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行政值班管理制度

時間:2022-04-17 04:42:12 值班制度 我要投稿
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行政值班管理制度

1. 值班經(jīng)理工作制度

行政值班管理制度

1.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)值班經(jīng)理的管理和控制。

1.2 值班經(jīng)理當(dāng)值期間行使對酒店的監(jiān)督檢查管理權(quán),并在值班本上做好值班記錄。

1.3 行政人事部負(fù)責(zé)值班經(jīng)理記錄本的收集并將其所反映的當(dāng)時未及時解決的情況傳遞給相關(guān)部門落實(shí)。

1.4 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)值班經(jīng)理所發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)以及提出的需要預(yù)防的措施。

1.5 行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí).

2.  值班時間安排

2.1 周一至周六的值班時間為19:00至次日10:00.

2.2 周日及節(jié)假日的值班時間為10:00至次日10:00

2.3 行政人事部負(fù)責(zé)“值班經(jīng)理值班表”發(fā)放.值班經(jīng)理根據(jù)值班表值班,不允許私自調(diào)班,如需調(diào)班提前半天送行政人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3. 值班內(nèi)容

3.1 值班人員有各部門經(jīng)理(助理)組成。

3.2 值班經(jīng)理不定時地對酒店前,后臺各崗位的禮儀禮貌、服務(wù)程序和工作情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時指出,并責(zé)令在崗人員進(jìn)行糾正。

3.3 發(fā)生重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,判明情況,聯(lián)系相關(guān)部門,迅速采取有效措施處理,并及時向總經(jīng)理匯報。

3.4 認(rèn)真,妥善地處理當(dāng)值期間賓客投訴,員工服務(wù)中所遇到的問題。

3.5 當(dāng)值經(jīng)理遇酒店重要(vip)客人抵達(dá)或用餐時,須親臨大堂或餐廳監(jiān)督接待工作。

3.6 值班經(jīng)理應(yīng)在“值班經(jīng)理記錄本”上做好值班記錄,并同時做好3---4位征求賓客意見的征詢的填寫,于次日晨會后交與總經(jīng)理。

3.7 抽查當(dāng)天空房和維修房情況。

3.8 節(jié)假日期間,當(dāng)值經(jīng)理應(yīng)將值班記錄交與下一值班經(jīng)理,并對工作情況進(jìn)行口頭交接。

3.9 值班經(jīng)理在凌晨2點(diǎn)過夜審,并詢問調(diào)查同一級別酒店入住情況。

3.10 值班經(jīng)理次日早晨10:00到總經(jīng)理辦公室口頭回報值班情況。

3.11 值班經(jīng)理開始值班時到消防監(jiān)控室簽到。

4.值班經(jīng)理權(quán)限

4.1 值班經(jīng)理對當(dāng)值期間的突發(fā)事件或臨時任務(wù)有權(quán)代表總經(jīng)理發(fā)出指令,接受指令的部門或人員必須配合并積極完成。

4.2 對當(dāng)值期間的賓客投訴,有權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。

4.3 值班經(jīng)理在值班期間可以行使督查的權(quán)利,有權(quán)對酒店各部門,各崗位進(jìn)行全方位的質(zhì)量檢查,督導(dǎo),并提出糾正措施.

4.4 值班經(jīng)理需要調(diào)換值班時間,需提前報行政人事部,并通知總臺服務(wù)員、保安,行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí).

