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物資部門員工管理制度
1、項(xiàng)目施工所需主要材料及單臺(tái)價(jià)值1萬元以上的設(shè)備的購買，物資部門應(yīng)對材料單價(jià)進(jìn)行廣泛調(diào)查，提供價(jià)格較合理的材料及設(shè)備供應(yīng)商，由項(xiàng)目經(jīng)理自行選擇供應(yīng)商，然后由公司物資部統(tǒng)一采購。零星材料采購也要做到“貨比三家”。
2、制定和完善合格分供方名冊，選擇多次合作后能保證材料質(zhì)量合格、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供應(yīng)商列入合格分供方名冊。如不能保證上述條件的供應(yīng)商，及時(shí)加以替換。
3、公司物資設(shè)備管理人員要做好工程所需物資的采購、驗(yàn)收、發(fā)放等管理工作，對于每一個(gè)項(xiàng)目建立相應(yīng)獨(dú)立臺(tái)帳，工程完工后，臺(tái)賬中材料（包括庫存與消耗）及設(shè)備必須與財(cái)務(wù)發(fā)票中數(shù)量相吻合。所有材料必須為合格產(chǎn)品，并提供出廠合格證、材質(zhì)單及相關(guān)資料，以滿足竣工資料的需要。
4、公司材料采購實(shí)行按定額、計(jì)劃購料。項(xiàng)目進(jìn)場施工前，項(xiàng)目部、工程部和物資部門應(yīng)首先共同按施工圖分析計(jì)算材料總量。項(xiàng)目施工后，每月初根據(jù)當(dāng)月施工計(jì)劃，由施工技術(shù)部門提出材料用量，物資部門編制材料采購月計(jì)劃及資金計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可購買。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購，對不經(jīng)簽字的材料采購，責(zé)任人調(diào)離工作崗位。嚴(yán)禁超供料，由于未按采購計(jì)劃及工程進(jìn)度供料而造成超供的，將根據(jù)實(shí)際損失對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰
5、所有購入材料必須點(diǎn)驗(yàn)入庫，填制材料驗(yàn)收入庫單，連同發(fā)票
一并報(bào)財(cái)務(wù)部門核銷。賒欠的材料必須先點(diǎn)驗(yàn)入庫，物資部門登帳后報(bào)財(cái)務(wù)部門列入“應(yīng)付購貨款”核算，財(cái)務(wù)部門將根據(jù)資金狀況分期安排付款。對沒有點(diǎn)驗(yàn)入庫及沒有報(bào)財(cái)務(wù)部門登帳的材料款不予付款。同時(shí)對外欠材料款，物資部門不得對外打欠條，統(tǒng)一填制“物資外欠材料款單”，并加蓋公章辦理。如因物資部門對外打欠條而造成經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
6、物資部門購入施工現(xiàn)場的材料既要保證施工生產(chǎn)的需要，又不能造成積壓，以利于資金的有效、合理使用。
7、物資部門必須每月21日對財(cái)務(wù)部門報(bào)送當(dāng)月的材料消耗月報(bào)表，同時(shí)報(bào)送材料物資盤點(diǎn)表對材料物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，以達(dá)到帳帳相符、帳卡相符、帳物相符、帳表相符。對于清查盤點(diǎn)發(fā)生的盤盈盤虧，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人造成的盤虧毀損及非正常積壓造成虧損的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按購入原價(jià)的20%-100%實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰。
8、竣工后的剩余材料應(yīng)及時(shí)組織反庫和轉(zhuǎn)移。反庫和轉(zhuǎn)移的時(shí)間不能超過竣工后3天。未進(jìn)入工程項(xiàng)目成本的剩余材料，由項(xiàng)目部年終進(jìn)行盤點(diǎn)，按庫存材料管理。
9、庫存材料的保管：
（1）嚴(yán)格驗(yàn)收入庫物資；
（2）安排適當(dāng)保管場所；
（3）妥善進(jìn)行物資的堆碼苫墊；
（4）搞好庫房清潔衛(wèi)生；
（5）加強(qiáng)倉儲(chǔ)物資的日常維護(hù)保養(yǎng)工作；
（6）認(rèn)真執(zhí)行倉儲(chǔ)物資的盤點(diǎn)和檢查工作；
（7）做好季節(jié)性預(yù)防工作；
（8）加強(qiáng)倉儲(chǔ)科學(xué)的管理工作。
10、定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)和檢查，以保證摸清物資在保管期間的變化情況以及引起物資變化的各種因素，及時(shí)采取有效措施，促進(jìn)物資的流動(dòng)使用。
11、盤點(diǎn)內(nèi)容及具體工作包括：
