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產(chǎn)品經(jīng)理如何管理產(chǎn)品團隊?
其實準確的來說,產(chǎn)品經(jīng)理并沒有自己的“直系部隊”,更別說有“嫡系部隊”了,但是,在整個產(chǎn)品管理過程中,我們都知道,產(chǎn)品經(jīng)理必須依靠“旁系部隊”來完成公司的產(chǎn)品目標,有點像北宋時期的軍隊體系,簡單地說,就是“將不認兵,兵不識將”,這個體系帶來的最大問題就是戰(zhàn)斗力的不高,或許是因為這個原因吧,現(xiàn)在也有一些有規(guī)模的公司開始建立固定的產(chǎn)品團隊,期望能夠通過產(chǎn)品經(jīng)理和團隊的穩(wěn)定合作增強對市場的快速應變能力。
但是,無論是臨時團隊,還是固定團隊,對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,都面臨一個必須要清楚的問題,就是我們這些產(chǎn)品經(jīng)理管理團隊的根本目的是什么?
有朋友可能會說了,產(chǎn)品經(jīng)理帶領(lǐng)團隊的根本目的不就是完成企業(yè)的產(chǎn)品目標嗎?
這個目標我不敢說錯,但是我總有一些疑惑,是什么疑惑呢,我還是先來舉一個我親身遇到的案例吧。
02年的時候,我在一家軟件公司做產(chǎn)品經(jīng)理,當時公司有多條產(chǎn)品線,公司采用的產(chǎn)品團隊結(jié)構(gòu)就是臨時性的,但是有一天,一個產(chǎn)品的產(chǎn)品團隊出問題了,產(chǎn)品經(jīng)理和團隊中的一個開發(fā)人員就一個產(chǎn)品功能的實現(xiàn)產(chǎn)生了分歧,大家也知道,IT公司里基本都是年輕人為主,都有爭強好勝的心理,并且產(chǎn)品經(jīng)理只是業(yè)務上的管理者,沒有對團隊成員進行行政管理的權(quán)力,這就造成雙方互不相讓,結(jié)果分歧越來越大,爭論越來越激烈,甚至出現(xiàn)了互相攻擊的傾向,團隊的其他人勸也沒有用,最終矛盾被徹底激化了,那個產(chǎn)品經(jīng)理一下子跳到工位桌上(我到現(xiàn)在也不明白他是怎么能夠跳到桌子上的,看來人在激動的時候,潛力果然是無限的),指著那個開發(fā)說,“我就是不干了,今天我也要揍你”,開發(fā)當然也不想讓,大家一看要動手了,肯定不能坐視不管了,一邊拉架,一邊趕快把負責產(chǎn)品技術(shù)的副總叫來,這才避免了一場兵戎相見。
結(jié)果,第二天,那個產(chǎn)品經(jīng)理就辭職了,第三天,那個開發(fā)也辭職了。
從他們的個人角度來說,矛盾是沒有了,問題也不存在了,但是對于那個產(chǎn)品項目來說,問題卻出現(xiàn)了,一個產(chǎn)品經(jīng)理和一個主力開發(fā)的離職,對于這個產(chǎn)品團隊來說,簡直就是致命的打擊。
當時我就在場,還比較年輕,看到這種情況,竟然一下子懵了,這種事情在我的職業(yè)生涯中還是第一次遇到,雖然沒有發(fā)生在我身上,但是還是給了很大的壓力,同時也讓我有了很大的觸動,讓我開始審視作為一個產(chǎn)品經(jīng)理,難道只是把眼光放在產(chǎn)品上而對其他事情置之不理嗎?
如果我?guī)ьI(lǐng)的也是這樣一個普遍是年輕人,人人有想法,人人都爭強好勝的團隊,我該怎么辦呢?再嚴酷一點說,如果這個事情是發(fā)生在我的團隊里,我又會怎么處理呢?是否也會想那個我的產(chǎn)品經(jīng)理同事一樣大動刀兵呢?
