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服裝倉(cāng)庫(kù)員工管理制度
企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)人員,有倉(cāng)庫(kù)管-理-員(倉(cāng)庫(kù)管-理-員招聘 ),倉(cāng)庫(kù)主管等職位,對(duì)于這些倉(cāng)庫(kù)人員,企業(yè)會(huì)制定哪些管理制度呢?以下為倉(cāng)庫(kù)人員管理制度 范本,請(qǐng)參考。
6.1.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
6.1.9.1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)需要按照““倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
6.1.9.2需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
6.1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9.4倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料、包裝材料進(jìn)行卡帳登記,由指定人員管理。
6.1.10盤點(diǎn)管理
6.1.10.1盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
6.1.10.2盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
6.1.10.3盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
6.1.10.4盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.10.5盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
6.1.11帳物不符處理
6.1.11.1庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。6.3倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
6.3.1倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
6.3.2倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
6.4其他
6.4.1下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
6.4.2需要請(qǐng)假的需要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
6.4.3已安排加班人員需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)未打卡情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。
6.4.3倉(cāng)庫(kù)每日根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
6.4.4上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
6.4.5安排加班的需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)加班情況記錄表”。
6.4.6需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
6.4.7倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
6.4.8對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.4.9倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
6.5獎(jiǎng)懲規(guī)定
6.5.1工作評(píng)估
6.5.1.1部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于:
6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
6.5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
6.5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
6.5.1.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
6.5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
6.5.1.2對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。6.5.2獎(jiǎng)懲級(jí)別
6.5.2.1獎(jiǎng)勵(lì)
6.5.2.1.1通報(bào)表?yè)P(yáng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表?yè)P(yáng)”,并予以通告。
6.5.2.1.2嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
6.5.2.1.3小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
6.5.2.1.4大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)150元。。
6.5.2.2懲罰
6.5.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
6.5.2.2.2警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
6.5.2.2.3小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。
6.5.2.2.4大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
6.5.3獎(jiǎng)懲原則
6.5.3.1倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
6.5.4獎(jiǎng)懲規(guī)定
6.5.4.1獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名資深倉(cāng)庫(kù)人員代替評(píng)估。
6.5.4.2獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
7.0表單
服裝倉(cāng)庫(kù)員工管理制度
1、為了強(qiáng)化物資用品的計(jì)劃管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資的入出庫(kù)制度,使倉(cāng)庫(kù)管-理-員有較地掌握物資入出庫(kù)的主動(dòng)權(quán),規(guī)定各使用部門,應(yīng)將經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃復(fù)印一份,交倉(cāng)庫(kù)作為入出庫(kù)控制的依據(jù).
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資入出庫(kù)制度,認(rèn)真辦理物資入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),應(yīng)做到三不入庫(kù):
(1)不合格的不入庫(kù);
(2)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不入庫(kù);
(3)計(jì)劃外或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入庫(kù)。
3、認(rèn)真執(zhí)行物資出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真審查出庫(kù)單是否符合規(guī)定,內(nèi)容是杏完整,簽字是否齊全,并同時(shí)核對(duì)其部門的采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)的品種、數(shù)量是否相符,不能突破.以保證采購(gòu)計(jì)劃及成本費(fèi)用計(jì)劃的有效執(zhí)行。才能進(jìn)一步保證利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
4、保管員對(duì)庫(kù)房的所有物品,都應(yīng)按類別、品種、規(guī)格、分別碼放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盤點(diǎn),同時(shí)每種物品,都必須設(shè)置有收、付、存數(shù)量的物品卡,每日應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的收付存結(jié)出,以便能及時(shí)準(zhǔn)確的反映庫(kù)存。
5、保管員對(duì)每月庫(kù)房的物品卡要與全庫(kù)記帳員對(duì)帳一次,必須做到帳卡相符,卡實(shí)相符。
6、庫(kù)房的所有物資,必須以高度負(fù)責(zé)的精神,保證做到完好無(wú)損(特殊情況例外)凡因責(zé)任心不強(qiáng)和保管不善而造成物資損失的,根據(jù)損失具體情況,按損失總額的1%-2%追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7、庫(kù)房每月末必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并按規(guī)定表格,編制盤點(diǎn)表,每月二十五日內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)部,發(fā)生盤盈盤虧情況時(shí),應(yīng)附文字說(shuō)明,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查和提出處理意見(jiàn)后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
8、本規(guī)定如有未盡事宜,經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)研究后,可隨時(shí)修正補(bǔ)充
倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、范圍
本制度規(guī)定了原輔材料、外協(xié)件、五金件、半成品、成品(以下通稱倉(cāng)庫(kù)物資)的入庫(kù)、貯存和出庫(kù)的控制內(nèi)容及要求.