（1）點(diǎn)數(shù)量、查規(guī)格：清點(diǎn)實(shí)物量，保證數(shù)量準(zhǔn)確，規(guī)格無混雜，帳、卡、物一致。做好對發(fā)生過收、發(fā)動(dòng)態(tài)的物資盤點(diǎn)，檢查該批物資的實(shí)際余額與帳、卡記載的數(shù)目是否一致。
（2）查質(zhì)量：保證庫存物資質(zhì)量無變化，包括是否發(fā)生銹蝕、霉變、潮解。
（3）查安全：檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全，是否符合安全要求。庫管員在上下班時(shí)，對所管物資的安全情況應(yīng)仔細(xì)檢查，時(shí)刻警惕，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。并隨時(shí)注意庫房的清潔衛(wèi)生，保持庫房整潔。
12、年終盤點(diǎn)檢查：由保管員會(huì)同各部門經(jīng)理，對全部庫存物資進(jìn)行一次全面性盤點(diǎn)和檢查，盤點(diǎn)后，編出年末盤點(diǎn)表，報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
13、盤點(diǎn)盈虧和檢查結(jié)果按下列方法處理：
（1）盤點(diǎn)中發(fā)生虧損，說明情況，由公司做出處理意見。
（2）盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)長期積壓物資或超保管期限的物資，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況，并提出處理意見，及時(shí)處理。
（3）盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)，確實(shí)不能使用者，可提出報(bào)廢，報(bào)公司財(cái)務(wù)部審批核銷。
第五章 獎(jiǎng)罰措施
第三十二條 對高于價(jià)格信息有效期內(nèi)最高限價(jià)采購的，要說明正當(dāng)理由，否則，由采購單位及相關(guān)人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)按經(jīng)濟(jì)損失50%的比例予以處罰。
第三十三條 采購材料不符合質(zhì)量、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的，視情節(jié)對直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人予以下調(diào)工資或經(jīng)濟(jì)處罰，經(jīng)濟(jì)處罰的額度為損失額的50%-100%；情節(jié)特別嚴(yán)重的，在經(jīng)濟(jì)處罰的同時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第三十四條 不按要求簽訂采購合同或因采購合同不完善發(fā)生材料質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等與實(shí)際需求不符或供應(yīng)不及時(shí)，并給工程質(zhì)
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量、進(jìn)度、成本等方面造成損失的，視情節(jié)按損失金額10%-30%的比例處罰材料采購人員，情節(jié)特別嚴(yán)重的，予以經(jīng)濟(jì)處罰的同時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第三十五條 購進(jìn)、使用不合格材料，在施工過程中造成返工、返修，并因此影響工程質(zhì)量、進(jìn)度，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響企業(yè)社會(huì)信譽(yù)的，視情節(jié)并按損失金額10%-30%對相關(guān)人員予以經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)特別嚴(yán)重的，予以處罰的同時(shí)，解除勞動(dòng)合同。
第三十六條 因現(xiàn)場材料管理不善，造成材料丟失、損壞的，上報(bào)情況與實(shí)際情況不符的，將按損失金額10%-30%的比例處罰相關(guān)責(zé)任人。
第三十七條 因庫存管理混亂、帳目不清或有人為原因丟失庫存材料的，將根據(jù)情況按損失金額10%-30%的比例處罰材料庫管員。
第六章 附則
第三十八條 本規(guī)定由物資采購部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由物資采購部負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，原材料管理規(guī)定同時(shí)廢止。
資金管理
（一） 項(xiàng)目部資金管理：
1、項(xiàng)目部在施工時(shí)采用借支備用金的方式，保證項(xiàng)目經(jīng)理在施工期時(shí)有2萬元的備用使用金，用以平時(shí)施工時(shí)臨時(shí)購買小型材料及招待費(fèi)用，備用金必須在月末清理完畢，嚴(yán)禁挪用或轉(zhuǎn)借他人。
