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員工宿舍長管理制度
第一章 目的
第一條 為加強(qiáng)員工宿舍管理,給大家營造一個整潔、舒適、安全、有序的住宿環(huán)境。
第二條 本規(guī)定適用于公司每位住宿員工。
第二章 崗位職責(zé)
第三條 宿舍管-理-員職責(zé)
1、服從管理,團(tuán)結(jié)同事,熱愛管-理-員工作崗位,積極配合后勤領(lǐng)導(dǎo)的工作。
2、上班前,必須按照公司的規(guī)定著工服,佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。
3、精神振作,保持昂揚(yáng)的工作狀態(tài)。上班期間不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,不干與工作無關(guān)的事。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔員的工作,對違反工作紀(jì)律情況要及時上報;
5、負(fù)責(zé)不間斷的巡視員工宿舍的安全情況,同時了解員工生活動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
6、負(fù)責(zé)保管員工宿舍庫房的物品,根據(jù)出入庫情況進(jìn)行登記入賬,隨時清楚庫房內(nèi)的物品數(shù)量,如有丟失、損壞追究責(zé)任。
7、隨時了解員工宿舍的動態(tài),依據(jù)人力資源部開出的《員工住宿通知單》負(fù)責(zé)辦理員工入住手續(xù)并根據(jù)《離職單》辦理員工退房手續(xù)。
8、時刻樹立安全意識,做好“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害事故、防病毒傳染”工作 。
9、發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)備損壞,要及時上報,并協(xié)助上級查明原因,如屬于正常損壞,填寫《工程單》報修。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
第四條 宿舍保潔員職責(zé)
1、上崗前,必須持《身份證》、《健康證》。
2、服從管理,團(tuán)結(jié)同事,吃苦耐勞,熱愛保潔員工作崗位。
3、上班前,必須按照公司的規(guī)定著工服,佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。
4、精神振作,保持昂揚(yáng)的工作狀態(tài)。上班期間不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,不干與工作無關(guān)的事。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍的衛(wèi)生秩序及消毒工作,禁止在清理衛(wèi)生時,擅自動用員工的物品,更不準(zhǔn)拿員工的物品據(jù)為己有。
6、保管好備用鑰匙和相關(guān)物品,如有丟失,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
7、勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),合理使用清潔用品。每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,清掃衛(wèi)生死角。
8、發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備和物品損壞,要及時上報。
9、時刻樹立安全意識,做好“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害事故、防病毒傳染” 工作。
10、要認(rèn)真交接-班,并填寫《交接-班登記表》。
第五條 門衛(wèi)值班員職責(zé)
1、按照宿舍的管理規(guī)定,負(fù)責(zé)檢查進(jìn)出宿舍人員的證件和進(jìn)出的物品、車輛。
2、做好外來人員、物品、車輛的登記和外來人員的接待工作。
3、值勤過程中要堅持依法、規(guī)范、文明值班;處理各類問題既要敢于堅持原則、按章辦事,又要講究策略、機(jī)智處置。
4、值班期間發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
5、夜間值班如發(fā)現(xiàn)事故隱患,應(yīng)及時采取有效措施,防止事故的發(fā)生。
6、加強(qiáng)安全防范意識,值班期間不得遲到早退、不得擅自離開工作崗位;嚴(yán)格交接-班制度,認(rèn)真做好每天尤其是夜間值班情況的書面記錄。
第六條 寢室長職責(zé)
