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員工績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則
在進(jìn)行必要的企業(yè)績(jī)效考核文化培訓(xùn)后,由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,人力資源管理部門負(fù)責(zé),各部門協(xié)助,按如下方式建立健全績(jī)效考核制度。
一、績(jī)效考核制度的建立健全
1、確立績(jī)效考核層次及各層次的總體考核框架
企業(yè)的績(jī)效考核主要分兩個(gè)部分:一個(gè)是公司經(jīng)理層對(duì)各部門的考核,另一個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部屬的考核。
對(duì)部屬的考核又分三個(gè)層次:各部門主任負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考核,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)分管部門主任、副主任的考核,公司領(lǐng)導(dǎo)層由總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。
考核委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門主任組成,由總經(jīng)理?yè)?dān)任委員會(huì)主任,負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,以及重大制度、事項(xiàng)和考核結(jié)果的最終審議;組織對(duì)被考核人提出的申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給出處理意見(jiàn);負(fù)責(zé)年中及年度進(jìn)行績(jī)效考核工作總結(jié),對(duì)各部門績(jī)效考核工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。
考核委員會(huì)授權(quán)人力資源管理部門履行考核工作的日常組織與管理職能,如考核有關(guān)政策制度咨詢、執(zhí)行監(jiān)督、申訴調(diào)查等。
人力資源管理部門設(shè)績(jī)效考核管-理-員一名,負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集各部門月度績(jī)效考核表及匯總考核結(jié)果,對(duì)考核數(shù)據(jù)歸檔作為進(jìn)行年中、年度績(jī)效考核的依據(jù),并將月度績(jī)效工資考核結(jié)果匯總上報(bào)績(jī)效考核委員會(huì)。
考核原則上分級(jí)進(jìn)行,各負(fù)其責(zé)。部門主任對(duì)部門員工的考核結(jié)果負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所分管部門領(lǐng)導(dǎo)的考核結(jié)果負(fù)責(zé),總經(jīng)理對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層的考核結(jié)果負(fù)責(zé)。
2、編寫崗位職責(zé)說(shuō)明書,進(jìn)行工作量化。
崗位說(shuō)明書的編寫,作為績(jī)效管理前期工作的崗位說(shuō)明十分重要,是確定各崗位的考核關(guān)鍵指標(biāo)的指導(dǎo)依據(jù),開(kāi)始時(shí)崗位說(shuō)明按公司當(dāng)年部門崗位設(shè)置及員工待遇的崗位描述執(zhí)行?梢酝ㄟ^(guò)先由各部門主任上報(bào)各崗位的工作內(nèi)容(包括周期性的靜態(tài)工作和非周期性的動(dòng)態(tài)工作),對(duì)各崗位的工作進(jìn)行量化,再由人力資源管理部門會(huì)同各部門主任修改審定、編制部門月度考核表,各崗位月度考核表,送各崗位所在部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后裝訂成冊(cè)存檔。
3、編寫具體的績(jī)效考核指標(biāo),確定月度績(jī)效考核表的內(nèi)容。
(1)、績(jī)效考核指標(biāo)分為部門績(jī)效指標(biāo)和員工績(jī)效指標(biāo)。
①、部門績(jī)效指標(biāo)是公司與部門通過(guò)公司部門設(shè)置和職責(zé)約定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。具體分為:財(cái)務(wù)/效益(成本費(fèi)用)類指標(biāo)、服務(wù)/經(jīng)營(yíng)類指標(biāo)、內(nèi)部管理類三大類。其中內(nèi)部管理類為績(jī)效考核扣分指標(biāo),其他二個(gè)指標(biāo)為記分指標(biāo)。
②、員工績(jī)效指標(biāo)是各崗位員工所在崗位需完成的指標(biāo),是部門績(jī)效的組成部分。具體包括:崗位工作業(yè)績(jī)指標(biāo)(用以形成績(jī)效的KPI指標(biāo))、工作能力指標(biāo)、工作態(tài)度指標(biāo)三部分。
(2)、具體績(jī)效考核指標(biāo)的確定
①、部門績(jī)效指標(biāo)根據(jù)公司部門職責(zé)編制部門月度績(jī)效考核表。
②、員工績(jī)效指標(biāo)在績(jī)效考核的整體框架下根據(jù)公司當(dāng)年部門崗位設(shè)置及員工待遇編制各崗位月度績(jī)效考核表。
4、根據(jù)各崗位的kpi(Key Performance Index 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))來(lái)制定企業(yè)績(jī)效考評(píng)表的各項(xiàng)目的權(quán)重。