5. 值班經(jīng)理用房規(guī)定

5.1 值班經(jīng)理原則上使用客房為值班用房,當(dāng)客房入住率達(dá)到100%時,由房務(wù)部安排在辦公室或會議室等場所加床。

5.2 值班經(jīng)理的用房時間為值班時間,當(dāng)天晚上24點(diǎn)以后才可拿房入住,次日上午10點(diǎn)以前退房。

5.3 值班經(jīng)理用房無故不得換房,應(yīng)盡可能保持房間的整潔,節(jié)約使用房間內(nèi)的易耗品。

6、值班經(jīng)理處罰制度

值班經(jīng)理按要求認(rèn)真填寫值班記錄,對違反行政制度的將受到口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處罰。

寧化縣醫(yī)院行政總值班管理制度2015-09-25 13:14 | #2樓

行政總值班是醫(yī)院管理的重要組成部分,是醫(yī)院正常有序運(yùn)行、醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)提高、醫(yī)療服務(wù)高效實(shí)現(xiàn)的有效保障。為充分發(fā)揮醫(yī)院總值班的工作職能,切實(shí)做好非辦公時間的醫(yī)療、行政管理和其他臨時性工作,提高應(yīng)對各種突發(fā)事件的能力,特制定本制度:

一、行政總值班人員:由院長、書記、副院長、副書記、工會主席、院長助理等院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。

二、行政總值班時間、地點(diǎn):周一至周五工作日當(dāng)日中午12時至下午2:30時、下午5時至次日上午8時,雙休日、法定節(jié)假日當(dāng)日上午8時至次日上午8時。值班地點(diǎn):行政樓2樓辦公室。

三、行政總值班工作職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)療、行政、后勤臨時事務(wù),接待來訪、因公辦事人員,及時傳達(dá)、處理上級指示和緊急通知或有關(guān)緊急事件,承接辦公時間內(nèi)未辦完事項(xiàng)。

(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)在值班時間遇到的全院性重大急會診、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院和重大工傷、交通事故、集體中毒或重大傳染病等突發(fā)公共衛(wèi)生事件的救治工作,并及時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門報告。

(三)負(fù)責(zé)檢查各科室值班人員在崗和執(zhí)行規(guī)章制度情況,詳細(xì)了解住院總?cè)藬?shù)、急危重病人數(shù)、門診診察人次等情況。

(四)負(fù)責(zé)對全院各科室的水、電、氧、設(shè)備、消防安全、物資供應(yīng)、后勤保障、治安保衛(wèi)等情況進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即協(xié)調(diào)有關(guān)部門、科室及時處理。

四、工作要求

1.行政總值班工作由辦公室統(tǒng)一安排,每周排班一次,并將排班表下發(fā)各科室。

2.行政值班人員必須按照值班表排班做好醫(yī)院行政總值班工作,嚴(yán)格交接-班制度,每日上午8時前從辦公室接-班,次日上午8時到辦公室交-班。因公出差、因事請假應(yīng)事先自行調(diào)班或委托其他行政值班人員代班,并將調(diào)(代)班情況告知辦公室。

3.行政值班人員在值班期間,必須堅(jiān)守值班崗位,嚴(yán)格履行工作職責(zé),認(rèn)真做好巡視檢查,按時完成值班記錄,保證值班通訊暢通,及時協(xié)調(diào)解決科室各類具體問題,維護(hù)醫(yī)院正常工作秩序,確保醫(yī)院安全穩(wěn)定。

本制度從2015年4月1日起執(zhí)行。

物業(yè)管理行政值班制度2015-09-25 10:20 | #3樓

一、目的

為了規(guī)范工業(yè)城-管理處值班制度,確保及時處理工業(yè)城各班組的日常工作和突發(fā)事件,保證管理處各工廠、商鋪的經(jīng)營管理正常運(yùn)行。

二、適用范圍

本制度適用于工業(yè)城-管理處辦公室、治安隊(duì)及各班組的值班人員、

三、職責(zé)

(一)、工業(yè)城-管理處經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé)值班制度的監(jiān)督執(zhí)行。

(二)、管理處各班組人員按照值班制度履行值班職責(zé)。

(三)、辦公室負(fù)責(zé)編制每月的值班安排報告管理處經(jīng)理簽署并下發(fā)至各班組值班人員。

四、值班規(guī)定

(一)、值班的時間規(guī)定

除每周一至周六正常上班之外的所有時間,包括:八不時以外的所有時間、星期日,夜間和非正常工作之外的時間。節(jié)假日值班另行安排。

(二)、值班要求

1.凡屬當(dāng)值人員的移動電話必須保持24小時開機(jī)狀態(tài)。

2.當(dāng)值人員在值班時間范圍內(nèi),要不定時地對工業(yè)城各片區(qū)、各點(diǎn)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題作好記錄。