每間寢室設(shè)立室長(部長擔(dān)任)1名,負(fù)責(zé)寢室的管理。
1、全面負(fù)責(zé)本宿舍的衛(wèi)生、紀(jì)律、安全等方面的管理工作。
2、每月制定本宿舍的衛(wèi)生值日表。
3、寢室長有義務(wù)向公司人力資源部和后勤部匯報寢室內(nèi)發(fā)生的異常情況,否則視情節(jié)輕重,對寢室長進(jìn)行過失處理。
第三章 安全管理制度
第七條 愛護(hù)消防設(shè)施,不得故意損壞。
第八條 在樓道內(nèi),不得追逐、打鬧等行為,防止摔傷、撞傷。
第九條 宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第十條 宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,宿舍門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
第十一條 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙,一旦吸煙發(fā)生事故,當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
第十二條 不得在宿舍內(nèi)動用明火。
第十三條 攜帶物品進(jìn)出宿舍,要主動接受門衛(wèi)人員的檢查。
第十四條 妥善保管好自己的私人財物,不得將現(xiàn)金等貴重物品隨意亂放,凡出現(xiàn)個人財物問題,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
十五條 進(jìn)出寢室要隨手關(guān)門,防止物品丟失。
第四章 衛(wèi)生檢查制度
第十六條 員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同維護(hù)宿舍的衛(wèi)生環(huán)境。不得向窗外或走廊內(nèi)拋物。
第十七條 每位員工必須按照寢室長安排的衛(wèi)生值日表按時打掃寢室衛(wèi)生,包括倒垃圾。
第十八條 值日員工不按規(guī)定打掃衛(wèi)生或不按規(guī)定投放垃圾,經(jīng)寢室長提醒后仍不執(zhí)行者,由后勤部視情節(jié)輕重予以罰款處理。
第十九條 宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當(dāng)日輪值人員提到指定地點(diǎn)放好。
1、如發(fā)現(xiàn)不按要求放置者,予以罰款。
2、凡住宿員工將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將給予罰款。
3、發(fā)現(xiàn)將清掃的垃圾堆積到樓道內(nèi)或?qū)嬍议T口,違反者予以罰款。
第二十條 每周一(具體時間待定)各部門派一名副經(jīng)理級(含)以上人員到人力資源部報到,由后勤部經(jīng)理統(tǒng)一安排衛(wèi)生檢查相關(guān)事宜。
第二十一條 參加衛(wèi)生檢查人員不得無故遲到、缺席,否則予以罰款。如遇特殊情況確實不能參加者,應(yīng)及時匯報部門負(fù)責(zé)人,由其部門負(fù)責(zé)人安排他人參加。
第二十二條 參加衛(wèi)生檢查之人員必須堅持公平公正原則進(jìn)行評分,不得弄虛作假、徇私舞弊。
第二十三條 在一個月內(nèi)檢查中,依據(jù)檢查情況和平時的制度落實情況予以評比,每月評比出一個最佳和最差宿舍。
1、通報表揚(yáng)(批評)。
2、被評為最佳(差)宿舍則該寢室人員給予共100元的獎勵(罰款)。
3、獎勵(罰款)在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
第五章 水、電管理
第二十四條 所有寢室的照明燈具及線路必須由工程部電工安裝、維修,禁止亂接臨時電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,不準(zhǔn)用不符合規(guī)定的裝置,違者予以罰款。
第二十五條 住宿員工必須樹立節(jié)電、節(jié)水,做到人離燈熄、電斷、水關(guān)的優(yōu)良傳統(tǒng),違者將對責(zé)任人進(jìn)行罰款,如查不出責(zé)任人,則對所在房間住宿人員予以罰款。
第二十六條 宿舍的電源實行分室統(tǒng)一管理,實施定額供電,因用電不足,予以寢室全體人員共同承擔(dān)。
第二十七條 不得使用電爐、電飯煲等大功率家用電器。
第二十八條 不得私自亂接、亂拉電源線或插座。
第二十九條 充電器具不準(zhǔn)放在床上充電和使用;不準(zhǔn)在床頭使用臺燈;電源插口不得用衣物或其他物品遮擋、覆蓋。
第三十條 要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報后勤部或保安部。