2、項(xiàng)目部資金使用（包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)）超過1萬元以上必須提供正規(guī)發(fā)票，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬。
（二）采購資金管理：
1、 公司采購人員借支備用金僅限差旅費(fèi)及零星材料采購款，但必須于月末清理完畢。對由于資金緊張?jiān)蛟斐蔁o法支付的外欠款必須由財(cái)務(wù)部門列“應(yīng)付購貨款”明細(xì)科目核算，對無掛帳的外欠款財(cái)務(wù)部門不予支付，所造成的后果由采購人員自行負(fù)責(zé)。
2、 財(cái)務(wù)部門每月在工程款到位后，會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理、工程部、物資等部門負(fù)責(zé)人，依據(jù)材料購銷合同，根據(jù)施工現(xiàn)場情況酌情安排采購資金。同時(shí)在貨款支付前，應(yīng)對采購材料、設(shè)備的原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核，審核內(nèi)容包括材料的品名、單位、數(shù)量、金額等是否相符。
3、 生活用品及辦公用品的采購采取先由業(yè)務(wù)部門填寫《物品購置請示單》，經(jīng)本部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理審批同意后，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買制度。對無總經(jīng)理簽字同意的購買，財(cái)務(wù)部門一律不予核銷。
（三）工程結(jié)算資金管理
1、 公司財(cái)務(wù)部門以勞務(wù)合同和驗(yàn)工計(jì)價(jià)為依據(jù)支付勞務(wù)隊(duì)工程款。除工資外，各勞務(wù)隊(duì)自行購買的原材料及配件，發(fā)生的各種費(fèi)用等需取得正規(guī)發(fā)票到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門記帳，對不符合要求的發(fā)票如發(fā)生財(cái)稅、審計(jì)機(jī)關(guān)處罰，后果由勞務(wù)隊(duì)自負(fù)，同時(shí)財(cái)務(wù)部門不予撥款。
2、 禁止無合同和無驗(yàn)工計(jì)價(jià)撥付工程款。在撥付工程款時(shí)要做到：
1）、嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，嚴(yán)禁用現(xiàn)金支付工程款。
2）、按各勞務(wù)隊(duì)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)金額扣回領(lǐng)用的材料費(fèi)、代付的機(jī)械使用費(fèi)、民工工資及其他各種代付費(fèi)用并留足質(zhì)量保證金后方可撥款。民工工資由勞務(wù)隊(duì)提供工資發(fā)放表，公司以銀行卡形式發(fā)放。
物資部員工崗位職責(zé)管理制度及獎(jiǎng)懲
一、 物資部員工崗位職責(zé)管理制度
(一) 基本規(guī)章制度
1. 員工衣著應(yīng)得體、大方。
2. 尊重上司、團(tuán)結(jié)同事，不得對他人進(jìn)行詆毀或人身攻擊。
3. 愛護(hù)企業(yè)的公共財(cái)產(chǎn)，保持工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生。
4. 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，高質(zhì)高效的完成工作。
5. 認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，保持良好的工作狀態(tài)，在工作中得出經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率，發(fā)現(xiàn)工作中存在問題時(shí)，要及時(shí)大膽的提出。
6. 加強(qiáng)思想政治和職業(yè)道德修養(yǎng)，廉潔奉公，杜絕貪污受賄、鋪張浪費(fèi)等有損公司利益的行為。
7. 遵守國家法律法規(guī)，堅(jiān)決遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二) 員工考勤制度
1. 堅(jiān)守工作崗位，聽從指揮，服從分配，努力完成本職工作，按質(zhì)按量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 員工無故不上班，以曠工論處，因不服從工作安排而影響工作者以曠工論處；一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天者做自動(dòng)辭退處理。
3. 公司提倡高效運(yùn)作,要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)認(rèn)真工作，提高工作效率，員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成，不得故意拖延。如有需要加班，應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明原因并得到允許后方可作業(yè)。
