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學生會辦公室值班制度
一值班制度
1.值班時間：
冬季：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:00-17:20。
夏季：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:40。
2.值班調(diào)換：
由秘書處統(tǒng)一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期，要提前兩天向辦公室負責人請示，征得同意后方可調(diào)換,由辦公室協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊上注明。
3.值班要求:
（1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促、檢查。
（2）值班人員負責接納來訪、來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情、耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關(guān)職能部門接待時應幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院系負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情、禮貌，并認真做好相關(guān)記錄（包括通話人、通話時間、通話大致內(nèi)容、記錄人等），并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。
（3）值班人員應在《值班記錄》上記明值班日期、星期、值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應記明當日活動、活動部門、活動時間及大致內(nèi)容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤、失誤，將追究值班人員責任。
（4）值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、吸煙，必須保持我院學生會的良好形象。
（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
（6）值班時應積極傳達上級指示，協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應及時處理并報告團總支老師或主席團。在值班結(jié)束前應檢查公務有無損壞或遺失、門窗是否關(guān)好、電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二辦公室使用制度
1.衛(wèi)生管理條例：
（1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。
（2）辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2.電腦、打印機使用須知：
（1）辦公室電腦、打印機使用需經(jīng)過團總支老師批準，未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。
（2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
（3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
（4）請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中，以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如：d盤)下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
（5）電腦只限于服務學生會相關(guān)事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴-力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國-家-安-全資料，發(fā)表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個人承擔。
（6）養(yǎng)成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
3.其它紀律要求：
（1）進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。
（2）不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。
（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
（4）辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。
商學系學生分會辦公室值班制度
為了加強我系辦公室的管理，配合團總支學生分會各部門工作的開展，加強各部門之間的相互協(xié)調(diào)性，特制定以下制度：
一、值班人員職責：
1、在值班時，應首先在辦公室值班記錄本中登記值班時間、值班人員姓名，并做好當天值班日志，值班日志會定期抽查。
2、值班期間，值班干部負責接收外部文件、請柬、期刊報紙，辦公室物品借還，圖書角書籍借還，辦公室的衛(wèi)生打掃工作（包括清掃地面、整理桌面、擺放物品桌椅整齊、清掃垃圾等）。
3、值班干部要做到按時值班，必須嚴格按照值班表進行值班，做到提前五分鐘到崗。
二、值班要求：
1、不得將不相干的人員私自帶入辦公室。
2、值班干部在值班時間需認真值班，不得在辦公室吃東西、吸煙、喧鬧。
3、值班人員不得遲到、早退、不得無故缺勤。因故不能出勤者應在值班工作開始前一日內(nèi)向辦公室請假，以便辦公室另行安排其他值班人員。
海南大學學生會辦公室值班制度
為了規(guī)范值班制度，使值班人員更好地履行職責、特規(guī)定以下守則，請每一位值班干部嚴格執(zhí)行。
一、進入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿，敬請佩戴工作證、著會服。(男生不穿背心、短褲、拖鞋，女生不穿吊帶裝、拖鞋)
二、愛護公共財物，不得私自拿走或轉(zhuǎn)借辦公用品，更不準在辦公室擺放私人物品。
三、嚴禁在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒以及進行打牌活動；禁止喧鬧。
四、非學校規(guī)定的時間不準看電視。
五、要求守時，不得缺席、遲到或早退，若有特殊情況、須先向辦公室請假，如在值班時有特殊原因需要離班，應找到替代人后方可離開、并做出記錄。
六、接聽熱線電話，做好答復，并做出詳細的電話記錄。接聽時使用禮貌用語，比如首語：您好，海南大學學生會!
