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員工離職管理細(xì)則
一、目的： 為進(jìn)一步規(guī)范員工的辭職、辭退、開(kāi)除等人力資源管理工作，維護(hù)公司人力資源體系之完整性、結(jié)構(gòu)之合理性；杜絕離職的隨意性和人為干擾因素，使之得以健康良性的發(fā)展，進(jìn)一步為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，特制定本制度。
二、適用范圍： 適用于除搬運(yùn)工、一線工人等崗位以外的各職級(jí)員工（員工、主管、正 / 副經(jīng)理、正 /副總監(jiān)）。
三、管理機(jī)構(gòu)： 公司人力資源部為員工辭職、辭退、開(kāi)除的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)有對(duì)離職行為的調(diào)查、協(xié)調(diào)、裁決等程序之權(quán)力和責(zé)任；各用人部門(mén)負(fù)有提供離職行為的真實(shí)情況，以及協(xié)調(diào)、配合之責(zé)任。
四、離職類(lèi)型： 員工離職分為三種類(lèi)型：辭職、辭退與開(kāi)除。
五、辭職、辭退、開(kāi)除的基本管理內(nèi)容：
1 ．辭職管理：
（ 1 ）．辭職定義： 辭職是指員工因個(gè)人因素單方、主動(dòng)提出離開(kāi)公司的請(qǐng)求。按公司規(guī)定程序辦理辭職者，人力資源部給予正常的薪資結(jié)算；不按公司正常程序辦理辭職或擅自離職者，不予結(jié)算薪資，若因個(gè)人擅自離職給公司造成損失者，另行追究其相關(guān)責(zé)任。
（ 2 ）．辭職程序：
A ．部門(mén)主管及以下職級(jí)員工的辭職。試用期內(nèi)員工可隨時(shí)提出辭職申請(qǐng)；轉(zhuǎn)正后員工的辭職應(yīng)至少提前 30天向用人部門(mén)經(jīng)理、人力資源部依次提出辭職申請(qǐng)。
B ．部門(mén)正副經(jīng)理、中心正副總監(jiān)的辭職。試用期內(nèi)的部門(mén)正副經(jīng)理、中心正副總監(jiān)的辭職可隨時(shí)提出辭職申請(qǐng)；轉(zhuǎn)正后的部門(mén)正副經(jīng)理、中心正副總監(jiān)的辭職應(yīng)至少提前 45 天向其直接上級(jí)、人力資源部依次提出辭職申請(qǐng)。
C ．用人部門(mén)各級(jí)管理者及人力資源部收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)依次分別與辭職員工積極溝通，了解員工辭職真實(shí)原因，并對(duì)工作績(jī)效良好的員工進(jìn)行挽留。
D ．員工辭職申請(qǐng)，必須由辭職員工親自填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)審批表》，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。部門(mén)主管及以下職級(jí)員工的辭職，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部簽署生效；部門(mén)正副經(jīng)理、中心正副總監(jiān)的辭職，需經(jīng)其直接上級(jí)、人力資源部、公司主管（副）總經(jīng)理簽署生效。
E ．員工辭職申請(qǐng)獲批，應(yīng)立即辦理工作文檔、物品的移交手續(xù)。用人部門(mén)應(yīng)及時(shí)、妥善安排其他人員接替其工作文檔、物品。
F ．辭職手續(xù)及工作交接辦理完畢，視辭職員工與公司的勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
2 ．辭退管理：
（ 1 ）．辭退定義： 辭退是指對(duì)不適合公司發(fā)展或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退；包括試用期辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。人力資源部對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
（ 2 ）．辭退程序：
A ．辭退試用期員工，由用人部門(mén)填寫(xiě)《員工辭退申請(qǐng)表》，隨時(shí)可向人力資源部遞交辭退申請(qǐng)；人力資源部在例行試用評(píng)估工作中，若發(fā)現(xiàn)有不適合公司繼續(xù)聘用的員工，可隨時(shí)向用人部門(mén)開(kāi)具《員工辭退通知單》；用人部門(mén)對(duì)《員工辭退通知單》有疑義的，可以向人力資源部提出商議，商議不成的，依人力資源部開(kāi)具的《員工辭退通知單》為準(zhǔn)，并直接通知到被辭退員工。
B ．辭退已轉(zhuǎn)正員工，用人部門(mén)應(yīng)提前 15 天到公司人力資源部填寫(xiě)《員工辭退申請(qǐng)表》；人力資源部在例行績(jī)效考核工作中若發(fā)現(xiàn)有不適合公司發(fā)展員工需作辭退處理者，應(yīng)提前 15 天向用人部門(mén)開(kāi)具《員工辭退通知單》；經(jīng)用人部門(mén)經(jīng)理 / 中心總監(jiān)、人力資源部或主管（副）總經(jīng)理審查（依需），同意對(duì)已轉(zhuǎn)正員工作出辭退處理者，由人力資源部提前 5 — 15 天通知該員工。
C ．辭退員工，須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批：用人部門(mén)申請(qǐng)辭退部門(mén)主管及以下職級(jí)員工，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部批準(zhǔn)；用人部門(mén)申請(qǐng)辭退部門(mén)正副經(jīng)理、中心正副總監(jiān)，需經(jīng)其直接上級(jí)、人力資源部、主管（副）總經(jīng)理簽署；員工的辭退決定，若用人部門(mén)與人力資源部存有異議，原則上以人力資源部的意見(jiàn)為準(zhǔn)；用人部門(mén)若與人力資源部有重大異議者，由總經(jīng)理進(jìn)行裁決、簽署。
