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基層管理者應(yīng)具備的素質(zhì)

時間:2023-07-24 16:20:40 松濤 員工管理 我要投稿
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基層管理者應(yīng)具備的素質(zhì)

  在年少學(xué)習(xí)的日子里,很多人都經(jīng)常追著老師們要知識點吧,知識點就是“讓別人看完能理解”或者“通過練習(xí)我能掌握”的內(nèi)容。為了幫助大家更高效的學(xué)習(xí),以下是小編整理的基層管理者應(yīng)具備的素質(zhì),希望對大家有所幫助。

   基層管理者應(yīng)具備的素質(zhì)(一)

  一、以身作則:

  身為一名基層管理人員首先必須在工作中時刻作好榜樣作用,從執(zhí)行飯店的規(guī)章制度到儀容儀表、言行舉止、工作態(tài)度等方面都應(yīng)率先垂范,作好員工的帶頭人。應(yīng)該明白“身教重于言教”的道理,少用語言多用行動和自身形象來影響員工、帶動員工、引導(dǎo)員工和教育員工!皼]有不好的士兵,只有不好的”,員工工作的好壞,猶如一面鏡子,可以直接反射出一個管理人員的管理能力。

  二、業(yè)務(wù)素質(zhì):

  俗話說“打鐵還需自身硬”,一個好的基層管理人員,首先要熟練掌握本班組或部門的理論知識和業(yè)務(wù)操作技能。試想,身為管理人員,如果自己都未掌握這些知識,何來的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如何去檢驗和指導(dǎo)員工的工作質(zhì)量?又怎能讓員工對你的管理心服口服?

  三、公平、公正:

  在管理工作中最忌諱的不是規(guī)章制度如何如何的嚴(yán)格,而是在執(zhí)行這個規(guī)章制度的過程是否公平、公正的。任何因小團體、私人關(guān)系好惡等造成的偏袒都會引發(fā)員工的不滿導(dǎo)致管理者的信任危機,并直接影響到規(guī)章制度的執(zhí)行與工作的有利開展。

  四、坦誠相待:

  在工作中應(yīng)有“大腹能容,海納百川”的姿態(tài),能聽進不同的聲音,不管是持相同意見或是意見相佐!傲妓幙嗫冢伊寄娑,特別對能勇敢向你提出不同看法的員工,應(yīng)能本著坦誠相待的態(tài)度對待問題,有員工向你提出不同的看法,應(yīng)感到慶幸,說明員工信任你,希望你能做得更好。不能采取置之不理、排斥,甚至打擊報復(fù)方式,這樣的管理人員只會讓員工看不起你,從而抵觸你。

  五、學(xué)習(xí)能力:

  學(xué)無止境,俗語說“活到老,學(xué)到老”,一個組織要不斷地發(fā)展、進步,就要求成員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的知識。在當(dāng)今日新月異的信息社會,作為變化極大的飯店業(yè)基層管理的領(lǐng)班與主管,更應(yīng)該千方百計抽出時間,不斷學(xué)習(xí)。只有通過學(xué)習(xí)才能不斷提高自身素質(zhì),在激烈的人才市場競爭中取得一席之地,也才能及時掌握行業(yè)動向,和市場同步前進。才能更好地引導(dǎo)和培訓(xùn)你所在部門或班組內(nèi)的成員不斷進步。不學(xué)習(xí)或憑老一套經(jīng)驗做事是不可取的。

  六、培訓(xùn)能力:

  一個部門、班組內(nèi)成員的工作績效與所在部門、班組的主管、領(lǐng)班的培訓(xùn)能力有著直接的關(guān)系。培訓(xùn)是飯店業(yè)永恒的主題,我們的主管、領(lǐng)班必須具備培訓(xùn)部門或班組員工的能力。作為一名基層管理人員除了做好自身工作外,還應(yīng)針對員工工作中存在的不足和飯店的階段計劃做好培訓(xùn)工作。只有整個班組或部門的大部分員工都是積極上進的,整個團隊才能進步(當(dāng)今企業(yè)管理界提倡的“橄欖形”團隊原理)。