第三十一條 由于本人私接電源、插座而引起的火災(zāi),未造成后果給予責(zé)任者予以200元罰款;造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至開除。
第六章 物品擺放規(guī)定
第三十二條 室內(nèi)必須保持物品擺放整潔、美觀,嚴(yán)禁亂堆、亂放、亂扔。
第三十三條 禁止在宿舍墻面亂刻、亂畫、亂釘,違反者,予以罰款10元/次。
第三十四條 床上用品必須擺放整潔,被褥疊放整齊,統(tǒng)一放置于床的一頭,枕頭置于床的另一頭,時刻保持床單平整,其它床上用品擺放有序,不得亂放。
第三十五條 床上用品要經(jīng)常晾曬,被套、床單必須經(jīng)常清洗,保證干凈無異味。
第三十六條 鞋子有序擺放于床下,鞋內(nèi)勿放置襪子,并保證其干凈無異味。
第三十七條 洗漱用品、毛巾置于臉盆內(nèi),臉盆放置于床下。
第三十八條 桌上放置口杯、書籍等物品擺放整齊,桌面干凈無水跡、無灰塵、無雜物。
第三十九條 天花板、燈架上嚴(yán)禁懸掛任何衣服、內(nèi)衣、襪子等衣物。
第四十條 垃圾置于桶(袋)內(nèi),并由當(dāng)值人員每天至少處理1次。
第四十一條 愛護(hù)使用清掃工具,不用時置于規(guī)定位置(房間門后側(cè))。
第四十二條 行李箱放置于床的下面最里側(cè)。
第四十三條 公用物品除按規(guī)定擺放外,每位員工都必須愛護(hù),如屬自然損壞,寢室長要及時上報后勤部;如屬人為破壞,除照價賠償外,并處以罰款20元/次。
第七章 管理規(guī)定
第四十四條 員工晚上外出必須在23:00之前歸宿。
1、如不能按時回宿舍者,應(yīng)以請假條的形式經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)報宿舍管-理-員備案,每人每月不能超過3次。
2、如超過3次,取消住宿資格。
3、如因工作原因不能按時歸宿的,須由部門經(jīng)理簽屬的證明。
4、如沒有按時歸宿或夜不歸宿者,出現(xiàn)任何問題與公司無關(guān)。
第四十五條 21:00以后禁止在寢室內(nèi)接待外來人員,禁止留宿外來人員。
1、21:00以后不得以任何理由會客,寢室長要予以監(jiān)督落實。
2、不得留宿外來人員,違反者罰款100元/次。
3、累計三次則取消住宿資格。
4、如外來人員來訪或留宿期間發(fā)現(xiàn)公司公物損壞、財物丟失等,將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
第四十六條 23:00以后禁止外出。
1、非上班人員禁止外出。
2、因私事需要外出人員,必須部門經(jīng)理同意并簽署證明。
3、非正常渠道外出者,予以200元/次罰款,并取消當(dāng)月以及年度評選。
第四十七條 宿舍管-理-員、寢室長具有監(jiān)督員工宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律的責(zé)任和權(quán)利,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)及時向后勤部匯報,如知情不報或管理不力將視情節(jié)輕重,給予至少20元/次的罰款。
第四十八條 宿舍管-理-員須加強(qiáng)員工宿舍巡視工作,將每日就寢情況予以登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報后勤部經(jīng)理。
第四十九條 后勤部不定期負(fù)責(zé)帶領(lǐng)保安部、工程部人員對宿舍安全狀況進(jìn)行檢查。
第五十條 每周后勤部經(jīng)理帶領(lǐng)各部門主管級以上人員對員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、安全、紀(jì)律等檢查。
第五十一條 禁止在寢室、樓道內(nèi)放音響和大聲喧嘩,以免影響他人休息,凡在宿舍內(nèi)放音響、大聲喊叫等,影響他人休息;除后果由本人自負(fù)外,后勤部將對當(dāng)事人給予違紀(jì)處罰,予以至少20元/次罰款;如寢室長沒提出或勸阻,則負(fù)連帶責(zé)任。
第五十二條 禁止在宿舍打架斗毆、酗酒、酗酒鬧-事,一旦發(fā)現(xiàn)并造成影響,予以200元/次的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,予以開除。
第五十三條 對凡有公物損壞的宿舍,有明確責(zé)任者的除負(fù)責(zé)賠償損失外,還要追究其責(zé)任。本宿舍員工視而不見、知情不報、相互包庇而導(dǎo)致責(zé)任不明者,除全體宿舍員工賠償損失外,并將給予重罰。
第五十四條 出入宿舍要隨手關(guān)門,注意防盜,對因故離開公司者,宿舍長負(fù)責(zé)督促將宿舍門鑰匙收回,并上交宿舍管-理-員。
第五十五條 嚴(yán)禁私自配制鑰匙和調(diào)換門鎖,如特殊情況必須征求后勤部同意并備案;后勤部未同意辦理的,處以當(dāng)事人100元的罰款。