慶幸的是,我自認為我的性格還是比較隨和和平易近人的,或許這種事情永遠不會發(fā)生在我的身上,呵呵。
但是,我相信許多產(chǎn)品經(jīng)理朋友在管理團隊的時候或多或少都遇到過這樣的情況,其實這就給了我們所有產(chǎn)品經(jīng)理一個需要認證思考的問題:產(chǎn)品經(jīng)理管理產(chǎn)品團隊的根本目的是什么。
因為沒有一個好的團隊,我們的產(chǎn)品目標是根本無法按質(zhì)按期按量實現(xiàn)的。
現(xiàn)在有一種認識,認為對一個團隊管理的根本目標是提高團隊的工作效率,進而增加團隊的工作效果,但是我個人不這么認為,或許是在中國的公司帶過太多的產(chǎn)品團隊了,我個人認為,產(chǎn)品經(jīng)理管理產(chǎn)品團隊的根本目標是“減少團隊的內(nèi)耗”。
我們都承認一點事實,就是團隊中每個人的工作效率不可能是恒定的,每個人的工作效率會受到工作性質(zhì),工作難度,個人心理甚至是個人心理的影響而變化,有時候甚至是影響很大的,就例如剛才我舉得那個例子,假設(shè)即使是兩個人都沒有辭職,那么我相信,以后兩個人將在短期內(nèi)無法和睦相處,如果兩個人心里的疙瘩短期內(nèi)無法解決,心理上有負擔,那么工作效率必然大大降低,這是肯定的。
因此,我個人始終認為,我們經(jīng)常說的“提高團隊工作效率”是一個說起來沒錯但是卻很難執(zhí)行的原則。
既然不太容易提高團隊的工作效率,那么,我們不如換一個角度來看,作為產(chǎn)品經(jīng)理,要面對團隊內(nèi)各個業(yè)務部門的同事,我們之間需要許多層面的信息的交流,也就是溝通,但是一個問題出現(xiàn)了,如果同樣一個信息由兩個不同角度的人去理解,那么肯定會出現(xiàn)“公說公有理,婆說婆有理”的情況,一旦這種分歧不能有效化解,最嚴重的結(jié)果就是我那個案例中說到的,成員離職,項目擱淺。
因此,每個產(chǎn)品經(jīng)理都必須要面對一個現(xiàn)實的問題了,就是“如何能夠在分歧激化之前有效的化解掉”,而這種分歧就是內(nèi)耗的核心來源,不能夠有效地解決分歧,內(nèi)耗的成本將會大大增加。
大家注意了,我說的內(nèi)耗可不僅僅是指“辦公室政治”這類的情況,更多的是指一個團隊中由于對同一個信息不同角度的理解而產(chǎn)生的分歧所導致的工作低效化。
我們都期待能夠通過規(guī)范和制度來解決這些問題,但是現(xiàn)實已經(jīng)告訴我們了,規(guī)范和制度只能限制內(nèi)耗發(fā)生的范圍,但是在遇到具體情況的時候,這些規(guī)范和制度就毫無用處了。
舉個例子,我曾經(jīng)在過一家公司,公司在員工制度里有一條說的是“鼓勵員工質(zhì)疑,鼓勵員工創(chuàng)新”,這樣問題就出現(xiàn)了,當產(chǎn)品團隊的成員對你的想法出現(xiàn)質(zhì)疑的時候,他可以拿出這條公司制度來說事,雖然在產(chǎn)品團隊體系中,公司或許會說明“產(chǎn)品經(jīng)理是產(chǎn)品團隊的負責人”,但是我們又有多少勇氣去把自己凌駕于公司制度上呢?
現(xiàn)在許多團隊的成員都是80后,自我意識很強,強調(diào)思維的自由和自我的權(quán)利,這確實是一個比較頭疼的問題。
因此說,制度和規(guī)范無法從根本上杜絕內(nèi)耗的產(chǎn)生,那么,又該如何卻解決呢?
