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員工佩戴工牌管理制度
1、發(fā)放范圍:
在酒店任職的正式員工、試用期人員和實(shí)習(xí)生。
2、類別和牌面標(biāo)志:
(1) 酒店正式員工、試用期人員佩戴工牌,上邊標(biāo)注“山東金馬大廈”,下邊標(biāo)注部門(mén)名稱及工牌號(hào)。
(2) 實(shí)習(xí)生佩戴“實(shí)習(xí)”名牌,名牌標(biāo)明中文姓名、部門(mén)及一寸免冠照片。
3、工牌佩戴注意事項(xiàng):
(1) 員工在工作崗位上必須將工牌端正的佩戴于左上胸。
(2) 凡不佩戴工牌將處以罰款,并填寫(xiě)《處罰單》,給予警告,并處以罰款。
(3) 正常磨損不能使用的工牌,更換時(shí)不收費(fèi)。
(4) 凡屬丟失不能使用的工牌,更換時(shí)不收費(fèi)。
(5) 凡屬丟失或故意損壞需要更換工牌者,不能交回者及離店1個(gè)月以上交回工牌須交納工本費(fèi)。
4、發(fā)放程序:
新入職員工在人力資源部辦理入職手續(xù)后,由人力資源部主管對(duì)工牌號(hào)及員工情況登記后,將工牌發(fā)放給員工。
公司工牌管理規(guī)定
工牌是公司對(duì)員工身份的確認(rèn),本資料是一份公司工牌管理規(guī)定,旨在規(guī)范公司員工的行為,展示員工的精神面貌。
一、目的:規(guī)范公司員工的行為,展示員工的精神面貌。
二、適用范圍:全公司
三、工牌的分類及佩戴人員
1、黑色金屬工牌:經(jīng)營(yíng)部門(mén)管理層佩戴。
2、銀白色金屬工牌:經(jīng)營(yíng)部門(mén)柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員佩戴。
3、掛繩豎版工牌:接送貨員、司機(jī)、職能部門(mén)、運(yùn)作部門(mén)佩戴。
四、工牌內(nèi)頁(yè)打印標(biāo)準(zhǔn)
1、鐵制工牌:尺寸:55*99mm,材料:300G銅版紙紙激光打印。
2、掛繩豎版工牌:照片使用彩色白底電子版2寸相片,所有字體與字號(hào)按照AI文件要求填充,經(jīng)營(yíng)及運(yùn)作部門(mén)使用標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)名稱,職能部門(mén)使用小組名稱。
五、工牌佩戴方式
1、金屬的工牌佩戴于上衣左方。
2、掛式的工牌豎掛于脖子上,夾于手臂口袋或上衣左口袋。
3、所有工牌正面必須外露,不得遮擋。
六、佩戴工牌
1、所有公司人員(除總裁、副總裁)進(jìn)出公司門(mén)口及上班期間必須佩戴工牌。
2、招商、招聘、拜訪客戶必須佩戴工牌。
3、員工在裝卸貨時(shí)可不用佩戴工牌。
七、入職、離職、異動(dòng)工牌的管理
1、所有工牌外殼均由部門(mén)負(fù)責(zé)人每月月初起草后勤系統(tǒng)--每月辦公用品工作流申請(qǐng)備用,部門(mén)經(jīng)理在新員工入職后的3個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)新到員工工牌內(nèi)頁(yè)印制,產(chǎn)生的費(fèi)用起草費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)--日常辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),單張工牌內(nèi)頁(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不得超過(guò)5元。
2、總部職能部門(mén)由各個(gè)部門(mén)(總監(jiān)及總監(jiān)以上為單位部門(mén))指定人員負(fù)責(zé)申請(qǐng)工牌外殼備用和發(fā)放,工牌內(nèi)頁(yè)由部門(mén)經(jīng)理起草工牌制作工作流,制作周期為7個(gè)工作日。
3、工牌外殼申請(qǐng)備用數(shù)量不得超過(guò)部門(mén)人員數(shù)量的2倍。
4、公司員工異動(dòng)時(shí),異動(dòng)人員的鐵制工牌外殼必須留在原部門(mén),如果異動(dòng)后發(fā)現(xiàn)還佩戴原有工牌,將上報(bào)原部門(mén)負(fù)責(zé)人行政差錯(cuò)一次,負(fù)激勵(lì)20元/次。
5、員工在離職時(shí)必須上交工牌,由部門(mén)負(fù)責(zé)人回收,如丟失或未回收的人員,由部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)行政差錯(cuò)一次,離職后在工資扣取50元,否則上報(bào)部門(mén)經(jīng)理行政差錯(cuò)一次,負(fù)激勵(lì)20元/次。
八、關(guān)于員工佩戴工牌的管理和監(jiān)督
1、公司員工佩戴工牌的管理、監(jiān)督、處罰工作由各辦公室負(fù)責(zé),各辦公室須定期做例行檢查和通告。
2、公司員工進(jìn)出大門(mén)必須佩戴工牌,由保安負(fù)責(zé)檢查,對(duì)未佩戴工牌人員,保安人員有權(quán)阻止其進(jìn)入公司內(nèi)。
3、公司員工必須愛(ài)護(hù)公司的工牌,不能在工牌上隨意安置、粘貼其它裝飾物品,內(nèi)頁(yè)不得手寫(xiě)、圖畫(huà),平時(shí)須妥善保管,如有損壞、丟失或污濁需在3個(gè)工作日內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理補(bǔ)充和更換手續(xù),更換時(shí)須以舊換新。
4、對(duì)上班期間未佩戴工牌、隨意挪用他人工牌等行為,由辦公室和保安進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)后上報(bào)行政差錯(cuò)一次,負(fù)激勵(lì)20元/次,并向全公司通報(bào)批評(píng)。
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