4. 員工若有需要請假，一天（含）以內(nèi)者，由部門主管批準(zhǔn)并上報(bào)辦公室，一天以上三天以下者由主管副總總經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上者必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能休假。員工請假理由不充分，或有礙工作時(shí)，上級(jí)可酌情不予批轉(zhuǎn)，或縮短假期，或責(zé)令改期請假。
(三) 保密制度
(1)任何員工都不得泄露公司的商業(yè)、技術(shù)及其他相關(guān)機(jī)密，如有違反者，根據(jù)勞動(dòng)合同的規(guī)定執(zhí)行。
(2)故意或過失泄露公司機(jī)密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的，除了賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還追究一定的法律責(zé)任。
(四) 采購部員工崗位職責(zé)制度
1. 采購員
(1)遵守各項(xiàng)采購工作規(guī)章制度和物資部制定的各項(xiàng)采購要求。
(2)負(fù)責(zé)公司的所有設(shè)備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業(yè)務(wù)）用材料、工具、備件、藥品等原材料采購配送的質(zhì)量和價(jià)格監(jiān)控以及公司交代的其他采購業(yè)務(wù)。采購時(shí)應(yīng)根據(jù)需要，按規(guī)定填寫采購單。日常辦公所需的辦公用品，根據(jù)公司文件規(guī)定，由辦公室掌管控制。
(3)采購單填報(bào)時(shí)必須按表單要求規(guī)范書寫，字體清晰明了，同時(shí)要與倉庫管理人員核對并簽字，經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人審核（車輛、設(shè)備零件采購按《公司車輛、設(shè)備維修及零配件采購、領(lǐng)用的相關(guān)操作規(guī)定》操作），再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購員統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。
(4)做到貨比三家，優(yōu)質(zhì)價(jià)廉，至少要咨詢兩家以上供貨單位。大宗原材料如黃砂、石子、水泥、添加劑以及設(shè)備等要通過投標(biāo)才能供應(yīng)。
(5)采購人員在進(jìn)行采購工作時(shí)必須把握質(zhì)量關(guān)，特別是與生產(chǎn)、安全相關(guān)的原材料、設(shè)備及配件時(shí)，必須附上有效的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證、化驗(yàn)單或質(zhì)量等級(jí)證書，杜絕“三無”和假冒偽劣商品、過期商品進(jìn)庫。
(6)采購人員必須每月向經(jīng)理提交一份反映市場信息的書面報(bào)告，以保障公司商品的適銷對路。
2. 計(jì)量員
(1)貫徹國家有關(guān)計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及公司制定的計(jì)量管理制度、辦法。
(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)量管理知識(shí)和計(jì)量管理業(yè)務(wù)，熟悉業(yè)務(wù)所承擔(dān)測試項(xiàng)目的技術(shù)操作。
(3)負(fù)責(zé)物資部的物資出入庫計(jì)量管理工作，包括建立臺(tái)本，內(nèi)業(yè)存檔等。
(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場所需檢驗(yàn)、測量、試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等計(jì)量器具使用、保管、維修和檢驗(yàn)的管理工作，確保施工現(xiàn)場所需計(jì)量檢驗(yàn)器具處于合格狀態(tài)。
(5)負(fù)責(zé)進(jìn)出貨物車輛經(jīng)過計(jì)量器具時(shí)的臺(tái)帳、記錄，按照要求做好有關(guān)的工作記錄，字跡工整清晰容易辨認(rèn)，并及時(shí)與其他相關(guān)部門溝通匯報(bào)。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作，不得利用職權(quán)與內(nèi)外部人員勾結(jié)，徇私舞弊將公司物資、財(cái)產(chǎn)挪為己有，給公司帶來經(jīng)濟(jì)利益損失。
3. 庫管員
