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五金倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
一、 總則
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的 一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
二、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處 理，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
3、做好各類物資的日常核查工作，每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和 差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、 受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）需報(bào)廢處理的，必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批 準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良 存貨，按季度編制報(bào)表，報(bào)送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各職能部門對(duì)各類不良存 貨提出處理意見(jiàn)，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
5、做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)運(yùn)輸部門的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求 減少損耗。
6、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、 三清、四定位"。
二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
7 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放，合理有 序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并 設(shè)置明顯標(biāo)志。
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時(shí)鎖好門窗，做好防火防盜。
三 入庫(kù)管理
1 入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理 入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2 入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì) 量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料 處理放在待入 庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫(kù)物資混合放置。
3 已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必須及時(shí)分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。
四、倉(cāng)管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)，對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕 辦理，并及時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿，不可丟失。
3、做好保密工作。
4、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續(xù)，由上級(jí)監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后， 才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單寫明情況，雙方與上級(jí) 簽字，各保留一份。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作，保證物資完整無(wú)損。
6、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整，庫(kù)容整潔，通道暢 通。
7、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
8、做到四“檢查”：
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
9、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律：
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。
嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。
五金行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度
五金行業(yè)是以傳統(tǒng)離散型為主、流程為輔的制造行業(yè)，這個(gè)行業(yè)的主要特點(diǎn)就是加工方式離散、生產(chǎn)BOM復(fù)雜、工藝路線不穩(wěn)定、產(chǎn)品規(guī)格多。很多中小型五金企業(yè)基本的業(yè)務(wù)模式都是按單生產(chǎn)模式，而且訂單都是小批量或中批量，產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工藝很大一部分會(huì)因?yàn)榭蛻粜枨蟮淖兓淖�，因此五金行業(yè)良性的生產(chǎn)計(jì)劃要求較高。此外，五金行業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，零部件多而雜，傳統(tǒng)的五金行業(yè)的管理模式是依靠人工進(jìn)行管理，必然會(huì)造成每個(gè)部門的管理工作量大，從而影響每個(gè)訂單的正常生產(chǎn)進(jìn)度。由于材料產(chǎn)品種類繁多，因此五金行業(yè)的物料管理是是較大難點(diǎn)。筆者本文簡(jiǎn)單介紹五金行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理制度，讓讀者能了解這個(gè)行業(yè)物料管理的重要性。
一.五金行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度
五金行業(yè)覆蓋范圍廣，而每個(gè)企業(yè)的管理制度也會(huì)不同，筆者在此只是從傳統(tǒng)的手工管理角度去概述五金行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的流程和相關(guān)制度。
五金行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理流程
1.物料請(qǐng)購(gòu)管理：
物料必須要經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)管理部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，統(tǒng)一采購(gòu)。嚴(yán)禁公司其他部門私自采購(gòu)。需求部門可填寫物料請(qǐng)購(gòu)單，由部門經(jīng)理審批后，再交由倉(cāng)庫(kù)管理部門；倉(cāng)庫(kù)管理人員據(jù)此填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)審批人員通過(guò)后，完成采購(gòu)。
2.物料入庫(kù)管理：