考核評(píng)價(jià)指標(biāo)大體上分為兩大類,客觀業(yè)績(jī)和主觀評(píng)價(jià),各崗位對(duì)應(yīng)比例如下:一線員工、專業(yè)技術(shù)工種客觀業(yè)績(jī)占80%,主觀評(píng)價(jià)占20%;行政人員客觀業(yè)績(jī)占70%,主觀評(píng)價(jià)占30%;管理人員(部門副主任以上人員)客觀業(yè)績(jī)占60%,主觀評(píng)價(jià)占40%。
兩大類評(píng)價(jià)指標(biāo)中各抽取該崗位的三個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)考核,使考核結(jié)果集中體現(xiàn)崗位的關(guān)鍵績(jī)效和核心貢獻(xiàn)。
二、績(jī)效考核的流程
采用逐級(jí)考核的辦法,每月考核一次。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核領(lǐng)導(dǎo)層,公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)考核所分管的部門主任、副主任,部門主任負(fù)責(zé)考核本部門的員工!犊(jī)效考核匯總表》于次月第3個(gè)工作日前報(bào)人力資源管理部門績(jī)效考核管-理-員,逾期不報(bào)者視為自動(dòng)放棄考核,不能按考核結(jié)果兌現(xiàn)被考核月的績(jī)效工資。
1、部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門員工的考核程序:
(1)、每月的第1個(gè)工作日,由員工自行填寫該員工崗位對(duì)應(yīng)的上個(gè)月度績(jī)效考核表,提交給部門主任。
(2)、每月第2個(gè)工作日,部門主任把已經(jīng)簽署考核意見(jiàn)的員工月度考核表及考核結(jié)果匯總表提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
(3)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見(jiàn)后于每月第3個(gè)工作日把員工月度考核表及考核結(jié)果匯總表提交給人力資源管理部門績(jī)效考核管-理-員。
(4)、人力資源管理部門收集匯總各部門員工月度績(jī)效考核表及考核結(jié)果后,于每月第4個(gè)工作日前把結(jié)果提交給公司總經(jīng)理。
(5)、每月公司例會(huì)對(duì)上月的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行討論確認(rèn),并把確認(rèn)結(jié)果交部門主任向被考核人反饋、溝通。
(6)、如果被考核人對(duì)考核結(jié)果存有異議,可按正常的渠道進(jìn)行申訴;考核委員會(huì)調(diào)查核實(shí)后給出處理意見(jiàn)。
(7)、每月10日前考核委員會(huì)把最終考核結(jié)果交財(cái)務(wù)按既定的制度執(zhí)行績(jī)效分配。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管部門主任、副主任的考核程序
(1)、每月的第2個(gè)工作日前,由部門主任、副主任自行填寫該員工崗位對(duì)應(yīng)的月度績(jī)效考核表,提交給分管領(lǐng)導(dǎo)。
(2)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見(jiàn)后于每月的第3個(gè)工作日,把部門領(lǐng)導(dǎo)月度考核表及考核結(jié)果匯總表提交給人力資源管理部門。
(3)、人力資源管理部門收集匯總各部門領(lǐng)導(dǎo)月度績(jī)效考核表及考核結(jié)果后,于每月的第4個(gè)工作日前把結(jié)果提交給公司總經(jīng)理。
(4)、每月公司例會(huì)對(duì)上月的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行討論確認(rèn),并把確認(rèn)結(jié)果交分管領(lǐng)導(dǎo)向被考核人反饋、溝通。
(5)、如果被考核人對(duì)考核結(jié)果存有異議,可按正常的渠道進(jìn)行申訴;考核委員會(huì)調(diào)查核實(shí)后給出處理意見(jiàn)。
(6)、每月10日前考核委員會(huì)把最終考核結(jié)果交財(cái)務(wù)按既定的制度執(zhí)行績(jī)效分配。
3、總經(jīng)理對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的考核程序
(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)指公司副總經(jīng)理、支部書記、工會(huì)主席、財(cái)務(wù)主管、總工程師。
(2)、每月的第3個(gè)工作日前公司領(lǐng)導(dǎo)填寫好該崗位對(duì)應(yīng)的月度績(jī)效考核表,提交給人力資源管理部門。
(3)、人力資源管理部門收集匯總公司領(lǐng)導(dǎo)月度績(jī)效考核表后,于每月的第4個(gè)工作日前提交給總經(jīng)理。
(4)、每月公司例會(huì)對(duì)上月的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行討論確認(rèn),并把確認(rèn)結(jié)果交總經(jīng)理向被考核人反饋、溝通。
(5)、如果被考核人對(duì)考核結(jié)果存有異議,可按正常的渠道進(jìn)行申訴;考核委員會(huì)調(diào)查核實(shí)后給出處理意見(jiàn)。
(6)、每月10日前考核委員會(huì)把最終考核結(jié)果交財(cái)務(wù)按既定的制度執(zhí)行績(jī)效分配。
三、績(jī)效考核結(jié)果反饋與溝通