(1)必須根據(jù)計(jì)量人員遞交的數(shù)據(jù)對進(jìn)出庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種及規(guī)格進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后方可辦理出入庫手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)與數(shù)據(jù)不符應(yīng)馬上向上級(jí)匯報(bào)。
(2)辦理入庫手續(xù)時(shí)，倉庫保管員必須憑有效物資采購單、發(fā)票填寫入庫單；然后采購人員才能配有效的物資采購單、發(fā)票、入庫單報(bào)總經(jīng)理審查后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
(3)除砂石料外（按雙方確定的車方），其他物資一律實(shí)行清點(diǎn)（過磅）制，按實(shí)入庫。
(4)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對發(fā)票，發(fā)現(xiàn)進(jìn)庫物料數(shù)量、品種、規(guī)格不符和出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。
(5)不符合上述規(guī)定或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及非專職供應(yīng)員購來的物料，一律不得辦理入庫手續(xù)，并上報(bào)相關(guān)部門處理。
(6)必須嚴(yán)格憑領(lǐng)料單發(fā)料，簽字手續(xù)不全者，管-理-員有權(quán)拒發(fā)。（如遇生產(chǎn)緊急搶修等特殊情況急需領(lǐng)料，總經(jīng)理或辦公室負(fù)責(zé)人也不在場的情況下，可由調(diào)度和值班領(lǐng)導(dǎo)代簽先領(lǐng)，事后必須辦理補(bǔ)簽手續(xù)。）
(7)應(yīng)按時(shí)對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，積極了解物料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。
(8)如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、審批人等信息不相符，領(lǐng)料手續(xù)不全，一律追究庫管員的責(zé)任。
4. 統(tǒng)計(jì)員
(1)認(rèn)真執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》及有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格依法辦事，遵守公司的規(guī)章制度和物資部制定的各項(xiàng)要求。
(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，熟悉統(tǒng)計(jì)理論和統(tǒng)計(jì)任務(wù)，做到統(tǒng)計(jì)及時(shí),數(shù)字真實(shí),消滅"差不多","大概齊",做好資料積累當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。努力提高業(yè)務(wù)水平，積極參與制定統(tǒng)計(jì)工作制度，協(xié)助公司搞好統(tǒng)計(jì)工作。
(3)根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的要求，建立各項(xiàng)健全統(tǒng)計(jì)工作制度，負(fù)責(zé)物資部統(tǒng)計(jì)工作的原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表工作，配合財(cái)務(wù)及其他部門做好物料購、銷、存的管理。
(4)準(zhǔn)確及時(shí)地完成物資部統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總、上報(bào)工作。統(tǒng)計(jì)報(bào)表要真實(shí)的反映企業(yè)情況，不得弄虛作假、欺上瞞下。
(5)按照公司的總體要求編制每度、月、旬計(jì)劃，計(jì)劃實(shí)施中出現(xiàn)偏差時(shí)，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
(6)做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每季一盤點(diǎn)，每年一審核，做到賬賬相符，賬物相符。
5. 其他相關(guān)制度
(1)物資部所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度，現(xiàn)金管理制度和物資管理制度，并積極配合相關(guān)部門對公司物資進(jìn)行采購、試用的檢查監(jiān)督。
(2)物資部所有員工都不得利用個(gè)人職權(quán)以公謀私，做私人生意，損害公司利益。
(3)物資部所有員工不得擅自簽訂重大項(xiàng)目的合同，不得做出有損公司形象及名譽(yù)的事情。
(4)物資部所有員工未經(jīng)允許，不得自作主張改變進(jìn)貨計(jì)劃(包括可緩付款或代銷的商品)。
(5)禁止在工作期間長時(shí)間玩電腦游戲及上其它不健康的網(wǎng)站，影響正常工作。