3.值班人員要及時 認(rèn)真填寫每周的《值班記錄》,遇有重大事件和難以處理的事件,必須及時向工業(yè)城經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,再由領(lǐng)導(dǎo)決定上報公司協(xié)調(diào)處理。

4.值班人員須把當(dāng)值時所發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)事件記錄在《值班記錄》內(nèi),并反饋給相關(guān)人員處理。

5.在值班過程中,值班人員對員工反映的問題要認(rèn)真對待,盡力解決。對于突發(fā)事件和安全事故,值班人中要及時趕到現(xiàn)場,協(xié)助處理。

6.值班人員因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先向管理處經(jīng)理請示調(diào)班,經(jīng)批準(zhǔn)后由他人頂替值班。

7.所有值班人員必須認(rèn)真履行值班職責(zé),若因個人值班失職造成的損失,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

8.在值班結(jié)束后,值班人須將《值班記錄》轉(zhuǎn)交下一組值班人員,以交接雙方簽名為準(zhǔn)。

五、本制度從2011年8月1日起正式實(shí)施。

規(guī)章制度:行政管理人員值班制度2015-09-25 21:58 | #4樓

為加強(qiáng)幼兒園管理工作的力度,更好地落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作順利開展,依據(jù)《濱海縣幼兒園章程》第十九條的規(guī)定,特制訂本制度。

1.每天按排一名行政人員值班,負(fù)責(zé)當(dāng)天全園的安全、衛(wèi)生、飲食及教育教學(xué)常規(guī)的管理工作。

2.值班人員嚴(yán)格按照值班表值班,每天早晨7時30分前來園,檢查各班老師及工作人員出勤情況,配合保健老師做好晨檢工作。

3.檢查各班晨間活動情況及教師接待家長、幼兒工作。

4.檢查各班級早操及戶外活動時間與質(zhì)量。

5.中午幼兒休息后檢查各班保育員值班情況,發(fā)現(xiàn)保育員有干私活或睡覺等違規(guī)現(xiàn)象,一律嚴(yán)肅批評并記錄扣分。

6.對一日活動中教師違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)肅批評并記錄扣分,同時合理地提供改進(jìn)意見和建議。

7.對園內(nèi)出現(xiàn)的偶發(fā)、突發(fā)事件,要認(rèn)真全面地處理、記錄,并及時匯報。

8.上下午幼兒離園高峰期,值班人員須協(xié)助門衛(wèi)認(rèn)真檢查幼兒接送卡制度執(zhí)行情況。

9.幼兒離園后,值班人員檢查全園安全衛(wèi)生工作無誤后,方可離園。

10.值班人員認(rèn)真填寫《值班記錄》、《文明班級評比記載》及《安全工作檢查記錄》,并做好交接工作。

行政總值班工作制度2015-09-25 10:24 | #5樓

為了處理醫(yī)院非辦公時間的行政、醫(yī)療和臨時性、突發(fā)性事宜,協(xié)調(diào)好各方面工作,行政管理機(jī)關(guān)在非辦公時間實(shí)行行政總值班三級負(fù)責(zé)制(節(jié)假日24小時值班制),職能科室領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行周帶班制,院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行二線班制?傊蛋嘣谥蛋嗥陂g,行使行政職權(quán),總值班做出的決定,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得推諉延誤。

一、行政總值班實(shí)行三級管理制度,原行政總值班室工作人員不變;職能科室領(lǐng)導(dǎo)帶班(不含醫(yī)務(wù)處);院領(lǐng)導(dǎo)(含院長助理)值二線班。由院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一排班。

