符合時，可直接允許進(jìn)入裝貨。
4.2.7 成品貨車出廠一律憑本廠《貨物出閘單》與貨倉之傳真《貨物出閘單》通知(保安部為復(fù)印件，貨倉部為傳真原件)，并嚴(yán)格檢查車號、司機姓名、各級人員簽署(包括值班經(jīng)理簽名)，針對貨倉部傳真通知原件結(jié)合本部門《貨物出閘單》復(fù)印件、檢驗手續(xù)齊全，收回《貨物出閘單》與貨倉傳真通知，才可放行。當(dāng)值人員應(yīng)把<<貨物出閘單>>與本部門香港傳真通知單夾為一份，簽上保安部數(shù)據(jù)(出閘時間、當(dāng)值保安員)，如是空車卸貨區(qū)值班保安用對講機通知。
4.2.8 當(dāng)有供貨商不能提供足夠數(shù)據(jù)而需要送、裝貨時，保安部必須立即報告給當(dāng)日值班經(jīng)理處理。并記錄事件經(jīng)過，上報給行政部。
4.2.9 外來訪客的車輛在經(jīng)過對司機和乘坐人員的身份檢查后，可以放行進(jìn)廠。應(yīng)停放在公司大門處專用停車場。訪客車輛一律不得進(jìn)入主體大樓前的裝貨區(qū)。一旦發(fā)現(xiàn)此種違規(guī)情況，當(dāng)引起警惕。立即制止其行為并詢問具體的原因。迅速報保安主管與公司高層領(lǐng)導(dǎo)知悉。
4.3 核準(zhǔn)供貨商名單更新程序
4.3.1 采購部需每月5日前提供一份最新的核準(zhǔn)供貨商名單給總臺及保安部。
4.3.2 當(dāng)有新供貨商增加時，采購部需以書面形式通知總臺更新，總臺亦需立即通知保安部跟進(jìn)。
4.3.3 核準(zhǔn)供貨商名單需包括供貨商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、地址、傳真號碼等。
4.4 外來施工人員的管理
4.4.1外來施工人員在工廠大門處當(dāng)自動接受檢查，保安人員嚴(yán)格核對所有施工人員的身份，主要包括：
a: 要求對方出示身份證、或工作證、或相關(guān)證件;
b: 詢問對方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實來訪者之身份。
所有證件均按照相關(guān)職別標(biāo)志辨別真?zhèn)尾⒂谑┕挝惶峁┑拿麊�、相片對照直到全部確認(rèn)無誤。所有進(jìn)入廠區(qū)施工的人員證件均要復(fù)印并在人事部存檔。
4.4.2 對所有外來施工人員帶入廠區(qū)的施工用具均要認(rèn)真檢查，施工人員不得攜帶易燃易爆有毒有害物品（施工必須用品除外）進(jìn)入工廠。所有的帶入工廠工具均要由保安人員會同設(shè)工部專業(yè)人員共同檢查、登記并交設(shè)工部存檔。
4.4.3 人員和機器工具全部檢查完畢后，由保安部發(fā)放《臨時出入證》，登記施工人員姓名、所佩戴證件的編號.《臨時出入證》不得混亂使用，或借給他人使用。否則，追究當(dāng)事人的責(zé)任，給公司利益造成危害者，交公安機關(guān)處理。
4.4.4 在施工過程中，保安部當(dāng)記錄外來施工人員的出入工廠的次數(shù)、時間。如出入頻繁人員，當(dāng)加以詢問，直到原因清楚才可以再次讓該人員進(jìn)入施工現(xiàn)場。對原因不明者，拒絕其進(jìn)入施工現(xiàn)場，并交值班經(jīng)理處理。
4.4.5 在施工過程中，由保安部于施工部門同時派遣人員到施工現(xiàn)場監(jiān)督，現(xiàn)場監(jiān)督人員不得少于2人。所有的外來施工人員不得出入于施工無關(guān)的場地，尤其是生產(chǎn)車間于貨倉等重點區(qū)域。
對于偷盜公司物品者，按照物品的市場價格3倍處以罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機關(guān)處理。
4.4.6 所有施工人員不得在工作現(xiàn)場抽煙，不得攜帶火種進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。
4.4.7 施工過程中毀壞公司財產(chǎn)者，按照市場價格處以3倍的罰款。
4.4.8 外來施工人員在工廠作業(yè)期間，保安、值班經(jīng)理換班時必須對接-班人員說明具體事項。保安監(jiān)督人員的換班在施工現(xiàn)場進(jìn)行，不得隨意離開施工現(xiàn)場。
4.4.9 施工任務(wù)完成后，首先由設(shè)工部門確定施工的質(zhì)量，確定情況良好后由設(shè)工部主管簽字確認(rèn)。
4.4.10 施工隊帶出工廠的物品、器具必須經(jīng)設(shè)工部門專業(yè)人員和主管確認(rèn)方可，不可攜帶任何公司的物品出廠。
4.4.11 保安認(rèn)真檢查設(shè)工部開出的施工情況證明和物品器具清單，在核對無誤后予以放行。
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