(五) 物資部主管崗位職責(zé)管理制度
(1)負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)所用原材料，設(shè)備配件的采購、供應(yīng)工作。
(2)明確本部門各職能人員職責(zé)、權(quán)限，并檢查、督促、考核庫管員、計(jì)量員、統(tǒng)計(jì)員、采購員及物資供應(yīng)車輛的工作。
(3)負(fù)責(zé)公司材料庫房及磅房的管理，建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度和物資統(tǒng)籌計(jì)劃，保證賬實(shí)相符，按期盤點(diǎn)和匯報(bào)有關(guān)資料數(shù)據(jù)。
(4)科學(xué)規(guī)范地建立及完善物資采購、配送全程管理制度、采購員詢價(jià)、議價(jià)和采購管理制度、倉儲(chǔ)管理制度等，確保物資采購、配送遵循公開透明原則、公平競爭原則。公正原則和誠實(shí)守信原則以及科學(xué)及時(shí)原則。
(3)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，保持合理庫存，提高預(yù)見性，督促指導(dǎo)本部相關(guān)人員與生產(chǎn)相關(guān)人員對庫存量的溝通工作和報(bào)表報(bào)送工作，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
(4)督促采購人員進(jìn)行市場調(diào)查，采取多渠道、多客戶方式提高采購物資的同質(zhì)、同量性價(jià)比，維護(hù)公司利益。
(5)督促相關(guān)人員及部門做好物資的收發(fā)對帳工作和控制不良行為，減少損耗，降低公司生產(chǎn)成本。
(6)組織采購過程中質(zhì)量、環(huán)境、安全等方面的檢查、檢定、驗(yàn)收和申報(bào)。
(7)嚴(yán)格考察、考核供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)，制定相應(yīng)的供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)研和收集相關(guān)供應(yīng)商信息資料以供公司領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略決策時(shí)參考使用，嚴(yán)防假冒偽劣商品進(jìn)入公司。
二、 物資部員工獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)
(一) 獎(jiǎng)懲類別
1. 獎(jiǎng)勵(lì)分為四種：口頭表揚(yáng)、書面嘉獎(jiǎng)、記功、記大功。
2. 懲罰分為五種：口頭警告、書面警告、記過、記大過、辭退。
(二) 員工獎(jiǎng)勵(lì)的行為表現(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
1. 口頭表揚(yáng)內(nèi)容：
(1) 積極維護(hù)公司榮譽(yù)，在客戶中樹立良好公司形象
(2) 愛護(hù)公司的公共財(cái)產(chǎn)，保持工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生
(3) 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，高質(zhì)高效的完成工作
(4) 認(rèn)真工作，虛心請教，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出工作中存在的問題
(5) 堅(jiān)決遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度
有以上行為表現(xiàn)者，給予一次通報(bào)表揚(yáng)。
2. 嘉獎(jiǎng)內(nèi)容：
(1) 每月無缺勤、無遲到、無早退、無請假現(xiàn)象，積極做好本職工作者
(2) 在完成工作任務(wù)，提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量以及為公司降低物資采購、消耗成本方面做出顯著成績者
(3) 協(xié)助公司其他員工高效完成工作任務(wù)
(4) 積極向公司提出有關(guān)物資管理、采購等方面合理化建議，其建議被公司所采納者
(5) 堅(jiān)持業(yè)余自學(xué)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，在公司任職期內(nèi)，獲取相關(guān)文憑或其他專業(yè)證書者
有以上行為表現(xiàn)者，給予一次書面表揚(yáng)，并給予200元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 記功內(nèi)容：
(1) 在改進(jìn)物資管理，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面取得重大成果和顯著成績者
(2) 能在工作流程、技術(shù)改造方面提出合理化建議，取得重大成果和顯著成績者
(3) 對可能發(fā)生的以外事故能防患于未然，確保公司及物資安全者