D ．被辭退員工同樣需填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)審批表》，辦理離職手續(xù)，用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作，被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢方可離職。
3 ．開(kāi)除管理：
（ 1 ）．開(kāi)除定義： 開(kāi)除是指對(duì)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工依《勞動(dòng)法》給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
（ 2 ）．開(kāi)除程序： 員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者（相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)公司《獎(jiǎng)懲制度》），應(yīng)按下述程序及時(shí)給予開(kāi)除處理。
A ．開(kāi)除員工（含試用期內(nèi)員工與轉(zhuǎn)正員工），用人部門(mén)應(yīng)至少提前 1 天到人力資源部填寫(xiě)《員工開(kāi)除申請(qǐng)表》；人力資源部在例行工作中若發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度至開(kāi)除標(biāo)準(zhǔn)者，應(yīng)至少提前 1 天向用人部門(mén)開(kāi)具《員工開(kāi)除通知單》；經(jīng)用人部門(mén)經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部、主管（副）總經(jīng)理審查（依需），同意對(duì)員工作出開(kāi)除處理者，由人力資源部及時(shí)督促、辦理相關(guān)開(kāi)除手續(xù)。
B ．開(kāi)除員工，須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。開(kāi)除主管及以下職位員工，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部批準(zhǔn)；開(kāi)除正副經(jīng)理、正副總監(jiān)，需經(jīng)直接上級(jí)、人力資源部、主管（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)；員工的開(kāi)除決定，若用人部門(mén)與人力資源部存有異議的，原則上以人力資源部簽署意見(jiàn)執(zhí)行；若用人部門(mén)與人力資源部有重大異議的，由總經(jīng)理進(jìn)行裁決。
D ．被開(kāi)除員工同樣需填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)審批表》，辦理離職手續(xù)，安排人員接替工作，待各項(xiàng)工作審查完畢方可離職。
F ．被開(kāi)除員工離職手續(xù)辦理完畢，由人力資源部正式擬文，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，以懲效尤。
六、一線工人、搬運(yùn)工等崗位員工的各類(lèi)離職處理，由用人部門(mén)內(nèi)部處理，必要時(shí)報(bào)經(jīng)人力資源部備案或通報(bào)；但員工對(duì)有關(guān)處理有異議的，可以向人力資源部提出申訴。
七、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求：
1 ．任何人不得違反程序隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類(lèi)型的離職行為（辭職、辭退、開(kāi)除）與處理程序，均須按以上規(guī)定進(jìn)行，憑借相關(guān)人力資源管理表單進(jìn)行有效審批、簽署。
2 ．離職員工對(duì)有關(guān)處理有異議的，可以隨時(shí)向人力資源部或主管（副）總經(jīng)理申訴。
3 ．員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部、主管（副）總經(jīng)理（依需）應(yīng)與離職人進(jìn)行溝通，并及時(shí)收繳各類(lèi)工作資料。
4 ．員工離職時(shí)，人力資源部應(yīng)主動(dòng)與離職人進(jìn)行面談，并要求員工填寫(xiě)《離職調(diào)查表》，同時(shí)辦理以下事項(xiàng)：
（ 1 ）．收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片、車(chē)輛、住房等其他屬于公司的所有財(cái)物；
（ 2 ）．審查員工的薪資福利狀況；
（ 3 ）．回答員工可能存有的問(wèn)題；
（ 4 ）．征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
5 ．辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過(guò)電話交談。
6 ．薪資結(jié)算：離職員工薪資結(jié)算截止日為正式離職日期；薪資領(lǐng)取時(shí)間為下次公司發(fā)薪時(shí)間。
八、違規(guī)處罰：
1、違反以上規(guī)定程序的各類(lèi)操作，均視為無(wú)效。
2、違反以上規(guī)定程序的管理者或當(dāng)事人，要承擔(dān)管理責(zé)任（減少考核評(píng)分）；擾亂正常管理工作及造成損失者，另行追究責(zé)任。同時(shí)，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰，視情況給予50—200元的罰款。罰款以“罰款單”形式處理，由人力資源部簽署，從當(dāng)事人當(dāng)期工資中扣除。
九、附 則
1 ．離職手續(xù)辦理完畢后，離職者即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，公司（或人力資源部）亦不受理在 3 個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求；其中辭退或開(kāi)除者，兩年內(nèi)不得在本公司供職。
2 ．按國(guó)家有關(guān)《檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，離職員工的人事資料須在公司人力資源部延期備檔存放，故離職員工不得自行要求撤消其人事檔案信息。
