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感悟初為管理者
當(dāng)別人的領(lǐng)導(dǎo)絕非易事。從出色的業(yè)務(wù)骨干轉(zhuǎn)型成為主管,需要一個(gè)心里轉(zhuǎn)換的過(guò)程,最快適應(yīng)其管理角色,對(duì)己、對(duì)下屬、對(duì)企業(yè)都是一件快樂(lè)的事,否則,是一件痛苦和糾結(jié)的事,會(huì)影響團(tuán)隊(duì)和-諧順利發(fā)展。
作為員工時(shí),習(xí)慣聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,按計(jì)劃完成工作任務(wù),每天忙忙碌碌,習(xí)以為常。作為優(yōu)秀員工,業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),工作技能嫻熟,創(chuàng)意創(chuàng)新,獲得晉升,而初次走上管理崗位時(shí),一開(kāi)始在忙碌中,往往茫然,追問(wèn)自己急需做什么,怎么做,擔(dān)心自己犯錯(cuò),影響面子、職位。同時(shí)往往認(rèn)為自己手中有了支配別人活動(dòng)的權(quán)利。
其實(shí),初為經(jīng)理,如同你剛成家立業(yè)一樣,你得到了權(quán)利,同時(shí),對(duì)上對(duì)下也多了一份責(zé)任和義務(wù)。初為經(jīng)理,要從忙忙碌碌的事務(wù)者,盡快轉(zhuǎn)換成統(tǒng)觀全局的經(jīng)營(yíng)者。要經(jīng)營(yíng)好你的團(tuán)隊(duì),對(duì)企業(yè)發(fā)展形成正合力。
初為經(jīng)理,首先是面臨的是下屬對(duì)你的信任,而威信非來(lái)自你目前的職位。古老的道理還是有用,管理在明德,在親民,在止于至善。上善若水,管理者要處下,要包容。從出色的業(yè)務(wù)骨干轉(zhuǎn)型成為主管,說(shuō)明你的業(yè)務(wù)能力已具備,但作為經(jīng)理,能力和德行要兼修。信任來(lái)自德行和能力。厚德才能載物。得到下屬信任,你自然擁有權(quán)利。要得到下屬的信任,你自然擁有權(quán)利。要得到下屬的信任,作為經(jīng)理長(zhǎng)存的心態(tài):出了問(wèn)題,責(zé)任首先是自己的,而取得成果,成績(jī)首先是大家的,否則,下屬給予領(lǐng)導(dǎo)的只是表面的承諾,背后的對(duì)抗。作為經(jīng)理,要學(xué)會(huì)真誠(chéng)的感恩,是大家給你提供了創(chuàng)造成績(jī)的平臺(tái)。
初為經(jīng)理,要學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境,進(jìn)而管理環(huán)境,平衡關(guān)系。初為經(jīng)理,不要傲慢,不是什么都看不順眼,誰(shuí)都不行,只有自己行。要不急不躁,習(xí)慣也有慣性,要給下屬漸進(jìn)的過(guò)程,允許下屬在善意的失誤中,成長(zhǎng),成熟。一個(gè)企業(yè)、一個(gè)團(tuán)隊(duì)受種種客觀因素的制約,不可能將所有各類優(yōu)秀的人才都匯集到一起給你。各類精英聚焦一起,若搭配不好,又沒(méi)有團(tuán)隊(duì)文化,反倒容易出現(xiàn)問(wèn)題。而上級(jí)有上級(jí)的困難,也不可能要求上級(jí)給你單獨(dú)配置各類優(yōu)秀人員,所以,初為經(jīng)理,要結(jié)合部門(mén)的實(shí)際情況,利用好現(xiàn)有的人力資源,用人所長(zhǎng),學(xué)會(huì)整合資源,搭配資源,形成拳頭,最有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。
企業(yè)如同家庭,一母生九子,九子各不同,要形成合力,需要家風(fēng)支撐,家和萬(wàn)事興。做為經(jīng)理要營(yíng)造積極向上,自動(dòng)自發(fā)的工作氛圍,并有一顆平常心。為下屬服務(wù),為下屬解惑。尊重下屬,懷有同理心,要引導(dǎo)下屬思維,做好自己,不要消極攀比。在潛移默化中見(jiàn)成效。家風(fēng)可以傳承,團(tuán)隊(duì)文化亦可延續(xù)。要使團(tuán)隊(duì)可持續(xù)發(fā)展,需要培值團(tuán)隊(duì)文化,使每個(gè)人都成為卓有成效的管理者,即使經(jīng)理離任,團(tuán)隊(duì)靈魂猶在。