七、熱情有禮貌地接待來訪者，熱心幫助解決其困難，對其提出的問題都要盡可能的做出解答。
八、遇到突發(fā)事件不能處理時，應及時向主席團請示，妥善處理。
九、整理文件、做好值班記錄、協(xié)調(diào)各方面工作；
十、負責辦公室衛(wèi)生，保持辦公室的整潔、離班時關(guān)好門窗。
附：下一班值班人員，須在上一值班時間內(nèi)，到辦公室接領(lǐng)辦公室鑰匙。未經(jīng)允許，不準擅自配制辦公室鑰匙。
海南大學學生會辦公室
二○○四年十月二十四日
學生會辦公室值班制度
一、值班安排
1、院學生會日常值班時間為周日至周五（除節(jié)假日外）晚上19：0020：30，值班地點為院學會辦公室（圖書館二樓），值班人員由院學生會辦公室統(tǒng)一安排、通知。
2、辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責，督班人員應做好相應督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
3、值班成員組成：學生委員會全體委員和院學生會所有干部，院學生會通知組成員除外。
二、值班人員須知
1、值班人員應遵守值班時間，按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守，并在《辦公室值班簽到表》上簽字確認，并做好值班記錄（簽到表的備注）。
2、值班人員應穿戴大方整潔、佩戴�；�，不得赤膊、穿拖鞋等，不得在辦公室有抽煙、打牌等影響學生會干部形象的行為出現(xiàn)，否則嚴肅處理。
3、值班人員在值班期間內(nèi)應保持安靜，禁止大聲喧嘩、打鬧等。
4、如因課程、個人問題等原因不能按時出席值班，應提前半天向辦公室通知人員說明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。
三、值班人員主要工作
1、值班人員應負責收取、整理信件、報紙以及登記各類活動的報名、投稿情況；保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔；若有人員來訪，需禮貌待人；若有需要幫助，應積極給予幫助；遇己無法處理的事情，應立即向辦公室或主席匯報。
2、學生會物品由辦公室管理，值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品，不得讓無關(guān)人員動用辦公室物品。辦公室財物如由于值班人員使用不當造成損壞，由其本人照價賠償。
3、若有關(guān)人員到辦公室借取物品，應通知辦公室物品管理人員，讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的借用欄和經(jīng)辦欄。
4、如若有辦公室物品歸還時，應通知辦公物品管理人員，讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的歸還欄。
5、值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會辦公室開會需要他們填寫《會議簽到表》，由值班人員做好會議記錄，并交至辦公室存檔。
6、值班人員可以利用辦公室區(qū)域進行工作及其他信息的交流，以加強學生會干部間的溝通聯(lián)系。
7、值班結(jié)束后，應整理擺放好辦公室物品，關(guān)好電燈，拔掉電源插頭，關(guān)好門窗，若有學生干部未離開辦公室應向其交代清楚，確保財務安全。
四、主席團不定期對值班情況進行檢查，對違反規(guī)定者提出批評并記錄在案，情節(jié)嚴重者另行處理。
五、本制度由院學生會辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。
六、本制度解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學院學生委員會。
七、本制度自頒布之日起生效。
學生會辦公室值班制度
為加強學生干部的責任感與服務意識，嚴格規(guī)范并完善學生會內(nèi)部管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，從而更好地開展學生會各項工作，樹立學生會在學院中的良好形象，特制定學生會行政樓辦公室值班制度如下：
第一章 基本管理制度
一、學生會行政樓辦公室是我學生會辦公及活動的主要場所，由學生會辦公室部統(tǒng)一管理；
二、所有值班人員須按本制度規(guī)定嚴格履行值班任務；辦公室負責考勤并如實記錄反映，主席團負責隨時監(jiān)督值班情況；
三、值班時間：工作日為每周三至周日，工作日值班時間如下
上午 8：00-12：00
下午 14：00-18:00
每學期初，根據(jù)學生會辦公室成員課程分布的具體情況，由辦公室部統(tǒng)一安排值班人員，采用輪流值班制；
四、值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，若在值班時間遇事務沖突，須同當天值班負責人協(xié)商后方可離開，因故請假者須在值班備注上做出書面說明；
六、值班人員必須詳細做好簽到及值班記錄，并同時整理好值班時間內(nèi)得到的各項意見和信息，結(jié)束值班后及時交由當天負責人處理；
七、值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答電話中或是來訪者提出的各項問題，并在值班備注中做好記錄并提示相關(guān)部門或人員；