第五十六條 在宿舍內(nèi)禁止打架斗毆,因打架斗毆造成公物損壞者,除照價賠償外,視情況給予當(dāng)事人警告、罰款、取消住宿資格直至辭退處分。
第五十七條 未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)不得家屬住在宿舍內(nèi)。
第五十八條 嚴(yán)禁員工無故夜不歸宿,嚴(yán)禁攀爬圍墻出入宿舍。
第五十九條 每位員工必須按時辦理好住宿證,出入宿舍主動出示。
第六十條 員工離職時,必須先退宿,在辦好離職手續(xù)后必須及時搬離宿舍,否則予以罰款。
第六十一條 白天床體周圍不得用任何物品遮掩。
第六十二條 不得隨意竄寢室。男、女員工不得混竄寢室。
第六十三條 自行車停放在指定位置,按照順序擺放,不得隨意亂放。
第六十四條 禁止在宿舍內(nèi)賭博、吸毒等違法行為。
第七條 附則
第六十五條 違反本規(guī)定者,一律處罰,依據(jù)情節(jié)進(jìn)行罰款,罰款金額不得低于20元,不得高于1000元,最高處罰為開除。
第六十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。
員工宿舍長管理制度
員工宿舍是公司根據(jù)工作需要為員工配備的, 公司視需要安排員工統(tǒng)一入住,為保證良好的宿舍秩序,使員工擁有一個安全、詳和、舒適、寧靜的生活、休息環(huán)境,根據(jù)我處的實際情況及宿舍所處的特殊周邊環(huán)境,制定本規(guī)定,各部門及入住員工必須遵守。
一、 員工入住相關(guān)規(guī)定
宿舍的調(diào)配由管理處統(tǒng)一負(fù)責(zé),員工入住需先到辦公室辦理物品領(lǐng)用及入住手續(xù)。入住具體規(guī)定如下:
1. 宿舍內(nèi)床位位置不可隨意搬動。
2. 每間房每月的水、電費(fèi)、煤氣費(fèi)由員工自付,房租、管理費(fèi)由管理處負(fù)責(zé)。
3. 實行宿舍長負(fù)責(zé)制,由宿舍長安排房間內(nèi)衛(wèi)生的清理,房間設(shè)施的檢查,日常維修的申報,入職人員床位安排,離職人員物品清點(diǎn)等。原則上,宿舍長由安保領(lǐng)班兼任。
4. 宿舍長有變動時,部門需與管理處辦理交接及繼任宿舍長的確認(rèn)手續(xù)。
5. 公司配備的設(shè)施,由宿舍長進(jìn)行監(jiān)管。入住后由管理處進(jìn)行清點(diǎn)后與宿舍長進(jìn)行確認(rèn),并一式兩份,管理處存檔一份,宿舍張貼一份。
6. 公司配備的設(shè)施設(shè)備,屬于公司財產(chǎn),未經(jīng)管理處主任批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自搬離宿舍,否則以偷竊論處。
7. 宿舍內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,故意破壞的按照《獎懲規(guī)定》處理,非故意損壞的責(zé)任人照價賠償,自然損壞及時報工程部維修。
二、 宿舍規(guī)定及要求
為樹立公司形象,規(guī)范全體員工之行為,全體員工須互相尊重、互相愛護(hù)、遵守社會公德,嚴(yán)禁檢點(diǎn)自己的行為,樹立主人翁精神,創(chuàng)造一個良好的生活秩序及環(huán)境。對全體員工在宿舍內(nèi)的行為作出以下規(guī)定:
1. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、練習(xí)樂器、播放大功率音響,影響他人休息。
2. 嚴(yán)禁在宿舍公共場合坦胸露懷、穿短褲衩等有損公司形象之不雅行為。
3. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚眾賭博和從事一切違法行為。
4. 嚴(yán)禁在宿舍酗酒、打架鬧-事和其他影響團(tuán)結(jié)的行為。
5. 未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自更換床位、房間。
6. 嚴(yán)禁未經(jīng)請示,私自留宿外來人員(尤其是異性)。
三、宿舍值班制度
一、宿舍長負(fù)責(zé)制
管理處指定宿舍長,負(fù)責(zé)安排宿舍衛(wèi)生值日,監(jiān)督值日員的日常工作,按規(guī)定分類擺放物品,自覺打掃宿舍衛(wèi)生,做好室內(nèi)保潔,并得以保持。各班領(lǐng)班具體實施本班宿舍管理事宜。宿舍長具體工作如下:
1. 將每周值日的工作情況及需要解決的實際問題向主管匯報。
2. 將本宿舍成員的合理化建議及需報修的內(nèi)容匯報主管(宿舍內(nèi)報修所需費(fèi)用,由宿舍成員支付或確定當(dāng)事人承擔(dān))。
3. 及時將留宿人員和離職人員上報。