初為經(jīng)理,管理經(jīng)驗(yàn)缺乏,不要擔(dān)心自己的缺點(diǎn)暴露給別人,要放下面子,學(xué)會(huì)從上級(jí)那得到幫助。聚大家之長(zhǎng),為己所用,而向領(lǐng)導(dǎo)提出問(wèn)題的前提,是你要有解決思路,即使你的思路可能不成熟,不能只是反映問(wèn)題,讓領(lǐng)導(dǎo)看著辦;初為經(jīng)理,人事環(huán)境初變,可能事事親歷親為,疲憊不堪,為此,要學(xué)會(huì)授權(quán),學(xué)會(huì)靈活而不失原則來(lái)處理問(wèn)題。如果團(tuán)隊(duì)的人員特點(diǎn)尚待深入了解,自己的管理經(jīng)驗(yàn)尚待積累,授權(quán)則要掌握重點(diǎn),不能形成撒手不管的局面,否則,即使自己勇于承擔(dān)責(zé)任,也會(huì)給團(tuán)隊(duì),給企業(yè)造成損失;初為經(jīng)理,要敢于面對(duì)周遭人事的心理和環(huán)境變化的挑戰(zhàn),要適應(yīng)它,并調(diào)整它。隨著管理深入,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,勇于做出調(diào)整變革,保證團(tuán)隊(duì)和-諧、梯次的發(fā)展。初為經(jīng)理,心量要大,善學(xué)習(xí),不保守,要協(xié)助下屬成功。心有多大,舞臺(tái)有多大,心大而空,能容人,能容事,能容知識(shí)。培養(yǎng)大局觀,逐步學(xué)會(huì)站在山頂看問(wèn)題。懷有忠誠(chéng),視企業(yè)憂患,為己憂患。同時(shí),初為經(jīng)理,也要學(xué)會(huì)管理你的上級(jí),充分發(fā)揮好上級(jí)的長(zhǎng)處,變團(tuán)隊(duì)所用。
做為經(jīng)理,要不斷完善自己,要做道理,不是懂道理,知行合一,努力做到動(dòng)機(jī)至善,私心了無(wú)。
做好人,做好經(jīng)理!
管理者50條經(jīng)典感悟
1. 經(jīng)常自我反省,檢視一下,在管轄范圍內(nèi)的人、時(shí)、地、物、有沒(méi)有浪費(fèi)資源,或無(wú)效運(yùn)用的狀況。
2. 不要在下屬面前抱怨工作,數(shù)落上司及公司的不對(duì)。
3.接受上司交待任務(wù)時(shí),在沒(méi)有嘗試執(zhí)行之前,絕不說(shuō)“不可能”、“辦不到”。
4. 每天找出一件需要突破,創(chuàng)新的事物,并動(dòng)腦筋想一想,有無(wú)改善創(chuàng)新的方法。
5. 當(dāng)工作未能順利完成時(shí),對(duì)上司要能一肩承擔(dān)所有責(zé)任,不在上司面前數(shù)落部屬的不是。
6.做任何事物以前,先花些時(shí)間思考一下目標(biāo)與方向是否正確。
7.找出在個(gè)人管理范疇內(nèi),有哪些原理與原則是不可違背的。
組織管理的原則
8. 除非特殊狀況,交待事項(xiàng)只對(duì)下一級(jí)的直屬部屬,而不跨級(jí)指揮。
9. 除非事先已協(xié)調(diào)有共識(shí)或遇緊急狀況,否則不指揮其它平行單位的員工。
10.接受上級(jí)跨級(jí)指揮時(shí),必定要及時(shí)回報(bào)直屬上司,讓其了解狀況。
11. 交辦員工工作或任務(wù)分配時(shí),能多花點(diǎn)時(shí)間溝通,了解他對(duì)工作的想法同時(shí)讓他了解工作的重要性與意義,想辦法喚起他內(nèi)心執(zhí)行的愿意。
12. 交待部屬工作時(shí),盡量思考如何給予他更多的空間發(fā)揮。
13.下達(dá)指示時(shí),著重要求目標(biāo)的完成,對(duì)過(guò)程不需要太多的限制。
計(jì)劃與執(zhí)行
14.做事以前,一定要先想一想,做好應(yīng)有的計(jì)劃,絕不冒然行事。
15.在計(jì)劃階段,要多參考別人的意見(jiàn),借用別人的經(jīng)驗(yàn)與智慧,做好必要的協(xié)調(diào)工作,絕不可以閉門(mén)造車。
16.工作之前 ,一定要先明確的訂定或確認(rèn)目標(biāo),把握正確的方向。
17.做計(jì)劃時(shí),要從人、事、時(shí)、物、地各方面來(lái)收集相關(guān)事實(shí)、信息、詳細(xì)分析研判,作為計(jì)劃的參考。
18.不單憑直覺(jué)判斷事情,凡事要以科學(xué)的精神實(shí)事求是。
19.要盡力讓部屬了解狀況,與大家信息共享,不要存在“反正叫你去做就對(duì)了”的觀念。
控制與問(wèn)題掌握
20.在工作計(jì)劃階段,就要先想好可能的狀況,事先擬訂對(duì)應(yīng)措施。
21.當(dāng)提出問(wèn)題時(shí),一定要能明確指出它的“目標(biāo)”、“現(xiàn)狀”以及差距所帶來(lái)的影響。
22. 解決問(wèn)題時(shí),一定要客觀的找出原因,不可憑主觀的直覺(jué)來(lái)判斷。
