- 相關(guān)推薦
電話銷售員工管理制度
一、業(yè)務(wù)員管理 細則:
1、出勤:每天在早上8:30以前到公司簽到,每日下午6:00之前回公司報到。因開展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20元/次。
2、日常報表提交:認真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:3 0前交公司,不能按時完成的罰款20元/次;早上到公司填寫前日報表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次罰款;
3、周計劃:每周六下班前,交出周的拜訪計劃。月總結(jié)下月2日前交給公司,遲交無論理由,罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報主管。
4、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。
5、業(yè)務(wù)員當天下午下班前必須將收回的貨款(現(xiàn)金或票據(jù))交回公司核對,若業(yè)務(wù)員因工作需要而延遲至下班后才返回公司,則應(yīng)第二天上班后馬上交給公司。如若發(fā)現(xiàn)私自挪用公-款者,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理。
6、嚴格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理。
7、每周日進行一次貨品的清點與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均有業(yè)務(wù)員按批發(fā)價賠償。
二、業(yè)務(wù)員薪酬管理條例:
1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個人簡介、1張駕駛證復印件。
2、新業(yè)務(wù)員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。新業(yè)務(wù)員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。
3、新業(yè)務(wù)員實習期一般為3個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務(wù)員進行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用3個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬試用期限。)
4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。(完成規(guī)定基本任務(wù)后,享有公司的補貼及提成)
5、業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進,項目開始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現(xiàn)。
三、業(yè)務(wù)車輛管理條例:
1、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。
2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
3、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須回報上級。
4、每天送貨后,必須將車輛鑰匙交回公司,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次,并承擔由此造成的全部后果。
5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次。
6、違規(guī)與事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。
7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
四、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內(nèi)將罰款交至辦公室,三天內(nèi)不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。
五、 本條例僅適用于本公司專職業(yè)務(wù)人員。
電話銷售員工管理制度
公司的銷售人員,有電話銷售人員,有專門在外的銷售人員,對于不同類型的銷售人員,企業(yè)應(yīng)如何進行管理呢?下面是銷售人員管理制度的范本,大家請參考。
1、電話銷售員的培訓,主要是電話錄音講評、電話銷售教材講評兩種方式。
2、每天17:00-18:00是電話銷售員例會,主要進行電話錄音講評,并交流當天電話銷售遇到的問題,主管或業(yè)務(wù)員需天天與會指導。主管或業(yè)務(wù)員,每天參加電話銷售員例會,主要是指導電話銷售員在電話開發(fā)時遇到的問題解析,并確認當天各位電話銷售員,當天電話開發(fā)的客戶數(shù),有效等級的客戶數(shù);?qū)⑼ㄟ^初訪的有效客戶狀況,通報電話銷售員。
3、主管需每周制定周電話開發(fā)計劃,并在周五下午電話銷售例會時(業(yè)務(wù)員與會),逐一對電話銷售員進行過堂檢討。主要是對照電話銷售日報表客戶記錄日報表。了解電話銷售員本周電話開發(fā)家數(shù),A/B級客戶家數(shù)。以及了解、評比電話銷售員的電話開發(fā)水平。
4、電話銷售員,需根據(jù)每周的電話開發(fā)計劃,有計劃地進行電話開發(fā)新的客戶計劃,并每天及時填列電話銷售日報表。當天有重要的客戶,或有問題,可及時或當天下午例會時,與主管或業(yè)務(wù)員進行交流。
5、有關(guān)待遇(參考):電話銷售人員采用基本底薪+電話數(shù)量計量工資+獎金的模式。1)、電話銷售人員采用基本底薪1000元。4)、電話數(shù)量計量工資=有效電話數(shù)量*0.5元。5)、獎金包括:挖掘潛在客戶獎:獎金=A類客戶*100+B類客戶*50。6)、項目成交獎勵:獎金=成交客戶的實際回款額*1%備注A:每日由電話人員自己填報按《電話銷售日報表》《客戶記錄日報表》,有客戶名稱、聯(lián)系人(必須知道姓)及部門職務(wù)電話,人數(shù)、信息化現(xiàn)狀視為有效電話。備注B:A、B類客戶必須具備如下條件:a、業(yè)務(wù)員拜訪過b、客戶檔案填寫完整c、業(yè)務(wù)人員簽字確認。
6、有計劃的進行電話開發(fā),取得潛在客戶名單,特別是A、B級客戶?呻娫掗_發(fā)適用行業(yè)目標客戶,并交換名單再電話開發(fā)。結(jié)合定期(如每月)的主題(信息化)研討會,借此機會與目標客戶的決策人或項目負責人,或有關(guān)部門負責人,進行面對面的交流,并進行客戶關(guān)系維護,抓緊時機進行銷售活動,促進下一步銷售注程,如交流,有針對性的系統(tǒng)演示。
7、此模式主要是在銷售流程第一步:電話開發(fā)。通過培訓及管理,使電話銷售員成為銷售流水線的工人,幾乎用不著與客戶見面。且可以交換名單重復電話開發(fā)。前期(1個月)主要要求量大,后期要求質(zhì)變,就是提高電話銷售水平,取得更多有效的A/B級客戶。
8、現(xiàn)在各分公司的業(yè)務(wù)員,較少集中精力進行有效的電話開發(fā),所以按專業(yè)分工的精神,如何更有效通過電話開發(fā),取得A/B級客戶。
電話銷售員工管理制度
(一)客服人員的基本職能
1、 原則上,銷售人員每日準時上、下班;
上午9:00點—12:00點
下午 13:30分—18:00點
晚上19:30分—23:30分
如需請假,事先聯(lián)系部門經(jīng)理!