  七、分析、判斷能力:

  對工作中出現(xiàn)的問題和員工的工作表現(xiàn),根據(jù)事實能作出客觀的分析、判斷與評價。有自己的思想與判斷能力,不人云亦云,做“學(xué)舌鸚鵡”,也不優(yōu)柔寡斷,更不參于傳播道聽途說的小道消息。

  八、責(zé)任心:

  工作中勇于負責(zé),對上級、下屬、客人乃至整個社會抱有高度責(zé)任心。特別是工作中出現(xiàn)失誤時,能勇于承擔(dān)責(zé)任,不推卸責(zé)任,并積極尋找原因,及時改正,防止類似事情的再次發(fā)生。員工最看不起,也最不喜歡的是他的上司在碰到問題或需要承擔(dān)責(zé)任時,總是千方百計尋找借口,推脫自己的責(zé)任。這樣的管理人員何來的威信可言。

  九、溝通、協(xié)調(diào)能力:

  這里的溝通包括內(nèi)部溝通與外部溝通。內(nèi)部溝通即與上層領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通(上級)、與其它橫向相關(guān)人員之間的協(xié)調(diào)(平級)和與屬下員工之間的溝通(下級)。因涉及的內(nèi)容太多,在此不一一列舉。

  外部溝通主要指與客人之間的溝通,作為基層管理人員與客人之間的溝通一般主要是飯店內(nèi)服務(wù)方面的溝通,如了解客人的消費需求、征詢客人對服務(wù)產(chǎn)品的滿意度、處理客人的不滿(處于抱怨階段的處理,如上升到投訴階段時,一般由部門經(jīng)理等中高層管理人員或大堂副理專職人員處理。)等方面。

  十、語言能力:

  這里的語言包括形體語言和口頭語言。形體語言主要體現(xiàn)在和上司溝通與下屬的交流中能使用正確的形體語言,如目光的接觸等方面(如員工在工作繁忙時,投以關(guān)注的眼光便可讓員工有“累,但快樂著”的感覺。)。

  口頭語言主要指在管理和服務(wù)語言中不能使用生硬的命令、訓(xùn)斥、譏諷、漫罵、威脅或是乞求等之類的語言。很多時候領(lǐng)班、主管都犯有一些管理過程中使用不恰當(dāng)?shù)恼Z句,給普通員工造成極大的心理壓力,讓員工覺得反感,甚至是開始抵觸。

  十一、應(yīng)變能力:

  權(quán)宜通達,機動進取,不抱殘守缺,不墨守成規(guī),特別是在出現(xiàn)緊急突發(fā)事件時,能夠兼顧飯店與客人的利益,尋求最佳結(jié)合點,圓滿解決問題。這種應(yīng)變能力不是一朝一夕造就的,應(yīng)在平時工作與學(xué)習(xí)中多積累經(jīng)驗,才能在突發(fā)事件時臨陣不亂。

  十二、觀察力:

  善于察言觀色,對客方面,能從客人的著裝、言行舉止上分析客人心理和想法,以便更好地服務(wù)好客人。對內(nèi)方面,能洞察領(lǐng)導(dǎo)、員工的心思,這里不指刻意去研究上級的心理,討好、奉承等方面。主要是通過細致的觀察,更好了解他人,以便更好地開展工作。

  十三、組織能力:

  能充分發(fā)揮部屬的才能,善于組織人力、物力和財力,以最少的投入取得最佳的工作效果。

   基層管理者應(yīng)具備的素質(zhì)(二)