23.每天發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)需要改善的事項(xiàng),并思考應(yīng)該如何做會(huì)更好。
24.在部屬進(jìn)行工作的時(shí)候,從旁予以觀察,當(dāng)有偏差時(shí)給予必要的指導(dǎo)糾正。
25.鼓勵(lì)員工培養(yǎng)觀察力,提出問(wèn)題,并引導(dǎo)出具體的建設(shè)性意見(jiàn)。
部屬培育與教導(dǎo)
26.所屬員工接受Off.J.T(off job time)訓(xùn)練時(shí),要能夠全力支持,協(xié)助他排除時(shí)間與工作的障礙,使他專心接受訓(xùn)練。
27.要充分了解部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)職位應(yīng)具備的知識(shí),技巧與態(tài)度條件,并設(shè)置《崗位說(shuō)明書(shū)》。
28.新員工報(bào)到前一定要做好他的《新員工訓(xùn)練計(jì)劃表》。
29.一般性的工作,當(dāng)部屬做得沒(méi)有我好時(shí),先不要急著自己去做,仍能讓他有一定的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
30.當(dāng)員工提出問(wèn)題時(shí),不要急著回答他,可先聽(tīng)聽(tīng)他的看法,讓他先思考。
31.掌握時(shí)機(jī),隨時(shí)隨地對(duì)部屬進(jìn)行工作教導(dǎo),例如:開(kāi)會(huì)時(shí),部屬報(bào)告時(shí),部屬犯錯(cuò)時(shí),交付工作時(shí)…等等。
溝通與協(xié)調(diào)
32.要主動(dòng)的找部屬聊天談心,不要只是被動(dòng)的等部屬來(lái)找我說(shuō)話。
33.當(dāng)聽(tīng)到其它人有和我不同意見(jiàn)的時(shí)候,能夠先心平氣和的聽(tīng)他把話說(shuō)完,要克制自己自我防衛(wèi)式的沖動(dòng)。
34.當(dāng)遇見(jiàn)別人始終未能明白自己的意思時(shí),能先反省是否自己的溝通方式有問(wèn)題,而不先責(zé)備對(duì)方。
35.開(kāi)會(huì)或上課等正式場(chǎng)合上,最好將手機(jī)關(guān)機(jī),塑造一個(gè)良好的溝通環(huán)境。
36.和他人溝通時(shí),能夠?qū)W⒌目粗鴮?duì)方,聽(tīng)對(duì)方的話也要用心理解,而不左顧右盼,心有旁騖。
37.和別人協(xié)調(diào)溝通時(shí),避免對(duì)他人有先入為主的負(fù)面想法。
38.與其它部門(mén)或同事協(xié)調(diào)時(shí),能保持客觀理解的態(tài)度,遣詞用句多用正面的話。
掌握人性的管理
39.不要只是期望公司透過(guò)制度來(lái)激勵(lì)員工士氣,隨時(shí)想想有哪些我可以自己來(lái)做的部分。
40.對(duì)每一位員工都要能夠多加了解,確實(shí)掌握他的背景、個(gè)性、習(xí)慣、需求、態(tài)度、優(yōu)缺點(diǎn)。
41.養(yǎng)成每天說(shuō)幾句好話的習(xí)慣,如“辛苦了”、“謝謝”、“做得不錯(cuò)”等。
42.不只是贊賞員工,遇到員工有錯(cuò)的時(shí)候,能給予必要的責(zé)備。
43.員工本人生病時(shí),能拔通電話給予關(guān)心,如果員工家中有婚喪喜慶,盡可能去參加。
44.要求員工的事,自己也要能做到,凡事從自己做起。
領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)揮
45.要強(qiáng)化自己的人文素養(yǎng),培養(yǎng)一些除了工作以外的正當(dāng)興趣及嗜好。
46.不要只是靠權(quán)勢(shì)(力)要求部屬,而要展現(xiàn)自己的管理及專業(yè)上的才能,讓員工能夠心服口服。
47.在組織內(nèi)所做的一切,不能只是為了自己私人的利益,而應(yīng)以團(tuán)隊(duì)為出發(fā)點(diǎn)。
48.對(duì)不同的員工,要運(yùn)用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式來(lái)帶領(lǐng),而不是一味追求齊頭式的平等。
49.不論通過(guò)何種方式(如:看書(shū)、上網(wǎng)、娛樂(lè)活動(dòng)等),每年都要讓自己感受到吸收了新的信息,有明顯的成長(zhǎng)。
50.要將以上所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用到今后的工作中。
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