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面試電話溝通話術(shù)
在電話預約面試的時候一般采用的話術(shù):
1、您好,請問是某某先生/女士/小姐嗎?
2、我是某某公司人力資源部,我姓楊,請問你現(xiàn)在說話方便嗎?
3、您在上周五的時候通過招聘網(wǎng)站——一某某公司發(fā)了一份求職簡歷,是應聘我們某某職位的,您還記得嗎?
4、您的簡歷我們已經(jīng)仔細閱讀過了,我們覺得從您發(fā)過來的簡歷上內(nèi)容來看,和我們目前這個崗位的要求還是很匹配的,想和您約個時間到公司來進行一個當面的溝通,同時您也可以對我們公司做一個進一步的了解,我們公司的網(wǎng)址是…,您看明天上午10點可以嗎?
5、我們公司的地址是在……,你可以乘坐XX路公交車到達,面試時間為上午10點,請準時參加。如果有其他的事情請?zhí)崆按蜻@個電話和我們溝通,如果我不在位子上的話,請告知我的同事也可以,我的同事會及時將您的信息轉(zhuǎn)達給我。
6、請問您還有什么疑問或者想了解的嗎?
7、最近天氣比較冷,出門請注意保暖,我們明天上午10點見。
整個話術(shù)的基調(diào)是平等、尊重、強調(diào)信息的對等溝通,這是鐘先生的建議。
招聘方和求職者往往因為信息的不對等,導致雙方溝通的不順暢,如果從預約面試開始就沒有解決這個問題,那么會帶來一系列的問題,最終導購招聘的失效。招聘顧問鐘先生還給出以下建議:
1、一般我們建議都用您字而不用你字,表示尊重。雖然電話中有時候聽起來的區(qū)別不大,但是高素質(zhì)的求職者聽起來的感受會有很大的區(qū)別,況且很多的求職者比我們的年齡要大,用您字并不降低你的身份。不要以為只有招聘方在意細節(jié),一個優(yōu)秀的求職者同樣在意我們在細節(jié)問題上的處理方式。
2、告知對方公司的全稱,并告知你的姓或者職位。不要使用公司的簡稱,這樣會讓求職者認為你自己對公司的認可程度不高。你不知道你打這個電話的時候,對方在做什么事情,對方是否方便接電話或者接這樣面試預約的電話,所以多問一句是否方便接聽電話,表示對對方的尊重。
3、很多求職者會通過多種渠道發(fā)送簡歷,同時會應聘很多家公司,我們給求職者一個簡單的提示,提示一下簡歷發(fā)送的時間、渠道、和應聘職位,表示我們的細心、認可、尊重和理解。畢竟不論誰找工作不可能只投一家公司,尋找工作的壓力之下,記不清楚自己曾經(jīng)投遞過的簡歷,就我個人而言表示理解。
4、電話預約面試的人,都是通過我們簡歷篩選的,那我們不妨在預約的時候,大方的表示我們的認可和尊重,讓求職者感到我們的重視,而不是高高在上的。同時傳遞給求職者一個信息,面試是一個雙方溝通的過程,而不是招聘方單方面的考核,求職者有權(quán)利了解他有可能要服務的公司的真實情況。招聘的失效很大比例是由于雙方信息的不對等造成。
5、詳細告知對方面試的地址和乘車路線,很多時候求職者對當?shù)氐慕煌ú⒉皇呛苁煜,作為我們不妨多給求職者提供一些交通路線參考,同時傳達給求職者,如果有臨時的突發(fā)事件不能準時赴約的時候,我們表示可以理解,而不是責備,但是前提是提前和我們說明情況,以方便我們另做安排!叭绻也辉谖蛔由系脑,請告知我的同事也可以,我的同事會及時將您的信息轉(zhuǎn)達給我”,一般來說我都會加上這么一句話,目的在于向求職者傳達一個信息,我們的工作氛圍是很好的,團隊是和-諧的,這樣其實是間接的向求職者展現(xiàn)公司的企業(yè)文化等理念性的東西,這樣其實對求職者會產(chǎn)生一種吸引力,一種了解公司的欲望。
6、給求職者一個發(fā)問的機會,我們想的再周全,總是有難免疏漏的地方,所以多問一句不為過,同時表示尊重。
7、最后不是匆匆的說句再見就把電話掛掉,根據(jù)天氣情況,做一個溫馨的提示,會讓求職者很溫馨,很感動,不管后期雙方能否合作,那么從這一刻開始,就已經(jīng)對公司有了一個很高的認可;蛟S以后還會產(chǎn)生一些業(yè)務上的合作,作為企業(yè)來說何樂而不為呢?
8、之前我接到過面試通知中,最夸張的一次是通知我10點面試,然后說了一句:“請準時參加,我們過時不候”,讓我大跌眼鏡。在整個溝通的過程中,沒有刻意的強調(diào)時間,但是有三次在看似不經(jīng)意間提起時間上的安排,作為一個有心的求職者,在這樣的提示之后,相信對時間上的掌控應該不是太大的問題。
9、最后想說一點,對于未能準時參加面試的人員,在事后建議進行一次電話溝通,了解一下沒來參加面試的真實原因,以便我們改進自己的工作。
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