  1、 具有良好的思想道德品質(zhì)。誠實守信、忠于職守、遵紀(jì)守法、嚴(yán)于律己。

  對待工作的敬業(yè)精神是檢驗一個人品格的重要標(biāo)準(zhǔn)。

  20世紀(jì)初美國著名的成功學(xué)奠基者之一的馬爾騰曾經(jīng)講過“測驗人的品質(zhì)有一個標(biāo)準(zhǔn),就是他工作時所具有的精神。假使他對工作,是被動的而非主動的,像奴隸在主人的皮鞭的督促下一樣,假使他對工作感覺到厭惡,假使他對于工作沒有熱忱和愛好之心,不能使工作成為一種喜悅,而只覺得其為一種苦役,那他在世界上,一定不會有大成就的。”

  敬業(yè)精神是一個人獲得成功的可靠保證。

  勤奮:是一種美德,也是通往成功的唯一捷徑。擁有了勤奮的好習(xí)慣,也就擁有了一大成功的法寶,離成功也就不遠了。

  2、 有正確的工作態(tài)度。

  所謂“態(tài)度決定思維,細節(jié)決定成敗”,沒有正確的態(tài)度,正確的人生觀和價值觀,怎么可能會走上成功的道路呢?連道路都不能走上去又怎么可以到達你需要去的終點記得我曾經(jīng)的一位領(lǐng)導(dǎo)給我講過的一句話“他講,我們酒店行業(yè)不是什么高科技的行業(yè),他不是生產(chǎn)飛機、火箭,他不需要尖端的技術(shù)和復(fù)雜的工序才能完成,我們需要的人才,首先要有正確的工作態(tài)度,其次要有良好的道德品質(zhì),技能能力不會沒關(guān)系,可以學(xué)習(xí)啊”現(xiàn)在回想起來感受頗多。經(jīng)過這么幾年的工作實踐,總結(jié)了一下,真正在手下工作時間長,工作認(rèn)真塌實的員工都是態(tài)度端正的員工。曾經(jīng)手下也經(jīng)過了很多的學(xué)生員工,但是因為學(xué)生的價值觀和認(rèn)識態(tài)度的不同,理想化的想法和現(xiàn)實之間的距離太大,往往成為學(xué)生選擇酒店行業(yè)后很快就離開,但是一兩年后又有一部分人員重新返回到酒店行業(yè)的現(xiàn)象,我認(rèn)為是有一定道理的。因此我現(xiàn)在選擇員工的標(biāo)準(zhǔn)是態(tài)度是否端正。但是作為酒店的管理人員的選擇應(yīng)該以道德品質(zhì)的優(yōu)劣為第一準(zhǔn)則。因為我們的管理人員有一定的權(quán)利、有一定管理范圍,因此必須保證道德品質(zhì)不出問題。

  3、 具有良好的心理素質(zhì)。

  積極向上的生活態(tài)度、正確認(rèn)識自己、善于與他人溝通交往、有對付挫折和困難的勇氣和本領(lǐng)。

  (1)、良好的心態(tài):

  善于克制、容忍、體諒,不要斤斤計較。與人交往,要心胸開闊、坦誠;善于發(fā)現(xiàn)自己的不足,調(diào)整自己的行為方式和方法。

  懂得尊重,既尊重自己,也尊重他人。不姬指氣使、盛氣凌人,對人的態(tài)度和語言要有分寸。

  亂發(fā)脾氣不僅于事無補,并且使大家都沒有好心情,常常不歡而散。

  壞脾氣是一種人格缺陷。

  對于我們的工作或者我們的人生我們應(yīng)該豁達、坦蕩、真誠。

  (2)、對刺激的氣度要求:

  A感受性:指對外界刺激的反應(yīng)程度。要適度。感受性太高,稍有刺激就引起心理反應(yīng),導(dǎo)致精神疲勞和不必要的煩惱,勢必影響勞動效率。感受性太差,對周圍的現(xiàn)象熟視無睹,不利于管理。

