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合作社員工考勤管理制度
一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次,下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘,否則按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準(zhǔn)。
四、假期管理
各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的和公司組織的各類旅游活動等;
經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。
2.法定休假
國家法定休假日共十天:元旦一天、春節(jié)三天、國際勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實(shí)行。
3.病假
員工患豺非因工負(fù)傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;
經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計(jì)為病假。
4.事假
因個人事項(xiàng),必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權(quán)限
公司本部各級人員請假均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請假。返工后,如實(shí)填寫請假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理.
員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn),報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核,于每月月末報(bào)送董事長或總經(jīng)理審批。
上班前已知需從公司總部外出辦事,須按時打卡,不得后補(bǔ)副卡。
每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。
因工作需要到各項(xiàng)目部須填寫<外勤工作登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。
合作社員工考勤管理制度
一、目的:
為了規(guī)范員工上下班行為,提高工作效率,為結(jié)算工資、福利補(bǔ)貼等提交準(zhǔn)確依據(jù),特制定本制度。
二、適用范圍:
總經(jīng)理以下全體員工。
三、考勤:
(一)考勤時間:
1、作息時間:
夏季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:30
冬季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:00
2、每月考勤時間為當(dāng)月1日起至當(dāng)月30日(月小或月大以最后一天截止)。
(二)工作制度:
1、公司除總經(jīng)理外,均應(yīng)在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。
2、未按規(guī)定正常打卡者,于2日內(nèi)在行政部《非正常打卡情況登記表》上登記并請直接上級簽字確認(rèn)(主管及以上人員在表上予以登記,由行政人事部負(fù)責(zé)人月底前簽字確認(rèn)),在次月1號前仍未登記的,視為遲到、早退或曠工,早上未打卡視為上午半天曠工,下午未打卡視為下午半天曠工。
3、一般人員上班時間需外出辦事時,應(yīng)征得直接上級同意;所有外出人員外出前應(yīng)在前臺處《外出登記簿》上予以登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。如遇特殊情況未在登記簿上登記的,由行政助理詢問外出人員直接上級后代為填寫(主管以上人員詢問本人)。
4、行政人事部根據(jù)打卡記錄、《請/休假申請表》、《未打卡情況登記表》,一并審核并編制《月考勤統(tǒng)計(jì)表》,報(bào)財(cái)務(wù)部作為薪金計(jì)算依據(jù),由于個人原因造成考勤記錄不全的,以考勤記錄為結(jié)算依據(jù)。
(三)公司遵守國家法定節(jié)假日制度
(四)考勤設(shè)置及基本定義:
全勤、遲到、早退、曠工、請假、出差、加班等。
1、全勤:員工工作時間內(nèi)全部正常出勤。
2、遲到:指未辦理相關(guān)手續(xù),未按公司規(guī)定工作時間打卡上班延遲30分鐘(含)以內(nèi)的行為。
3、早退:指未辦理相關(guān)手續(xù),比規(guī)定的下班時間提前30分鐘(含)以內(nèi)離崗;
4、曠工:以下情形之一均視曠工
(1)未辦理妥善請假手續(xù)、外出手續(xù)而私自離開崗位或不到崗位;
(2)各種假期逾期而無續(xù)假手續(xù)的行為;
(3)不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明的;
(4)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗的;
(5)被公安部門拘留的;
(6)打架斗毆、違紀(jì)致傷不能到崗的;
(7)遲到或早退超過30分鐘不足2小時的視為曠工半天,遲到或早退超過2小時的視為曠工一天。