有以上行為表現(xiàn)者，給予一次記功，并給予500元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
4. 記大功內(nèi)容：
(1) 在保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、防止或挽救事故中有功，使企業(yè)財(cái)產(chǎn)和職工利益免受重大損失者
(2) 給公司生產(chǎn)運(yùn)營帶來巨大經(jīng)濟(jì)利益者
(3) 自覺參加各種專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并獲得較高的專業(yè)知識(shí)，為公司提供可行性高的發(fā)展策略者
有以上行為表現(xiàn)者，給予一次記大功，并給予800元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
(三) 員工懲罰的行為表現(xiàn)及懲罰標(biāo)準(zhǔn)
1. 口頭警告內(nèi)容：
(1) 衣冠不整、有損公司形象者
(2) 不愛好公司公共財(cái)產(chǎn)，不維護(hù)公司環(huán)境衛(wèi)生者
(3) 初次不聽主管人員工作安排情節(jié)輕微者
(4) 違反公司規(guī)定情節(jié)輕微者
(5) 無法及時(shí)完成公司和部門安排任務(wù)者
有以上行為表現(xiàn)者，給予一次部門內(nèi)部口頭檢討，并處以50元現(xiàn)金罰款。
2. 書面警告內(nèi)容：
(1) 拒不服從部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排而影響工作者
(2) 工作時(shí)間內(nèi)擅離崗位，造成物資損壞或丟失及影響公司正常運(yùn)作，但情節(jié)較輕者
(3) 因過失導(dǎo)致物資部及其他部門各項(xiàng)工作錯(cuò)誤，但情節(jié)輕微者
(4) 妨礙工作秩序或違反、破壞規(guī)章制度者
(5) 無法按時(shí)完成公司和部門安排任務(wù)者
有以上行為表現(xiàn)者，給予一次書面警告，并處以200元現(xiàn)金罰款。
3. 記過處分內(nèi)容：
(1) 初次徇私舞弊、貪污受賄，與物資運(yùn)輸或其他相關(guān)人員勾結(jié)私吞公司物資財(cái)產(chǎn)，但情節(jié)較輕并主動(dòng)承認(rèn)并交出受賄財(cái)物和私吞物資者
(2) 工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工，造成公司物資損壞或丟失及影響公司正常運(yùn)作，但情節(jié)一般者
(3) 因玩忽職守造成公司輕微損失者
有以上行為表現(xiàn)者，給予一次記過處分，并處以500元現(xiàn)金罰款。
4. 記大過處分內(nèi)容：
(1) 嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律者
(2) 擅離職守，造成物資損壞或丟失及影響公司正常運(yùn)作，情節(jié)嚴(yán)重致使公司蒙受重大損失者
(3) 因疏忽大意，致使機(jī)器設(shè)備或物資受損害或傷及他人，情節(jié)嚴(yán)重者
(4) 因工作失職，造成重大惡性投訴事件，給公司造成信譽(yù)、利益嚴(yán)重?fù)p失的
(5) 徇私舞弊貪污受賄情節(jié)嚴(yán)重，與物資運(yùn)輸或其他相關(guān)人員勾結(jié)私吞公司物資財(cái)產(chǎn)，但主動(dòng)承認(rèn)并交出受賄財(cái)物和私吞物資者
(6) 將公司商業(yè)機(jī)密泄露給競爭企業(yè)給公司造成公司嚴(yán)重利益損失者
有以上行為表現(xiàn)者，給予一次記大過處分，并處以800元現(xiàn)金罰款。
5. 辭退內(nèi)容：
(1)嚴(yán)重違反公司制定的規(guī)章制度，并屢教不改者
(2)對于嚴(yán)重違反紀(jì)律或者有嚴(yán)重失職行為，使公司蒙受重大損失及以上者
(3)徇私舞弊、貪污受賄嚴(yán)重，與物資運(yùn)輸或其他相關(guān)人員勾結(jié)私吞公司物資財(cái)產(chǎn)拒不承認(rèn)者
(4)不采取主動(dòng)措施或措施不當(dāng)，影響工作計(jì)劃進(jìn)度，使公司蒙受重大損失及以上者
(5)違背體系運(yùn)作要求，雖多次糾正，但無有效預(yù)防措施或預(yù)防措施不當(dāng)者
(6)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成我公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)由公司提出問題拒不改正者
(7)被依法追究刑事責(zé)任者
(8)技術(shù)水平不足，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的者
(9)員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作滿足以上任何一條內(nèi)容時(shí)，主管有權(quán)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并將其辭退。
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