3 ．本制度的解釋、修訂由人力資源部進(jìn)行，以前相關(guān)制度中與此內(nèi)容沖突者原內(nèi)容自動(dòng)失效。
4 ．本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽署頒布后執(zhí)行。
員工離職管理制度
第一章 目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循, 確保公司和離職員工的合法權(quán)益，制定本管理?xiàng)l例。
第二章 適用范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第三章 勞動(dòng)合同的解除和終止
一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前三日通知單位，可以解除勞動(dòng)合同。
二、員工個(gè)人有下列情形之一的，單位可以解除勞動(dòng)合同：
（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；
（二）嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的；
（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給單位造成重大損失的；
（四）員工個(gè)人同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)單位提出，拒不改正的；
（五）被依法追究刑事責(zé)任的。
三、有下列情形之一的，單位提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：
（一）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
（二）員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)單位與員工協(xié)商，未能變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的，工會(huì)有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn)，并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。
四、勞動(dòng)合同終止：
（一）勞動(dòng)合同期滿的；
（二）勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的；
（三）勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；
（四）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；
（五）用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的；
（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
五、離職手續(xù)辦理
（一）離職申報(bào)
1 、離職員工個(gè)人以書(shū)面形式通知單位，可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)/ 通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。
2 、員工離職提前三十日以書(shū)面形式進(jìn)行申報(bào)。
（二）移交
員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：
1 、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：
（1 ）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；
（2 ）經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明
（3 ）公司的技術(shù)資料（包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi)）
2 、事物移交
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字
確認(rèn)。
1 、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室；
2 、（辦公室、辦公桌）鑰匙移交至辦公室；
3 、借閱資料移交至原保管處；
4 、各類(lèi)工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）移交至直
接上級(jí)。
六、款項(xiàng)移交
將經(jīng)手人各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
以上交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。
七、 結(jié)算
1 、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、
總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2 、結(jié)算部 門(mén)：離職人員的工資結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。
八、關(guān)系轉(zhuǎn)移
1 、轉(zhuǎn)移前提：交接工作全部完成（以簽字確認(rèn)）；
2 、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
（1 ）檔案關(guān)系
（2 ）社保關(guān)系
3 、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類(lèi)存檔。
第四章 附則
本制度是職工代表大會(huì)討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)�，可向公司提出，通過(guò)協(xié)商修改完善。
本制度發(fā)布之日起執(zhí)行。
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