  B靈敏性:指心理反應(yīng)的速度和動作的敏捷程度。辦事講效率,能辦的事情馬上就辦,遵循“當(dāng)日事當(dāng)日畢”的原則。

  C 忍耐性:指在不同的人際關(guān)系環(huán)境中,對遇到的刺激的心理承受能力。要具有克服巨大心理負擔(dān)的本領(lǐng),善于克制自己的情緒,控制住情緒的波動,妥善處理矛盾。

  D 可塑性:指對環(huán)境的適應(yīng)性和應(yīng)變能力。靈活、沉著。

  (3)、性格要求:

  堅強、開朗。做事有恒心、有毅力,能堅持不懈地把事情做好,不稀里糊涂地過日子。專心致志地做好工作,依靠進取心去適應(yīng)環(huán)境(主動適應(yīng)環(huán)境非被動接受環(huán)境)。身處逆境或遇到挫折,不埋怨、不氣餒,先承認(rèn)它、接受它,然后再設(shè)法解決它。遇事想得開,開朗明快,胸懷大度。

  性格的培養(yǎng)和塑造:

  A 加強自我教育。運用自身的力量,約束和克服自己的性格弱點,有意識地調(diào)整自己的行為,努力改掉不良的性格特征。(口頭禪的習(xí)慣“老子”)

  B 學(xué)習(xí)別人的長處,誠心接受他人的幫助。以人之長補己之短,把自己置于集體的監(jiān)督之中。(三人同行,必有我?guī)。西特勒的?yōu)點)

  4、 不僅身體素質(zhì)符合要求而且要是一個精神瘋子。

  在博客上看過一則評論前廳部是一個風(fēng)云部門,前廳部的人員是由一群精神超人所組成的,有超強的精力(又稱“神經(jīng)超人”例舉工作時間)。我想,一個優(yōu)秀的前廳團隊都是一群精神瘋子組成,我們還是一個團隊里的管理人員,你的精力有多少是用在你的管理當(dāng)中的?一天的工作時間你有多少是利用到你的部門,你的崗位,你的員工身上,你的工作職責(zé)內(nèi)的?作為一個部門的管理者,每天你下班后有多少時間還停留在你的工作上面?每天用20分鐘回顧一次1天的工作沒有?所以我認(rèn)為好的工作質(zhì)量和效率是由更多的付出換取的。(付出=收獲,例舉一位“傻女孩”成長的驚人之路 )

  作為一個基層管理人員,必須要有充沛的身體條件作為支撐。(身體是本錢嘛)

  5、 有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)(理論知識、技能水平)。

  (1)、 知識要求:

  A 大專文化水平;

  B 專業(yè)的理論知識、商品知識;

  C 心理學(xué)理論;(撲捉員工的心思和客人的想法)

  D 法律知識;

  (2)、 技能要求:

  A 崗位操作流程、操作規(guī)范、服務(wù)規(guī)范

  B 計算機操作技能

  C 人員管理技能:協(xié)調(diào)、溝通、說服、考核、團結(jié)。

  6、 多種能力的綜合體現(xiàn)。

  (1)、 適應(yīng)環(huán)境的能力。“適者生存,優(yōu)勝劣汰”(大浪淘沙)。

  (2)、 主動學(xué)習(xí)的能力!爸挥猩朴趯W(xué)習(xí),才能創(chuàng)造輝煌”。

  (3)、 善于捕捉信息、抓住機遇的能力。

  (4)、 與人溝通的能力。(語言是人類溝通的橋梁。善于說話是一種能力,更是一門藝術(shù)。語言的恰到好處,可以感染人達到你預(yù)期的目的,但是表示的語言不恰當(dāng),往往會使目的)

  (5)、 領(lǐng)導(dǎo)和管理能力。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),管理自如。個人魅力:開闊的視野、超前的意識、權(quán)利范圍的決策能力、臨危不亂、自制力、親和力、人性化。