二、行政總值班主要負(fù)責(zé)非辦公時間(周一至周五11:3014:30,18:00至次日8:00;節(jié)假日)處理和協(xié)調(diào)醫(yī)療、行政及其它臨時事宜,接待來訪、簽收文件、及時傳達(dá)和處理上級指示和緊急通知,承接處理未辦事項(xiàng)。

三、值班人員在履行職責(zé)期間,要掌握基本的管理知識,例如有關(guān)部門和人員的電話、疫情的處理程序、急會診的有關(guān)程序及每日的值班記錄等。

四、遇重大搶救、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)及時報告醫(yī)務(wù)處、職能科室?guī)О囝I(lǐng)導(dǎo)和值二線班院領(lǐng)導(dǎo),并按照指示協(xié)助有關(guān)科室組織協(xié)調(diào)搶救,涉及多科的疑難、危重病人,值班人員有權(quán)決定收治科室或從其它科室調(diào)整病床。

五、職能科室?guī)О囝I(lǐng)導(dǎo)及值二線班院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解決在非辦公時間,因超出行政總值班權(quán)限范圍而不能自主處理的問題和請示報告的相關(guān)事宜。

六、值班人員根據(jù)需要有權(quán)組織、調(diào)動人員,集中力量解決臨時發(fā)生的各種問題;有權(quán)調(diào)動醫(yī)院機(jī)動車輛,安排、協(xié)調(diào)急診及醫(yī)療、救護(hù)用車。

七、遇院外會診時,值班人員應(yīng)及時與醫(yī)務(wù)處聯(lián)系,派出會診人員,對特、急搶救會診,值班人員應(yīng)協(xié)助醫(yī)務(wù)處直接指派有關(guān)科室人員前往協(xié)助搶救,同時通知有關(guān)科室做好準(zhǔn)備,外出會診者必須經(jīng)醫(yī)務(wù)處同意,并登記備案后,方可離院。

八、負(fù)責(zé)檢查白天11:30~14:30門診內(nèi)、外科值班人員及夜間工作人員的在崗及工作情況。

九、在值班過程中,對發(fā)生的每一件事情,都要詳細(xì)記錄(包括時間、地點(diǎn)、人員、事件內(nèi)容、處理結(jié)果等),嚴(yán)格交接-班制度。節(jié)假日為全天值班,保證24小時在崗,不得擅離職守,保證通訊工具(手機(jī))暢通。行政總值班電話:3316765。

十、對于臨床科室請求處理的事務(wù),值班人員必須及時進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,不得以任何理由推諉,若因行政總值班處理不及時而造成的一切后果,由總值班本人負(fù)責(zé),并且按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。

十一、值班期間須主動了解當(dāng)天全院住院患者情況,包括:各科住院人數(shù)、新入院人數(shù)、危重患者數(shù)量及病情狀況,特別是急診科、手術(shù)室、產(chǎn)科、icu、nicu等重點(diǎn)部門,交-班時間作為匯報內(nèi)容。

十二、重要問題的處理情況以及本班未完成的事項(xiàng),除向下一班交接外,還應(yīng)及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)及二線班院領(lǐng)導(dǎo)和主管部門報告。

十三、接到急診科收治“110”、“120” 欠費(fèi)病人;“三無”人員;以及生命垂危需搶救的無錢病人,請行政總值班在相關(guān)單據(jù)上代為簽字,本著救死扶傷人道主義精神按醫(yī)療原則、程序進(jìn)行辦理,以便病人生命得到及時搶救。

十四、在辦理急診科收治“110”、“120” 欠費(fèi)病人時,請其簽字留據(jù),囑其盡快還款。有條件的,還可通知病人單位。對于牽涉到治安、交通方面欠費(fèi)的,還要設(shè)法通知派出所、公安分局及交通管理部門。

十五、每班交-班前,認(rèn)真搞好室內(nèi)衛(wèi)生,保證室內(nèi)物品完好無損。

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