2、 協(xié)助市場推廣、技術(shù)服務(wù)人員,作好與顧客間的產(chǎn)品的宣傳和技術(shù)交流;
3、執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;
4、嚴守公司經(jīng)營策略,產(chǎn)品折價、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密。
5、禁止上班時間在計算機上進行各種娛樂活動。
6、嚴禁登陸各類不健康和危害國-家-安-全的網(wǎng)站,否則后果自負。
7、本公司的計算機禁止任何科室和個人擅自對外提供,否則,一切后果由提供者自負
8、計算機存貯的重要信息必須妥善處理,以防泄密
9、晚上下班后,人離開辦公室時注意斷開電路
10、不得利用工作便利兼職
11、.每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補足。
12、每周一早上9:00召開公司例會,每位客服都需要匯報一下自己
上一周的工作及接下來需要改進的地方。
13、在工作中要學會記錄,空閑的時候可以記錄自己服務(wù)的客戶上的成交比率,看看沒成交的原因在哪里,學會計算,才會想要進步
(二)客服人員的銷售職能
1、鑒別潛在的顧客,在初次交談中,銷售人員必須與潛在的客戶建立良好的關(guān)系。
2、接洽買家詢問,告知買家相關(guān)事項,使有意向的客戶達成交易。
3、熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動地描述相關(guān)產(chǎn)品的特征和優(yōu)點。
4、準確,簡潔,高效,友好的回復顧客購買時提出的各種問題,自己無法解決的求助同事或客服主管。
5、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速反應(yīng),做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶,并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。
6、通過全體成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并發(fā)展忠實穩(wěn)定的客戶群體,為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅實的基礎(chǔ)。
7、在回復各種類型的客戶的詢問過程中以多種恰當?shù)姆绞讲粩鄠鬟f我們友好的信息并在洽談結(jié)束時表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價值的。
8、以每次的貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè),高效,負責任,值得信賴的公司形象。
9、在接待工作中對客戶分等級加以區(qū)別記錄,并上報客服主管。
10、配合倉儲人員完成產(chǎn)品的出入庫工作,為系統(tǒng)的及時性,準確性
盡到自己應(yīng)盡的職責。
11、及時正確的做好備注工作,從客服方面盡量避免發(fā)錯貨的情況。
12、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,正確的工作流程,高度的責任心,嚴防因個人疏忽給公司或同事造成損失。
13、加強與部門主管和其它崗位的溝通交流
(三)客服的售中及售后職能
1、要加強在銷售流程中(售中)與客戶的聯(lián)系,積極幫助客戶解決疑難問題,督促和協(xié)助客戶確認付款,做好評價。
2、接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題, 認真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。 3. 對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)人員妥善解決。
4、努力收集市場信息以及目標客戶需要信息,積極收集同行經(jīng)營方向、促銷活動等有價值信息,及時提交給部門主管。
5、做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟效益;
6、配合公司的經(jīng)營運作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;如制訂網(wǎng)絡(luò)營銷適用的話術(shù),對話術(shù)進行修改。
7、負責每月定期向客服主管提交所擔任工作的匯報、分析,日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向客服主管請示和匯報。
8、與其它職能部門的協(xié)調(diào)工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系;
9、在做好客服工作的基礎(chǔ)上,按照部門主管的要求,努力做好公司
和網(wǎng)店的網(wǎng)絡(luò)推廣工作。
10、做到當日工作,當日完成。
(四)、 懲罰制度
有下列情形之一的,承擔相應(yīng)損失,并酌情扣發(fā)工資
1、 售前客服計價失誤,并無法挽回的
2、 售前客服沒有落實客戶的合理要求造成損失的(如客戶拍下A,但留言要B)最終的定單內(nèi)容與實際需求不符,造成客戶不滿,并因此產(chǎn)生退換貨費用及損失
3、 售前客服服務(wù)態(tài)度差,導致客戶投訴或者中差評,如無法協(xié)商處理,罰款100元,如超過三次,自動退職處理
4、 長期體弱多病,社交繁頻頻請假者自重,本公司點店鋪新開業(yè)務(wù)繁,需要強健的體能,每月請假三次扣發(fā)當月全勤獎。連續(xù)三月請假超三次者自動退職處理
5、 貪圖玩樂,上班時間占用大量的時間聊QQ,聽音樂,二個月無業(yè)績者自動退職處理
6、 售后客服工作不細心導致工作失誤。發(fā)錯貨發(fā)少貨者,承擔全部損失.