5、請假:因個人行為或個人因素不能在崗位上持續(xù)工作,且按照規(guī)定請求辦理手續(xù)離開崗位之行為?煞譃椴〖、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、年假、換休假、考試假等。
6、加班:公司因工作需要,在員工休息時間安排工作,并由部門主管指定必須繼續(xù)工作的行為。
7、出差:因公司公務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)指派外出,不能在辦公室或指定崗位持續(xù)工作,且按照規(guī)定請求辦理離開公司之行為。
四、請假管理:
(一)請假流程:
1、一般人員請假流程: 2、其他部門一般人員請假流程:
(1)三天以內(nèi)(含三天):
(2)三天以上:
3、主管及以上人員請假流程:
(二)員工請、休假的相關(guān)注意事項(xiàng)
1、所有假期審批以不影響工作為前提,按以上流程報(bào)批,未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工處置。若遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù),須電話請假或在上班后半小時內(nèi)致電于直接上級口頭請假得到同意,并報(bào)行政人事部備案,在到崗后2日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視為曠工。
2、除遇不可抗力或經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)外,請、休假期滿而不到崗者,均按曠工處理。
3、員工請假應(yīng)安排好職務(wù)代理人或由直接上級安排他人暫代其工作;經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗。員工請假期間必須保持通訊暢通,以方便公司內(nèi)部聯(lián)系。
4、如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況時,經(jīng)核實(shí)屬實(shí),則對所請假期按曠工處置。
5、《請/休假申請單》由行政部存查并據(jù)實(shí)記錄。請假人應(yīng)按期到崗,到崗后辦理銷假手續(xù)。
6、請病假2天以上者必須在上班后一天以內(nèi)出具縣(區(qū))級以上醫(yī)院證明。無醫(yī)院證明者,按事假處理。
7、無直接上級的,審批人為行政人事部負(fù)責(zé)人。
(三)出差:
員工外出出差的,憑《出差申請單》到行政助理處予以登記;如時間有調(diào)整的,需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)情況登記表》上登記并請直接上級簽字確認(rèn)。
(四)加班:
公司原則上不安排加班,計(jì)劃內(nèi)的工作不計(jì)加班,員工確因工作需要加班,應(yīng)按以下流程之一進(jìn)行確認(rèn):
1、加班需填寫《加班申請單》。每月由行人事政部根據(jù)《加班申請單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核定,以此作為加班計(jì)算的書面依據(jù)。
2、加班計(jì)算單位為:小時/次,1次加班不到1小時不計(jì)加班。
3、加班統(tǒng)計(jì):加班時間以行政人事部核定后的《加班申請單》為依據(jù),以打卡記錄為準(zhǔn),以小時為單位進(jìn)行累計(jì)。
4、加班可安排在階段性工作后換休,換休假當(dāng)年有效(春節(jié)假前)。
(五)考勤扣款標(biāo)準(zhǔn)
1、無故缺勤(包括遲到、早退和曠工等)等情況,按如下規(guī)定處理:
(1)遲到、早退行為:
1.1員工每月上班遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)2次不計(jì)遲到,2次以上的10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資5元,遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)工資30元/次。
1.2員工每月上班早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資5元,早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)工資30元/次。
1.3當(dāng)月內(nèi)遲到/早退達(dá)3次公司將以口頭警告/書面警告之方式對員工進(jìn)行教育,當(dāng)月累計(jì)遲到/早退達(dá)3次及以上的,扣罰工資50元/次,以后每次遲到/早退累加50元罰款。遲到早退一個月內(nèi)達(dá)5次及以上者,公司要求其責(zé)令改正,對于屢教不改、拒不改正的,或一年內(nèi)達(dá)到30次及以上者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將加倍處罰或?qū)ζ渥鞒鲛o退處理。
(2)曠工:
2.1按照曠工實(shí)際時間扣除兩倍的工資和各種補(bǔ)貼,并由行政部給予警示。
2.2累計(jì)曠工2次及以上的,由行政部給予通報(bào)批評并加倍處罰。
2.3連續(xù)曠工兩天以上(含兩天),累計(jì)曠工3次者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可根據(jù)實(shí)際情況作出辭退處理。
2、病假:
(1)病假每月7天以內(nèi)(含),發(fā)放病假當(dāng)日基本工資;7天至15天以內(nèi)(含),按基本工資的80%計(jì)發(fā)病假工資,超過15天按事假處理;