本制度適用于本廠倉(cāng)庫(kù)的管理工作。
2、職責(zé)
廠辦負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的管理工作,保管員負(fù)責(zé)辦理出入庫(kù)手續(xù)和倉(cāng)庫(kù)物資的保管工作。
3 工作程序
3.1入庫(kù)手續(xù)
3.1.1 所有倉(cāng)庫(kù)物資必須經(jīng)質(zhì)量部門檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,方可入庫(kù)。
3.1.2保管員根據(jù)檢驗(yàn)合格的記錄或通知填寫《入庫(kù)單》接收物資入庫(kù)。
3.1.3 物資入庫(kù)后按規(guī)定的位置分類存放,并登記帳卡。
3.2 倉(cāng)庫(kù)物資貯存控制
3.2.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,應(yīng)有防雨、防潮、防火措施。
3.2.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原輔材料、外協(xié)件、五金件等應(yīng)分類分區(qū)存放,壘放時(shí),高度不得高于2米,且不得與腐蝕性物質(zhì)接觸。
3.2.3成品按用戶合同或規(guī)格分區(qū)域存放,距離熱源應(yīng)不小于1m,不得直接接觸地面和有腐蝕性物質(zhì),底部墊高應(yīng)不小于5 cm,成品應(yīng)立放,立放角應(yīng)不小于70°并有防傾倒措施。
3.2.4倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)擺放整齊,庫(kù)容要整潔衛(wèi)生,做到“三無(wú)”(無(wú)灰塵、無(wú)垃圾、無(wú)雜物)和“三一致”(帳、卡、物一致)。
3.2.5 倉(cāng)庫(kù)物資卡片上標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)齊全、清晰、正確,以方便清點(diǎn)和查找。
3.2.6倉(cāng)庫(kù)物資要根據(jù)其特點(diǎn)不同,采取適宜的防護(hù)措施,如防火、防雨、
防潮、防磕碰,以保持物資原有的質(zhì)量。
2002—10—1發(fā)布 2002—11--1實(shí)施
3.2.7 倉(cāng)庫(kù)物資中發(fā)現(xiàn)失效、變質(zhì)或損壞報(bào)廢的應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),同時(shí)清帳出庫(kù)。
3.3出庫(kù)手續(xù)
3.3.1 物資出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格審查出庫(kù)手續(xù),手續(xù)必須經(jīng)授權(quán)人簽字。
3.3.2 生產(chǎn)用料憑生產(chǎn)部門下達(dá)的任務(wù)單和材料定額由使用單位填寫領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3.3.3 成品出庫(kù)憑市場(chǎng)部開出的發(fā)貨單到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
3.3.4保管員根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單上標(biāo)明的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放,并立即減帳、記卡,保持帳、卡、物的一致。
3.3.5記帳要以原始單據(jù)為依據(jù),各種原始單據(jù)要做到完整齊全,定期分裝成冊(cè),妥善保存。
3.3.6 物資發(fā)放應(yīng)按照“先進(jìn)先出,后來(lái)后發(fā)”的原則發(fā)放。
4、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)與清查
4.1 倉(cāng)庫(kù)實(shí)行日清月結(jié)制度,保管人員于每月30日對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查并整理有關(guān)憑證。
4.2倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的內(nèi)容:帳卡物是否相符、收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、物資有無(wú)損壞,防護(hù)措施是否有效等。
4.3 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須查明原因,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)幫助解決,正常的盤盈盤虧須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳卡。
5 記錄
5.1 保管帳
5.2 入(出)庫(kù)單
第一條 為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作,奮發(fā)向上,特制定本制度.