物料驗(yàn)收后必須經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù)，核對(duì)物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單，要求送貨單必須含有以下信息：物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格，只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉(cāng)庫(kù)管理人員方能允許入庫(kù)。物料入庫(kù)未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨架，更不允許投入使用；對(duì)于物料不合格品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)單獨(dú)隔離拜訪，建立不合格倉(cāng)，以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設(shè)備，必須由要求特殊驗(yàn)收人員參與驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)處理。
3.物料存儲(chǔ)保管管理：
倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點(diǎn)、規(guī)格等不同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域；物料的存放必須遵循安全、合理的原則；根據(jù)物料的特點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要做到檢查方便、過(guò)目見(jiàn)數(shù)、擺放整齊，加強(qiáng)保管措施，不能造成物料的損失和混亂。倉(cāng)庫(kù)物資未經(jīng)部門主管同意，一律不準(zhǔn)擅自外借；非倉(cāng)庫(kù)管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，特殊人員需經(jīng)相應(yīng)管理人員同意后方能進(jìn)入；倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須掌握相應(yīng)的防火、救火常識(shí)和技能。
4.物料出庫(kù)管理：
物料使用部門人員必須填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部門，由領(lǐng)料人簽字，經(jīng)部門主管審批后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員經(jīng)核實(shí)審批后，方能辦理物料出庫(kù)。發(fā)料人員必須與領(lǐng)料人員辦理交接手續(xù)，確保領(lǐng)發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做好保管工作，不可丟失。
5.物料退庫(kù)管理：
倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫(kù)的必須及時(shí)通知相應(yīng)的采購(gòu)部門處理。如果不能退回，必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉(cāng)庫(kù)管理驗(yàn)收人員必須與采購(gòu)人員將不良物料及時(shí)發(fā)出退回供應(yīng)商處理，并及時(shí)銷賬。
6.物料盤點(diǎn)管理：
每月必須上報(bào)月度盤點(diǎn)表，允許范圍內(nèi)的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點(diǎn)表、庫(kù)存表必須字跡清晰，月報(bào)及時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員的流動(dòng)必須要做工作交接，避免遺留問(wèn)題出現(xiàn)。
以上是筆者簡(jiǎn)單的概括了五金行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理制度，還有一些管理細(xì)節(jié)在此不做贅述。而傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會(huì)造成管理上的缺陷，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，越來(lái)越多的五金行業(yè)的企業(yè)已經(jīng)采用信息化的管理手段。運(yùn)營(yíng)ERP的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理，提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度的規(guī)范性和數(shù)據(jù)精確性，以便為企業(yè)管理提供及時(shí)精確的數(shù)據(jù)信息共享。以下筆者簡(jiǎn)單介紹ERP軟件中倉(cāng)庫(kù)管理的職能。
二.ERP在倉(cāng)庫(kù)管理中的重要性
1.權(quán)限控管
在使用ERP軟件時(shí)，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理人員不同的職責(zé)，對(duì)其使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，可以在倉(cāng)庫(kù)管理人員登打單據(jù)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控管，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
2.支持組裝、拆卸功能
針對(duì)企業(yè)各種原材料、半成品或產(chǎn)成品，組裝成另一種產(chǎn)品或拆卸為多個(gè)部件時(shí)，ERP軟件可以將組裝或拆卸后的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)，讓倉(cāng)庫(kù)管理更加清晰快捷。
3.庫(kù)存數(shù)量控管
ERP軟件針對(duì)存貨的有效期、數(shù)量、失效存貨等情況設(shè)置多個(gè)指標(biāo)的預(yù)警，并自動(dòng)提示，這樣就能及時(shí)避免斷料情況的產(chǎn)生，將企業(yè)庫(kù)存數(shù)量保持在合理水平，
4.成本核算功能
可根據(jù)具體情況將倉(cāng)庫(kù)某些物料分作數(shù)量核算或成本核算，以滿足服務(wù)性或費(fèi)用類物料的實(shí)際管理需求。
5.數(shù)據(jù)導(dǎo)入及時(shí)性
在客戶登打《盤點(diǎn)單》時(shí)，通過(guò)“導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)”功能快速導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的傳輸時(shí)效性。
6.庫(kù)存信息清晰
使用ERP軟件進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，可以提供當(dāng)時(shí)的庫(kù)存各式報(bào)表，實(shí)時(shí)查詢物料收、發(fā)、存狀況，以及現(xiàn)有庫(kù)存及成本狀況等，以便企業(yè)能清楚明了的知道庫(kù)存信息并作出相應(yīng)的反應(yīng)。
綜上所述，五金行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理難點(diǎn)，需要五金企業(yè)能夠制定出規(guī)范科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)管理制度。此外，運(yùn)用ERP軟件能很好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物料管理流程，尤其是可以幫助五金行業(yè)提升倉(cāng)庫(kù)管理，解決物料難以管控的問(wèn)題。
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