八、值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理，普通情況須和當天負責人協(xié)商，重要情況可直接請示主席團或?qū)W工部輔導老師。
第二章 衛(wèi)生管理制度
九、值班人員在值班期間負責打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)各項物品的整潔、完好。具體細節(jié)略。
第三章 鑰匙管理制度
十、學生會辦公室流動鑰匙由當天值班負責人及其他值班人員共同保管和使用；
十一、流動鑰匙共有兩把，上午班和下午班分開流動使用，當天上午值班結(jié)束后，由值班人員將該把鑰匙遞交于次日上午值班者，下午同理，以保證鑰匙的流轉(zhuǎn)順利；
十二、周日值班結(jié)束后，統(tǒng)一交回辦公室部管理，由辦公室部遞交給下周值班人員使用，依次循環(huán)；
第四章 其他注意事項
十三、值班人員要嚴格維護學生會形象，注意個人談吐和著裝，不得在辦公室從事與值班無關(guān)的各項活動，嚴禁在辦公室進行任何違反學生會規(guī)定的活動；
十四、本制度由學生會辦公室部制定及修改，其他各部共同監(jiān)督并完善； 十五、本制度自公布日起正式實施。
@@@@學生會
2011年11月3日
學生會辦公室值班制度
1. 值班人員為學生會大一成員。
2. 值班時間為周一至周五的第一節(jié)課到第八節(jié)課。每組值班時間兩個課時，值班人數(shù)為3人。
3. 值班人員要與上組及同組值班的同學之間保持聯(lián)系，以便互相提醒。
4. 值班人員必須在規(guī)定時間內(nèi)到禹濟樓306值班，不得無故遲到或缺席。
5. 有事請假者，須向各部處的負責人請假，并由各負責人記錄，每兩星期交由主席團統(tǒng)計。
6. 值班人員做到人在門開，不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進入辦公室。
7. 值班人員必須簽到，不得由他人代簽。
8. 遇到師長或同學，應禮貌對人，熱情待人。
9. 各部門值班人員之間應做到關(guān)系和睦、相處融洽。
10. 值班時，值班人員必須帶上學生證。
11. 在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得睡覺。辦公室鑰匙除各值班人員持有外，一律不得外借。
12. 保持辦公室的清潔衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂，請及時打掃。
13. 節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。
14. 當有他人使用辦公室物品必須認真完善地填寫《物品借記表》，值班人員需認真監(jiān)督。
15. 辦公室內(nèi)的檔案資料不可隨意帶出，未經(jīng)允許不可隨意查閱。
16. 報刊、圖書看完要整理擺放歸位。
17. 嚴格按照規(guī)定操作辦公室內(nèi)的計算機，因違規(guī)操作造成計算機損壞的追究其責任，并視情節(jié)輕重給予處理。
18. 未經(jīng)允許，不得將計算機中的文件拷貝，傳播。嚴禁通過計算機制作和傳播反動、暴-力及其其他不良信息和資料。
學生會辦公室值班考核制度
1.干部無故曠勤，扣除該干部1分；
2.值班期間出現(xiàn)遲到或者早退的現(xiàn)象，扣除該干部0.5分；若某干部同時存在遲到和早退的現(xiàn)象，扣除該干部1分；
3.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班，但是已經(jīng)提前向本部門部長請假，本部門部長須安排他人代替值班，不扣分；如本部門其他干部均有課，部長應協(xié)調(diào)學生會其他部門部長或者干部代替值班，不扣分；若部長未協(xié)調(diào)，扣除部長1分；
4.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班，但是沒有提前向本部門部長請假，并且自己未協(xié)調(diào)他人代替值班，按該干部曠勤處理，扣除該干部2分，同時，部長負責管理連帶責任，扣除1分；
5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到（非公事），而導致其他工作延誤者，扣除該干部0.5分；
6.若某干部在值班期間出現(xiàn)不文明行為，酌情扣除該干部1-10分；
7.若因辦公室負責開門的干事在正常值班期間未開啟學生會辦公室的門而導致其他干部無法值班，扣除該辦公室干事1分；
8.若辦公室負責開門的成員遲到10分鐘以上未開門，扣除該辦公室成員1分；
9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開，扣除該成員0.5分；若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開，其他值班干部須請示辦公室主要負責人方可離開，不扣分；
10.若某干部在值班期間未經(jīng)辦公室同意，擅自帶非學生會成員進入辦公室，扣除該干部0.5分；
11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記，扣除該干部0.5分，若某干部在使用公共用品期間，出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，扣除該成員0.2分。
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