績(jī)效考核采取公平、公正、公開(kāi)的方式進(jìn)行,做到嚴(yán)格考核、充分溝通、獎(jiǎng)罰分明,考核結(jié)果由考核負(fù)責(zé)人及時(shí)向被考核人反饋,形成雙向溝通,共同監(jiān)督的良好考核氛圍。
(1)、每月公司例會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),各考核負(fù)責(zé)人把考核結(jié)果分別反饋給被考核人,并就考核結(jié)果與被考核人進(jìn)行有效溝通,表?yè)P(yáng)優(yōu)點(diǎn),指出不足并提出整改意見(jiàn)。
(2)、考核結(jié)果只對(duì)被考核人及其部門主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、人力資源管理部門主任公開(kāi)。財(cái)務(wù)只按公司例會(huì)討論通過(guò)的各人績(jī)效檔次執(zhí)行績(jī)效分配。
四、對(duì)績(jī)效考核結(jié)果有異議的申訴及處理
考核人必須嚴(yán)格認(rèn)真實(shí)行員工考核,作出公正客觀的考核評(píng)價(jià),不能包庇、袒護(hù)員工,不能壓制、打擊員工,不能搞平均主義。如被考核人收到考核負(fù)責(zé)人反饋的考核結(jié)果后,對(duì)考核結(jié)果有異議,可以按正常的渠道進(jìn)行申訴,以避免個(gè)別員工因?qū)己私Y(jié)果不滿影響工作。
1、考核結(jié)果申訴流程
(1)、被考核人對(duì)考核結(jié)果有異議的申訴流程:被考核人先口頭和自己的考核負(fù)責(zé)人溝通,溝通不果的客觀地填寫考核結(jié)果申訴表,在收到考核結(jié)果的2個(gè)工作日內(nèi)提交給人力資源管理部門績(jī)效考核管-理-員,考核委員會(huì)調(diào)查核實(shí)后給出處理意見(jiàn),并將處理意見(jiàn)于3個(gè)工作日內(nèi)反饋給申訴人。
(2)、各申訴人對(duì)應(yīng)的考核負(fù)責(zé)人為:部門主任為本部門員工的考核負(fù)責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)為所分管部門領(lǐng)導(dǎo)的考核負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理為公司領(lǐng)導(dǎo)層的考核負(fù)責(zé)人。
2、考核申訴結(jié)果處理辦法
(1)、如果經(jīng)考核委員會(huì)調(diào)查核實(shí)認(rèn)為原考核結(jié)果確實(shí)不客觀,對(duì)被考核人有錯(cuò)誤處罰或沒(méi)有給與應(yīng)該得到的獎(jiǎng)勵(lì)的,次月除補(bǔ)發(fā)給該申訴人相應(yīng)數(shù)額的績(jī)效工資外,還給予同等數(shù)額的補(bǔ)償;同時(shí)給予申訴人的考核負(fù)責(zé)人同等額度的罰款,罰款在次月發(fā)放績(jī)效工資時(shí)扣除。
(2)、如果經(jīng)考核委員會(huì)調(diào)查核實(shí)認(rèn)為原考核沒(méi)有明顯偏頗,維持原考核結(jié)果的,除維持原判外,次月扣發(fā)申訴人相應(yīng)數(shù)額的績(jī)效工資,同時(shí)對(duì)其考核負(fù)責(zé)人給予同等額度的補(bǔ)償。
五、績(jī)效考核結(jié)果的使用
1、直接與當(dāng)月績(jī)效工資掛鉤:按考核結(jié)果在次月兌現(xiàn)績(jī)效工資。
2、作為公司管理層調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的依據(jù)。公司管理層要深入研究績(jī)效考核的結(jié)果,針對(duì)考核中暴露的問(wèn)題與不足,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改進(jìn),讓績(jī)效考核有效地促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
3、作為員工人事資料的重要?dú)v史數(shù)據(jù)。作為日后對(duì)員工的崗位調(diào)整、培訓(xùn)晉升、職業(yè)生涯規(guī)劃的重要依據(jù)。
六、績(jī)效考核工作的評(píng)價(jià)與改進(jìn)
公司把績(jī)效考核工作的評(píng)價(jià)作為考核各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理工作的重要指標(biāo)看待,各考核負(fù)責(zé)人要充分重視并做好考核工作,把考核工作作為加強(qiáng)與改善管理、提升員工的績(jī)效、提升公司的績(jī)效的最重要手段。
各績(jī)效考核負(fù)責(zé)人的考核工作由其上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),公司績(jī)效考核委員會(huì)擁有對(duì)績(jī)效考核工作評(píng)價(jià)的最終裁定權(quán)。
績(jī)效考核委員會(huì)負(fù)責(zé)在年中及年終對(duì)公司的績(jī)效考核工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各部門績(jī)效考核工作進(jìn)行評(píng)價(jià),并就不足之處提出改進(jìn)建議。
員工績(jī)效考核管理辦法
一、績(jī)效考核必須與全面預(yù)算相掛勾,有明確的量化指標(biāo)為依據(jù);每個(gè)部門每個(gè)員工都要為公司的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)作出貢獻(xiàn);指標(biāo)類別:銷售收入指標(biāo);費(fèi)用指標(biāo):銷售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用;成本制標(biāo):生產(chǎn)成本、制造成本、材料成本、銷售成本;營(yíng)業(yè)利潤(rùn)指標(biāo);稅前利潤(rùn);稅后利潤(rùn);凈資產(chǎn)收益率。