沒有辦法,在關(guān)鍵的時候,還得靠產(chǎn)品經(jīng)理這個“人”的工作來把分歧以及可能激化的矛盾遏制在萌芽期。
重新來看我說的那個案例,我們假設(shè)一下:
產(chǎn)品經(jīng)理和那個開發(fā)人員產(chǎn)生了分歧,并且分歧逐步升級,如果產(chǎn)品經(jīng)理已經(jīng)敏感的嗅到了火藥味,如果產(chǎn)品經(jīng)理本身素養(yǎng)不錯,如果產(chǎn)品經(jīng)理在這個時候能夠拋開個人顏面,如果這個產(chǎn)品經(jīng)理能夠突然意識到應該以大局為重,如果這個產(chǎn)品經(jīng)理能夠換位思考一下,如果這個產(chǎn)品經(jīng)理能夠意識到這是在公司,如果這個產(chǎn)品經(jīng)理能夠稍微退讓一步,……,和開發(fā)的兄弟說“你說的問題我再思考一下,謝謝你的意見”,那么,我想,這個問題或許就到此為止了,也就不會發(fā)生那么嚴重的后果了。
但是,歷史不允許假設(shè),同樣,案例的最優(yōu)解決方案只能出現(xiàn)在我們這些旁觀者的頭腦中,但一切都已經(jīng)發(fā)生了,一切都無法改變了,作為旁觀者的那個產(chǎn)品經(jīng)理的同行們,在面對產(chǎn)品團隊管理的時候,不知道都有什么樣的體會,是否遇到過類似的問題,希望我們能夠一起探討,把我們團隊的內(nèi)部成本消耗降到最低。
騰訊資深產(chǎn)品經(jīng)理談產(chǎn)品經(jīng)理團隊管理的幾點心得
1. 將員工個人能力成長與團隊業(yè)績發(fā)展緊密結(jié)合
記得當年擔任Leader之初,我就給自己的職責定位做了個分配,原則上,50%關(guān)注業(yè)務;50%關(guān)注團隊;包括團隊流程建設(shè)沉淀及團隊人員的成長,根據(jù)不同的階段可調(diào)整;
我們特別要求員工將團隊業(yè)務發(fā)展與個人能力發(fā)展結(jié)合起來;這里的辯證關(guān)系也是顯然的,團隊成功每個人才能成功;每個人的能力提高能保證團隊更大的成功;
比如,在部署某工作時:
第一,講清楚目標與意義,我的期望與衡量標準;
第二,講清楚做這件事對其個人能力成長有什么幫助;
第三,關(guān)于做事情的方法和思路,如何去做,做情景管理,因人而異;
對于新手,就直接講明應該如何去做,細化到步驟,讓其馬上去執(zhí)行;
對于有經(jīng)驗者,只需要將一個大致思路;
對于資深同事,方法和思路都讓其去搞定,只需要明確我的期望;
“響鼓不用重錘”,鼓勵悟性文化;
做對事的同時,培養(yǎng)核心能力,有很大意義:
1)提高員工的核心競爭力,提高抗風險能力;
我經(jīng)常舉一個例子,那就是之前移動SP業(yè)務輝煌期的時候,SP產(chǎn)品經(jīng)理不需要很高的素質(zhì),不需要復雜的產(chǎn)品能力,一個簡單的圖鈴放上線就能賺錢,很容易獲得認可和獎勵;而后來SP泡沫破滅的時候,這些人員被大量淘汰,找工作都沒人要;之前我接到過很多的SP產(chǎn)品經(jīng)理的求職信,但大多數(shù)沒有建立起核心能力,直接就拒了。
每個行業(yè),每個業(yè)務,甚至每個公司發(fā)展都有自己的周期性,中國經(jīng)濟發(fā)展也不會永遠高歌猛進;所以,我們需要保持一個憂患意識;
記得07年的某次會上我講過一個判斷,就是中國的第一次大規(guī)模失業(yè)浪潮是國有企業(yè)職工,上世紀九十年代國有企業(yè)體制改革導致的下崗浪潮;而下一輪的失業(yè)浪潮就可能出現(xiàn)在我們白領(lǐng)行業(yè);這個可能不是由于體制變革而是經(jīng)濟發(fā)展帶來的;還討論了影響個人職業(yè)發(fā)展的其他危機因素:比如,一個公司的發(fā)展遇到瓶頸;互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)出現(xiàn)危機,行業(yè)人才過剩;國家大環(huán)境經(jīng)濟出問題等;