第二條 本公司員工獎(jiǎng)勵(lì)分為下述四種:
1.嘉獎(jiǎng);
2.記功;
3.晉級(jí);
4.授予榮譽(yù)稱號(hào).
第三條 本公司懲處分為下述五種:
1.罰款;
2.警告;
3.記過(guò);
4.降級(jí);
5.除名.
第四條
有下列事跡之一的員工,經(jīng)人力資源監(jiān)察室調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予一次獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績(jī)效程度而定:
1.超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者.
2.積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者.
3.堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期內(nèi),獲取本科以上文憑或其他專業(yè)證書者.
4.維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者.
5.維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止,批評(píng),揭發(fā)者.
6.敢于制止,揭發(fā)各種損害公司利益之行為者.
7.對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者.
8.具有其他功績(jī),人力資源評(píng)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者.
第五條 員工的獎(jiǎng)勵(lì),由員工所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)向公司人力資源監(jiān)察室推薦,并按人力資源管理責(zé)權(quán)劃分進(jìn)行審核批準(zhǔn),由人力資源部落實(shí)執(zhí)行.
第六條 事跡突出的員工除按第二條給予獎(jiǎng)勵(lì)外,公司還將在住房,進(jìn)修,休假,出國(guó)考察等方面給予優(yōu)先考慮.
第七條 有下列事由之一的員工,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予一次罰款或警告處分:
1.泄露公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密,未經(jīng)公司同意,擅自將機(jī)密文件透露給外公司人員者.
2.私自把本公司客戶介紹給外單位,向客戶索取回扣或中介費(fèi)者.
3.各下屬公司,部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響行為,不及時(shí)向公司總部報(bào)告或有意隱瞞者.
4.初次不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng),影響生產(chǎn)或工作秩序者.
5.工作時(shí)間喧嘩,打鬧,影響正常工作秩序者.
6.工作時(shí)間吃零食,睡覺(jué),干私事,閱讀與工作無(wú)關(guān)之書報(bào)者.
7.工作時(shí)間擅離工作崗位,干私事者.
8.無(wú)故曠工者.
9.1個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退 5次及以上者.
10.工作時(shí)間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者.
11.犯有其他不良行為,公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予罰款或警告者.
第八條 有下列事由之一的員工,經(jīng)人力資源監(jiān)察室調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予一次記過(guò)處分.
1.違反當(dāng)?shù)卣?法規(guī),政策和公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者.
2.貪污,盜竊,賭博,營(yíng)私舞弊,無(wú)理取鬧,打架斗毆,尚未達(dá)到受刑事處分程度者.
3.違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備或工具,浪費(fèi)原材料或能源,造成經(jīng)濟(jì)損失者.
4.工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,因過(guò)錯(cuò)造成經(jīng)濟(jì)損失者.
5.代人打卡以及托人打卡者.
6.撥弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)和威信,影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者.
7.對(duì)公司董事會(huì)議,總裁或部門經(jīng)理的決定拒不執(zhí)行者.
8.通過(guò)非正當(dāng)途徑,開假發(fā)票報(bào)銷,牟取非分利益者.
9.1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá) 3日者.
10.犯有其他不良行為,公司管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予記過(guò)者.
第九條 員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處由各部門,各主管領(lǐng)導(dǎo)提供材料,由人力資源監(jiān)察室負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí),其審核批準(zhǔn)權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行.
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