二、績(jī)效考核必須要日清月結(jié):天天看預(yù)算、周周對(duì)預(yù)算、月月評(píng)預(yù)算、季季調(diào)預(yù)算、年年清預(yù)算;三、與預(yù)算指標(biāo)相對(duì)應(yīng)的月考核、或季考核工資(工資成本);半年或年獎(jiǎng)金(收益分配);
四、公司沒(méi)有利潤(rùn),哪里來(lái)的獎(jiǎng)金(收益);
五、考核必須硬碰硬才有激勵(lì)性,必須實(shí)行全面預(yù)算管理,全面考慮客戶-員工-投資者利益關(guān)系;
六、逐級(jí)考核、隔級(jí)審批;
七、千萬(wàn)不要把人事測(cè)評(píng)當(dāng)成績(jī)效考核:人事測(cè)評(píng)是基礎(chǔ)、更注重系統(tǒng)、全面,注重其成長(zhǎng)性,以人力資源部門測(cè)評(píng)為主;績(jī)效考核更注重現(xiàn)實(shí)性、短期性,以業(yè)務(wù)主管考核為主,一定要看得見(jiàn)、摸得著,具體量化可操作;
為提高公司在業(yè)界的競(jìng)爭(zhēng)力和整體績(jī)效水平,激勵(lì)和約束員工,實(shí)現(xiàn)工作表現(xiàn)與工資掛鉤并為人力資源規(guī)劃以及員工的培訓(xùn)與發(fā)展提供依據(jù),特制定本辦法,對(duì)公司員工進(jìn)行科學(xué)、合理的績(jī)效管理;
本辦法適用于除總裁、副總裁、特聘人員以外的公司全體員工。
1.考核原則
1.1績(jī)效考評(píng)必須依據(jù)可觀察到的事實(shí)或工作表現(xiàn),不得無(wú)中生有,或憑感覺(jué)、憑印象,力戒主觀隨意性;
1.2 考核者必須在責(zé)任基礎(chǔ)上自律,不得利用考核徇私舞弊,弄虛作假,或當(dāng)老好人;
1.3 績(jī)效考評(píng)所依據(jù)的事實(shí)必須與所承擔(dān)的工作有關(guān),被考核者的非職務(wù)行為,不能作為考核的依據(jù);
1.4 考核者應(yīng)該把考核工作當(dāng)作一項(xiàng)管理工作或管理手段,指導(dǎo)、約束、幫助與激勵(lì)被考核者做好工作;
1.5 考核者必須關(guān)心與關(guān)注被考核者的工作,在雙向溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行考核工作;
1.6 考核者必須主持公道,保持公正、維持組織的正義,對(duì)被考核者進(jìn)行公開(kāi)的考核。
1.7 被考核者有權(quán)知道考核評(píng)價(jià)的依據(jù)與結(jié)果,并有權(quán)越級(jí)或向人力資源部申辯與投訴;
1.8 根據(jù)工作層級(jí)關(guān)系,直接上司對(duì)各自下屬按程序進(jìn)行考核,人力資源部負(fù)責(zé)考核的組織工作,并對(duì)各部門考核工作實(shí)施監(jiān)督。
2.考評(píng)權(quán)限
2.1人力資源部負(fù)責(zé)員工考核方案的制訂、過(guò)程監(jiān)控、績(jī)效反饋、資料存檔以及方案調(diào)整;
2.2各級(jí)管理責(zé)任人作為考核者對(duì)其直接下屬進(jìn)行考核,下屬作為被考核者接受直接上級(jí)的考核;
2.3對(duì)于每月績(jī)效考核結(jié)果,部長(zhǎng)級(jí)人員需由公司總裁親自簽核,副部長(zhǎng)、主管級(jí)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)最后簽核,其他職級(jí)的員工由各最后簽核。
3.考核辦法
公司在職員工的績(jī)效評(píng)估一般分為月度評(píng)估和年度評(píng)估。
*月度績(jī)效評(píng)估根據(jù)各崗位職責(zé)的不同分為管理崗位、業(yè)務(wù)崗位和內(nèi)勤三個(gè)考核體系,一般采用目標(biāo)管理法結(jié)合評(píng)定量表法對(duì)當(dāng)月員工的工作表現(xiàn)、合作精神、考勤情況等進(jìn)行評(píng)估并及時(shí)反饋,以修正員工的從業(yè)行為,及時(shí)調(diào)整人力資源決策,并對(duì)人力資源工作的效度進(jìn)行評(píng)估、監(jiān)測(cè),同時(shí)在一定范圍內(nèi)對(duì)薪資做必要調(diào)整。
*年度績(jī)效評(píng)估旨在通過(guò)回顧和評(píng)價(jià)員工一年的工作情況,激勵(lì)和幫助員工提高工作技能以達(dá)到滿意的工作成果,引導(dǎo)員工發(fā)現(xiàn)自己的潛質(zhì),為員工的調(diào)薪、級(jí)別晉升和工作調(diào)動(dòng)提供充分的決策依據(jù),同時(shí),確定員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)需求、計(jì)劃。年度評(píng)估一般采用目標(biāo)管理法結(jié)合360度反饋評(píng)價(jià)進(jìn)行,通過(guò)利用員工的上級(jí)、同事、下屬、客戶等提供的多種反饋,克服管理和認(rèn)識(shí)上的盲區(qū),得到對(duì)員工績(jī)效更準(zhǔn)確的評(píng)估結(jié)果。年度評(píng)估中360度反饋評(píng)估成績(jī)占員工當(dāng)年考核成績(jī)的40%。
4.考核流程
設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
主要職責(zé)、行為表現(xiàn)、工作目標(biāo)(月/季/年)
將指標(biāo)制成《職務(wù)說(shuō)明書》落實(shí)到每個(gè)員工 |
過(guò)程監(jiān)控 完成組織目標(biāo)(激勵(lì)、反饋、輔導(dǎo)) |
結(jié)果反饋與實(shí)施糾正 |
考核結(jié)果的分析、評(píng)定 |