我經(jīng)常給大家講,需要居安思危,在安穩(wěn)的日子里提高自己競爭力,才能抵抗未來風險,就算公司裁人,也會先裁能力不行的人,自己強到哪里都可以;
2)磨刀不誤砍柴工;員工能力成長,可提高效率,保障業(yè)績;
一個新招聘來的人,初期只能當半個人用;但經(jīng)過培養(yǎng)可獨立開展工作,當1個人用;而一些成為骨干的人,則可以相當于2個人的工作效率;所以,我們能力工作提高越快,工作越游刃有余;
3) 真正地做到“以人為本”。
團隊內(nèi)的員工都是合作伙伴,生活中偶遇的朋友,而不是可以頤指氣使的下級;我們也不是資本家,不能壓榨完員工的價值,作出成果后就掃地出門;這需要建立一種情感的上的高度信任,大家才有安全感,才能心情愉快地做出更多業(yè)績;
落實在具體考核上,也看兩個方面,一是看所負責的工作的結(jié)果;二是看個人能力的提高;不同發(fā)展階段的人這兩個方面有不同的比重;如果只是業(yè)績結(jié)果很好,但個人能力沒有進步,也不會得到S;我們要通過S作為激勵,給予哪些工作成績好,同時又進步快速的人;
2. 建立與強化團隊的文化氛圍,價值觀
做為公司員工要遵循公司最基礎(chǔ)的文化價值觀:正值,盡責,合作,創(chuàng)新;
在團隊內(nèi)部,除遵守公司文化外,也要強化符合我們業(yè)務和團隊發(fā)展需要的價值觀,營造一個好的風貌與氛圍,并作為團隊特色文化進行傳承。
3 結(jié)果導向,強化實踐中培養(yǎng)能力,在水里學會游泳;
提高員工的能力,最有效的方式就是讓他做事情;有時灌輸一大堆道理,方法-論,紙上談兵,往往是沒用的,也容易招致反感;可以先將一些大致思路,然后干脆就直接推下水,讓他在水中學習,嗆幾口水,就學會游泳了,當然過程中,要設(shè)置好監(jiān)控點,避免風險;
案例:
比如,我們的新畢業(yè)生培養(yǎng),我個人并不反對一輪又一輪的培訓,虛擬一些課題去讓他們?nèi)プ觯蛘咦瞿M實戰(zhàn);并不是說這種方法不好,而是應該適可而止;最有效的方法就是還是教練式輔導,先簡單培訓,就讓他直接去做事,去碰壁,去自我總結(jié),我們發(fā)現(xiàn)這種結(jié)果很好,既分擔了團隊內(nèi)的工作,畢業(yè)生個人成長也很快,其個人成就感也很強;
虛擬炒股即使賺了1千萬,也沒有真實炒股賺了1千塊來的興奮;
另外,合理的授權(quán),也做好整體的監(jiān)控;一方面保證結(jié)果風險可控,不至于造成巨大損失,其次,一旦真的出了問題,Leader也要做好承擔責任的準備;
4. 為員工的能力成長,允許失敗,可付出一些嘗試成本和代價;
親自碰壁之后,才有機會調(diào)整正確的方向,這是寶貴的經(jīng)驗,也是學習提高的好方法;
聽一個VC朋友說過:不要投資給失敗3次以上的團隊,也不要投資給沒有失敗過的團隊;說明失敗的教訓對每個人都很關(guān)鍵;有時,我明知道員工做的事情可能有不好的結(jié)果,但我也會選擇尊重他的選擇,只要這個結(jié)果可控,大不了這個風險我來承擔;
5 以身作則,對自己高要求,對下屬多寬容;
首先,作為Leader,自己能力要很強;培養(yǎng)其他產(chǎn)品經(jīng)理,至少自己的產(chǎn)品能力要很專業(yè);自己有一桶水,才能給別人一杯;不能只懂一點皮毛,就給別人兜售,有時候別人會礙于你的權(quán)勢勉強附和,其實,大家心里都很明白。
告誡自己要不斷的學習和提高,要有比較高的追求;我對資深產(chǎn)品經(jīng)理專業(yè)能力的要求比較高,要在三重身份都要有發(fā)展:分別是行業(yè)分析師,系統(tǒng)需求分析師,交互設(shè)計師;
嚴以律己的同時,還要避免給下屬造成很大壓力;