  (6)、 與人合作的能力。(螞蟻的偉大就是合作的力量)“尺有所短,寸有所長”。與人合作,可以彌補自身不足,獲得自身難以達到的成就,釋放出無比巨大的能量。

  (7)、 控制情緒的能力。

  (8)、 按計劃行動的能力。“目標(biāo)是行動的前提,行動是目標(biāo)的升華,目標(biāo)加行動等于成功。

  (9)、 創(chuàng)新能力。

  拓展:基層護理管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)

  1、基層管理者要有較好的心理素質(zhì)

  普通人的工作任務(wù)是完成某一項具體工作,一般來說內(nèi)容比較單一,標(biāo)準(zhǔn)也比較明確。而管理者是負責(zé)某項工作,這項工作可能包含幾項或多項具體內(nèi)容,涉及自己以及幾個、十幾個甚至幾十個崗位和人。負責(zé)這項工作意味著管理者既要照管并約束具體工作人員的工作態(tài)度,工作速度,工作效果等即控制工作過程,又要承擔(dān)工作是否順利進行的結(jié)果。

  在這個過程中,基層管理者既要完成自己承擔(dān)的具體作業(yè)任務(wù),又要對基層人進行管束、協(xié)調(diào)和績效考核等等,因此,基層管理者雖然直接承擔(dān)的責(zé)任并不大,但還是要承擔(dān)比普通人要大得多的壓力。所以作為一名基層管理者,一定要有一定的心理素質(zhì)。

  2、基層管理者要有負責(zé)的自覺意識

  基層管理者對同一份工作價值取向的不同,必然會帶來不同的工作方式和工作態(tài)度。做普通人只需為自己負責(zé),而基層管理者的選擇傾向是比普通人更注重自覺意識,表現(xiàn)出來就是處處為組織負責(zé)的責(zé)任心。單純追求報酬和期望合理回報并同時為組織負責(zé)任是職業(yè)活動中兩個不同境界的表現(xiàn),前者是普通人獲取生存的權(quán)利,后者則是組織賴以發(fā)展的棟梁。雖然組織并不需要基層管理者站在組織發(fā)展戰(zhàn)略的高度思考問題,但他必須能在處理具體問題時自覺想到組織的需要和利益,這樣才能保證組織的利益在最小單位上不流失或少流失。

  3、基層管理者要有科學(xué)的管理藝術(shù)

  管理藝術(shù)包括用人的藝術(shù)、溝通的藝術(shù)、表揚和批評的藝術(shù),用人要知人,要知人善用,即量才使用,用其所長,避其所短,布置工作要指明意圖,指出要點和方法,限定工作進度,并進行檢查和監(jiān)督,要“言必行、行必果”切忌只布置、不檢查,或者有檢查不考核,更不能干好干壞一個樣,要善于溝通,只有溝通才能了解到確切的信息。溝通是“知人”的重要手段,是“善用”的前提,同時也是體現(xiàn)管理者的親和力、感召力、凝聚力的重要途徑和手段,溝通是發(fā)現(xiàn)問題手段之一,是解決問題的重要基礎(chǔ)。

  一句話,不善于溝通就不可能做好管理工作;要善于表揚和批評,表揚和批評是管理的重要手段,善于表揚能夠激發(fā)下屬的積極性和創(chuàng)造性,最大限度地發(fā)揮其潛能;表揚不可以夸大其詞,要使下屬感覺到你的誠意,從心靈深處受到激勵,不可以隨便表揚,搞精神賄賂,精神賄賂充其量起一時作用,但是后果不堪設(shè)想,萬萬不可以在組織內(nèi)部效仿,否則良好的組織文化氛圍很難建立起來;善于批評也很重要,批評時一定要站在幫助對方改正錯誤的立場上進行,使被批評者心悅誠服,要指出下屬的錯誤的根本和關(guān)鍵之處,“善于批評”往往會起到比表揚還好的效果?傊疁贤、表揚和批評,是人性化管理不可缺少的手段。

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