實(shí)施考核 工作目標(biāo)結(jié)果、工作行為表現(xiàn) |
5.考核的結(jié)構(gòu)
考核由業(yè)績(jī)考核、能力考核與態(tài)度考核三方面構(gòu)成。各級(jí)考核責(zé)任人按明確的目標(biāo)和要求,對(duì)每個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度三方面進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),填寫績(jī)效考評(píng)量表。
工作業(yè)績(jī)
工作能力
工作態(tài)度
側(cè)重在績(jī)效的改進(jìn)上,宜細(xì)不宜粗
側(cè)重在長(zhǎng)期表現(xiàn)上,
宜粗不宜細(xì)
側(cè)重在長(zhǎng)期表現(xiàn)上,
宜粗不宜細(xì)
6.績(jī)效考核期限及相互關(guān)系:
6.1公司員工根據(jù)部門類別、職位級(jí)別的不同,設(shè)定不同考核要素,按月、季度、半年度、年度進(jìn)行考核;
6.2 季度考核評(píng)分=月考核評(píng)分之和÷3
半年度考核評(píng)分=季度考核評(píng)分之和÷2
年度考核評(píng)分=半年度考核評(píng)分之和÷2
7.績(jī)效反饋
7.1考核的最終目的是促進(jìn)員工改進(jìn)工作、完善自我,因此,考核結(jié)果的反饋在績(jī)效評(píng)估中占有舉足輕重的地位。良好的反饋可使員工感到評(píng)估是公平的,管理者是真誠(chéng)的,氣氛是富有建設(shè)性的,從而使員工在結(jié)束面談時(shí)心情振奮,了解自己有待改進(jìn)的績(jī)效領(lǐng)域,并有信心改正差錯(cuò)。
7.2反饋采取單獨(dú)談話方式,由直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),人力資源部協(xié)助。
7.3談話內(nèi)容:
1)肯定成績(jī);
2)指出不足;
3)共同探討改進(jìn)工作的辦法;
4)了解員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃以及對(duì)公司的期望。
7.4反饋的原則:
1)反饋應(yīng)強(qiáng)調(diào)具體行為而不是一般化的評(píng)價(jià);
2)反饋應(yīng)對(duì)事不對(duì)人。反饋,尤其是消極反饋,應(yīng)是描述性的而不是判斷或評(píng)價(jià)性的。反饋針對(duì)工作,進(jìn)行批評(píng),指責(zé)的是與工作相關(guān)的行為而不是個(gè)人,不能因一個(gè)不恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)而指責(zé)個(gè)人;
3)反饋應(yīng)指向目標(biāo)。不能把反饋完全“傾倒”或“卸載”到別人身上,如果不得不指出某些消極內(nèi)容,應(yīng)確保其指向接受者的目標(biāo);
4)把握反饋良機(jī)。接受者的行為與獲得對(duì)該行為的反饋相隔時(shí)間越短越有意義,拖延會(huì)降低反饋應(yīng)起到的預(yù)期效果;
5)確保理解。應(yīng)讓接受者復(fù)述反饋的內(nèi)容,以了解反饋的本意是否被徹底領(lǐng)會(huì);
6)使消極反饋指向接受者可控制的行為并為接受者改進(jìn)局面提供必要的指導(dǎo)。
8.績(jī)效評(píng)價(jià)
8.1人力資源部匯總各部門的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,于每月5日前做出當(dāng)月員工工作績(jī)效分析報(bào)告提交總裁審閱。
8.2每季度由人力資源部組織員工對(duì)公司中高層管理者進(jìn)行不記名評(píng)議,并將評(píng)議綜合結(jié)果報(bào)總裁,同時(shí)反饋給被評(píng)議者。
9.監(jiān)督機(jī)制
9.1建立隨機(jī)抽樣考核和定期考核相結(jié)合的考核方法,人力資源部協(xié)助總裁不定期對(duì)重點(diǎn)監(jiān)測(cè)部門進(jìn)行考核或抽查考核結(jié)果,及時(shí)協(xié)助各級(jí)負(fù)責(zé)人改善考核的實(shí)施狀況;
9.2人力資源部負(fù)責(zé)受理各級(jí)員工對(duì)績(jī)效考核的申訴、意見(jiàn)和建議,不斷完善、改進(jìn)考核方法。
10.職務(wù)分類
職務(wù)類別
職等
職務(wù)
管理類
部長(zhǎng)級(jí)
總裁辦主任、總裁助理、人力資源、財(cái)務(wù)、質(zhì)量管理、物流管理、市場(chǎng)、醫(yī)藥獎(jiǎng)辦公室主任、研發(fā)、審計(jì)
副部長(zhǎng)級(jí)
以上各部的副部長(zhǎng)
主管級(jí)
總裁辦行政助理、招聘經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、企劃經(jīng)理、醫(yī)藥獎(jiǎng)辦公室主任助理
一般職員
秘書、前臺(tái)、人事助理、會(huì)計(jì)、質(zhì)檢員、采供員、產(chǎn)品助理、企劃助理、審計(jì)專員、咨詢師、財(cái)務(wù)行政助理、各部文員
業(yè)務(wù)類
部長(zhǎng)級(jí)
銷售、大區(qū)經(jīng)理、北京業(yè)務(wù)中心總經(jīng)理、醫(yī)療器械中心總經(jīng)理
副部長(zhǎng)級(jí)
各銷售區(qū)域總經(jīng)理、北京業(yè)務(wù)中心副總經(jīng)理
主管級(jí)
北京業(yè)務(wù)中心產(chǎn)品經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、推廣部經(jīng)理、OTC經(jīng)理、骨疏康經(jīng)理、各區(qū)域業(yè)務(wù)主管
職員
醫(yī)藥代表
后勤
