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團(tuán)隊經(jīng)費管理制度
一、目的
為了保障破曉之愛公益團(tuán)隊的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)組織使命，履行社會承諾，進(jìn)一步規(guī)范工作經(jīng)費的提取、使用和管理，強(qiáng)化財務(wù)的透明性和公開性，根據(jù)《會計法》、《民間非營利組織會計制度》等相關(guān)法律、法規(guī)以及《破曉之愛公益團(tuán)隊章程》規(guī)定，結(jié)合實際業(yè)務(wù)活動情況，制定本辦法。
二、定義
工作經(jīng)費：包括組織運(yùn)營的行政管理費用、項目執(zhí)行費用和項目籌資費用。
三、工作經(jīng)費來源和比例
A 、工作經(jīng)費來源
捐贈收入、利息收入、會費收入、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入、其他合法收入。破曉之愛公益團(tuán)隊作為非營利性組織（NGO ），工作經(jīng)費主要來源于捐贈收入、會費收入等。
B 、工作經(jīng)費的比例
破曉之愛公益工作經(jīng)費比例遵照“相對固定、適時調(diào)整”的原則，原則上在一個會計年度內(nèi)不作調(diào)整。當(dāng)工作經(jīng)費的上年度實際開支與預(yù)算出現(xiàn)結(jié)余過大或赤字時，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實際使用情況結(jié)合下一年度工作經(jīng)費的預(yù)算情況向理事會提出調(diào)整方案。
破曉之愛公益團(tuán)隊工作經(jīng)費包含項目執(zhí)行費用和項目籌資費用，根據(jù)破曉之愛公益團(tuán)隊組織發(fā)展規(guī)劃及實際情況，破曉之愛公益團(tuán)隊收取工作經(jīng)費的比例確定為5%-10% ，其中一對一助學(xué)項目收取的工作經(jīng)費為5% ，其他項目主要根據(jù)項目地遠(yuǎn)近、海拔高低、執(zhí)行周期，項目復(fù)雜程度等因素不同而收取不同比例，以項目計劃書公布比例為準(zhǔn)。
C 、工作經(jīng)費的內(nèi)容
1 、行政管理費用內(nèi)容
（1 ）破曉之愛共同團(tuán)隊辦公用品購置費、打印費、郵電費等辦公經(jīng)費支出。
機(jī)構(gòu)培訓(xùn)費、工作會議費、用于購買中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費、審計費等公用經(jīng)費支出。
（2 ）項目執(zhí)行費用內(nèi)容
項目人員為項目執(zhí)行而發(fā)生的的差旅費、通訊費、專項培訓(xùn)費、交通費等經(jīng)費支出。
（3 ）項目籌資費用內(nèi)容
為項目籌資而發(fā)生的宣傳費用和籌資費用。
四、工作經(jīng)費的使用、核算和報告公示
A 、工作經(jīng)費的預(yù)算
財務(wù)部門在編制年度財務(wù)報告時，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的下一年度業(yè)務(wù)活動計劃，擬定詳細(xì)的下一年度財務(wù)預(yù)算（其中包括工作經(jīng)費的預(yù)算），由秘書處報理事會審核批準(zhǔn)。
B 、工作經(jīng)費的使用
工作經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按年初預(yù)算控制，預(yù)算的調(diào)整和經(jīng)費報支應(yīng)按相關(guān)財務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行。
C 、工作經(jīng)費的核算
財務(wù)部門對發(fā)生的費用嚴(yán)格按行政管理費用、項目執(zhí)行費用及項目籌資費用區(qū)別核算。定期對相關(guān)費用進(jìn)行財務(wù)分析，對控制行政管理費用，提高項目執(zhí)行和項目籌資相關(guān)資金的使用效益提出合理化建議。
D 、工作經(jīng)費的報告
破曉之愛公益團(tuán)隊工作經(jīng)費的使用情況按規(guī)定在財務(wù)報告中充分體現(xiàn)，財務(wù)報告通過審計后，在破曉之愛公益團(tuán)隊官方博客上向社會公眾報告。