(2)病假原則上一次性不得超過一個月。
3、事假:
扣除當(dāng)日薪金全額及當(dāng)日補(bǔ)貼。原則上事假單次不得超過5天,請假時必須有工作接手人,續(xù)假不得超過2天。臨時發(fā)生意外等不可抗力事件經(jīng)核實(shí)者除外。
4、未打卡:
未打卡又無相關(guān)手續(xù)的,按曠工處理。
5、委托他人代打卡:
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),委托人和代打卡人各扣罰款50元。違紀(jì)一次以上(含一次),公司有權(quán)取消員工本次晉升、加薪機(jī)會;情節(jié)嚴(yán)重者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)辭退該員工。
(六)固定休假
休假種類:公司規(guī)定休假的種類有:每周公休假日、法定節(jié)假日、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、年假、調(diào)休、考試假。以下全薪均指薪酬體系中的工資部分。
1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。
2、法定節(jié)假日(全薪):元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié),按照國家法律規(guī)定放假。
3、婚假(全薪):
(1)員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚的(女年滿20周歲,男年滿22周歲),可享受3天婚假;
符合晚婚年齡(女年滿23 周歲,男年齡25周歲)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。
(2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。
(3)婚假須提前3天向行政部申請,并出示結(jié)婚證書原件,婚假不能分段使用,當(dāng)年內(nèi)有效。
4、喪假(全薪):
(1)員工直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受喪假3天;其他非直系親屬(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,給予1天帶薪喪假。
(2)員工到外地辦喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時間,增加最多不超過2天的帶薪假。
5、產(chǎn)假(工資按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)(持準(zhǔn)生證、出生證等):女員工產(chǎn)假為90日。
(1)產(chǎn)假以產(chǎn)前、產(chǎn)后休假累計(jì);(原則上產(chǎn)前15天)
(2)已婚女員工年滿24周歲生育第一個子女的,獎勵晚育假15天。
(3)難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。
(4)若系多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。
(5)女職工婚后懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,給予一定時間產(chǎn)假:流產(chǎn)給予7天產(chǎn)假,引產(chǎn)給予15天產(chǎn)假。
6、陪產(chǎn)假(全薪):男員工配偶生小孩,可享受陪產(chǎn)假3天。
7、工傷假(全薪):若因公受傷,工傷醫(yī)療期內(nèi)薪金根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》進(jìn)行支付。
8、調(diào)休(全薪):調(diào)休可以抵扣病、事假。
9、年假(全薪):
(1)年假不可隔年使用,法定節(jié)假日、休息日不計(jì)入年假假期。
(2)員工在公司連續(xù)工作滿1年,不滿10年的每年可以享受年休假5天;連續(xù)滿10年不滿20年的每年可以享受10天;滿20年的每年可以享受15天。
10、考試假(全薪):公司鼓勵員工個人參加有助于本職工作的進(jìn)修和培訓(xùn),在不影響正常工作的情況下,憑準(zhǔn)考證原件,經(jīng)部門和行政人事部批準(zhǔn),可于工作時間參加考試?荚嚰偃瓴坏贸^3天。
五、本制度的解釋權(quán)歸行政人事部,并由行政人事部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
公司員工考勤管理制度
1.目的:明確考勤管理制度,確保公司的人員穩(wěn)定,達(dá)到獎勤罰懶的目的
2.適用范圍:所有員工
3.職責(zé)分工:
3.1 由各部門的書務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日的出勤情況
3.2 由總務(wù)課負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并且在工資中兌現(xiàn)到位
4.程序說明:
4.1工作時間:
公司實(shí)行每周5天工作制(每日工作8小時,8小時外算加班,周六 周日上班算特勤)
上班時間為早上8:00,下班時間為上午的12:00,中間9:50-10:00休息10分鐘,( 早7:45前必須到各自的生產(chǎn)車間)
中午休息時間為12:00-13:00,下午的上班時間為13:00,下班時間為17:00,中間15:00-15:10休息十分鐘.