司機(jī)、物業(yè)維修人員、保潔員
和薪資中的職等分類不一致,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一;生產(chǎn)系統(tǒng)職等職級(jí)
11.管理人員考核細(xì)則
11.1適用于管理類、業(yè)務(wù)類副部長(zhǎng)(含)以上職級(jí)員工的考核;
11.2部長(zhǎng)級(jí)的考核每季度進(jìn)行一次;
11.3評(píng)核要素:工作表現(xiàn)評(píng)核因素既反映公司的價(jià)值觀,對(duì)員工的行為具有很強(qiáng)的導(dǎo)向性,同時(shí)也是評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)的主要指標(biāo)。
公司使命
體現(xiàn)公司使命的三個(gè)主要因素為服務(wù)、協(xié)力及創(chuàng)新。公司員工在這三方面的表現(xiàn)分別以下列六項(xiàng)考核要素作出評(píng)估:
◆服務(wù)
(1) 生產(chǎn)力:完成工作的效率和素質(zhì)。
☆衡量員工的工作效率及素質(zhì)。一個(gè)表現(xiàn)出色的員工,除了本身工作效率高并富有責(zé)任感外,更能激勵(lì)其他人作出相應(yīng)的表現(xiàn)。
(A)能經(jīng)常獨(dú)立、有效地完成工作并超出要求;激勵(lì)別人去提高效率及素質(zhì)。
(B)能經(jīng)常獨(dú)立、有效地完成工作并超出要求。
(C)能經(jīng)常獨(dú)立、有效地完成工作并達(dá)到要求。
(D)工作時(shí)好時(shí)壞,大致能達(dá)到要求。
(E)工作表現(xiàn)不穩(wěn)定,不能完全達(dá)到要求。
(2)顧客服務(wù)
☆與顧客的關(guān)系及服務(wù)態(tài)度(顧客包括各部門同事、客戶及在工作上有聯(lián)系的人士)。
☆衡量員工待人接物及處事的態(tài)度,對(duì)外部和內(nèi)部顧客同等重要。
(A)友善并表現(xiàn)出個(gè)人關(guān)懷,甚至在顧客無(wú)禮時(shí),也能保持溫文有禮;在惡劣環(huán)境下也不會(huì)發(fā)脾氣,經(jīng)常得到顧客贊賞。
(B)友善并有禮對(duì)待顧客,能體現(xiàn)服務(wù)至上的精神,并能得到顧客贊賞。
(C)對(duì)顧客友善并有禮,并能給予適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)。
(D)對(duì)顧客大致友善,偶爾與顧客理論,未能給予適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)。
(E)對(duì)顧客態(tài)度較冷淡或語(yǔ)氣較差,容易與顧客爭(zhēng)論。
◆協(xié)力
(3)合作
☆在群體工作時(shí),與他人共事的態(tài)度。
☆衡量員工如何與其他同事工作,『合作』是團(tuán)隊(duì)協(xié)力中十分重要的一環(huán)。
(A) 對(duì)群體順利運(yùn)作作出貢獻(xiàn),運(yùn)用個(gè)人技巧使小組團(tuán)結(jié)而有效地達(dá)成任務(wù)。
(B)對(duì)群體順利運(yùn)作作出貢獻(xiàn),從而有效地達(dá)成任務(wù)。
(C)參與群體工作,與別人合作時(shí)十分愉快。
(D)參與群體工作時(shí),勉強(qiáng)與別人合作,尚能完成任務(wù)。
(E)不愿承擔(dān)工作,傾向推卸責(zé)任。
(4)待人接物
☆工作上與他人相處及交往。
☆一個(gè)出色的員工和不論工作上是否與他有關(guān)的人士均維持良好的關(guān)系!簣F(tuán)隊(duì)協(xié)力』是公司成功的主要因素。
(A) 在工作表現(xiàn)及性格上都倍受愛(ài)戴及尊敬。
(B) 喜歡與人交往,容易與別人相處,很容易被他人接納。
(C) 能與別人保持良好工作關(guān)系。
(D) 雖然工作上需要,仍避免與他人接觸及交往。
(E) 交往處于被動(dòng),不太理會(huì)與別人的社交關(guān)系。
◆創(chuàng)新
(5)創(chuàng)新及改革
☆創(chuàng)新或改善工作的能力。
☆衡量員工提出改善和建議的能力。員工并不只會(huì)接受現(xiàn)行的方法或指令。一個(gè)出色的員工除了做好本職工作外,還會(huì)對(duì)別人的工作提出改善建議。
(A)主動(dòng)地提出新意或采取行動(dòng)引導(dǎo)別人創(chuàng)新,不單使本身工作程序、素質(zhì)及環(huán)境得以改善,也使他人工作程序、素質(zhì)及環(huán)境更進(jìn)一步改進(jìn)。
(B)時(shí)常提出新意或采取行動(dòng),改善工作程序、環(huán)境并提高素質(zhì)。
(C)偶爾主動(dòng)提出意見(jiàn)或采取行動(dòng)去改善工作程序、環(huán)境及并提高工作素質(zhì)。
(D)被要求時(shí)才提出意見(jiàn)或采取行動(dòng)去改善工作程序、環(huán)境及素質(zhì)。
(E)就算被要求,仍然很少提出意見(jiàn)或采取行動(dòng)去改善工作程序、環(huán)境及素質(zhì)。
個(gè)人因素及能力
『個(gè)人因素及能力』旨在反映員工在執(zhí)行職務(wù)時(shí)所需要的重要原素。以下六項(xiàng)原素對(duì)所有員工均適用。
(6)可靠
☆依照指示完成工作,不論在解決人事、資源或其它問(wèn)題上,均能達(dá)到要求。
☆衡量員工履行職務(wù)時(shí)的獨(dú)立性。表現(xiàn)突出的員工并不需要上級(jí)的緊密監(jiān)察,而是會(huì)視向上級(jí)作出進(jìn)度匯報(bào)為己責(zé)。
(A)在履行職務(wù)時(shí),毋需上級(jí)監(jiān)察完成工作,并按工作進(jìn)度主動(dòng)向上級(jí)報(bào)告,從而獲得上級(jí)和同事的信賴。
(B)毋需上級(jí)監(jiān)察完成工作,獲上級(jí)和同事信賴。