團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)費相關(guān)情況說明
一、目的
為增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感，促進(jìn)各部門員工間的合作與溝通，在公司內(nèi)營造一種團(tuán)結(jié)、和-諧的工作氛圍。
二、經(jīng)費使用范圍
由各工會小組、各部門或各條業(yè)務(wù)線自行組織安排，如聚餐、沙龍、茶話會、讀書會、聯(lián)誼會、座談會、棋牌娛樂、文體活動、勞動競賽、景區(qū)參觀和學(xué)習(xí)等相關(guān)費用支出，或其它有利于團(tuán)隊建設(shè)的活動。
三、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)說明
1.該經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)為每人每年400元；
2.該經(jīng)費僅限在當(dāng)年使用，余留部分跨年不累計；
3.各小組涉及餐費的支出不得超過該組團(tuán)隊建設(shè)費總額的30%；
4.如有員工離職，無論離職人員工作時間長短，將在經(jīng)費總額中減去離職人數(shù)相對應(yīng)的費用；
5.如有新員工入職，將在經(jīng)費總額中增加入職人數(shù)相對應(yīng)的費用。
四、發(fā)票管理
報銷團(tuán)隊建設(shè)費需提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為工會全稱：XX工會;發(fā)票內(nèi)容限于“經(jīng)費使用范圍”內(nèi)列支的費用明細(xì)，如餐費、圖書費、培訓(xùn)費、會議費、交通費、茶飲、棋牌、體育用品或卡拉OK等。
五、經(jīng)費報銷程序
1.團(tuán)隊建設(shè)活動的實際費用由各工會小組先行墊付，超過人民幣2,000元可申請借款；
2.組織活動申請借款的，應(yīng)有所屬工會組長填寫借款單，送交活動所屬部門負(fù)責(zé)人審批，然后送交工會主席審批后方可借支；
2.活動結(jié)束后，活動經(jīng)辦人粘貼發(fā)票等有效票據(jù)，填寫費用報銷單，交由所屬工會的組長統(tǒng)一進(jìn)行報銷或沖借款；
3.工會組長收到活動經(jīng)辦人的單據(jù)后，在發(fā)票背面簽字確認(rèn)，送交所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批；
4.工會組長將部門負(fù)責(zé)人審批后的單據(jù)送交工會主席進(jìn)行審批； 5．工會組長將取得部門負(fù)責(zé)人、工會主席審批后的單據(jù)送工會財務(wù)處進(jìn)行報銷，并登記本組《團(tuán)隊建設(shè)費使用情況登記表》，注明活動時間、內(nèi)容、金額、所屬部門并簽字確認(rèn)，由工會財務(wù)計算出本組經(jīng)費余額，并在表單上列支。
六、經(jīng)費使用情況
截止3月31日，工會成員共計345人,按400元/人/年標(biāo)準(zhǔn)計算，本年度工會團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)費共計XXX元，第一季度已使用經(jīng)費XXX元，余額為XXX元。其中：
1.XX部小組23人（所屬部門：XX部），經(jīng)費XXX元，已使用6002元，余額為12,398元；
2.XX部小組28人（所屬部門：XX部），經(jīng)費XXX元，余額為XXX元；
3.XX小組56人（所屬部門：XX部），經(jīng)費XXX元，xx部已使用XXX元，余額為XXX元；
4.XX部共8個小組，成員165人，經(jīng)費合計XXX元，已使用XX元，余額XX元（XX一部100人，經(jīng)費XXX元;xx二部25人，已使用XXX元，經(jīng)費余額XXX元；xx三部40人，經(jīng)費XXX元。）。其中：
（1）xx第一小組XX人（所屬部門：XX一部），經(jīng)費XX元；
（2）xx第二小組XX人（所屬部門：XX一部），經(jīng)費XX元；
（3）xx第三小組XX人（所屬部門：XX二部），經(jīng)費XX元；
（4）xx第四小組XX人（所屬部門：XX三部），經(jīng)費XX元；
（5）xx第五小組XX人（所屬部門：XX三部），經(jīng)費XX元。
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