4.2違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為;遲到 早退 礦工 脫崗和睡崗等五種,管理程序如下;
遲到: 指未按規(guī)定到達(dá)工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn))
所有人員在上班時不準(zhǔn)遲到,在沒有請假的情況下,如果遲到5分鐘以內(nèi),兌現(xiàn)責(zé)任價值-2元,遲到5到10分鐘兌現(xiàn)-5元,遲到10-30分鐘以,則兌現(xiàn)責(zé)任價值-10元,遲到30分鐘以上扣半天工資,遲到一小時的扣全天工資.
早退: 指提前離開工作崗位下班.
如果早退5分鐘以內(nèi),兌現(xiàn)責(zé)任價值-2元,早退5到10分鐘兌現(xiàn)責(zé)任價值-5元,早退10分鐘以上則兌現(xiàn)責(zé)任價值-10元,30分鐘以上按曠工半天處理.
曠工: 指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的
曠工:曠工1天扣掉全部的滿勤獎,如果連續(xù)曠工三天或者全月累計(jì)曠工5天,則按照自動退社處理,同時員工與公司簽訂的勞動合同按照員工與公司解除勞動合同處理, (同時根據(jù)公司的工作需要安排加班而沒有來上班,也按照缺勤處理,按照加班的小時數(shù)進(jìn)行計(jì)算,每累計(jì)足夠8小時則按照1個缺勤工作日進(jìn)行計(jì)算)
脫崗: 指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的
脫崗一次罰款10元
睡崗: 指員工在上班期間打瞌睡的
睡崗一次罰款10元,造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)
4.3請假制度
假分別為:病假 事假 婚假 產(chǎn)假 年假 工傷假 喪假等七種
病假: 指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假
病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出具虛假證明加倍處罰;病假每月日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣工資.
事假: 指員工因事必須親自辦理而請的假別
全年事假不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪;當(dāng)月請假1天,扣掉三分之一滿勤獎,請假2天扣掉三分之二滿勤獎,請假三天扣掉全部的滿勤獎
婚假: 指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別
個人結(jié)婚假期為7天
產(chǎn)假: 指員工生育子女而請的假別
女職工產(chǎn)假為45天,男職工產(chǎn)假為3天
年假: 指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特除情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用.
工傷假: 按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行.
喪假: 指員工父母 配偶 子女等因病傷亡而請的假別;
喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)3天
(公假:經(jīng)過批準(zhǔn)實(shí)施公假的員工按照基本工資發(fā)放,不扣除任何補(bǔ)助)
批假權(quán)限
病事假: 1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天以上由專務(wù)批準(zhǔn).請假手續(xù)送總務(wù)課備案
其他假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送總務(wù)課備案.
4.4請假具體實(shí)踐規(guī)定如下: 請假前必須填寫《休假命令書》,在命令書上要填寫明白部署、職位、姓名以及職務(wù)代行者, 要詳細(xì)說明休假的預(yù)定日、實(shí)行日以及休假的理由,必須經(jīng)過部署長和分管領(lǐng)導(dǎo)的審核,會長批準(zhǔn)后方可實(shí)施,如果沒有經(jīng)過會長批準(zhǔn),則按照曠工處理(.特殊情況必須來電,函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別,)
4.5外出
如果有事情要外出辦理必須填寫《(外勤、早退、休假)許可證》,在許可證上要填寫明白部署、姓名、時間和事由,同時要有部署長和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可外出,如果沒有經(jīng)過部署長和分管領(lǐng)導(dǎo)的許可而外出,則當(dāng)天按照曠工處理,(主任以上的需專務(wù)簽字方可)
5.考勤登記
公司實(shí)行辦公人員打卡制,員工下班簽字制
6.加班
公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班.特殊情況非加班不可的,必須填寫<<加班報(bào)告書>>,部門負(fù)責(zé)人簽字后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,上報(bào)會長室簽字.未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班.
總務(wù)課對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由會長簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資.
7. 員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由辦公室管理,作為員工集體活動的補(bǔ)充費(fèi)用.
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