(C)可靠,工作時(shí)偶爾需要上級(jí)協(xié)助和督導(dǎo)。
(D)在履行職務(wù)時(shí)偶有出錯(cuò),需依賴上級(jí)督促與協(xié)助,方能完成工作。
(E)經(jīng)常借故離開(kāi)崗位,不理會(huì)上級(jí)指示,工作經(jīng)常出錯(cuò),不受同事信賴。
(7)主動(dòng)
☆工作時(shí)的自發(fā)行動(dòng)及熱誠(chéng)。
☆針對(duì)員工在履行職務(wù)時(shí)的自發(fā)性,表現(xiàn)突出的員工會(huì)自發(fā)地達(dá)成目標(biāo),取得成果,并樂(lè)意接受職務(wù)范圍以外的職責(zé)。
(A)完全不需催促而努力工作并樂(lè)意承擔(dān)額外工作。
(B)通常不需催促而努力工作,愿意承擔(dān)額外工作。
(C)通常不需催促仍能處理份內(nèi)工作。
(D)需要催促才工作,除直接工作范圍外,不主動(dòng)參與額外工作。
(E)雖然不斷催促,依然敷衍了事;概不參與額外工作。
(8)溝通
☆在表達(dá)工作意見(jiàn)時(shí)的清晰和準(zhǔn)確程度。
☆衡量員工的書寫及語(yǔ)言能力。
(A)閱讀、書寫、聆聽(tīng)及交談均能清楚達(dá)意、有條不紊、使資訊傳達(dá)準(zhǔn)確,工作進(jìn)度事半功倍。
(B)閱讀、書寫、聆聽(tīng)及交談,大部份清楚且有條理,資訊傳達(dá)無(wú)誤,工作進(jìn)展暢順。
(C)閱讀、書寫、聆聽(tīng)及交談,鮮有錯(cuò)誤傳達(dá)訊息,能維持良好的工作進(jìn)度。
(D)閱讀、書寫、聆聽(tīng)及交談,未能完全理解達(dá)意,頗多錯(cuò)誤,以致影響工作進(jìn)度。
(E)雖經(jīng)多番指導(dǎo),仍然詞不達(dá)意或不能理解訊息,以致工作錯(cuò)誤,延緩工作進(jìn)度。
(9)儀表
☆個(gè)人的外觀及衣著。
☆員工的儀表會(huì)影響公司的形象。給予顧客一個(gè)整潔及適當(dāng)?shù)挠∠笫鞘种匾?/p>
(A)經(jīng)常保持清潔整齊,給予別人充滿信心的觀感。
(B)經(jīng)常保持清潔整齊,儀表令人滿意。
(C)經(jīng)常保持清潔整齊。
(D)衣著偶爾不整齊或與工作不相配,外表不修飾及不整潔。
(E)經(jīng)常衣著不整齊或與工作不相配,外表奇異,不修飾、不整潔。
(10)行業(yè)知識(shí)
☆工作的理論、實(shí)際知識(shí)、對(duì)器材的使用及各種程序的認(rèn)識(shí)。
☆衡量員工工作表現(xiàn)的基本要素,包括理論和實(shí)際工作知識(shí)、對(duì)器材的使用及各種程序的執(zhí)行。
(A)對(duì)工作知識(shí)、所用器材的使用規(guī)則及程序完全明白并能靈活應(yīng)用和指導(dǎo)別人。
(B)對(duì)工作知識(shí)、所用器材的使用規(guī)則及程序非常熟悉。
(C)對(duì)工作知識(shí)、所用器材的使用規(guī)則及程序比較熟悉,但有時(shí)需要加以指導(dǎo)。
(D)對(duì)工作知識(shí)、所用器材的使用規(guī)則及程序偶有錯(cuò)漏,需要更多訓(xùn)練,急需提高與培養(yǎng)。
(E)雖曾接受訓(xùn)練及指導(dǎo),仍對(duì)工作知識(shí)、所用器材的使用規(guī)則及程序不理解、不熟悉。
(11)考勤
☆出勤率及守時(shí)。
☆員工需依據(jù)《勞動(dòng)合同》規(guī)定的上、下班時(shí)間工作,缺席(包括上班及出席會(huì)議)將會(huì)對(duì)工作流程造成阻延。得到公司批準(zhǔn)的假期/缺席不納入此類。如產(chǎn)假、婚假、培訓(xùn)等;
下列情況(未盡錄)則納入評(píng)估員工的考勤表現(xiàn)因素: *病假(不論時(shí)間長(zhǎng)短) *無(wú)薪假期 *工作或會(huì)議遲到/缺席/早退
(A)上班及出席會(huì)議無(wú)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
(B)準(zhǔn)時(shí)上班及出席會(huì)議,極少遲到、早退或缺席。
(C)通常準(zhǔn)時(shí)上班及出席會(huì)議并很少早退或缺席。
(D)上班及出席會(huì)議有時(shí)遲到、早退或缺席。
(E)上班及出席會(huì)議常常遲到、早退或缺席。
督導(dǎo)技巧及專業(yè)技能
督導(dǎo)技巧及專業(yè)技能針對(duì)被考核者的工作計(jì)劃/管理及督導(dǎo)的能力,適用于公司中層(含)以上管理職位。
(12)激勵(lì)下屬
☆激勵(lì)及影響下屬使其能改善工作態(tài)度或表現(xiàn)的能力。
☆衡量管理人員如何激勵(lì)其下屬(或其組員,如該員工在執(zhí)行某工作項(xiàng)目時(shí)需領(lǐng)導(dǎo)組員),使他們的工作態(tài)度或表現(xiàn)得到改善。
(A)能給與下屬有建設(shè)性的意見(jiàn),并使下屬長(zhǎng)時(shí)間保持自我激勵(lì)。
(B)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間給與下屬建議及鼓勵(lì),使其能改善工作態(tài)度。
(C)一般情況下皆能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間給與下屬建議及鼓勵(lì)。
(D)只顧個(gè)人工作,極少激勵(lì)下屬。
(E)時(shí)常給與下屬負(fù)面批評(píng),無(wú)理取鬧,籍故批評(píng)下屬或人身攻擊。
(13)訓(xùn)練及發(fā)揮下屬能力
☆了解下屬的優(yōu)缺點(diǎn)及潛能,并為其提供訓(xùn)練和發(fā)揮潛能的機(jī)會(huì)。
☆強(qiáng)調(diào)管理人員對(duì)下屬培訓(xùn)的責(zé)任。部長(zhǎng)級(jí)以上的員工如沒(méi)有下屬管轄,則此項(xiàng)不適用。
(A)完全了解下屬所需要的訓(xùn)練和發(fā)展,并制定、實(shí)施訓(xùn)練和發(fā)展計(jì)劃,充分挖掘下屬潛能。