4. 檢查安全隱患,防患于未然,做好預(yù)防工作。
5. 負(fù)責(zé)各宿舍有關(guān)維修、協(xié)調(diào)處理事項的登記、上報;
6. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各員工的日常行為規(guī)范,保障宿舍的清潔衛(wèi)生。
7. 負(fù)責(zé)公司宿舍的安全,不定時地對宿舍進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)不假外出、超時不歸等情況,采取及時有效的措施。
8. 定期組織舍員進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,做好宿舍除“四害”(蚊子、蒼蠅、老鼠、蟑螂)工作。
二、宿舍值班員制度
宿舍值班員由管理處、部門安排當(dāng)日休息人員擔(dān)任,一般由各班領(lǐng)班、副領(lǐng)班輪流擔(dān)任,各班在休息日明確宿舍值班員,值班員當(dāng)日值班時間為清晨6:30- 次日06:30,值班員不可以請假外出,如確需外出需安排好接替人,交接好相關(guān)工作。主要負(fù)責(zé)以下工作:
1. 負(fù)責(zé)確認(rèn)宿舍外出人員是否履行請假手續(xù),憑經(jīng)批準(zhǔn)的《請假條》放行,宿舍值班員須在請假條上簽名,無請假條不予放行,外出人員銷假確認(rèn);
2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各員工的日常行為規(guī)范,保障公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
3. 負(fù)責(zé)公司宿舍的安全,不定時地對各房間進(jìn)行檢查,檢查有無異常氣味及聲響、門鎖是否有損,有無未經(jīng)批準(zhǔn)之留宿人員,及時發(fā)現(xiàn)情況,及時向上級匯報,根據(jù)上級指示,采取有效的措施。
4. 如須緊急集合,由安保主管以上人員發(fā)出指令,宿舍值班員負(fù)責(zé)實施。
5. 如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)的不假外出、衛(wèi)生較差、未辦理留宿手續(xù)留宿等違機(jī)違規(guī)情況將追究當(dāng)日宿舍值班員責(zé)任。
三、衛(wèi)生值日員
全體隊員輪流值日,當(dāng)日休息的領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排,衛(wèi)生值日員負(fù)責(zé)當(dāng)天的宿舍衛(wèi)生打掃和保潔,按宿舍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放物品,及時清理,打掃室內(nèi)衛(wèi)生,提醒各員工按要求整理個人床鋪、物品,力求達(dá)到整齊劃一。
四、 宿舍物品的管理
一、公司配發(fā)物品的管理
公司配發(fā)的物品由宿舍長負(fù)責(zé)保管,員工不得私自拆換、占用、損壞,如有丟失、損壞,須照價賠償,故意損壞物品的,根據(jù)情節(jié)的輕重,視其認(rèn)識態(tài)度,給予相應(yīng)處理。
二、個人物品的管理
個人物品須按規(guī)定擺設(shè),不許亂掛、亂放,貴重物品和證件等(如現(xiàn)金、貴重飾品及其他物品)自己妥善保管,如有丟失,責(zé)任自負(fù)。
關(guān)于物品的管理,關(guān)鍵要做到定人、定位、定物、分類管理體制,確保公私財物無損壞、無丟失。
三、離職人員物品管理
離職人員搬出宿舍時,全體人員必須在場,確認(rèn)均系個人物品,給予放行,匯報主管,將情況反饋辦公室,予以結(jié)算工資。
五、人員的管理
公司內(nèi)部員工須嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定及要求執(zhí)行,其他人員管理如下:
一、來訪人員
員工的親朋好友來訪,需注意場合,把握好時間,不要影響他人正常休息。
二、外來人員留宿
宿舍內(nèi)不允許留宿外來人員,如員工直系親屬來訪或其他特殊情況下,需提前書面申請,呈報主管,待批示后方可按要求時限留宿,此期間該宿舍的安全由該員工全權(quán)負(fù)責(zé)。
三、請銷假規(guī)定
員工外出必須請假,不假外出、超時不歸將視情況按照制度做相關(guān)處理,請假人數(shù)每班控制在40%以內(nèi),病假需出具正規(guī)醫(yī)院病歷及收費(fèi)發(fā)票、醫(yī)生建議休息單等憑證。
四、離職人員的管理
辭職或解聘人員在辦理離職手續(xù)后,一日之內(nèi)必須離開宿舍(辭職或解聘人員宣布后,應(yīng)張貼于告示欄,知會全體員工)。
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