我很坦誠的在團隊內(nèi)部講過,團隊內(nèi)的每個人都是有價值的,都有長短,都有自己的定位。我會保證用寬容的心態(tài)來看待,比如在唐僧取經(jīng)團隊中,八戒雖然有缺點,但也有很大用處,對于取經(jīng)成功也有很大的貢獻;但也請大家理解的是,我們會給大家機會,但我們的最核心前提是保證業(yè)務發(fā)展,如果個人能力無法適應業(yè)務發(fā)展速度,給了機會都無效,就只能調(diào)整工作崗位了。
6. 加強團隊的流程沉淀與建設(shè);
一個團隊就是一個系統(tǒng),只要規(guī)則制定好,可以自我發(fā)展;團隊內(nèi)部流程的沉淀與強化執(zhí)行很關(guān)鍵;一個好的團隊和烏合之眾的區(qū)別,就在于此了。
當一個團隊可以按各自角色分工自我運轉(zhuǎn)時, Leader就可以從團隊的圈子中跳離出來,精力集中在外部事務上,協(xié)調(diào)外部資源來滿足團隊更大的發(fā)展;
另一個方面是文檔化, 文檔保證交流與傳承;我們每個產(chǎn)品文檔都要不斷地優(yōu)化與專業(yè);
我一直認為,一個好的團隊,是不管Leader是否在,團隊都運作井井有條;我們現(xiàn)在基本可以做到這一點了,但還要持續(xù)完善;
7. 發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)人才,加強梯隊建設(shè)
Leader要注重對團隊梯隊及接-班人的培養(yǎng);首先是選擇接-班人,然后是有計劃的創(chuàng)造條件培養(yǎng);
我們在內(nèi)部也多次強調(diào)過,首先每個人都有所長,都有階段性分工,每個人也都能找到自己最合適的發(fā)展定位;但Leader 并不是每個人都是適合,一方面,機會有限;其次是,每個人的發(fā)展速度和層次也都是很大差異;一個團隊內(nèi),就是需要有一個梯隊,才能保證永續(xù)經(jīng)營;不可能每個人都很強,都做Leader吧;
在選擇方面,我們明確我們的價值觀;比如強調(diào)學習能力好,發(fā)展意愿高;業(yè)績突出;把有限的機會向跑得快的人傾斜;讓他們更快速成長,然后再帶動后面的人;一群人和稀泥,表現(xiàn)上一團和氣,其實是沒有什么前途的;
我經(jīng)常舉一個例子,就是關(guān)于唐僧的取經(jīng)團隊;每個人都有用,但只有唐僧做Leader,這個經(jīng)才能取到;如果是豬八戒做Leader,那可能半路就在女兒國下崽了;另外,還有一個觀點,但形勢好的時候,我們需要豬八戒這種人,但當業(yè)務目標無法保證,生死存亡之機,豬八戒這類是最有被裁掉危險的;
8. 強化有效溝通,鼓勵向上溝通;
有學者說,管理者需要有很多的時間做溝通;經(jīng)常和每個人聊一下,包括工作狀態(tài),學習,觀察每個人的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不對勁的,就馬上聊一下;并特別強化團隊內(nèi)部的主動溝通文化,鼓勵向上溝通;下面同事有任何問題都可以隨時找我來溝通,消除掉任何的心里障礙,大家是合作伙伴,而不僅僅是上下級;
現(xiàn)在來看,的確能感覺到團隊在成長,至少在產(chǎn)品經(jīng)理能力方面,我可以自信地說我們走在前列;
我也非常感謝團隊的整體成長,以及團隊內(nèi)涌現(xiàn)的突出的人才, 正是有了大家的快速提高,能各自獨當一面的堅守好自己的陣地,作為領(lǐng)導者,我才有更多的時間和精力,關(guān)注和研究行業(yè),考慮產(chǎn)品戰(zhàn)略及培養(yǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的方法-論,才可以沉淀一些知識,寫下這段文字。
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