(B)利用工作以達(dá)到訓(xùn)練和發(fā)展的目的,并主動(dòng)按下屬所需安排培訓(xùn)。
(C)經(jīng)常鼓勵(lì)下屬參與訓(xùn)練課程,并給與工作機(jī)會(huì)使之學(xué)以致用。
(D)不能給與下屬適當(dāng)?shù)墓ぷ鳈C(jī)會(huì),使之發(fā)揮潛能;給與下屬的培訓(xùn),往往處于被動(dòng)。
(E)對(duì)下屬的培訓(xùn)與發(fā)展毫不關(guān)心,更沒(méi)有利用工作機(jī)會(huì)使下屬發(fā)揮潛能。
(14)分配工作
☆分配任務(wù)及控制工作進(jìn)展的能力
☆衡量向下屬分配工作的方法及適當(dāng)性。
(A)能知人善任平均分配工作,并給予詳細(xì)和清晰的指導(dǎo);有效地監(jiān)察工作進(jìn)度。
(B)公平及平均分配工作,并給予明確指示及監(jiān)察工作進(jìn)度。
(C)將工作和職責(zé)分配給其他人,并給予明確的指示及監(jiān)察工作進(jìn)度。
(D)隨意分配工作,沒(méi)有監(jiān)察工作進(jìn)度。
(E)分配工作不平均、不公平;沒(méi)有監(jiān)察工作進(jìn)度。
(15)領(lǐng)導(dǎo)能力
☆使用合適的工作方法,向下屬導(dǎo)入公司文化和理念,引領(lǐng)下屬的能力(包括用關(guān)心態(tài)度分擔(dān)下屬、同事或上司的感受)。
☆集中評(píng)估帶領(lǐng)下屬采用的方法。
(A)獲得下屬一致尊重,運(yùn)用知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)并以身作則去領(lǐng)導(dǎo)別人而不濫用權(quán)力;考慮別人的感受,能夠易地而處替人著想,無(wú)個(gè)人偏見(jiàn)與偏私;對(duì)其他意見(jiàn)持開(kāi)放和樂(lè)于接受的態(tài)度。
(B)獲得下屬尊重,運(yùn)用知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)并以身作則去領(lǐng)導(dǎo)別人而不濫用權(quán)力;考慮別人的感受;能有效地管理下屬,無(wú)個(gè)人偏見(jiàn)與偏私。
(C)能夠運(yùn)用知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)并以身作則去領(lǐng)導(dǎo)別人;獲得下屬一般尊重。
(D)沒(méi)有運(yùn)用知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)并以身作則去領(lǐng)導(dǎo)別人,很少獲得下屬尊重,被個(gè)人偏見(jiàn)與偏私所影響;極少考慮別人感受。
(E)常常使用權(quán)力去領(lǐng)導(dǎo)別人,不獲得下屬尊重,從不考慮別人感受,被偏見(jiàn)與偏私蒙閉。
(16) 策劃及組織能力
☆計(jì)劃統(tǒng)籌及資源調(diào)配的能力。
☆衡量員工計(jì)劃及組織日常工作及/或項(xiàng)目的能力。
(A)計(jì)劃縝密,兼顧應(yīng)變措施,配合本部門及有關(guān)部門的整體工作目標(biāo)有效利用資源。
(B)計(jì)劃周詳,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)有應(yīng)變措施,配合部門的整體工作目標(biāo)并能將資源適當(dāng)調(diào)配。
(C)計(jì)劃妥善,能在需要時(shí)將計(jì)劃作適當(dāng)調(diào)整,也能將資源適當(dāng)調(diào)配,使工作進(jìn)度不受影響。
(D)工作計(jì)劃有漏洞,資源調(diào)配未能與計(jì)劃互相協(xié)調(diào),影響工作進(jìn)度。
(E)工作計(jì)劃頻出錯(cuò)漏,浪費(fèi)資源并影響部門整體工作目標(biāo)的達(dá)成。
(17)工作管理
☆ 監(jiān)察工作進(jìn)展情況。
☆集中評(píng)核員工監(jiān)察工作進(jìn)度的能力,工作包括由其指派給下屬或組員的事務(wù)。
(A)能按資源和工作計(jì)劃監(jiān)察工作進(jìn)度,確保能按要求質(zhì)量提早完成工作。
(B)能按資源和工作計(jì)劃監(jiān)察工作進(jìn)度,確保能按要求質(zhì)量準(zhǔn)時(shí)完成工作。
(C)能按資源和工作計(jì)劃監(jiān)察工作進(jìn)度,并能及時(shí)糾正錯(cuò)誤,減少工作延誤。
(D)未能有效監(jiān)察或推動(dòng)工作進(jìn)度,甚至不了解工作進(jìn)度。
(E)對(duì)工作進(jìn)度不了解,對(duì)工作錯(cuò)誤或延誤坐視不理,或未能及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
(18)解決問(wèn)題
☆分析問(wèn)題及找出解決方法的能力。
(A)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能積極面對(duì),并能準(zhǔn)確搜集、分析資料,迅速解決問(wèn)題。
(B)遇到問(wèn)題時(shí)能夠作出適當(dāng)?shù)姆治觯瑳](méi)有推卸責(zé)任,能在指定時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。
(C)遇到問(wèn)題,雖然要他人的指點(diǎn),基本上能運(yùn)用個(gè)人知識(shí)和技巧解決問(wèn)題。
(D)遇到問(wèn)題時(shí),除非有別人的指點(diǎn),才能采用有效的對(duì)策,有錯(cuò)誤不能及時(shí)發(fā)覺(jué)或需要?jiǎng)e人協(xié)助才能解決問(wèn)題。
(E)通常逃避問(wèn)題。雖然經(jīng)別人或上司的特別提醒,但處理草率,以致問(wèn)題惡化。
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