7、上班時間,銷售人員應(yīng)保持阿里旺旺、QQ在線狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)銷售人員未登錄旺旺、QQ(特別是中午和晚上時間),每月累計5次且無特別原因,則自動退職處理。
8、工作時間內(nèi),應(yīng)及時接聽業(yè)務(wù)電話,對旺旺、QQ消息要立即反應(yīng)。由于未能及時應(yīng)答業(yè)務(wù)電話或旺旺消息的,當月接到客戶或者同事投訴達到6次的,自動退職處理。
9、與客戶交談中,要使用禮貌用語,若因服務(wù)態(tài)度惡劣接受顧客投訴,損壞公司形象者,每次扣10元,達到5次的自動退職處理。
10、客服每天除了為顧客做好服務(wù)外,還應(yīng)完成其它應(yīng)完成工作。若無正當理由,未能完成當日工作的,主管可視情況給予口頭批評或扣薪金處理。
11、對于工作態(tài)度差、縷教不改的,主管可報董事長進行處理。
(騰訊QQ、旺旺部分)
一、QQ號碼的使用:
1. QQ、旺旺號碼由公司統(tǒng)一配發(fā)、統(tǒng)一設(shè)置保護密碼。
2. 任何人員不得更改昵稱、密碼;
3. 任何人員登錄后不得將狀態(tài)設(shè)置為隱身、忙碌或離開,免得客戶困惑;
4. 任何人員不得使用視頻進行洽談,聊天;
5. 任何員工不得使用公司配發(fā)的QQ、旺旺號碼建群;
6. 個人資料可以按照自己的真實情況填寫,但不得透漏住址、學校等個人信息。
二、QQ空間的使用:
在初始階段,QQ空間全部關(guān)閉。任何員工不得啟用或在QQ空間添加游戲、公司信息、產(chǎn)品信息。
三、QQ郵箱的使用:
1.內(nèi)容與格式:
所發(fā)送的郵件以公司審核通過的格式、內(nèi)容為標準作業(yè)格式,任何人不得隨意發(fā)送未經(jīng)公司審核或通過的郵件;
2.聯(lián)系人管理(含旺旺、QQ好友):
聯(lián)系人分為潛在客戶和事實客戶兩類。
潛在客戶按照客戶所在省、市(直轄市)分類。
北京市、天津市、上海市、重慶市。
河北省、山西省、遼寧省、吉林省、黑龍江省、江蘇省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山東省、河南省、湖北省、湖南省、廣東省、海南省、四川省、貴州省、云南省、陜西省、甘肅省、青海省、西藏自治區(qū)、廣西壯族自治區(qū)、內(nèi)蒙古自治區(qū)、寧夏回族自治區(qū) 、新疆維吾爾自治區(qū)、香港特別行政區(qū)、澳門地區(qū)、臺灣省。
事實客戶按照客戶職業(yè)進行分類。
軍人、教師、教授、學生、企業(yè)家、藝術(shù)家……
3.郵件回復:
所有郵件必須在1個工作日內(nèi)回復。
郵件的格式、內(nèi)容按照公司統(tǒng)一的標準作業(yè)格式。
4.郵箱關(guān)聯(lián):
任何員工不得將私人郵箱與QQ郵箱關(guān)聯(lián)。否則,可能降低工作效率,泄漏個人隱私。
5.公司管理郵件的接收與回復:
公司視員工工作任務(wù)完成狀況,隨時布置工作任務(wù),請注意及時查收。
員工在每日18:30前回復工作完成情況。
【電話銷售員工管理制度】相關(guān)文章:
電話銷售管理制度02-17
電話銷售管理制度05-08
電話銷售薪酬管理制度05-12
電話銷售員工激勵方案05-09
電話銷售管理制度 7篇02-17
電話銷售部門管理制度05-08
電話銷售員的管理制度05-08
電話銷售人員工作個人總結(jié)05-06
電話銷售員工工作總結(jié)10-28
電話銷售人員工作總結(jié)10-25